İzin, işten veya kolejden resmi olarak ayrılma zamanıdır. Hastalık, hasta bir aile üyesi veya uzun bir tatil gibi çeşitli nedenlerle izin başvurusunda bulunabilirsiniz. Bazı durumlarda, işçilerin yıllık izin, analık, evlilik veya birinci dereceden bir aile üyesinin ölümü gibi belirli izin hakları vardır. "Ayrılma" tanımı günün saatine bağlı olarak değişir. Bazı durumlarda, örneğin işten veya kolejden bir aydan daha az zaman ayrılması gibi kısa izinler izin olarak kabul edilmezken, diğer durumlarda sadece bir haftalık izin izin olarak kabul edilebilir. Bir izin başvurusu yazmadan önce ofisinizdeki veya üniversitenizdeki iznin tanımını anlamak çok önemlidir, bunun nedeni, başvurduğunuz izin süresinin resmi olarak izin başvurusu için gerekli şartları karşılamamasıdır.
Adım
Bölüm 1/3: İşten İzin Başvurusu
Adım 1. Patronunuza önceden söyleyin
İşten izin için başvurmadan önce patronunuzu önceden bilgilendirmelisiniz. Bu tür bildirimler, elbette, bir aile üyesinin ani ölümü gibi belirli koşullarda her zaman yapılamaz. Ancak, onlara önceden söyleyebilirseniz (örneğin, birkaç hafta veya aylık izin için başvuruyorsanız), önceden bir izin talep mektubu yazmaya çalışın, böylece patronunuz ve iş arkadaşlarınız iş planlarını buna göre ayarlayabilirler. başa çıkmak. Patronunuza önceden haber vermenin en iyi yolu, mektubu resmi olarak göndermeden önce izin planlarınız hakkında konuşmaktır. Böylece mektubun ilk cümlesi patronunuz tarafından önceden bilinir ve onu şaşırtmaz.
Adım 2. İzin tarihlerini belirtin
Ayrılmayı planladığınız kesin tarihi belirleyin. Boş zamanınızı belirlerken tereddüt etmemeye çalışın. Patronunuz ve iş arkadaşlarınızın izinli olduğunuz zamanlarda işinizi yönetmesi için kesin izin tarihlerini belirlemek önemli olsa da, bazı durumlarda emin olamayabilirsiniz. Bu nedenle, mümkünse, göndereceğiniz mektupta planladığınız izin tarihlerini mümkün olduğunca spesifik olarak yazmaya çalışın.
Adım 3. İzin nedenini patronunuza dürüstçe açıklayın
Patronunuza izin alma nedenlerinizi anlatın. Bu, tüm ayrıntılara girmeniz gerektiği anlamına gelmez. Çoğu durumda bile, patronunuzun kişisel hayatınızın bazı yönlerini bilmeye hakkı yoktur. Ancak ayrılma sebebinizi dürüst ve açık bir şekilde söylemeniz ofis yönetimi ile ilgili sorun yaşama ihtimalinizi azaltacaktır.
Adım 4. İzin sırasında işinizi nasıl tamamlayacağınızı tartışın
İzin mektubunuzda, iş sorumluluklarınızı anladığınızı belirtmeli ve ayrılmadan önce iyi niyetle izin sırasında işinizi nasıl tamamlayacağınızı tartışmalısınız. Ayrıca, işi tamamlamaya ilişkin düşüncelerinizi de dahil edebilirsiniz (örneğin, izniniz sırasında astlarınızın projeleri tamamlamalarına yardımcı olacak ayrıntılı notlar listeleyerek ve astlarınızın yardımınıza ihtiyaç duymaları durumunda iletişime geçebilecekleri iletişim bilgilerini sağlayarak).
Adım 5. Ne tür izin hakkınız olduğunu öğrenin
Yasal olarak, belirli bir izin hakkınız vardır. Bu izin ile işverenin onayı ile verilen izin arasındaki farkı anlamak önemlidir.
