İstatistiksel raporlar, okuyucularına belirli bir konu veya proje hakkında bilgi sunar. Raporu düzgün bir şekilde biçimlendirerek ve bir rapor okuyucunun ihtiyaç duyduğu tüm önemli bilgileri dahil ederek harika istatistiksel raporlar yazabilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Raporları Biçimlendirme
Adım 1. Diğer istatistiksel raporları görüntüleyin
Daha önce hiç istatistiksel rapor yazmadıysanız, kendi raporunuzu biçimlendirmek için kılavuz olarak kullanılabilecek diğer istatistiksel raporlardan bazılarını incelemenizi öneririz. Ayrıca nihai istatistiksel raporun nasıl görüneceğine dair iyi bir fikir edineceksiniz.
- Bir ders için bir rapor üzerinde çalışıyorsanız, öğretim elemanınız istenirse önceki öğrenciler tarafından toplanan raporların örneklerini size göstermeye istekli olacaktır.
- Kampüs kütüphanesinde ayrıca önceki öğrenciler ve fakülte araştırmacıları tarafından hazırlanan istatistiksel raporların kopyaları bulunur. Üzerinde çalıştığınız bilim alanında araştırma kütüphanecisinden yardım isteyin.
- Ayrıca internette iş veya pazarlama araştırması için oluşturulmuş istatistiki raporların yanı sıra devlet kurumlarına ait dosyaları da bulabilirsiniz.
- Özellikle rapor başka bir alanda araştırma amaçlıysa, örnekleri dikkatli ve dikkatli bir şekilde izleyin. Farklı disiplinlerin, istatistiksel bir raporu sunmanın içeriği ve şekliyle ilgili kendi sözleşmeleri vardır. Örneğin, bir matematikçi tarafından hazırlanan istatistiksel bir raporun, bir perakende işletmesi için bir araştırmacı tarafından hazırlanan bir rapordan çok farklı olması muhtemeldir.
Adım 2. Raporunuzu okunması kolay bir yazı tipiyle yazın
İstatistik raporları genellikle Arial veya Times New Roman boyutu 12 gibi bir yazı tipinde tek aralıklıdır. Çalışma sayfanız biçimlendirme gereksinimlerinin bir açıklamasını sağlıyorsa, yönergeleri tam olarak izleyin.
- Genellikle istatistiksel raporlar için sayfa kenar boşluğu 2,5 cm'dir. Rapora grafikler ve çizelgeler gibi görsel öğeler eklerken dikkatli olun, düzgün yazdırılmamaları ve özensiz görünmemeleri için raporun kenar boşluklarını aşmadıklarından emin olun.
- Araştırma raporunun bir klasör veya ciltte yer alması durumunda sol kenar boşluğu 4 cm'ye kadar artırılabilir, amaç sayfa çevirdiğinizde tüm yazıların rahatça okunabilmesidir.
- Ders çalışmıyorsanız ve öğretim görevlisi tarafından özel olarak talimat verilmedikçe çift aralıklı raporlar yazmayın.
- Her sayfaya sayfa numaralarını girmek için başlıkları kullanın. Her sayfa numarasına soyadınızı veya araştırma başlığınızı da eklemek isteyebilirsiniz.
Adım 3. Uygun bir alıntı yöntemi kullanın
Araştırmanızda kullanılan makalelere, kitaplara ve diğer materyallere atıfta bulunurken farklı disiplinler için farklı atıf yöntemleri vardır. Belirli bir alıntı yöntemi konusunda rahat olsanız bile, araştırma disiplininizde en yaygın olanı kullanın.
- Atıf yöntemleri genellikle, yalnızca referansların nasıl alıntılanacağını ayrıntılı olarak açıklamakla kalmayıp, noktalama işaretleri ve kısaltmalar, başlıklar ve genel biçimlendirme için kuralları tanımlayan rapor yazma kılavuzlarına dahil edilir.
- Örneğin, psikoloji alanında istatistiksel raporlar yazıyorsanız, genellikle Amerikan Psikoloji Derneği (APA) tarafından yayınlanan bir rapor yazma kılavuzu kullanmalısınız.
