İstifa mektubunuzu işte patronunuza az önce gönderdiniz, sonra aniden bir nedenden dolayı fikrinizi değiştirdiniz mi? Ne yazık ki, daha önce gönderilmiş bir mektup bu şekilde ortadan kaybolamayacak. Peki böyle bir durumda ne yapılmalı? Atılacak tek akıllıca adım, bir istifa mektubu hazırlamaktır. Bundan sonra, sonraki adımları tartışmak için ofiste amiriniz ve/veya İK departmanı temsilcinizle dahili bir toplantı planlayın. Sizi geri çekmeye istekli olmayabilirler, ancak en azından süreçte profesyonel bir tutum sergileyebilirseniz şansınız artacaktır.
Adım
Bölüm 1/3: İstifa Geri Çekilme Mektubu Yazma
Adım 1. Harf biçimini ayarlayın
Genel olarak, mektubun formatı, Times New Roman yazı tipini 12 punto büyüklüğünde kullanan bir iş belgesi olarak ayarlanmalı ve ardından mektubu, doğrudan amiriniz veya İK departmanınız gibi istifa mektubunuzu alan tarafa hitap etmelidir.
İş mektuplarında paragrafların ilk biçimlendirmesinin girintili olmadığını unutmayın. Bunun yerine, farklı paragraflar tek bir boş satırla ayrılmalıdır
Adım 2. İsteklerinizi açık ve kesin bir şekilde belirtin
Başka bir deyişle, şirkette işe dönme isteğiniz ilk paragrafta çok net bir şekilde yansıtılmalıdır. İstifa mektubunuzun teslim tarihini eklemeyi unutmayın, tamam!
Örneğin, "Bu mektup, 22 Mayıs 2017'de aldığınız istifa mektubunu geri çektiğim için resmi açıklamamdır" yazabilirsiniz
Adım 3. Arzunuzun arkasındaki nedeni açıklayın
İkinci paragrafta, orada çalışmaya devam etme isteğinizin arkasındaki nedenleri daha ayrıntılı olarak açıklayın. Başka bir yere başvurmaya çalışırken başarısız olduğunuzu kabul etmemeye dikkat edin. Bunun yerine, işin size nasıl fayda sağlayacağına dair genel bir açıklama yapın. Mektupta çok uzun konuşmaya gerek yok, özellikle daha sonra doğrudan patronunuzla ilgilenirken daha eksiksiz bir açıklama yapabileceğiniz için.
- Örneğin, “Bu iş bana bilgimi ve pratik becerilerimi zenginleştirmek için birçok fırsat sağladı. Bu nedenle, beni geri kabul etmeye istekli olursa şirketin fayda sağlayacağına inanıyorum.”
- Muhtemelen, patronunuz size daha yüksek maaş veya daha ağır sorumluluklar gibi daha uygun bir teklif sunmaya istekli olduğu için orada çalışmaya geri dönmek isteyeceksiniz. Bu durumda, bu ayrıntıları mektubun gövdesine eklemeyi ve bunları kabul etmeye istekli olduğunuzu belirtmeyi unutmayın.
Adım 4. Mektubu olumlu bir tonla bitirin
Üçüncü ve son paragrafta şirketiniz hakkında olumlu şeyler yazarak patronun kalbini daha da kazanmaya çalışın. Orada çalışırken edindiğiniz tüm deneyimler ve dersler için teşekkür etmeyi unutmayın.
- Örneğin, “Acme Consulting'de çalışmaya devam etme fırsatına sahip olmayı umuyorum. Verdiğim rahatsızlıktan dolayı en derinden özür dilerim ve anlayışınız için çok teşekkür ederim.”
- Tam adınız ve imzanızın ardından “Saygılarımızla” gibi resmi bir kapanış selamı ekleyin.
Adım 5. Mektubu mümkün olan en kısa sürede gönderin
İstifa mektubunun işveren tarafından derhal, ideal olarak kendisine teslim edildikten sonra en geç iki gün içinde alınması gerektiğini unutmayın. Mektubun bir kopyasını da saklamayı unutmayın!
