Mükemmel bir iş ilanına başvurmaya hazırlanıyorsunuz ve özgeçmişinizi güncellediniz. Ama bekleyin, başvurmadan önce bir ön yazı yazmalısınız. Ön yazı yazmak konusunda tutkulu olmasanız ve bunun zaman kaybı olduğunu düşünseniz bile, özlü ve yapılandırılmış bir ön yazı işe alınmak ile alınmamak arasındaki farkı yaratacaktır. İşe uygulanabilecek becerilerinizi vurgulayarak ve potansiyel işverenlere büyük bir varlık olabileceğinizi göstererek, mektup sizi hayalinizdeki pozisyona getirecektir.
Adım
Bölüm 1/3: Ön Mektubun Hazırlanması
Adım 1. Bir sayfa kağıt alın ve iki sütun yapın
Sol sütuna “Gereksinimler” ve sağ sütuna “Becerilerim” yazın. Açık iş pozisyonlarını dikkatlice okuyun ve gereksinimleri anlayın. Ardından, bu gereksinimleri özgeçmişinizde belirtilen beceri ve deneyimlerle karşılaştırın.
- Sol sütuna, iş için gereken gereksinimleri ve becerileri yazın.
- Sağdaki sütuna, özgeçmişinizden bu gereksinimlere uyan noktaları yazın.
- Açık pozisyonlarla ilgili madde işaretleri yazmak, kapak mektubunuzdaki en önemli bilgileri hızlı ve etkili bir şekilde sağlamanıza olanak tanır.
Adım 2. Mektubunuza iletişim bilgilerinizi en üste koyarak başlayın
Bu, işe alım görevlilerinin sizinle iletişim kurmasını ve kim olduğunuzu bulmasını kolaylaştırmak içindir. Bir mektuba başlamadan önce, iyi bir antetli kağıdınız olduğundan emin olun.
- Mektubunuzun sola hizalı olduğundan emin olun.
-
Mektubu yazdığınız tarihi girin, bir satır ayırın ve ardından iletişim bilgilerinizi ekleyin:
- İsim
- Adres
- Telefon numarası
- E-posta adresi (e-posta)
- Kişisel web sitesi (varsa)
- LinkedIn Profili
Adım 3. Şirket bilgilerini girin
Bilgilerinizi girdikten sonra, mektubunuzun gönderileceği şirket başkanının adını, unvanını, şirketin adını ve adresini eklemelisiniz.
- Şirketin iletişim bilgilerini ekleyerek, şirkete özel olarak yazdığınızı ve ilan edilen pozisyon için işe alım yöneticisini araştırdığınızı belirtmiş olursunuz.
- Bu ekstra çaba, sizi genellikle hazır kapak mektuplarını kopyalayan başvuru sahiplerinin çoğunluğunun önüne geçirecek ve kendinizi adadığınızı gösterecektir.
- İşe alma yöneticisinin adını bilmiyorsanız, adını bulup bulamayacağınızı görmek için şirketin web sitesinde arama yapın. LinkedIn'e, hatta Twitter'a bakın. Belirli bir isim bulamazsanız, başvurduğunuz bölüm başkanını bulabilecek misiniz bir bakın. Her şey yolunda gitmiyorsa ve bir isim bulamıyorsanız, başvuru mektubunu departmanın işe alım müdürüne gönderebilirsiniz. Örneğin: “[Departman] İşe Alma Müdürü”.
Adım 4. Mektubunuzu belirli bir kişiye gönderin
Resmi bir mektup yazmanız ve uygun bir selamlama ile başlamanız gerekir. Resmi olmayan, genel olduğu ve şirketi araştırmadığınız izlenimi verdiği için “İlgili Kişi”ye hitap etmeyin.
Yine, işe alım yöneticisinin adını bilmiyorsanız, “Sevgili. [Departman] İşe Alım Müdürü” yeterlidir
Bölüm 2/3: Bir Kapak Mektubu Yazma
Adım 1. Akılda kalıcı bir ilk paragraf yazın
İşverenler çok sayıda ön yazı okudular ve mektubunuzun çöpe mi atılacağına mı yoksa dikkate alınacağına karar vermek için onları çabucak okuyacaklar. Önce önemli bilgileri yazın, ön yazınızı bir haber makalesi gibi düşünün.
- [şirket]'te bir [pozisyon] için başvurmakla ilgilendiğinizi bildiren güçlü, açıklayıcı bir cümle ile açın.