- Örneğin, Amerika Birleşik Devletleri'nde, Aile ve Tıbbi İzin Yasası uyarınca annelik veya evlat edinme sonrası izni 12 haftalığına verilir. İzin kurallarının gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığınızı belirleyin. İzin başlangıcından önce en az 12 ay çalışmış olmak ve bu 12 aylık süre içinde 1250 saat çalışmış olmak şartı aranır. Çalıştığınız işyerinin sahibi de en az 50 kişiyi bir yerde veya o yerden 120 km uzaklıkta bir yerde istihdam etmelidir. Çalıştığınız işyeri sahibinin de bu kurallara göre izin vermesi gereken kategoride yer alması gerekmektedir.
- Yasal olarak almaya hakkınız olan bir izin için başvuruyorsanız, izne karşılık gelen bir başvuru yazabilirsiniz. Örneğin, "Hepimizin bildiği gibi doğum izni kullanma hakkım var. Keşke ara izin alabilsem (planladığınız izin tarihini yazınız. Şirket verimliliğinden ödün vermeden nasıl izin alabilirim?" yazabilirsiniz. İş verimliliğini nasıl koruyacağınızı sormak, şirketin sürekliliğine olan ilginizi gösterecek ve sizi ofiste iyi bir çalışan olarak görmenizi sağlayacaktır.
- Hakkınız olmayan izin için başvuruyorsanız, başvuru mektubunuzun içeriğini, işe müdahale için suçlu gibi görünecek şekilde değiştirin ve izin sürenizi mümkün olduğunca telafi etmeye söz verin.
- Ücretsiz izniniz varsa patronunuza bildirin.
- Bu bilgiyi mektuba ekleyin, böylece İK, işvereniniz izin talebinizi reddederse izninizi yeniden uygulamayı düşünebilir.
Adım 6. İzin sırasında çalışmanızı bölmek için önerileri ekleyin
Sonunda karar verecek olan patronunuz olsa da, izindeyken işinizin belirli bölümlerini tamamlamak için kimin en uygun olduğuna dair tavsiye vermeye çalışın. Tüm işinizi tek bir kişiye vermemeye çalışın çünkü bu iş yükünü artıracaktır.
Adım 7. Kibarca bir mektup yazın
Koşullar ne olursa olsun, kibar bir izin başvuru mektubu yazın. Başka bir deyişle, hakkınız olsa bile izninizin verilmesini istemeli ve zorlamamalısınız. Kibarca izin başvurusunda bulunmak, şirket yönetimi ile çatışmanızı azaltacaktır.
Bölüm 2/3: Üniversite İzni Başvurusu
Adım 1. İzin başvuru formunu bulun
İzin başvurusunda bulunmak isteyen öğrencilerin genel olarak belirli formları doldurmaları gerekmektedir. Bu formu üniversitenin web sitesinden indirebilirsiniz. Bu form ayrıca kampüsün akademik ve öğrenci bölümlerinde de bulunmalıdır.
Adım 2. İzin başvuru formunu doldurun
Bu form genellikle adınız, öğrenci numaranız, kampüsün adı ve adresi ile kurs bölümünüz ile doldurulmalıdır.
- Eğitim izni uluslararası öğrenci vizesi durumunu etkileyeceğinden, bu formun vatandaşlık veya vize statünüzle de doldurulması gerekebilir. Çünkü uluslararası bir öğrenciyseniz, öğrenci statünüz nedeniyle vizeniz verilmektedir. Sonuç olarak, uzun bir süre eğitim almayı bırakırsanız, ülkenize geri dönmeniz istenebilir ve geri dönmek için başka bir vize başvurusunda bulunmanız gerekebilir. Uluslararası bir öğrenciyseniz ve öğrenci vizeniz varsa, izin süresinin vizenizi nasıl etkilediğini öğrenin. Bu politika ülkeden ülkeye farklılık gösterebilir ve ilgili bakanlık tarafından yönetilir.
- ABD üniversitelerinde, bu form ayrıca size federal hükümet bursu alıcısı olarak durumunuzu da soracaktır. ABD'de okuyorsanız ve federal hükümetten burs alıyorsanız, genellikle onu kazanmak için okumaya devam etmeniz gerekir. İzin, bu bursun alıcısı olarak durumunuzu etkileyebilir, bu nedenle burs ofisi ile iletişime geçmeli ve izin için en iyi nasıl başvuracağınızı öğrenmek için oradaki bir danışmanla konuşmalısınız.