Bölüm 2/3: Patronlarla İletişim Kurmak
Adım 1. Mümkün olan en kısa sürede patronunuzla dahili bir toplantı veya toplantı planlayın
İstifa mektubunuzu gönderdikten sonra hemen oradaki işe dönme isteğinizi iletin. Ofisinizde geçerli olan sistem gündelik olma eğilimindeyse, ofise gelin ve patronunuzu bire bir sohbete davet edin. Sistem daha resmi ise, amirinizin sekreteri ile bir iç toplantı gündemi sunmak için iletişime geçin ve bu durumun sizin için çok acil olduğunu belirtmeyi unutmayın.
Patronunuzla görüştüğünüzde, patronunuzun tutmaması veya bulmakta zorlanması ihtimaline karşı istifa mektubunuzun bir kopyasını getirin
Adım 2. Orada çalışmaya geri dönme arzunuzu ifade edin
Bu gibi durumlarda çeşitli duygular hissetmek normaldir. Neyse ki söylenecek fazla bir şey yok çünkü tek yapmanız gereken oradaki işe dönme isteğinizi ifade etmek ve işverenin aldığı istifa mektubunu geri çekmek.
Adım 3. İçten bir özür dileyin
Unutmayın, işveren pozisyonu başka birine ilan etmiş veya teklif etmiş olabilir. Veya astlarınızdan boşluğu doldurmalarını bile istedi. Fikrini değiştirerek, aslında pek çok insanın planlarını alt üst ediyorsun. Bu yüzden yapılacak şey, içtenlikle özür dilemek!
Örneğin, "Bu durumun sizin için rahatsız edici olabileceğini biliyorum ama burada çalışmaya devam etmekle ilgileniyorum" diyebilirsiniz
Adım 4. İstifanızın nedenini açıklayın
İstifa mektubunuz aniden gönderiliyorsa, bunun arkasındaki nedenleri patronunuza veya diğer iş arkadaşlarınıza gerçekten açıklamak için zamanınız olmayabilir. Bu yüzden patronunuzun soracağı ilk sorunun bu olması çok doğal. Herkesin durumu farklı olsa da şu genel ipuçlarını uygulamayı deneyin:
- İlk önce düzeltilmesi kolay olan şeylere dikkat edin. Örneğin, orada profesyonel olarak gelişmediğinizi düşündüğünüz için istifa etmek isteyebilirsiniz. Şimdiye kadar performansınız test edildiyse, büyük olasılıkla patronunuz şikayeti yerine getirmeye itiraz etmeyecektir.
- Profesyonellikten ödün vermeden dürüst kalın. Bir iş arkadaşınız veya patronunuzla sorun yaşadığınız için istifa etme dürtüsü ortaya çıkarsa, akıllıca dilbilgisi yoluyla nedenini kabul edin. Örneğin, "Janine'in gözetimi altında çalışmaktan hoşlanmıyorum" demek yerine, "Janine ve benim farklı iletişim tarzlarımız var ve farklılıklar son altı ayda daha belirgin hale geldi" diyebilirsiniz.
Adım 5. Paylaşılması gerekmeyen bilgileri anlayın
Muhtemelen, hedef şirket tarafından kabul edilmediğin için orada çalışmaya geri dönmek istiyorsun. Tabii ki patronun bu gerçeği bilmesine gerek yok, özellikle de oradaki işe dönme isteğinizin gerçekten samimi olmadığını düşüneceği için. Bu nedenle, bu tür bilgileri kendinize saklamanız en iyisidir.
Patronunuz size başka bir şirketten iş teklifi olup olmadığını sorarsa, başka bir yere kabul edilmezseniz "hayır" yanıtını vermekten çekinmeyin. Yalan söylemiyorsun, değil mi?
Adım 6. Kalma arzunuzun arkasındaki nedenleri açıklayın
İşle ilgili neyi sevdiğinizi vurgulayın ve mesleğin sizin için ne kadar çekici olduğunun farkında olun. İstifa mektubunuzu düşüncesizce gönderirseniz, kafanızı boşaltmak için zaman ayırdığınızı ve bunun sahip olabileceğiniz en iyi iş olduğunu anladığınızı açıklayın.
