Üretkenliği artırmanın birçok yolu vardır, ancak bunu söylemek yapmaktan daha kolay. Küçük değişiklikleri planlayarak başlayın, ardından bunları bir rutin haline gelecek kadar iyi uygulayın. Yeni bir kalıp oluştuğunda, küçük değişiklikler yapma alışkanlığı büyük sonuçlar getirebilir.
Adım
Yöntem 1/3: İş Akışını İyileştirme
Adım 1. Verimliliği göz önünde bulundurarak öncelikleri belirleyin
Verimliliği artırmanın önemli bir yönü verimli çalışmaktır. Tamamlamanız gereken birkaç göreviniz varsa, sizi aktif ve çok çalışmaya istekli tutan öncelikler belirleyin. Herkesin farklı bir çalışma şekli vardır, ancak bu tavsiye üretkenliği önemli ölçüde artırmaya yardımcı olabilir:
- Sevmediğiniz görevlere öncelik verin. Keyifli işleri tamamlayarak işe başlarsanız, daha az zevkli işler yapmanız gerektiğinde yorulur ve erteleme eğiliminde olursunuz.
- Bir görevden diğerine rastgele çalışmayın. Mümkün olduğunca, enerjinizi her seferinde bir görevi tamamlamaya odaklayın. Dikkatinizin bölünmesi gerekiyorsa, her görevi en az bir saat yapmaya çalışın. Tek bir görev üzerinde sadece beş veya on dakika çalışmak verimsiz bir çalışma şeklidir.
Adım 2. Kısa ama sık molalar verin
Dinlenmeden çalışmaya devam ederseniz çok yorulacaksınız. Beyninizin uyanık ve odaklanmış kalması için dinlenmeye ihtiyacı var. Yorgun hissediyorsanız veya doğru zamanda mola vermek için birkaç dakikanızı ayırın. Yürümeyi, su içmeyi veya sohbet etmeyi deneyin.
- Dinlenirken dikkatinizi işten uzaklaştıracak aktiviteler yapmayın. Bilgisayar veya TV karşısında geçirilen uzun saatler genellikle çalışmayı geciktiren uzun bir oturum olacaktır.
- Çok yorgunsanız, her iki saatte bir mola vermenizi hatırlatmak için bir alarm kurun.
Adım 3. Bir çalışma programı oluşturun
Normal veya elektronik bir takvim kullanarak gerçekçi bir çalışma programı belirleyin. Planlarınızı somut ve görünür hatırlatmalar şeklinde hayata geçirerek daha çok çalışmak için motive olacaksınız.
- Bu programa daha uzun aralar ve öğle yemekleri ekleyin.
- İşe başladığınızda tam gün için bir çalışma programı yapın. Günün sonunda, ertesi günün çalışma programını hazırlamak için birkaç dakika ayırın.
Adım 4. Motive etmek için kendinize bir ödül verin
Her görev için kısa ve uzun vadeli hedefler belirleyin ve hedeflerinize ulaşılırsa kendinizi ödüllendirin. Mutfağı temizlemek veya günlük işleri tamamlamak gibi küçük amaçlar için kendinize bir dondurma ya da yarım saatlik bir şımartma hediye edin. Ünvan veya terfi almak gibi daha büyük bir hedef için tatile çıkın veya kendinize bir ziyafet olarak bir hafta sonu macerası yaşayın.
Adım 5. Çalışma süresini uzatmayın
Elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak gerekmedikçe çalışma süresini uzatmayın. Hızlı, profesyonel çalışma, genellikle isteğe bağlı ekstra haftalık zamandan daha verimli ve daha ödüllendiricidir. Gerçekten önemli projeleri tamamlamak için değerli zamanınızı kaydedin.
Yöntem 2/3: Verimli Bir İşyeri Oluşturma
Adım 1. İş yerinizi düzenleyin
Masanız kağıtla doluysa, 15 ila 30 dakika arası temizlik yapmayı alışkanlık haline getirin. Bu yöntem çeşitlilik sağlayan ve verimliliği artıran üretken bir faaliyet olabilir. Rehber olarak kullanabileceğiniz birkaç öneri var:
- Sık kullandığınız tüm iş ekipmanları, ayakta durmaya gerek kalmadan yerden kaldırılabilmeli.
- Eşyaları nerede saklayacağınızı sık sık unutuyorsanız, çekmecelere ve dosya dolaplarına etiketler koyun.
- Kullandığınız şeyleri yerlerine geri koyun.
Adım 2. Size mahremiyet sağlayan bir iş yeri bulun
Dikkatinizin dağıldığı halka açık bir yerde çalışıyorsanız, sessiz bir iş yeri bulun. Yapamıyorsanız, işleri yapmaktan zevk alan olumlu, üretken insanlarla çalışın. Çalışmak için tembel olan veya dikkat dağıtacak bir şey arayan insanlardan uzak durun.
