Öğrenci veya profesyonel olarak ziyaret raporları, endüstriyel veya kurumsal sitelerdeki prosedürleri veya süreçleri belgelemenize yardımcı olur. Bu tür bir rapor oldukça basittir. İlk önce ziyaret edilecek yeri tanımlayın ve orada ne yaptığınızı açıklayın. Gerekirse, ziyaret sırasında öğrendiklerinizi paylaşın. Ek araştırma veya bilgi gerekli değildir.
Adım
Bölüm 1/3: Konumu Tanımlama
Adım 1. Ziyaret raporu gereksinimlerini kontrol edin
Rapor yazmanın çeşitli yolları vardır. Öğrenciyseniz, öğretmenin veya öğretim görevlisinin talimatlarını kontrol edin. Bir şirkette çalışan bir danışman veya profesyonel iseniz, şirketinizde mevcut olan diğer ziyaret raporlarına bir yazım kılavuzu olarak bakın.
- Raporlar genellikle 2-3 sayfa uzunluğundadır, ancak daha uzun olabilir.
- Bazı durumlarda, ziyaret edilecek yerler hakkında tavsiyeler veya görüşler vermeniz istenebilir. Ayrıca sadece konumu tanımlamanız istenebilir.
- Patronunuzdan veya öğretmeninizden önceki ziyaret raporunun bir modelini isteyin veya çevrimiçi örneklere bakın.
Adım 2. Ziyaretle ilgili genel bilgilerle başlayın
Bu senin tanıtımın. Bir paragrafta, ziyaret zamanını ve yerini anlatın. Kişilerinizin nerede olduğunu yazın. Uzun bir yolculuğunuz varsa, konuma nasıl geldiğinizi de belirtin.
Adım 3. Ziyaret ettiğiniz yerin işlevini tanımlayın
1-2 paragrafta yeri tarif edin. Fabrikaları, şantiyeleri, işletmeleri veya okulları mı ziyaret ediyorsunuz? Boyut, düzen ve kullanılan ekipmanın ayrıntılarını ekleyin. Konumda çalışan kişilerin sayısını veya sahibini belirtin.
- Bir fabrikayı ziyaret ederseniz, üretilen ürünleri ve kullanılan ekipmanı tanımlayın.
- Bir şantiyeyi ziyaret ederseniz, hangi projelerin yapım aşamasında olduğunu ve projenin ne kadar ilerlediğini açıklayın. Ayrıca geliştirme alanını ve düzenini de tanımlamalısınız.
- Bir ticari şirketi ziyaret ederseniz, hangi işi yürüttüklerini açıklayın. Ziyaret ettiğiniz bölüm veya bölümden bahsedin.
- Okulu ziyaret ederseniz, bize hangi dersleri sunduklarını söyleyin. Öğrenci sayısını ve gözlemlediğiniz öğretmenlerin isimlerini belirtiniz.
Adım 4. Ziyaret sırasında olayların kronolojisini tanımlayın
Ziyaretinizin başında başlayın. Ne yapıyorsun? Kiminle buluştun? Konumdan ayrılana kadar faaliyetlerinizi açıklayın. Birkaç paragrafta veya birkaç sayfada anlatabilirsiniz. Aşağıdaki soruların cevaplarını eklediğinizden emin olun:
- Kiminle konuşuyorsun? Ne diyorlar?
- Sitede ne görüyorsun?
- Ziyaret sırasında neler yaşandı? Seminerlere, soru-cevap oturumlarına veya röportajlara katıldınız mı?
- Belirli bir araç veya tekniğin kullanıldığına ilişkin gösteriler gördünüz mü?
Adım 5. Saha operasyonlarını özetleyin
Sahadaki süreçleri ve prosedürleri ayrıntılı olarak açıklayın. Belirli bir teknik kullanıyorlarsa, tekniğin nasıl uygulanacağını açıklayın. Özel bir şekilde bir şey üretiyorlarsa, adımları açıklayın.
- Örneğin, bir araba fabrikasında, üretim sürecinin robotlar tarafından mı yoksa insanlar tarafından mı yapıldığını açıklayın. Her bir montaj adımını açıklayın.
