Yeni bir kariyer ya da sadece yeni bir meydan okuma yoluyla, bir değişiklik yapmanın zamanı geldi gibi geliyor. İstifa prosedürü oldukça basittir: tercihen önceden haber verin. Ancak, gelecekte onarılamaz bir ilişkiye son vermek ve gelecekteki fırsatlara engel oluşturmak istemiyorsanız, dikkatli ve incelikle hareket etmelisiniz. İstifa etmek kolaydır, ancak saygılı bir şekilde istifa etmek değildir. Bu makale, birinin geride herhangi bir sorun bırakmadan elinden geldiğince istifa etmesini sağlamakla ilgilidir.
Adım
Yöntem 1/3: İstifa için Doğru Zamanı Seçme
Adım 1. İyi bir izlenim bırakmaya çalışın
Bazı insanlar kendilerini yorgun hissettiklerinde ve artık işlerini yapamadıklarında istifa ederler. Bu yorgunluk hissi genellikle üretkenliği azaltır. Bu anlaşılabilir bir duygu olsa da, nihai projeyi mümkün olduğunca çok yapmaya çalışmak için elinizden gelen her şeyi yapmalısınız. Daha sonra patronunuzdan bir tavsiye istersiniz (veya onunla tekrar çalışabilirsiniz). En iyi yanı, işine her şeyi koyan çalışkan biri olarak hatırlanabilmenizdir.
Sizin için uygun olan her türlü yardım türünü belirleyin. İşten çıkarılmak üzereyseniz, kıdem tazminatı veya işsizlik ödeneği alma seçeneği (Amerika Birleşik Devletleri gibi ülkeler tarafından sağlanan yardımlar) alabilirsiniz. Bu, özellikle henüz yeni bir iş bulamadıysanız faydalıdır. Bir iş pozisyonundan istifa etmek size hiçbir şeye mal olmaz. Başka bir iş ararken bu yardımları almanız daha iyi olabilir
Adım 2. Bildirim sağlamayı planlayın
İyi şartlarda ve mümkün olan bir şekilde istifa etmek istiyorsanız, patronunuzun pozisyonunuzu doldurmak için mücadele etmesine ve mücadele etmesine izin vermeyin. En az iki hafta önceden haber verin (veya varsa iş sözleşmesinde belirtilen asgari ihbar süresini), böylece işvereniniz sizin yerinize başka bir çalışanı hazırlayabilir veya bir çalışanın değiştirilmesini ayarlamak için zamana sahip olabilir.
İş sözleşmenizde istifa bildirimi için bir süre belirtilmemiş olsa bile, işvereninize nezaketen 2-3 hafta önceden bildirimde bulunmalısınız. İki haftadan azsa, işvereniniz yeterli ikame olmayabilir. Üç haftadan fazla olduysa, patronunuz neden hala ofiste olduğunuzu merak edecektir
Adım 3. İstifanızı bir sır olarak saklayın
Bir karar verdiyseniz, amiriniz tarafından alınana kadar ofisin geri kalanına söylemeyin. Bir general gibi ileriyi düşünün ve bilginin güç olduğunu bilin.
- Patronunuza veya amirinize bilgileri sindirmesi ve işlemesi için zaman tanıyın. Şirket çekici bir karşı teklif yaparsa, iş arkadaşlarınıza planlarınızı söylemek gülünç olur.
- Patronunuzla görüştükten sonra istifanızın diğer çalışanlara nasıl iletilmesi gerektiğini öğrenin. Patronunuz şirket çapında bir e-posta gönderebilir veya sizden kişisel bir bildirim göndermenizi isteyebilir. Bu detayları patronunuzla konuşmadan kimseye istifanızdan bahsetmeyin.
Adım 4. Bitmemiş işi bitirin
Bu yapılacak iyi ve akıllıca bir şeydir. Patronunuz ve iş arkadaşlarınız bunu takdir edecek. Yaptığınız işi tamamlayın ve pozisyonunuzu dolduracak kişi için bir rehber hazırlayın. Halefinizin bilmesi gerekebilecek uzun vadeli projeleri ve üzerinde çalıştığınız diğer önemli şeyleri özetleyen dosyalar oluşturmayı düşünün. Tüm dosyaların sırayla saklandığından, etiketlendiğinden ve bulunması kolay olduğundan emin olun. Kafası karışan bir iş arkadaşınızın, şirketten ayrıldıktan sonra dosyalardan birini bulamadıkları için sizi aramasını kesinlikle istemezsiniz.