Bilgisayar başında çalışmanız gerekse bile, yazdırabileceğiniz bir iş bulun ve ardından bunu sessiz bir yerde elle yapın
Adım 3. Elektronik cihazları kullanırken dikkatinizi dağıtacak şeylerden kaçının
Bir bilgisayarda çalışmanız veya cep telefonu kullanmanız gerekiyorsa bunu yapmak zor olabilir. Gereksiz elektronikleri kapatın ve anahtardan kaçınmak için aşağıdaki yolları deneyin:
- Dikkat dağıtıcı web sitelerini hackleyin.
- Gereksiz siteleri kapatın.
- Çağrı almak için telefonunuzu kullanmanız gerekiyorsa, internet bağlantınızı yavaşlatmak için Wi-Fi'yi kapatın.
- Video oyunları veya diğer programlar tarafından kolayca dikkatiniz dağılıyorsa, bilgisayarınızda farklı bir hesap oluşturun.
Adım 4. Kağıdı elektronik belgelerle değiştirin
Bir sayfa kağıt aramak için çok zamana ihtiyacınız varsa, elektronik sayfaya geçin. Birçok banka ve diğer hizmetler, çevrimiçi faturalandırmaya erişmek için kaydolmanızı sağlar. Çalışmanız belge ile ilgiliyse, elektronik sayfa kullanma fikrini düşünün.
Son çare olarak belgenizi tarayın ve PDF formatında kaydedin
Adım 5. Güvenilir bir dosya depolama sistemi oluşturun
İster elektronik dosyaları yönetin, ister belge dosya dolabı kullanın, erişilebilir bir sistem oluşturun. Tüm belgelere belirli adlandırma kurallarına göre ad verin. Elektronik dosyaları açıkça etiketlenmiş bir dizinde saklayın.
Her dosyayı kolay ve evrensel sisteme uygun bir tarih biçiminde adlandırarak başlayın. Alternatif olarak, müşteri adı veya proje adıyla başlayın
Yöntem 3/3: Fiziksel ve Zihinsel Uyanıklığı Geliştirin
Adım 1. Bir programa göre düzenli uyuma alışkanlığı edinin
Bir hafta boyunca uyanık ve üretken kalmanız çok önemlidir. Belirli günlerde çalışmıyorsanız bile erken kalkın ve zamanında uyuyun.
Adım 2. Sağlıklı bir diyet benimseyin
Diyetiniz bol miktarda protein, vitamin, sağlıklı yağ, sağlıklı karbonhidrat ve lif içermelidir. Fast food, işlenmiş gıdalar ve tatlılar gibi karbonhidrat oranı yüksek gıdalar, günlük aktivitelere müdahale eden kan şekeri seviyelerini düşürebilir.
Özellikle atıştırmalıklarla zaman kazanmayı seviyorsanız, masanızda sağlıklı atıştırmalıklar bulundurun
Adım 3. Kafein konusunda dikkatli olun
Kahve veya enerji içecekleri enerjinizi bir süreliğine artırabilir, ancak sonrasında kendinizi zayıf hissetmenize neden olabilir. Ölçülü olarak iç veya belirli durumlar için sakla. Her gün kafein tüketimi sizi bağımlı hale getirir, bu nedenle kendinizi rahat ve uyanık hissetmek için içmeye devam edin. Eğer öyleyse, kendinizi işte daha mutlu ve verimli kılmak için bırakmayı deneyin.
Adım 4. Egzersiz yapmaya alışın
Enerjik ve sağlıklı kalmak için günde en az 30 dakika egzersiz yapmaya başlayın. Ayrıca ayakta veya dinlenirken çalışırken de daha uyanık olursunuz.
Adım 5. Rahatlamaya çalışın
İşi bitirdikten sonra dinlenmek için zaman ayırın. İster arkadaşlarınızla dışarı çıkın, ister evde sakin bir gece geçirin, iyileşmenize yardımcı olmak için ne gerekiyorsa yapın.
Can sıkıntısından kaçınmak için arada bir izin gününden yararlanın. Birinden çocuklara bakmasına veya bir gün izin almasına yardım etmesini isteyin
Adım 6. Duygularınıza dikkat edin
İlişki veya ev sorunları onlardan kaçınarak çözülemez. Duygular iş yerine de geçebilir ve zor zamanlarda odaklanamazsınız. Mümkünse bu sorun üzerinde çalışın. Şimdilik meditasyon yaparak, egzersiz yaparak veya güvenilir bir arkadaşınızla konuşarak içiniz rahat olsun.