Adım 3. Diğer destekleyici belgelerle birlikte bir izin mektubu oluşturun
İzin başvuru mektubuna genellikle üniversitenizin vermesi gereken destekleyici belgeler eşlik eder. Zorunlu askerliğinizi yerine getirmek için izin başvurusunda bulunuyorsanız, lütfen aldığınız zorunlu askerliği de ekleyin. Sağlık nedenleriyle izin başvurusunda bulunuyorsanız, bunu onaylayan bir doktor mektubu ekleyin. Ancak, kişisel nedenlerle izin başvurusunda bulunuyorsanız, lütfen izin talebinizin şartlarını ve nedenlerini mektupta belirtiniz.
Adım 4. Nedenlerinizi dürüstçe açıklayın
İzin başvurunuz kişisel nedenlerden kaynaklanıyorsa, bunu kamuya açık bir şekilde ana dalınıza açıklamanız gerekir. Böylece, durumunuzun gerçekten izin için uygun olup olmadığını belirleyebilirler.
Adım 5. İzin sırasında hala üzerinde çalışmak istediğiniz her şeyi listeleyin
Örneğin, kampüs dışı araştırma görevlisi olarak kaydolmak istediğinizi varsayalım. Doktora son sınıf öğrencileri genellikle bu nedenle izin başvurusunda bulunma hakkına sahiptir. Ancak, izin verilmeden önce öğrenciler bu planı akademik danışmanları ile tartışmalıdır. Bu şekilde akademik danışman, bölümün araştırma hedeflerini karşılayacağınızı garanti edebilir. Tatildeyken ne yapmak istediğinizi söyleyin.
Bölüm 3/3: İzin Mektuplarını Biçimlendirme
Adım 1. İade adresini girin
Ofisiniz ve çalıştığınız işyerinin sahibi aynı binadaysa, adresinizi eklemek önemsiz görünebilir. Ancak bu, postanızın teslim edilememesi durumunda doğru adrese iade edilmesini sağlayacaktır. Orada yazılı bir adres varsa, İK departmanı da mektubunuzu dosyalamayı daha kolay bulacaktır.
Adım 2. Mektubun yazıldığı tarihi ekleyin
Çoğu zaman, mektup yazarları mektubun başladığı tarihi içerir, ancak yazmanız birkaç gününüzü aldıysa, mektubun tarihini tamamlandığı ve imzalandığı tarihe değiştirmeyi unutmayın.
Adım 3. Hedef adresi ekleyin
Akademik derecenin yanı sıra posta adresinin adını ve adresini de ekleyin (örn. Dr. Ridwan veya Prof. Susan).
Adım 4. Karşılamada posta adresinde listelenen adı kullanın
Patronunuzu iyi tanıyor olsanız bile, mesleki veya akademik unvanını ve ardından soyadını yazarak mektuba resmi bir selamlama yazın.
Adım 5. Harf paragrafları için hangi harf biçimini kullanacağınıza karar verin
Yaygın olarak kullanılan biçim, yazım kurallarına uyan düz biçimdir:
- Paragraftaki harfin her satırı bir boşluk bırakılır.
- Bir harfteki tüm satırlar sola hizalı olmalıdır.
- Tüm cümleler sol kenar boşluğundan başlar ve paragrafın başlangıcı girintili değildir.
- Paragrafın sonunu işaretlemek için boş bir satır bırakın.
- Düz biçimli bir mektup örneğini burada görebilirsiniz.
Adım 6. Mektubunuzu "Saygılarımızla" gibi kibar bir kapanışla bitirin
- Kapanış selamlamasıyla son paragraf arasında boş bir satır bırakın.
- "Saygılarımızla" ile adınız arasına dört boş satır koyun.
Adım 7. Mektubu imzalayın
Mektubu yazdırdıktan sonra, kapanış selamı ile adınız arasındaki dört boş satıra imzanızı atın.