- Atıf yöntemi, istatistiksel raporunuzun belirli bir yayıncı veya profesyonel dergi tarafından yayınlanması bekleniyorsa daha da önemlidir.
Adım 4. Bir kapak sayfası ekleyin
Kapak sayfası, istatistiksel raporun başlığını, adınızı ve araştırmaya veya raporun kendisine önemli katkılarda bulunan kişilerin adlarını gösterir. Bu sayfa aynı zamanda nihai raporunuzun zarif bir sunumunu da sağlar.
- Bir kurs için istatistiksel bir rapor oluşturuyorsanız, bir kapak sayfası da gerekebilir. Bir kapak sayfası gerekip gerekmediğini ve kağıda ne yazılacağını öğrenmek için amirinize veya öğretim görevlisine danışın veya ödev sayfasına bakın.
- Daha uzun bir istatistiksel rapor için, bir içindekiler tablosu da ekleyin. İçindekiler, raporu tamamlamadan önce oluşturulamaz çünkü içindekiler, raporun her bölümünün bir listesini ve o bölümün başladığı sayfayı görüntüler.
Adım 5. Bölüm başlıkları oluşturun
Bölüm başlıkları, raporun nasıl kullanıldığına ve raporu okuyacak olan hedef kitleye bağlı olarak raporun okunmasını kolaylaştırabilir. Okuyucunun raporu hızlıca okuyacağını veya doğrudan belirli bölümlere gideceğini düşünüyorsanız, bu yöntem etkili olacaktır.
- Bölüm başlıkları oluşturmaya karar verirseniz, bunlar kalın olmalı ve metnin geri kalanından farklı olacak şekilde düzenlenmelidir. Örneğin, bölüm başlığı metni kalınlaştırılabilir, ortalanabilir ve daha büyük bir yazı tipi kullanılabilir.
- Bölüm başlıklarının sayfanın altında olmadığından emin olun. Sayfa sonundan önce bölüm başlığının altında en az birkaç satır veya tam bir metin paragrafı olmalıdır.
Adım 6. Düzeni kontrol etmek için baskı önizleme özelliğini kullanın
Bir kelime işlemci uygulamasıyla bir rapor yazısı oluşturduğunuzda, bir bilgisayar ekranındaki görünümü bir kağıt yaprağındaki ile aynı olacaktır. Ancak özellikle görsel unsurlar istenildiği gibi örtüşmeyebilir.
- Görsel öğelerin etrafındaki kenar boşluklarını kontrol edin ve metnin düzgün olduğundan ve görsel öğelere çok yakın olmadığından emin olun. Görsel öğelerin kenarlarına karşılık gelen metin ve sözcüklerin sonlarını netleştirin (örneğin, grafikler için eksen etiketleri).
- Çeşitli görsel öğeler değişebilir, bu nedenle rapor tamamlandıktan sonra bölüm başlıklarını iki kez kontrol etmeli ve hiçbirinin sayfanın altında olmadığından emin olmalısınız.
- Mümkünse, bir paragrafın ilk satırının sayfanın son satırı veya sayfanın ilk satırının yanı sıra belirli bir paragrafın son satırı olmasını önlemek için sayfa sonunuzu da değiştirin. Bu okumayı zorlaştıracaktır.
Bölüm 2/3: Rapor İçeriği Oluşturma
Adım 1. Rapor özetini yazın
Özet, kullanılan araştırma yöntemleri, sonuçlar ve analiz de dahil olmak üzere araştırma projenizin tüm unsurlarını özetleyen, genellikle 200 kelimeden fazla olmayan kısa bir açıklamadır.
- Özette mümkün olduğunca bilimsel veya istatistiksel dilden kaçının. Özet, raporun tamamını okuyacak olanlardan daha geniş bir kitle tarafından kolayca anlaşılmalıdır.
