Bir işe alım danışmanının görevi, iş başvurusunda bulunan iş adamlarının mevcut boş pozisyonları doldurmalarına yardımcı olmaktır. En uygun adayı bulduktan sonra, işe alım danışmanı, başvuru sahibi hakkında daha fazla değerlendirme için ihtiyaç duyan şirkete bilgi gönderecektir. Bir işe alım danışmanı aracılığıyla iş başvurusunda bulunmak istiyorsanız, işe bir iş başvuru mektubu yazarak başlayın. İyi bir ön yazı yazmayı öğrenmek için okumaya devam edin.
Adım
Bölüm 1 / 2: Hazırlanmak
Adım 1. İstediğiniz işi belirleyin
İşverenler genellikle belirli bir iş kolunda veya meslekte uzmanlaşırlar. Başvuru yapmadan önce öncelikle doğru işe alım şirketini belirleyin. Henüz karar veremiyorsanız, aşağıdakileri göz önünde bulundurun:
- Eğitim geçmişiniz
- İş deneyimi
- Sevdiğiniz iş alanı
- Belirli bir alanda kariyer yapmak için mi yoksa sadece bir süre çalışmak için mi iş aradığınıza karar verin. Belki de ömür boyu sürecek bir kariyere geçici bir işi tercih edersiniz.
Adım 2. İyi olduğunuz işe göre bir işe alım danışmanı seçin
Bir kapak mektubu yazmadan önce, yeteneklerinize göre bir iş seçtiğinizden emin olun. Örneğin: satışta çalışmak istiyorsanız, başvuranların müşteri hizmetlerinde iş bulmalarına yardımcı olacak bir danışmana bir ön yazı yazın.
Danışmanlar, başvuranların doğru işi bulmalarına yardımcı olurken genellikle bundan emin olurlar. Danışmanın veya işe alma şirketinin web sitesinde sunulan bilgileri veya gereksinimleri okuyun
Adım 3. Biyografinizi ekleyin
Biyografi olmadan bir kapak mektubu göndermeyin. Her ikisi de birbirini tamamladığı için biyolojik verilerle birlikte bir ön yazı hazırlayın. İlk önce bir biyografi yazarak başlayın, böylece ön mektubunuzda daha ayrıntılı olarak açıklayabileceğiniz önemli şeylerden biri olarak iş deneyimini hatırlamaya daha fazla odaklanabilirsiniz.
İlgi çekici bir biyografi hazırlamak için bu wikiHow makalesini okuyarak nasıl biyografi yazılacağını öğrenin
Adım 4. Biyografinizi elinizden geldiğince iyi hazırlayın
Biyo, deneyiminiz hakkında kısa bilgiler içerir ve genellikle bir açıklama değildir. Biyo verilerinizdeki önemli şeyleri kapak mektubunuzda daha fazla açıklayabilirsiniz. Bir kapak mektubu yazmadan önce biyografinizi tekrar dikkatlice okuyun. Söylemek istediğiniz veya daha fazla açıklanması gereken önemli şeyleri işaretleyin. Böylece biodata ve ön yazı aynı şeyi bildirmek yerine birbirini tamamlayacaktır.
Adım 5. İş mektubu formatını öğrenin
Bir kapak mektubu, e-postayla veya kağıt kullanılarak gönderilmiş olsun, resmi bir iş mektubu olarak sınıflandırılır. İş başvuru mektubu yazmak için standart formatı öğrenin. Aşağıdaki formatta bir kapak mektubu yazın:
- Sayfanın üst kısmına adınızı, unvanınızı ve ev adresinizi yazın.
- Aşağıdaki tarihi ekleyin.
- Bundan sonra, alıcının adını, unvanını ve adresini yazın.
- Mektubu doğru kişiye yönlendirin. “Sevgili Bay _” veya “Sevgili Bayan _” yazarak başlayın.
- Kağıdın kenarından 2,5 cm boşluk bırakın ve satırlar arasında 1 boşluk bırakın. Girintiler kullanmayın. Her yeni paragrafa başladığınızda 1 satır atlayın.
- 12 boyutunda Times New Roman veya Arial gibi okunması kolay bir yazı tipi seçin.
- Mektubu bitirin: “Saygılarımızla”, ardından imzanız için 4 satır atlayın. İmzanın altına adınızı ve unvanınızı yazın.
Bölüm 2/2: İş Başvuru Mektubu Yazma
Adım 1. Mektubun alıcısını doğru kelimelerle selamlayın
Başvuru mektubu resmi bir mektup olduğu için alıcının adının önüne “Bay” veya “Anne” yazmalı ve ardından “Sevgili” yazmalısınız. Resmi bir mektup başlatmak için "Merhaba" kelimesini kullanmayın.
Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız, mektubun başına "Saygılarımızla" yazın
Adım 2. Mektubu neden yazdığınızı açıklayın
Ön yazı mümkün olduğunca kısa tutulmalıdır. Bu yüzden çok uzun selamlar vermeyin. Mektubu neden yazdığınızı açıklamak için ilk paragrafı kullanın. Bu nedenle, amacınızı ilk cümlede belirtin.