- Sizi cezbeden faktörleri kısaca ve spesifik olarak tanımlayın. Şirket hakkında neyi seviyorsun? Bir örnek belirleyin ve şirket ortamı yeterince rahatsa birkaç konuşma cümlesi kullanmaktan korkmayın.
- İşe alım müdürüne, şirketin çalışmasına aşina olduğunuzu değil, aynı zamanda uygun bir aday olduğunuzu da onlarınkine benzer bir ton kullanarak gösterin.
- Örneğin, haber makaleleri yazan bir şirkete iş başvurusu yapıyorsanız, makaleleriyle eşleşen bir ön yazı yazmayı deneyin. Ciddiler mi yoksa komikler mi? Büyük bir pazarlama şirketi veya finans kurumu gibi daha resmi bir şirkete başvuruyorsanız, güvenilir ancak yine de kibar olduğunuzu göstermeniz gerekebilir.
Adım 2. Açık pozisyonu nasıl öğrendiğinizi belirtin
Başvuru yapmadan önce biraz araştırma yapın ve orada çalışan birini tanıyıp tanımadığınıza bakın. İçeriden ve referanslara sahip olmak her zaman daha iyidir ve izin verirse adını söylemekten çekinmeyin.
Şirkette bağlantınız yoksa, onlara iş arama siteleri, şirket web siteleri, gazeteler vb. gibi açık pozisyonu nereden bulduğunuzu söylemeye devam ettiğinizden emin olun
Adım 3. Sizi işe alırlarsa ne gibi avantajlar elde edeceklerini açıklayın
Şirket tarafından işe alınmanın size fayda sağlayacağını söylemeyin. Pozisyon bir nedenle açıktı, çözülmesi gereken bir sorun vardı. Bunu çözmek için oradasın.
- Hakkında konuşabileceğiniz bir veya iki örnek arayarak başarı ve deneyim listenizi gözden geçirin. Neden doğru aday olduğunuzu gösterir.
- Örneğin, pozisyonun bir ekibe liderlik edebilecek ve aynı anda birden fazla projeyi yürütebilecek birini gerektirdiğini görürseniz, ihtiyaca uygun deneyime sahip olup olmadığınızı görmek için başarı listenizi kontrol edin. Daha önce bir takıma liderlik ettiyseniz, liderlik becerilerinizin çeşitli projelerin verimliliğini nasıl artırdığını kısaca yazın.
- İstatistikleri ve rakamları sunma fırsatınız varsa, bunu yapın. Sizi işe almanın faydalarını anlatırken, liderliğiniz altında şirketin gelir artışı veya maliyetleri düşmüş gibi istatistikleri kullanmaya çalışın.
Adım 4. Güçlü yönlerinizi, niteliklerinizi ve deneyiminizi kısaca belirtin
İkinci paragrafta, iş gereksinimlerini iki veya üç yetenek ve deneyiminizle eşleştirmeniz gerekir, bu sizin doğru aday olduğunuzu gösterir.
- Niteliklerinizin ve becerilerinizin daha ayrıntılı bir açıklaması için özgeçmiş ve beceriler bölümüne bakın.
- Şirketin karşılaşabileceği sorunları kendi şartlarına göre çözebildiğinizi gösteren kısa anekdotları arayın.
- Kariyerinizin en alakalı yönlerini ekleyin. En son başarınızla başlamak iyi olsa da, daha önce gereksinimlere çok uygun bir şey üzerinde çalışmış olabilirsiniz; Eski deneyimlere dalmaktan çekinmeyin.
Adım 5. Özgeçmişinizde yer almayan bir kendinizi tanımlayın
İşe alım yöneticileri özgeçmişleri okuyabilir ve önceki işlerde ne yaptığınızı görebilir. Ona başarının arkasında kimin olduğunu göstermelisin.
- Şirketin kişisel olarak üzerinizdeki etkisini bir veya iki cümle ile ifade edin. Bu sizin hayalinizdeki işse, şirket hayatınızı bir şekilde şekillendirmiş olabilir.
- Çok duygusal olmayın ve kısa tutun. Ancak, bir hikaye ile insani yönünüzü göstererek, bir kağıt parçası üzerinde bir gerçek olmaktan çok daha fazlası olduğunuzu göstermiş olursunuz.
Bölüm 3/3: Başvuruları Tamamlama
Adım 1. Sizi mükemmel aday yapan nedenleri özetleyen bir cümle yazın
Ön yazınızı doğru tonda kapatmak çok önemli bir kısım çünkü sizi mülakata götürebilir.
