İster dinlenmek, egzersiz yapmak, ister arkadaşlarımızla, ailemizle ve kendimiz ile takılmak için olsun, hepimiz daha fazla zamana sahip olmak isteriz. Gün boyunca zamandan tasarruf etmenin yüzlerce yolu vardır. Burada toplanan ipuçlarını ve tavsiyeleri okumak için birkaç dakikanızı ayırın ve bugün zamandan tasarruf etmeye başlayın!
Adım
Yöntem 1/3: Yöntem 1/3: Ofiste Zaman Kazanın
Adım 1. En önemli görevlere odaklanmaya öncelik verin
Öncelikle, yapılacaklar listenizdeki büyük görevleri günün başında tamamlayın, böylece daha sonra bitirmek için acele etmeyin. Bir başarı hissedeceksiniz. Ayrıca, günün sonunda daha önemsiz işlerle uğraşırken büyük, bitmemiş projeler sizi bunaltmaz. Böylece daha verimli çalışacak ve daha fazla zaman kazanacaksınız.
“En önemli görev” mutlaka “en acil görev” anlamına gelmez. Gün içinde patrona rutin bir evrak teslim edilmesi gerekiyorsa, müşteriden ödün vererek ve ona kötü hizmet vererek bunu saat 11:00'e kadar bitirmeniz gerekmeyebilir. Acil ve önemli görevleri ayırt etmeyi öğrenin
Adım 2. Görevleri diğer çalışanlara devredin
Bir görevi uygun şekilde devretmek için kendinizin ve iş arkadaşlarınızın güçlü yanlarını anlamalısınız. Bazı insanlar sayılarla, bazıları ise yazma konusunda iyidir. Belirli bir görevi tamamlamak için kimin belirli becerilere sahip olduğunu belirleyerek zamandan tasarruf edebilir ve yapılacak işin kalitesini artırabilirsiniz.
- Görevleri delege ederken, yetkili olmalısınız, ancak talepkar olmamalısınız. Yardım istediğiniz kişiyi bir uzman gibi hissettirin ve alan hakkındaki bilgilerini övün.
- Unutmayın, görevleri devrederseniz, iş yükleri birikmekte olan diğer kişilerin görevlerini de kabul etmeye istekli olmalısınız.
Adım 3. Aynı görevleri toplayın
Bir kişinin günlük çalışmalarının çoğu, günün büyük projelerine yayılmış küçük rutin görevlerden oluşur. Bunları bir arada gruplandırarak ve hepsi üzerinde aynı anda çalışarak zamandan tasarruf edebilir ve daha verimli çalışabilirsiniz.
- E-postaları her yirmi dakikada bir yanıtlamak yerine, yeterli iki zaman dilimi ayırın ve tüm e-postaları bu süre içinde ele alın. Bu şekilde, endişelenmeden işinize daha fazla odaklanacaksınız.
- Tüm telefon görüşmelerini bir kerede yapın ve tüm evrak işlerini bir kerede yapın.
Adım 4. Ofisten ayrılmak için tutarlı bir zaman belirleyin
Hemen hemen herkes her gün aynı saatte ofise gelir. Ancak meşgul olduklarında genellikle ofiste fazla mesai yaparlar ve çalışmaya devam ederler. Sonunda eve vardıklarında, gece çok geç olmuştu. İşten normal, daha az geç bir eve zaman ayırın. Fazla mesai bir seçenek değilse, çalışma saatleriniz boyunca verimliliğinizi kesinlikle en üst düzeye çıkaracaksınız.
Zımni bir sinyal kullanarak ofisteki herkesin belirli bir saatte evde olacağınızı bilmesini sağlayın. Onlara akşam için planlarınızı anlatın ya da zamanında evde olmanız gerektiği için iş materyallerini erken teslim etmelerini isteyin
Adım 5. Verimsiz toplantılardan ve konuşmalardan kaçının
Bazen ofiste insanlar istediğiniz kadar verimli çalışmazlar. Onların sorununun senin sorunun olmasına izin verme. Kararlı olun ve başıboş iş arkadaşlarınıza neye ihtiyaçları olduğunu söyler söylemez işe dönmeniz gerektiğini söyleyin.
