Şirket, çalışanlarının maaşlarını doğru hesaplamakla yükümlüdür. Yanlış hesaplamalar, çalışanların maaşlarından vergiler, sosyal güvenlik, tıbbi veya tıbbi bakım masrafları ve yıllık vergileri hesaplarken onları rahatsız eden diğer kesintiler için çok fazla kesinti yapılmasına neden olabilir. Yanlış hesaplamalar, şirketin vergi dairesi gibi devlet kurumları tarafından incelenmesine ve muhtemelen para cezasına çarptırılmasına neden olabilir.
Adım
Bölüm 1 / 2: Formu Doldurma
Adım 1. Çalışanlarınızın maaş bordrosu kesintileri için federal ve eyalet formlarını doldurmalarını isteyin
Yeni bir işe başlarken, tüm çalışanların W-4 formu olarak da bilinen federal bir Çalışan Stopaj Ödeneği Sertifikası doldurması gerekir. Eyalet formunun adı ve yapısı eyaletten eyalete değişecektir.
- Çalışan Vergi Yardımları Sertifikasında sağlanan bilgiler, bir şirkete, dosyalama durumuna ve talep edilen vergi muafiyeti miktarına göre her çalışanın maaşından kesilen federal ve eyalet gelir vergisi miktarını bildirir. Talep edilen vergi muafiyeti ne kadar büyük olursa, çalışanın maaş çeklerinden vergi kesintisi o kadar az olur. Ancak, vergi ödemek söz konusu olduğunda çalışanın borcu olabilir.
- Devlet stopaj vergileri için hiçbir formun bulunmadığı, devlet gelir vergisi gerektirmeyen bir ülkede iş yapıyor olabileceğinizi unutmayın. Devlet vatandaşlarından vergi ödemesini talep etmediği için çalışanlarınızın bordro kesinti formlarını doldurması için bir sebep yoktur.
Adım 2. Formun imzalandığını doğrulayın
Federal ve eyalet belgelerinin imzalanmadıkça geçersiz olduğunu unutmayın.
Adım 3. Formdaki hesaplamaları iki kez kontrol edin
Formdaki hesaplamalar çok kolay olsa da (genellikle sadece birkaç 1 ekleyerek), çalışanın sayıları doğru eklediğinden emin olmak için iki kez kontrol etmek daha iyidir.
Bölüm 2/2: Net Maaşın Hesaplanması
Adım 1. Çalışanın brüt maaşını belirleyin
Bir çalışanın maaşını hesaplamaya başlamadan önce, çalışanın brüt maaşını bilmelisiniz. Tutar, ödeme döneminde çalışılan saat sayısının saatlik ücretle çarpılmasıyla hesaplanır. Örneğin, bir çalışan bir ödeme döneminde 40 saat çalışıyorsa ve ücret saat başına 15 Dolar ise, brüt maaşı 600 Dolar almak için 40'ı 15 Dolar ile çarparsınız.
Adım 2. Federal ve eyalet gelir vergilerinin bir tablosunu alın
Federal gelir vergisi tablosu, maaş, vergi muafiyeti miktarı ve dosyalama durumuna göre borçlu olunan bireysel federal gelir vergisi miktarını özetlemektedir. Vergi dairesi, çevrimiçi hizmetlere ilişkin bir gelir vergisi tablosu yayınladı. Eyalet denetim ofisinizin web sitesini ziyaret ederek eyalet gelir vergisi tablolarını çevrimiçi olarak arayabilirsiniz.
Adım 3. Federal ve eyalet gelir vergilerini uygulayın
Stopaj vergileri için uygun federal ve eyalet gelir vergisi tutarlarını uygulamak için elde ettiğiniz vergi tablosunu kullanabilirsiniz.
- Federal vergiler için, çalışanın brüt ücretine, dosyalama durumuna ve talep edilen vergi muafiyeti miktarına göre stopaj miktarını ararsınız. Ardından, tutarı brüt maaş çekinden çıkaracaksınız.
- Eyalet vergileri için, stopaj vergisi miktarına ilişkin talimatlar için eyalet bakanlığınızın gelir web sitesine bakın.
Adım 4. Sosyal güvenlik vergi oranını uygulayın
Ödenmesi gereken sosyal güvenlik vergisi miktarını hesaplamak, çalışanın gelirinin sabit bir yüzdesi olduğu için çok kolaydır. Şirketler, sosyal güvenlik vergilerini ödemekten de sorumlu olduklarını anlamalıdır. Mevcut sosyal güvenlik vergisi oranı çalışanlar için %6,2'dir.
Adım 5. Tıbbi bakım vergi indirimlerini alın
Tıpkı sosyal güvenlik vergisi gibi, tıbbi bakım vergisi de kişinin gelirinin sabit bir yüzdesidir. Ayrıca, şirket tıbbi bakım vergilerini ödemekten de sorumludur. Mevcut çalışanlar için tıbbi bakım vergisi %1,45'tir.
Adım 6. Diğer parçaları çıkarın
Çalışanların brüt ücretlerinden düşülmesi gereken gönüllü katkı payları veya zorunlu kesintiler olabilir.
- Gönüllü katkı örnekleri arasında 401 katkı payı, ertelenmiş tazminat planları, uzun vadeli sakatlık planları ve esnek gider hesapları sayılabilir.
- Zorunlu kesintilere örnek olarak nafaka ve boşanma ödeneği dahildir.
Adım 7. Toplam net maaşı hesaplayın
Bu kesintiler düşüldükten sonra kalan tutar net maaştır. Hesaplamalarınızı tekrarlayın ve hata yapmadığınızdan emin olun.