Aşağıdaki cümleyi açılış cümlesi olarak kullanın: “Bu mektup aracılığıyla satış ve müşteri hizmetlerinde bir işe başvuruyorum.”
Adım 3. Mektubun alıcısına kendinizi tanıtın
İlk paragraftaki ilk cümleyi yazdıktan sonra, alıcının kim olduğunuzu bilmesi için kısa bir giriş yapın, ancak en fazla 2 cümle.
Kendinizi tanıtmak için bir cümle örneği: “_ Üniversitesi İşletme Fakültesi mezunuyum ve _ tarihinde yeni mezun oldum.”
Adım 4. İstediğiniz işi tanımlayın
Danışman, gönderdiğiniz başvuru mektubu ve biodataya göre iş bularak size yardımcı olacaktır. Bu nedenle, belirli bir işi seçip seçmediğinizi veya belirli bir şirkette çalışmak için kabul edilmek isteyip istemediğinizi mektupta söyleyin, böylece danışman ne istediğinizi bilsin ve yardım etmeye hazır olsun.
Danışmanlar, çalışanlara ihtiyacı olan şirketin adını mutlaka reklamda belirtmezler. Danışman size şirketin adını söylerse, şirkette çalışmak istediğinizi açıklayın. Bu, zaten istediğiniz iş ile ilgili bilgi arayan ciddi bir aday olduğunuzu gösterir
Adım 5. Becerilerinizi ve ilgi alanlarınızı yazın
İstediğiniz işi tanımladıktan sonra, işe neden uygun olduğunuzu belirtin. İlgili tüm deneyimleri yeni bir paragrafta listeleyin ve iyi performans göstermenizi sağladığını açıklayın.
- Bu paragraf, danışman tarafından alındığı için biyolojik verilerin yalnızca bir kopyası değildir. Biyografide aktarılmayan bazı şeyleri açıklamanız gerekir. Örneğin: Bir dönem staj olarak çalışma deneyiminiz biyografinizde sadece bir satırdır, ancak bu deneyimle kazandığınız becerilerin istediğiniz iş için çok faydalı olacağını bir mektupta açıklayabilirsiniz.
- Biyografide listelenmeyen bir deneyimi tanımlayın. Örneğin: bir komşuya öğretmenlik deneyimi konuyla ilgili olmayabilir, ancak bunun, çalışırken çok faydalı olan bir sorumluluk duygusunu beslediğini iletebilirsiniz.
Adım 6. İşle ilgili becerilerinizi ve ilgi alanlarınızı yazın
Bir kapak mektubunun işe alım görevlisine sizin en uygun aday olduğunuzu göstermesi gerektiğini unutmayın. Bu yüzden sadece becerileri listelemeyin. Bu becerilerin ve deneyimin sizi neden işe uygun hale getirdiğini açıklamanız gerekir.
- Ayrıca iş deneyimi yoluyla öğrendiğiniz becerileri de listeleyin. Örneğin: satışta çalışmak istiyorsanız, bir markette envanter memuru olarak deneyiminizi görmezden gelebilirsiniz, ancak müşterilerle ilgilenme deneyiminiz müşteri hizmetlerinde beceriler sağlar. İşe alındıktan sonra potansiyel müşterilerle etkileşim kurarken bu becerileri kullanabilirsiniz.
- Hiç çalışmadıysanız, okulda yaptığınız aktiviteler de faydalıdır. Belki sınıfın önünde bir sunum yaptınız. Bu, bir izleyici önünde konuşma deneyiminiz olduğu anlamına gelir. İş yerindeki bir başka faydalı deneyim de, teslim tarihlerini karşılama, aynı anda birden fazla görevi tamamlama ve baskı altında çalışma yeteneğidir.
Adım 7. Sonuç bölümünde coşku iletin
İlgili deneyimleri tanımladıktan sonra, sonuçları yazmaya başlayın. İş tercihlerinizi vurgulamak ve nitelikli bir aday olduğunuzu vurgulamak için bu paragrafı kullanın. Başvurunuzu değerlendirdiği için mektubun alıcısına teşekkür etmeyi unutmayın.
Kapanış cümlesi örneği: “Biyomda belirttiğim niteliklere göre satış ve pazarlama alanında çalışmak için doğru adayım. Daha fazla haber bekliyorum ve bir röportaj fırsatı bulmayı umuyorum. Zaman ayırdığınız ve dikkatiniz için teşekkür ederiz.”
Adım 8. Postanızı kontrol edin
Önce kontrol edilene kadar posta göndermeyin. Yazma veya dil bilgisi hataları profesyonel görünmemenize ve kendinize zarar vermenize neden olabilir. Mektubunuzu göndermeden önce en az 2 kez tekrar okuyun. Gerekirse başkasına okutun çünkü mektup yazmayan insanlar hataları daha kolay görme eğilimindedir.
Adım 9. Biyografinizi kapak mektubunuzla birlikte gönderin
Ön yazınızı gönderirken biyografinizi eklemeyi unutmayın. Biyografinizi göndermezseniz, işe alım görevlisinin mektubunuza yanıt vermemesi veya sizin için doğru işi tam olarak belirleyememesi daha olasıdır.