- Soyut işlev, iş dünyasındaki asansör konuşmasına benzer. Asansörde birisiyle birlikteyseniz ve size üzerinde çalıştığınız bir projeyi sorarlarsa, o kişiye sunulan projenin açıklamasını özetleyin.
- Özet raporun başında yer alsa da, raporun tamamı tamamlandıktan sonra daha sonra yazmak daha kolaydır.
Adım 2. Açılış raporunu yazın
Raporun açılış bölümü, araştırmanızın veya denemenizin amacını tanımlar. Okuyucuya, yanıtlayacağını umduğunuz sorular da dahil olmak üzere, üzerinde çalıştığınız projeyi seçme nedenlerini açıklayın.
- Raporun tonunu ayarlamak için kısa, öz ve net bir dil kullanın. Raporun hedef kitlesinden bağımsız olarak, aşırı istatistiksel dil yerine yaygın terimlerin kullanımını en üst düzeye çıkarın.
- Raporunuz bir dizi bilimsel deneye veya anketlerden veya demografik verilerden elde edilen verilere dayanıyorsa, proje hakkında bir hipotez veya beklenti belirtin.
- Aynı disiplinde aynı araştırma konusu veya sorusu üzerinde daha önce yapılmış araştırmalar varsa, girişten sonra araştırma çalışmasına kısa bir genel bakış eklemek de önemlidir. Araştırmanız aracılığıyla mevcut araştırma çalışmasına yeni bir şey eklemenin veya farklılaştırmanın nedenlerini açıklayın.
Adım 3. Kullanılan araştırma yöntemini tanımlayın
Yapılan deneylerin özellikleri veya ham verileri toplamak için kullanılan yöntemler de dahil olmak üzere araştırma projesinin nasıl yürütüldüğüne dair ayrıntılı bir açıklama sağlamak için raporun bu bölümünü kullanın.
- Özellikle deney veya araştırmanız uzun vadeli veya gözlemsel ise, sonuçları işlemek için kullanılan yöntemlerin bir açıklamasını ekleyin.
- Proje uygulama süreci boyunca bazı ayarlamalar yapmanız gerekiyorsa, hangi ayarlamaların yapıldığını ve altında yatan sorunları belirleyin.
- Araştırma faaliyetleri dizisinde kullanılan tüm yazılımları, kaynakları veya malzemeleri listeleyin. Materyal olarak bir ders kitabı kullanıyorsanız, sadece ona referans verin - materyali bir raporda özetlemeye gerek yoktur.
Adım 4. Sonuçları sunun
Araştırmanızın veya denemenizin belirli bulgularını bildirin. Raporun bu kısmı, bu gerçeklerin olası anlamlarına ilişkin herhangi bir analiz veya tartışma olmaksızın yalnızca gerçekleri içermelidir.
- Çalışmanın ana sonuçlarıyla başlayın, ardından bulunan yan ürünleri veya ilginç gerçekleri veya eğilimleri ekleyin.
- Genel olarak, ilk beklentilere veya hipotezlere uymayan sonuçları bildirmekten kaçının. Bununla birlikte, araştırmanızda şaşırtıcı ve beklenmedik bir şeyle karşılaşırsanız, en azından belirtilmelidir.
- Bu, en ayrıntılı istatistiklerin yer aldığı bu raporun en uzun bölümüdür. Bu bölüm ayrıca, özellikle istatistikçi olmayanlar için raporun okuyucuları için en kuru ve hazmetmesi en zor olan bölümdür.
- Küçük grafikler veya diyagramlar, araştırma sonuçlarını göstermede genellikle yazılı metinden daha nettir.
Adım 5. Sonucu belirtin
Bu bölüm analiz sağlar ve bir disiplinin veya endüstri alanının tüm bağlamını kapsayan sonuçları açıklar. Ayrıca okuyucuya araştırma bulgularının orijinal hipotezle uyuşup uyuşmadığını da belirtmelisiniz.
- Bu bölüme geldiğinizde, ağır ve abartılı dilden kaçının. Bu bölüm, araştırma sonuçları bölümünü kaçırmış olsalar bile herkesin anlayabileceği şekilde olmalıdır.
