Giriş mektupları en yaygın olarak iş iletişimlerinde, iletişim kurmak, bilgi istemek veya yeni bir ürün veya hizmete genel bakış oluşturmak için kullanılır. Genel olarak, şahsen tanımadığınız birine bir tanıtım mektubu yazıyorsunuz, bu da duygu veya stil açısından biraz zorlaştırıyor. Bununla birlikte, mektubunuzu istediğiniz giriş kadar özlü, okunaklı ve etkili hale getirmeye yardımcı olacak birkaç hızlı ipucu öğrenebilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Önsöz Yazma
Adım 1. Mektubunuzu mümkün olduğunda belirli bir kişiye gönderin
Bir tanıtım mektubu, onu okuyacak birine mümkün olan en iyi şekilde hitap etmelidir. Genel bir hesaba veya işe alım şirketine gönderiyorsanız ve emin değilseniz, mektubu "İlgili tüm kişiler"e veya işe alma müdürüne veya belirli bir unvan sahibine göndermenizde bir sakınca yoktur.
Mektubunuza pozisyonunuzu, unvanınızı veya rolünüzü ve mektubu yazma nedeninizi belirterek başlayın. Genellikle mektuba adınızı eklemeniz gerekmez çünkü adınız imzada olacaktır
Adım 2. Hedeflerinizi açıkça belirtin
Mektubu yazma nedenini mümkün olduğunca erken iletmelisiniz. Ne istiyorsun? Mektubu neden yazdın? Bir patronun veya şirketin aklına bu tür sorular gelirse, mektubunuz bir görüşme çağrısı almak yerine çöpe atılmış olabilir.
Avı durdurun: “Yeni bir mali denetçi pozisyonu hakkında bilgi almak için yazıyorum” veya “Şirketimin yakın zamanda piyasaya sürdüğü yeni bir ürün özelliğini açıklamak için yazıyorum” ilk cümlelerden biri olmak için gerçekten etkili amaç ifadeleridir. mektup
Adım 3. Harf için uygun bir his veya stil yaratın
Bir giriş mektubu yazarken, kulağa tuhaf gelen veya kulağa çok yapmacık veya teknik gelen tutarlı ve yetkin bir stile sahip olmak en iyisidir. Bir giriş mektubu için mektubunuz profesyonel olmalı, ancak soğuk veya sert olmamalıdır. Genel içeriği profesyonel tutarken mektuba insan sıcaklığından bir unsur eklemek gerekir.
- Deneyimsiz yazarların yaptığı yaygın bir hata, mektubun yazılı bir mektup değil, bir çeviri olduğu izlenimine yol açan kısaltmalardan umutsuzca kaçınmaya çalışmaktır. Kısaltmalar/kısıtlamalar kullanın, konuşma gibi akıcı olmasına izin verin, ancak yine de profesyonel. Bırakın mektup sizi temsil etsin.
- Sık kullanılan sözcükleri eş anlamlılar sözlüğündeki/sözlükteki sözcüklerle değiştirerek akıllı görünmeye çalışmayın. Bu bir yüksek lisans tezi değil, tanıtım yazısıdır. Kesin ve özlü kelimeler kullanın.
Adım 4. Kişisel bir bağlantı oluşturun
Aradığınız işi, açık pozisyonu veya şirketi nasıl öğrendiğinizi açıklayın ve bir bağlantı oluşturun. Bir tanıtım mektubu okurken, işveren veya işe alım koordinatörü, kim olduğunuzu, işi neden istediğinizi ve işe uygun olup olmadığınızı net bir şekilde görmelidir. Bu bağlantı yeterince güçlüyse, görüşmeye çağrılırsınız ve bu size işi alma fırsatı verir.
Şirket için çalışan herhangi biriyle bağlantınız varsa veya başvurmanız bile istendiyse veya işinizde ajansınızdan yardım almış birini tanıyorsanız, kendinizi mektubun içinden tanıtmanız iyi bir fikirdir. Bu, birinin hafızasını canlandırabilir ("Ah, bu Joko'nun bahsettiği kişi!") veya en başından hatırlamasını sağlayabilir
Bölüm 2/3: Bir Mektubun İçeriğini Yazma
Adım 1. Niteliklerinizi başvurulan pozisyonla ilişkilendirin
Niteliklerinizi, yetkinliklerinizi veya bir işi veya projeyi ele alma yeteneğinizi tanımlamaya çalışıyorsanız, birkaç cümleyle net bir bağlantı kurmak ve deneyiminizin bunu yapabilme yeteneğinizle nasıl ilişkili olduğunu açıklamak iyi bir fikirdir. pozisyon, transfer veya yeni bir iş. tamamen yeni.
- Mektubun referansında belirtildiği gibi, alandaki veya sektördeki deneyiminizi açıklayın. Giriş mektubunuzu daha önce belirtildiği gibi yönlendirdiyseniz, bir tür profesyonel veya endüstri alanına odaklanacaktır. Mektubu daha etkili kılmak için belirli beceriler ve deneyimler eklemek iyi bir fikirdir.
- İş istemek ile iş için gerekli niteliklere sahip olmak aynı şey değildir. Girişinizde, gerçekten uygun olduğunuzu hissettiğiniz için bir iş görüşmesi için çağrı almak istediğinizi açıklarsanız, bunu elli kez tekrarlamanıza gerek yoktur. "Bu işe gerçekten ihtiyacın var" diye yazmak seni dikkat çekici bir aday yapmaz.