Bu adım, özellikle bir ekipte çalışıyorsanız önemlidir. İki hafta önceden haber verdikten sonra, sizin için bir yedek bulunana kadar belirli görevleri kimin yerine getireceğini ekibinizle görüşün
Yöntem 2/3: İstifa Mektubu Yazma
Adım 1. Bir istifa mektubuna nelerin eklenmeyeceğini bilin
Kaba, aşağılayıcı veya zalimce bir şey yazmayın. Gelecekte patronunuzla hala iletişim halinde olabilirsiniz (onunla tekrar çalışabilirsiniz), bu nedenle mektuba saygılı bir şeyler yazmak en iyisidir. Çünkü yapmazsan, kısa, kötü sözlerin sana musallat olmak için geri gelecek.
Yazılmaması gereken örnekler: “Pak Andri: İşimi bıraktım. Burada çalışmaktan nefret ediyorum. Sen sinir bozucu ve aptal bir insansın. Ayrıca tatiller ve hastalık izni için bana 3.000.000 IDR borçlusun. mide bulandırıcısın. -Bobby."
Adım 2. İyi bir istifa mektubu yazın
İyi bir mektup ile olağanüstü bir mektup arasındaki farkı söyleyebilecek birkaç ayrıntı vardır. Mektubunuz için aşağıda listelenen yönergeleri izleyin.
Standart bir istifa mektubu şuna benzer: "Sevgili Bay Spacely: Spacely Sprockets, Inc.'de çalışmak benim için bir onurdur. Bu mektup, [konuşma ve yazı yazma tarihinizden EN AZ iki hafta sonrasına denk gelen tarih] itibariyle başka bir şirkette yeni bir pozisyonu kabul etmek için istifa edeceğime dair bir bildirimdir. Lütfen aramızda var olan iş ilişkisi için minnettarlığımı ve size ve şirketin tüm personeline en iyi dileklerimi kabul edin. Saygılarımla, George Jetson."
Adım 3. Dostça ve saygılı olun
Patronunuzla aranız iyiyse ve adını kullanmanıza izin veriliyorsa, bu adı mektuba ekleyin. Siz ve patronunuz birbirinize isimler takarsanız katı olmanıza gerek yok. Bir ad kullanmak, mektubun kulağa dostça gelmesini sağlayacak ve gerginliği azaltabilir.
Adım 4. İstifanızın kalıcı olduğunu açıklayın
Bazen şirket, istifa eden bir çalışana karşı teklif sunabilir. Şirketten ayrılmak istediğinizi düşünüyorsanız, doğru açıklamayı yaptığınızdan emin olun.
“[Görevde olmayı planladığınız son tarih] tarihinden itibaren geçerli olmak üzere [pozisyonunuz] olarak istifa ediyorum” gibi bir şey yazın
Adım 5. Şirket için çalıştığınız için takdirinizi gösterin
İşinizden nefret etseniz bile, söyleyecek övgüye değer bir şey bulmaya çalışın. “Sanat galerisi dünyası hakkında büyük bir şey öğrendiğimi hissediyorum” gibi bir şey bir iltifattır (sanat galerisi dünyası hakkında çok şey öğrendim ve bir daha asla bu alanda olmak istemem demek isteseniz bile).)
Adım 6. Başarılarınızı kendinize hatırlatın
Övünmeyin, üzerinde çalıştığınız bazı projelerden ve nasıl gurur duyduğunuzdan bahsedin. Bu önemlidir çünkü istifa mektubunuz, işvereninizin dosyanıza koymuş olabileceği olumsuz açıklamalarla birlikte unutulacaktır. Aynı insan kaynakları departmanına ait işlere başvururken, dosyalarınıza erişileceğinden başarılarınızdan bahsetmek size yardımcı olacaktır ve başarılarınız dikkat çeken konulardan biri olacaktır.
Adım 7. Sıcak kapanış sözleriyle bitirin
Bu şirkette çalışma fırsatına sahip olduğunuz için minnettar olduğunuzu ve burada çalışan insanları (patronunuz dahil) içtenlikle takdir ettiğinizi söyleyin.
“Bu harika şirkette çalışarak yayıncılık sektöründe elde ettiğim içgörüler olmasaydı, çok eserli bir yazar olma hayalimi asla gerçekleştiremezdim” gibi bir şey söyleyin. Patronunuza şahsen teşekkür edebilir ve özellikle takdir ettiğiniz kişilerin isimlerini ekleyebilirsiniz
Adım 8. Patronunuzla tartışırken istifa mektubunuzu yanınızda getirin
Bu çok profesyonelce olmadığı için e-posta yoluyla göndermemelisiniz. Mektubu yazdırın ve istifanızı tartışmak için görüştüğünüzde patronunuza verin.