- Hipotezinizi daha fazla araştırmak veya bu araştırma projesi bağlamında ortaya çıkan soruları yanıtlamak için daha fazla araştırmaya ihtiyaç varsa, bunları burada da açıklayın.
Adım 6. Eldeki sorunu veya konuyu tartışın
Araştırma bulguları önceki araştırmalarla ilgiliyse veya bunlarla çelişiyorsa, bunu raporun sonunda belirtin. Bu bölümde araştırma yaparken karşılaşılabilecek sorunları sunacaksınız.
- Çoğu zaman, burada veri toplamayı daha kolay veya daha verimli hale getirecek şeylerin geri dönüşlerini bulacaksınız. Hepsinin tartışılacağı yer burası. Bilimsel yöntem, başkalarının araştırmanızı tekrarlayabilmesi için tasarlandığından, bu araştırmayla ilgili görüşlerinizi gelecekteki araştırmacılarla paylaşın.
- Herhangi bir spekülasyonunuz veya araştırma dizisinde ortaya çıkan ek sorular da burada tartışılmaya değer. Bunu minimumda tutun, kişisel görüş ve spekülasyon araştırmanıza hakim olmasın.
Adım 7. Tüm referanslarınızı listeleyin
İstatistik raporunun bitiminden hemen sonra, araştırmanın yürütülmesinde kullanılan veya raporda atıfta bulunulan kitap ve makalelerin bir tablosunu veya listesini ekleyin.
- Örneğin, mevcut araştırmanızı birkaç yıl önce başka bir şehirde yapılan aynı araştırmayla karşılaştırıyorsanız, kaynakçada bu araştırmaya bir alıntı ekleyin.
- Kendi disiplininiz veya çalışma alanınız için uygun alıntı yöntemini kullanarak referansları belirtin.
- Raporda belirtilmeyen referanslara atıfta bulunmaktan kaçının. Örneğin, bir araştırma projesi hazırlamak için bir metin okuyabilirsiniz. Ancak, sonunda okumadan raporunuzda bahsedilmiyorsa, kaynakçaya dahil etme zorunluluğu yoktur.
Adım 8. Raporunuzu kimin okuyacağını daima hatırlayın
Araştırmanızı ve başarılarınızı kimse anlamıyorsa, raporunuz çok az değere sahip olacaktır. Bir ödev olarak bir rapor yazıyor olsanız bile, daha genel bir kitle için yazılmalıdır.
- Raporun genel okuyucusu alanınız veya disiplininiz dışından biriyse, "özel inceleme terimleri" veya sektör jargonu kullanmaktan kaçının.
- Raporda yer alan özel inceleme ve istatistik şartlarının doğru kullanıldığından emin olun. Örneğin, bir istatistiksel raporda "ortalama" terimini kullanmamalısınız çünkü insanlar bu kelimeyi genellikle farklı bir şey ifade etmek için kullanırlar. Bunun yerine "ortalama", "ortanca" veya "mod" - hangisi uygunsa kullanın.
Bölüm 3/3: Verileri Sunma
Adım 1. Tüm tabloları veya çizelgeleri etiketleyin ve başlıklandırın
Her görsel öğe için farklı bir etiket ve başlık sağlamak, rapor metninde buna atıfta bulunmanıza olanak tanır. Raporlar aynı şekilde yazdırılamayacağından metinde uzamsal referansların kullanılması sorunlu olabilir.
- Bu, özellikle bir ticaret dergisinde yayınlanmak üzere bir rapor gönderiyorsanız önemlidir. Sayfa boyutu raporu yazdırmak için kullanılan kağıttan farklıysa, görsel öğeler kağıda düzgün yazdırılmayacaktır.
- Bu faktör, raporunuz internette yayınlanıyorsa da önemlidir, çünkü farklı ekran boyutları görsel öğelerin farklı sunumlarına neden olabilir.
