Bir zarfa resmi bir adres yazmak, alıcılara saygı göstermek ve bir olayın formalitesini göstermek de dahil olmak üzere birçok şey için yararlıdır. Bunu nasıl yapacağınız, etkinliğin düğün veya yardım etkinliği gibi resmi olup olmadığına veya iş amaçlı olup olmadığına (özgeçmiş göndermek veya yeni müşterilerle iletişim kurmak dahil) bağlı olacaktır. Bu kılavuz size tüm ticari/resmi durumlar için kibarca ve uygun bir şekilde resmi bir adresi nasıl yazacağınızı gösterecektir.
Adım
Yöntem 1/2: Resmi Durumlar için Adres Yazma
Adım 1. Bilgileri doğrulayın
Resmi bir etkinlik için (örneğin düğün, hayır etkinliği, sünnet) zarfın üzerine adresinizi yazmadan önce her kişinin tüm adres ve unvan bilgilerini kontrol etmelisiniz.
- Adresi elle yazın veya bir zarfa yazdırın. Güzel bir yazarın hizmetlerinden veya sanatsal belgeler yazmak için profesyonel olarak eğitilmiş birinden hizmet alabilirsiniz - bunlar alabileceğiniz seçeneklerdir.
- Kendiniz veya güzel bir yazar tarafından koyu mürekkep kullanılarak el yazısıyla yazılan zarflar, resmi iş dışı durumlar için normal bir seçenektir.
- Genellikle set halinde satılan yüksek kaliteli kağıt ve zarflar satın alın. Bunların ikisi de etkinliğinizin resmi seviyesini göstermek için kullanışlıdır.
- Bu zarfların resmi durumlar için olduğunu unutmayın: Yazdığınız her kelimeyi heceleyin. "Bay", "Bayan" veya "Bayan" dışında hiçbir şeyi kısaltmayın.
Adım 2. Zarfın ilk satırına konukların isimlerini yazın
Bu isimleri nasıl yazdığınız, medeni ve/veya profesyonel durumlarına bağlı olmalıdır.
- Kadının adını medeni durumuna veya mesleki unvanına göre yazın. Evli kadınlar genellikle "Bayan" kullanır. Bazı durumlarda kadın hala "Bayan" olarak anılmak isteyebilir. Boşanmış veya 18 yaşından büyük kadınlar da genellikle "Nn" kullanır. Daha genç kadınlar için sadece "Bayan" yazabilirsiniz. Örneğin: "Bayan Krisdayanti", "Bayan Sherina Munaf".
- "Bay" ile başlayan tüm erkek isimlerini listeleyin. Örneğin: "Bay Ade Rai."
- Zarfın üzerine babasıyla aynı ada sahip bir adamın adını yazıyorsanız (genellikle bir yabancının üzerine), "Jr" kullanın. veya "Sr." ilgili her ismin sonunda. Örneğin: "Bay Christopher Smith, Jr." veya "Bay Christopher Smith junior".
- Bir adam babası ve büyükbabasıyla aynı adı paylaşıyorsa ve "üçüncü neslin" veya daha sonraki (genellikle yabancılar) bir parçası olarak kabul ediliyorsa, adını yazmak için Romen rakamları kullanın. Örneğin: "Bay Christopher Smith IV."
- Eşlerin isimlerini medeni durumlarına göre yazınız. Evli olmayan çiftlerin isimlerini yazmak, evli çiftlerden farklı yapılır.
- Evli çiftin adını "Bay" olarak yazın. ve "Bayan", ardından adamın adı. Örneğin, "Bay ve Bayan Jonathan Mario". Evlenmemiş çiftin adını, ilgili adları ve takma adlarıyla birlikte yazın. Örneğin, "Bayan Jane Doe" ve "Bay John Smith".
- Erkek ve kadınların isimlerini varsa meslek unvanlarıyla birlikte yazınız. "Bay", "Bayan", "Bayan" veya "Bayan" kullanmadan zarfın üzerine yazın. adının önünde.