Örneğin, "Üzgünüm efendim/hanımefendi, o zaman Janine'e kızgın olduğum için istifa ettim. Şimdi fark ettim ki bu problemler kolaylıkla çözülebilir ve bu şirketin beni sonuna kadar büyütebileceğim tek yer.”
Adım 7. Bağlılığınızı gösterin
İdeal olarak, patronunuz hemen orada çalışmaya dönmenize izin verecektir. Ancak, kendinizi tüm olasılıklara hazır tutun! Ne kadar özverili olduğunuzu gösterin ve şirkete getirebileceğiniz faydaları açıklamaya çalışın.
Örneğin, “Şirketin şu anda kritik zamanlardan geçtiğini biliyorum ve bu durumlarda yeni insanları eğitmek çok zor” diyebilirsiniz. Bu nedenle, şirketin geçişi kolaylaştırmasına yardımcı olmak için burada kalmak istiyorum.”
Bölüm 3/3: Sonraki Durumla Başa Çıkmak
Adım 1. Ofiste maksimum performansı korumaya devam edin
Büyük olasılıkla, patronunuzun bir karar vermesi için biraz zamana ihtiyacı olacaktır. Ek olarak, ofisinizin, çalışanların, kişinin fiilen istifa etmesinden en az iki hafta önce bir istifa mektubu göndermesini gerektiren bir politikası olabilir. Bu dönemde elinizden gelenin en iyisini yapın! Ofise erken gelin ve talep edilen son teslim tarihinden önce tüm sorumluluklarınızı tamamlayın.
Diğer çalışanlara yardım etmeyi teklif edin. Başka bir deyişle, patronunuza, size verilen sorumlulukları yerine getirmeye tamamen kendinizi adadığınızı gösterin
Adım 2. Sonunda orada kalmanıza izin verildiyse minnettarlığınızı gösterin
Şanslıysanız, patronunuz orada çalışmaya geri dönmenize izin verebilir. Minnettarlığınızı göstermeyi ve sonrasında en iyi performansı göstermeyi unutmayın, tamam! Bir iş arkadaşınız veya patronunuzla sorunlarınız olduğu için istifa etme dürtüsü ortaya çıkarsa, ilişkiyi onarmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.
Adım 3. Dedikodudan kaçının
Ofisteki çoğu kişi muhtemelen istifa ettiğinizi biliyor ama ondan sonra fikrini değiştirdi. Bu durumda, zaten yanan bir ateşe su dökmeyin! Bunu yapmanın bir yolu, iş arkadaşlarınızın sorduğu her soruya cesur olmayan cevaplar vermektir. İnan bana, er ya da geç konuşacak daha heyecan verici bir şey bulacaklar.
Adım 4. Gerekirse onurlu bir şekilde çıkın
Unutmayın, işveren istifa mektubunu aldıktan sonra sizi tutmakla yükümlü değildir. Durum buysa, reddetmeyi kişisel algılamamaya çalışın. Muhtemelen istifa mektubunuzla istifa mektubunuz arasında uzun bir boşluk var. Bu durumda, patronunuzun pozisyonunuzu zaten bir başkasına teklif etmesi doğaldır. Sonuç olarak, sizi geri kabul etmek için garip hissedecektir.
Patronunuz veya diğer iş arkadaşlarınız hakkında dedikodu yapmayın! Bunun yerine, orada çalışma deneyiminiz hakkında her zaman olumlu şeyler söyleyin
Adım 5. Hemen yeni bir iş bulun
İşsizlik sırasında mali durumunuz iyi değilse, devlet tarafından sağlanan işe yerleştirme hizmetleri gibi mevcut tüm kaynaklardan yararlanarak yeni bir iş bulma şansınızı artırın.
- Özgeçmişinizi güncelleyerek ve size en yakın olanlardan açık iş pozisyonlarını isteyerek süreci başlatın.
- Mümkünse, istifa etmeden önce eski ofisteki patronunuzdan veya iş arkadaşınızdan önerilerde bulunmasını isteyin.