- Görsel öğeleri etiketlemenin en kolay yolu, "Görüntü" kelimesinden sonra bir sayıdır. Ardından, her bir öğeyi raporda göründüğü sırayla numaralandırmanız yeterlidir.
- Başlık, görsel öğe tarafından sunulan bilgileri açıklar. Örneğin, bir kimya final sınavındaki öğrenci test puanlarını gösteren bir çubuk grafik oluşturduysanız, buna "Kimya Final Puanı, Güz 2016" adını verebilirsiniz.
Adım 2. Görsel öğelerinizi düzenli ve temiz tutun
Sayfada görsel öğeler dağınık ve düzensiz görünüyorsa okuyucular zor anlar yaşayacaktır. Görsel öğeler, raporun dikkatini dağıtmak yerine okunabilirliğini artırmalıdır.
- Her görsel öğenin yeterince büyük olduğundan emin olun, böylece okuyucularınız gözünü kırpmadan görecekleri her şeyi görebilir. Grafiğin boyutunu, okuyucunun etiketleri görmemesi için küçültürseniz, onlara hiçbir faydası olmaz.
- Kelime işlem dosyalarına kolayca aktarılabilen biçimleri kullanarak görsel öğelerinizi oluşturun. Bazı grafik formatlarıyla içe aktarma, görüntüyü bozabilir veya çok düşük çözünürlüklü bir görüntüye neden olabilir.
Adım 3. Bilgileri uygun şekilde dağıtın
Grafikler veya diyagramlar oluştururken, bunların okunabilir ve kısa sürede anlaşılması kolay olduğundan emin olun. Grafiğiniz verilerle doluysa veya aralık çok genişse, okuyucular bundan pek faydalanmaz.
- Örneğin, araştırma örneği yüzlerceyse, her örneği ayrı ayrı çubuklar halinde görüntülerseniz "x" ekseni görüntülerle doldurulur. Bunun yerine, y eksenindeki boyutu x eksenine taşıyabilir ve ardından frekansı ölçmek için y eksenini kullanabilirsiniz.
- Verileriniz yüzdeler içeriyorsa, yalnızca çalışmada gerektiği gibi yüzde kısmını görüntüleyin. Araştırma konuları arasındaki en küçük fark, yüzde virgülünün arkasındaki iki basamak ise, tüm yüzdeden fazlasını görüntülemeniz gerekmez. Ancak, araştırma konuları arasındaki fark yüzde yüzlerceyse, grafiğin farkı gösterebilmesi için yüzdeyi virgülün arkasında iki haneye kadar görüntüleyin.
- Örneğin, raporunuz bir kimya dersi için test puanlarının dağılımının bir çubuk grafiğini içeriyorsa ve puanlar 97, 56, 97, 52, 97, 46 ve 97, 61 ise, her biri için bir x ekseni grafiği oluşturun. öğrenci ve 97'den 98'e kadar bir y ekseni. Bu yöntem, öğrenci puanlarındaki farkı vurgulayacaktır.
Adım 4. Ekteki ham verileri dahil edin
Özellikle kapsamı geniş projeler için ekler, raporunuzun en uzun bölümü olabilir. Mülakat sorularının kopyaları, veri setleri ve istatistiksel sonuçlar dahil olmak üzere tüm ham verileri eklemelisiniz.
- Ekin raporunuzu yutmamasına dikkat edin. Araştırma projesinin yürütülmesi sırasında oluşturulan tüm veri sayfalarını veya diğer belgeleri eklemeniz gerekmemektedir.
- Yalnızca genişleyebilecek ve raporun daha iyi anlaşılmasına yol açabilecek belgeleri eklemeniz daha iyidir.
- Örneğin, araştırma yönteminizi tanımlarken, bir kimya dersinde öğrencilerin final sınavına nasıl çalışacaklarını öğrenmek için bir anket yapıldığını belirtmişsiniz. Öğrenci yanıtlayanlara sorulan soruların bir kopyasını ek olarak ekleyebilirsiniz. Ancak, her öğrencinin yanıtlarının tüm kopyalarını eklemeniz gerekmez.