Yöntem 3/3: Patronla Tanışmak
Adım 1. Patronunuzdan bu önemli konuyu görüşmesini ve tartışmasını isteyin
Patronunuza gidip biraz zaman istemek iyi bir fikirdir. Patronunuzun yapacak işi olduğu ve bunu söylemeye hazır olduğunuz zamana denk gelen bir zamanda her şeyi görmezden gelemeyeceği gerçeğini takdir edin. Başka bir seçenek de patronunuza ertesi gün buluşmak için vaktiniz olup olmadığını sormaktır. Bu, ona bildirimlerinize odaklanarak belirli bir süre harcama fırsatı verecektir.
Eğer çok oluyorsa, sadece bunun için soruna katkıda bulunacaksınız. Bu nedenle, mümkünse, patronunuzun bildirimlerinize odaklanmak için boş zamanı olduğu uygun bir zamanı bekleyin
Adım 2. Konuya hazırlıklı olun ve kibar olun
Diyalog alıştırmalarını önceden kendiniz yapmak, patronunuzla diyaloga hazır olmanıza yardımcı olacaktır. Yöneticilerin çoğu çok meşguldür ve doğrudan yaklaşımınızı takdir edeceklerdir. Bu nedenle, “azaltılmış rahatsızlık”, “bu bildirimi söylemenin doğru yolunu bulun” veya tam tersi, bildirimi dolaylı olarak iletmekten kaçının. Şöyle bir şey söyleyebilirsiniz:
- Buradaki seçeneklerimi uzun zamandır düşünüyordum ve artık devam etme zamanının geldiğine karar verdim. Burada fırsatım olduğu için minnettarım, ancak bir istifa bildirimi sunmam gerekiyor."
- VEYA…” Bana başka bir şirkette yeni bir pozisyon teklif edildiğini bilmenizi isterim. Burada çalışmaktan gerçekten keyif alıyorum ama bugünden itibaren istifa mektubumu teslim etmem gerekiyor. Son günümün [iki haftadan beri herhangi bir tarih] olması sorun olur mu?”
Adım 3. İstifanızın nedenlerini tartışmaya hazır olun
Patronunuzla uzun süredir çalışıyorsunuz. İstifanızın sebebi ne olursa olsun, merak ediyor olmalı. Kısa ve anlaşılması kolay cevaplar hazırlayın. İşinizden nefret ettiğiniz için istifa ettiyseniz, cevaplarınızı güvenli bir şekilde yapılandırmaya çalışın. "Burada çalışmaktan nefret ediyorum" demek yerine "Kariyerim için farklı bir hedefe geçmenin zamanı geldi sanırım" diyorsunuz.
Adım 4. Bir karşı teklifi kabul etme olasılığını düşünün
Patronunuz size düşündüğünüzden daha fazla değer verebilir ve size geri teklif edebilir. Bu, istifanızla kibar ve onurluysanız mümkündür. Öncelikle, zam, sosyal yardımlarda artış, promosyonlar veya diğer teşvikler için kalıp kalmayacağınızı düşünmelisiniz.
- Patronunuzla tanışmak önemli bir müzakere fırsatı olacaktır, bu nedenle hazırlıklı olun ve kararın sonucunu öğrenin. Eğer su üstünde kalmak senin seçiminse, seni bu olasılığa açık kılan neydi? Karşı tekliflerin ciddi olumsuz etkileri olabileceğinden aşağıdaki uyarıları okuyun.
- Size bir karşı teklif verilirse, mutlaka her türlü karşı teklifin yazılı ve imzalı olmasını isteyin. İmza, amirlerin, amirlerin ve İK departmanının imzalarından oluşur.
- Bir karşı teklif düşünürken, neden ayrılmak veya kalmak istediğinizi dürüstçe değerlendirin. Artış iyi bir fırsat olabilir, ancak terfi (başarılarınız göz ardı edildiyse) veya başka bir bölüme transfer (patronunuzla kişisel bir çatışmanız varsa) gerektiren sorunları çözmeyebilir.
Adım 5. Olumlu tarafı vurgulayın
Dürüst ol ama kibar ol. Patronunuz, kararınızda parmağı olup olmadığını ve istifanızda bir etken olup olmadığını sorarsa, dürüst bir cevap vermek için dikkatli ve diplomatik olmak en iyisidir.
Başka bir deyişle, "Evet, berbat bir amirsin ve ben (veya başka biri) sensiz daha iyi olurdum" diyerek kendinize yardımcı olmuyorsunuz (bu doğru olsa da). Kaba olmadan dürüst olabilirsiniz: “Bu bir faktördü, ama gerçek sebep değil. Çalışma tarzımızın ve yaklaşımımızın uyuşmadığını ve hiçbir zaman umduğum gibi anlaşamayacağımızı hissettim. Ancak, buradaki tüm deneyimler olumludur. Bu fırsatla, yeni bir mücadeleye sahip olduğum için mutlu hissediyorum."