- Şirkete nasıl katkıda bulunduğunuzu açıklarken, kendinizi bir işe alım yöneticisinin yerine koymanız gerektiğini unutmayın. Katkınızın şirkete yardımcı olacağını söyleyin, şirketin size değil.
- İşe alımı yapan kişi siz olsaydınız, bir adayda ne aradığınızı kendinize sorun.
Adım 2. İşe alım yöneticisini sizinle iletişime geçmesi için davet edin
Pozisyonu daha fazla tartışma ve iletişim bilgilerinizi tekrar sağlama fırsatına sahip olmaktan memnuniyet duyacağınızı bize bildirin.
- Mektubu, işe alım müdürüne teşekkür ederek ve aşağıdaki gibi bir ifadeyle bitirerek kapatabilirsiniz, yoğun programınız izin verdiğinde sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.
- İyi bir aday olduğunuzu düşünüyorsa, işe alım yöneticisinden sizinle iletişime geçmesini istemeyin. Daha fazla konuşmak istediğini söyleyerek kendine güvenini (kibirli olmadan) göster.
Adım 3. Bir kapanış selamlaması ile bitirin
Kapanış selamı daha sonra düşünülebilir, ancak ne söyleyeceğinizi bilmiyorsanız sinir bozucu olabilir. “Saygılarımızla” veya sadece “Selamlar” kullanın.
- Mektubu çok resmi bir şekilde kapatmak, samimiyetsiz veya mektubunuzun tarzına aykırı görüneceğinden size zarar verebilir.
- “Saygılarımla” veya “Selamlar” yazarak, bir aşk mektubu yazıyormuş gibi görünmeden saygı gösteriyorsunuz. “Sonra görüşürüz” gibi bir selamlama kulağa çok gayri resmi ve belki de küstahça gelebilir.
Adım 4. Kapanış selamının altına adınızı yazın
Kapanış selamından sonra birkaç satır aşağıya tam adınızı yazın ve imzanızı atın.
- İmzanız bilgisayarınızın kelime işlemcisinde zaten oluşturulmuşsa, kapanış selamlaması altına girebilirsiniz.
- Alternatif olarak, mektubu yazdırabilir ve elle imzalayabilirsiniz. Bu yöntemi seçerseniz, e-posta yoluyla gönderilmesi ihtimaline karşı, postanızı yine de bilgisayarınıza taramanız gerekecektir.
- Zaten tam bir isim varsa, bazı şirketler imza gerektirmez.
İpuçları
- Kapak mektubunuz açık ve net olmalıdır. İşverenin gözündeki ilk izleniminiz bu mektupla oluşur.
- Yalnızca üç paragraf yazmaya karar verin ve asla bir sayfadan fazla yazmayın. İşe alım yöneticilerinin, tamamını okumadan önce ilgili bilgiler için bir kapak mektubunu hızlı bir şekilde okuması muhtemeldir.
- Mektubunuzun resmi olduğundan ve gündelik veya gayri resmi bir dil içermediğinden emin olmak için iki kez kontrol edin.
- Telefon numarasını, e-posta adresini ve varsa referans adını girin. Alternatif olarak, birinden size referans vermesini isteyin ve ön yazınızı ve özgeçmişinizi gönderirken bu referansları ekleyin.
- Bir arkadaşınıza veya aile üyenize, herhangi bir hata görüp görmediklerini görmek için kapak mektubunuzu okutun.
- Yazılı kapak mektupları, elle yazılmış mektuplardan daha resmi ve okunması kolay olduğu için tercih edilir, bu nedenle mektubunuzun okunma şansı daha yüksektir.
- İlgili yazı tiplerini kullanın. Arial veya Times New Roman kullanmayı deneyin. Comic Sans gibi komik yazı tiplerinden kaçının, çünkü bu, profesyonellik eksikliği göstererek mektubunuzun itibarına hızla zarar verebilir. Bunun gibi bir yazı tipi kullanmanın iyi olacağı bazı benzersiz boş pozisyonlar vardır, ancak genellikle daha iyisini bulmak nadirdir, dikkatli olun.
- Yazım ve dilbilginizin doğru olduğundan emin olmak için iki kez kontrol edin. Paragraflar ve noktalama işaretleri kullanın.
Uyarı
- İşi kapak mektubunuzda alacağınızı varsaymayın. “Beni işe alırsanız, aşağıdakileri yaparım” gibi şirkette çalıştığınızı düşündüren cümlelerden kaçının.
- Kapak mektubunuz özgeçmişinizin tekrarı olmamalıdır.