- İnsanların kullanabileceği başlıklar arasında "Dr." "Muhterem (Papaz)" veya "Hakim". Bir kişinin resmi unvanından emin değilseniz ve bilgiyi bulamıyorsanız, genel kural onun için tahmin ettiğiniz pozisyonu "yükseltmektir". Örneğin, bir kişinin ordudaki rütbesinin Kaptan mı yoksa General mi olduğundan emin değilseniz, unvanı "General" olarak yazın. Bu şekilde kimseyi rahatsız etmeyeceksiniz. Resmi etkinlikler için zarfınıza adınızı yazarken karşılaşabileceğiniz başlıkların listesi:
- Zarfın üzerine çocukların isimlerini de yazın. Etkinliğinize çocuklar davetli değilse adlarını yazmayın. Çocukları davet ederseniz, ikinci satıra ebeveynlerinin adlarının altına sadece adlarını yazın.
Adım 3. İkinci satıra adresi ekleyin
Zarfın üzerine çocuğun adı da dahil olmak üzere bu bilgileri kişinin adının hemen altına yazın.
İsimler ve unvanlar gibi adresleri kısaltmayın. "Yol", "bulvar" veya başka bir şey gibi kelimeleri yazın. Örneğin: "Jalan Musik Abubakar 200", "Bulevar Raya 13"
Adım 4. Son satıra şehir, il ve posta kodunun adını yazın
Örneğin: "Jakarta, DKI Jakarta 14240".
- Posta kodunu bilmiyorsanız, çevrimiçi olarak arayın.
- Ülkenizde belirli bir biçim varsa, uluslararası adresler için biçimlendirme kurallarının sonuçlarına bakın.
Yöntem 2/2: İş Postasına Adres Yazma
Adım 1. Gerekli tüm bilgileri doğrulayın
Adı, unvanı ve adresi kontrol edin.
- Yüksek kaliteli fildişi veya düz beyaz kağıt ve uygun bir zarf kullanın. Bunun gibi paketleme profesyonel bir his gösterir.
- İade adreslerini ve posta ücretini (geri gönderim) veya el yazısı/basılı zarfları (mümkünse) kullanın. Basılı/yazılı etiketler ve zarflar genellikle daha profesyonel kabul edilir.
- İşletmeniz için basılı zarfları kullanın. Resmi bir iş zarfı, bir işletmenin adını, adresini ve logosunu içerir.
- Logonuzun basılı olduğu resmi bir iş zarfınız yoksa, iş adresinizin olduğu daktilo edilmiş/basılı bir zarf kullanın. İsim ve adres bilgilerini yazın. Kendi iş zarflarınızı yazamıyor veya yazdıramıyorsanız, düzgün blok harflerle ve mavi veya siyah mürekkeple elle yapın.
Adım 2. Adresinin ilk satırına işletmenin adını yazın
Örneğin: "General Electric", "Google, Inc."
- İkinci satıra alıcının adını yazın. Alıcıyı ve ardından başlığı belirtmek için "YUKARI (Dikkat İçin):" kullanın. Örneğin: "UP: Bay John Smith", "UP: Dr. Charlotte Parker."
- Resmi bir etkinlikte işletme derecesi yazma kurallarıyla aynı kuralları kullanın. Muhasebeciler ve avukatlar için bazı istisnalar yapılabilir. Örneğin: "UP: Bay John Smith, CPA" veya UP: Avukat Charlotte Parker." Bu savunucular için "Bayan" olmadan "Charlotte Parker, Avukat" da yazabilirsiniz.
- "Bayan" olarak anılmak istediğini bilmiyorsanız, kadınlar için yaygın bir iş unvanı "Bayan" dır. "Dr." gibi başka bir unvanı varsa. veya "Haham" başlığını kullanın.
- Pozisyon başlığını yalnızca alıcının tam adını bilmiyorsanız kullanın. Örneğin, belirli bir şirketin başkanına mektup gönderiyorsanız, zarfın üzerine şöyle bir ifade yazın: "Başkan'a."
Adım 3. Adresi zarfın ikinci satırına yazın
Adreslerde kısaltma kullanmayın. "Yol", "bulvar" veya başka bir şey gibi kelimeleri yazın. Örneğin: "Like Way 200", "Play Boulevard 15"
Adım 4. Son satıra şehir, eyalet ve posta kodu bilgilerini yazın
Örneğin, "Surabaya, Doğu Java 32177".
- Posta kodunu bilmiyorsanız, çevrimiçi olarak arayın.
- Ülkenizde belirli bir biçim varsa, uluslararası adresler için biçimlendirme kurallarının sonuçlarına bakın.