Adım 6. Geleceği düşünün
Unutmayın, onurlu bir istifanın amacı, kendinizi her zaman iş yerinde ilişki kurduğunuz iyi bir konuma getirmektir. Yakında işe gireceğiniz yerdeki herkese karşı kötü davranırsanız, iyi bir tavsiye mektubu yazmak istemeyebilirler veya bir arkadaşlarından duydukları bir satış işi açılışından bahsetmek istemeyebilirler. İstifanızı ele alırken dikkatli, kibar ve akıllı olmak, gelecekteki başarınız için elinizden gelenin en iyisini yaptığınıza dair onlara güvence verecektir.
Dikkatli olun, bazı patronlar kararınıza karşı iyi bir tavır göstermiyor. O gün gerçekten işten ayrıldığınızdan emin olun, çünkü bazen bir süpervizör istifanızı çok kişisel alır, size haber vermemenizi ve mümkün olan en kısa sürede ayrılmanızı söyler. İyi bir yargıç olmalısınız, bu yüzden patronunuzun bu kategoride olup olmadığını değerlendirmek için elinizden gelenin en iyisini yapın. Ancak dikkatli olun, bazen birinin ne yapacağını tahmin edemezsiniz. İş sözleşmenizi tekrar okuyun. Tüm şirket seçenekleriniz ve istifa seçenekleriniz konusunda dikkatli olmalısınız. Resmi bir iş sözleşmesi yoksa, ülkenizdeki/ilinizdeki yasal yükümlülüklerin yerine getirilmemesiyle ilgili hükümlerden haberdar olun
Adım 7. El sıkışın, gülümseyin ve patronunuza teşekkür edin
İster transfer olmak üzeresiniz, ister daha iyi bir iş bulmak üzeresiniz, ister bu kişiden uzaklaşmak üzeresiniz, dışarı çıktığınızda klas bir tavır sergileyin.
- El sıkışın ve potansiyel eski amirinize "her şey" için teşekkür edin ve gidin.
- Masanıza dönün ve en az 10 dakika soğumaya bırakın. Bunu iş arkadaşlarınıza söyleyebilirsiniz ama patronunuzu suçlamaya devam etmeyin. Zarif olun ve istifa ettiğinizi açıkça belirtin.
Adım 8. İstifanızdan etkilenen herkesi bilgilendirin
Yöneticinizi bilgilendirdikten sonra, istifa ettiğinizi yöneticinize veya birlikte çalıştığınız diğer kilit çalışana mutlaka bildirin. Kariyerinizi geliştirmenize yardımcı oldukları için bu insanlara teşekkür edin.
Örneğin, “Duydunuz mu duymadınız mı bilmiyorum, başka bir şirkette çalışmak için istifa ediyorum. Ayrılmadan önce, sizinle çalışmaktan çok mutlu olduğumu bilmenizi isterim.” Bu kişiler şirketten daha sonra ayrılabilir ve sizin hakkınızda olumlu bir izlenime sahip olmalarını istersiniz. Kim bilir, bir sonraki kariyeriniz üzerinde bir etkisi olabilir
İpuçları
- Şimdi bıraktığınız sinir bozucu kişi, gelecekte tekrar patronunuz veya daha kötüsü, astınız olabilir. Ayrıca, sinir bozucu insanların aslında çoğu zaman sevilmeyen insanlar olarak hatırlanmadığını unutmayın. Geçmişte olumlu ve kibar niteliklere sahip biri olarak hatırlanıyorsanız, parlak bir gelecek için işleri sorunsuz yürütmüş olabilirsiniz, çünkü eski patronunuz şimdi yeni patronunuz olacak ve sizi düşünecek olabilir (seni hatırlıyor) dostça bir yüze sahip bir kişi olarak) yeni bir pozisyon vererek diğerlerinden daha önemli olan bir kişidir. Bu tutum, başka bir şubeye transferinizi, daha iyi atamaları ve çok daha fazlasını kolaylaştırabilir.
- Unutma, sadece sensiz kendini özgür hisseden bazı insanlar vardır ve kaybedecek hiçbir şeyi olmayan bazı insanlar vardır. Ancak, işten ayrılmanın eşiğindesiniz diye çok fazla konuşmanın bir anlamı yok. İki hafta boyunca iyi olmanın yanlış bir tarafı yok ve ondan sonra tüm bu deneyim geçecek.