- Bir ticari şirketi ziyaret ederseniz, bize içindeki departmanlardan bahsedin. Şirketin yapısını açıklayın ve işi yürütmek için hangi programları kullandıklarını belirleyin.
Bölüm 2/3: Ziyaretten Ders Almak
Adım 1. Öğrenci olsaydınız sitede neler öğrendiğinizi açıklayın
Sınıfta öğrendiklerinizle sitede öğrendiklerinizi birleştirin. Ziyaretin sınıfta öğrendiklerinizi anlamanıza nasıl yardımcı olduğunu açıklayın. Kendine sor:
- Yerinde yeni şeyler öğrendin mi?
- Ziyaretiniz sırasında kim yararlı bilgiler verdi?
- Ziyaretin en sevdiğiniz kısmı hangisiydi ve neden?
Adım 2. Ziyaret ettiğiniz yerlerin avantajlarını ve dezavantajlarını belirleyin
Sahada iyi çalışan süreçleri, politikaları ve uygulamaları kaydedin. Ayrıca herhangi bir kusur görürseniz yazın. Spesifik olmaya çalışın. Ele alınması gereken makine, ekipman, süreç veya politikanın tam türünü yazın.
- Örneğin, fabrikanın en son teknolojiyi kullandığını yazarken çalışanların yeni ekipmanı çalıştırmak için daha fazla eğitime ihtiyacı olduğunu söyleyebilirsiniz.
- Ziyaret sırasında bir şey elde edilemezse, lütfen bana bildirin. Örneğin, büyük bir üretim tesisini görmeyi veya bir yöneticiyle konuşmayı dilersiniz.
Adım 3. Gerekirse iyileştirme önerileri sunun
Bir tavsiyede bulunmanız istenirse, düşüncelerinizi ve gözlemlerinizi paylaşmak için birkaç paragraf yazın. Sorunlu alanları belirleyin ve bu alanları iyileştirmek için özel, uygulanabilir öneriler sunun.
- Önerileri, konumun sahibi olan kuruluş veya kurumla birlikte ayarlayın. Konumu sabitleme seçeneği onlar için mantıklı ve pratik mi?
- Açık ol. Sadece altyapıyı geliştirmeleri gerektiğini söylemeyin. İhtiyaç duydukları ekipman türünden bahsedin veya çalışanların moralini nasıl artıracakları konusunda tavsiyelerde bulunun.
Bölüm 3/3: Raporunuzu Biçimlendirme
Adım 1. Raporun önünde bir başlık sayfası oluşturun
Başlık, "Bağı Ziyareti" veya "Yeşil Fasulye Bira Fabrikasına Ziyaret Raporu" gibi ziyaretin adını ve yeri belirtmelidir. Başlığın altına adınızı ve kurumunuzu ve ziyaret tarihinizi yazınız. Bu sayfaya başka bir bilgi yazmayınız.
APA veya Chicago gibi belirli yönergeleri izliyorsanız, başlık sayfanızı yönergelerin kurallarına göre ayarladığınızdan emin olun
Adım 2. Açık ve tarafsız bir şekilde yazın
Kısa ve öz cümleler kullanın. Çok fazla sıfat veya ayrıntılı bir dil kullanmayın. Raporunuz net ve anlamsız görünecek.
"Ziyaret çok ilginçti" veya "Sıkıldım" demeyin. Öğrendikleriniz veya gördükleriniz konusunda net olun
Adım 3. İsterseniz bir resim ekleyin
Genel olarak, resimler gerekli değildir, ancak belirli raporlar için faydalı olabilir. Grup fotoğrafları, makine çizimleri veya yerleşim çizimleri faydalı olabilir.
Adım 4. Raporunuzu yeniden okuyun
Yazım ve dil bilgisini kontrol edin. Raporunuzun doğru olduğundan emin olmak için başka birinden okumasını isteyin. Öğrenciyseniz, tüm gereksinimleri karşıladığınızdan emin olmak için öğretmeniniz veya öğretim görevlisi tarafından sağlanan kılavuzu kontrol edin.