Adım 2. Mümkün olduğunca spesifik olun
Yüz yüze görüşebileceğiniz bir zaman belirleyin veya mektubunuza vereceğiniz yanıtta daha sonra görmeyi umduğunuz şeyi ifade edin. Bir röportajda nitelikleriniz hakkında daha fazla konuşmak istiyorsanız, bunu söylemeniz yeterli. Eğer işi gerçekten istiyorsan, söylemen yeterli. İşe alım süreci veya yazdığınız başvuru süreci hakkında her şeyi öğrenin, ardından sürecin bir sonraki aşamasını sorun.
Kapak mektubunuzu belirli bir iş seviyesine odaklayın. İş veya pozisyonun türü açıkça belirtilmek zorunda değildir, ancak mektubu alakalı tutmak için ne tür sonuçlar aradığınızı unutmayın
Adım 3. Özgeçmişinize zaten bilgi eklemeyin
Bir mektuba unvanlar, onurlar ve ünlü isimler koymak kötü bir fikirdir. Bir özgeçmiş üzerinde kolayca görülebilen bilgileri tekrarlamak, mektupta yer israfıdır. Başka bir yerde hızlı ve kolay bir şekilde toplanabilecek bilgileri yazmayın. Kendinizi satmak ve fırsatlar yaratmak için yazıyorsunuz.
Adım 4. Bir görüşme çağrısı almak amacıyla yazın
Belki sadece bir mektubun gücüyle bir iş ya da başka bir şey bulamayacaksın. Bir mektup yazmak sizi kapınıza, kendinizi ve mektup okuyucusunun ihtiyaç duyduğu kişi veya çalışan olma yeteneklerinizi kanıtlama fırsatına götürecektir. Bu nedenle, doğrudan konuya girmek, niteliklerinize ve pozisyonla bağlantınıza odaklanmak ve görüşme veya diğer işe alım aşaması olsun, süreçteki bir sonraki aşamaya geçmek için çalışmak iyi bir fikirdir.
Kapanış bölümündeki en önemli bilgileri tekrarlayın. Mektubu bir selamlama ile kapatmadan önce, doğrudan ne istediğinizi kısaca tekrarlamak iyi bir fikirdir
Bölüm 3/3: Harfleri Gözden Geçirme ve Düzeltme
Adım 1. Mektubunuzu gözden geçirin ve düzeltin
Bir mektup taslağı yazdıktan sonra mektubunuzu tekrar gözden geçirip cümle yapısından iyileştirmeniz gerekir vb. Tüm iyi yazarlar, gözden geçirilmeden bir eserin bitmiş olarak adlandırılamayacağını bilir. Mektubu yazmayı bitirdiğinizde, en zor kısım biter, ancak onu düzeltmek ve iyileştirmek için hala zamanınız var.
- Gözden geçirme, yazım hatalarını silmekten veya yazım hatalarını düzeltmekten daha fazlasıdır. Mektubunuzu tekrar gözden geçirin ve özne ile fiil arasında bir eşleşme olduğundan, anlamın açık olduğundan ve mektubunuzun amacına ulaştığından emin olun.
- Yazınızın bittiğini düşündüğünüzde, yazım hatalarını düzeltmeyi, yazım hatalarını ve mektubunuzu biçimlendirmeyi içeren son dakika bilgileri olan "son önemli şeyleri" kontrol etmeye ve aramaya başlayabilirsiniz.
Adım 2. Basit ve özlü bir mektup yapın
Genel olarak, bir giriş mektubu sayfanın önünden uzun olmamalı veya 300 ila 400 kelime arasında olmalıdır. Sebep ne olursa olsun, belirli bir günde çok fazla kağıtla uğraşmak zorunda kalan ve uzun, gereksiz bir giriş mektubu görmek istemeyen birine yazıyor olma ihtimaliniz yüksek. Sıkı çalışmanızın çöpe gitmesi çok yazık, bu yüzden kısa tutun. Yalnızca mektubunuzdaki en önemli bilgileri aktarmaya odaklanın.
Adım 3. Mektubu olması gerektiği gibi biçimlendirin
Harfler, belirli bir giriş, gövde paragrafı ve kısa bir kapanış içeren sayfada düzgün bir şekilde yönlendirilmelidir. İletişim bilgileri veya selamlama olmadan kısa bir paragraf yazarsanız, işi alamazsınız veya girişe geçemezsiniz.
- Giriş mektubuna ek olarak uygun bir özgeçmiş veya özgeçmiş ekleyin. Giriş mektubu başvuru paketinde ilk olmalıdır.
- İyi iletişim bilgilerini ekleyin. Genellikle antetli kağıdın sağ üst köşesine yerleştirilen önemli iletişim bilgilerini eklediğinizden emin olarak tanıtım mektubunun son düzenlemelerini yapın. Bir e-posta adresi, telefon numarası ve diğer temel iletişim bilgilerini ekleyin.
Adım 4. Notları dahil etmeyi düşünün
Bazı öğretmenler iş mektupları yazar ve iletişim uzmanları mektuptaki bir nota veya nota en alakalı veya acil bilgileri eklemenizi önerir. Bunun nedeni, insanların bir mektup biçimindeki iletişimi nasıl işlediği konusunda bunun genellikle iyi sonuç vermesidir. Sonuna önemli bir bilgi koymak yerine, önemli bir not veya not daha etkili olabilir. Bu bazıları için gayri resmi gibi görünse de, önemli bilgileri vurgulamanın ve mektubunuzu öne çıkarmanın etkili bir yolu olabilir.