- Hayır demeyi öğrenin. Bir toplantıya davet edildiyseniz ve bunun önemli olduğunu düşünmüyorsanız, çok meşgul olduğunuzu veya yapacak başka bir işiniz olduğunu ve katılamayacağınızı söyleyin.
- Yalnızca ilgilendiğinizde veya katılmanız gerektiğinde toplantıya "bırakacağınızı" bildirin. İş arkadaşlarınız bunu duymaktan mutlu olmayabilirler, ancak çalışma etiğinize saygı duyacaklar.
- Katılmanız gerekiyorsa, toplantı için net bir zaman belirleyin, örneğin yaklaşık 20 dakika. Veya bitmesi gerektiğinde toplantıyı durdurma yetkisine sahip olduğunuz ofisinizde bir toplantı yapın.
Yöntem 2/3: Yöntem 2/3: Teknolojiyle Zaman Kazanın
Adım 1. E-posta gelen kutunuzu düzenleyin
Modern e-posta hizmetleri, temiz ve düzenli bir gelen kutusunu korumanın birçok yolunu sunar. E-posta sağlayıcınızın filtre araçlarını kullanmak, mesajları sıralamak için harcadığınız zamandan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Bu şekilde, bir gereksiz e-posta denizi üzerinde de durmak zorunda kalmayacaksınız. Gmail, Outlook, Mail.app ve diğer birçok e-posta hizmetinde zaman kazanmanıza yardımcı olacak benzer filtreler bulunur.
- E-posta sağlayıcınızı anında belirleyip silecek şekilde ayarlayarak, istenmeyen e-postaların ve zincirleme iletilerin gelen kutunuza girmesini önleyin.
- İşle ilgili e-postaları otomatik olarak özel bir dizine girilecek şekilde ayarlayın.
- Arkadaşlarınız ve aileniz gibi istediğiniz grupları veya kategorileri veya sosyal medya güncellemelerini düzenleyin. Bu şekilde, aradığınız e-postayı hızlı bir şekilde bulabilirsiniz.
Adım 2. Klavye kısayollarını kullanın
Belki bu önemsiz görünüyor. Ama bir kez alıştıktan sonra, ne kadar az olursa olsun, çok zaman kazanacaksınız. İster bir Windows işletim sistemi ister bir Macintosh bilgisayar kullanıyor olun, temel kısayolları ve işe özel bazı kısayolları bilmek size çok fazla çalışma süresi kazandırabilir.
- Windows için en sık kullanılan kısayollardan bazıları şunlardır: Ctrl+C (seçilen dosyayı kopyalamak için), Ctrl+V (seçilen dosyayı yapıştırmak için) ve Ctrl+Z (geri almak için).
- Mac kullanıcıları, Ctrl tuşunu Komut tuşuyla değiştirerek aynı kısayolu kullanabilir.
Adım 3. Sosyal medyadaki zamanınızı sınırlayın
Bir sayfanın diğerine ve diğerine yol açtığı sosyal medyanın kısır döngüsüne yakalanmak kolaydır. İnternette, hayattaki önemli şeylerden dikkati dağıtabilecek birçok şey var. Seni rahatsız etmesine izin verme. Sosyal medya kullanımı için günlük bir sınır belirleyin. Günde bir saat veya 30 dakika sörf yapmayı deneyin. Her gece veya hafta içi kısa bir süre ara verin.
- Twitter, Instagram ve diğer sosyal medya forumlarında çok fazla kişiyi takip etmeyin. Bu şekilde sosyal medyada geçirilen zaman daha az olacaktır.
- Sosyal medyadan uzak durmak için küçük adımlar atın. Yemek yerken veya yatarken açmayın.
- Arkadaşlarınıza birlikte sosyal medya kullanımını azaltmalarını tavsiye edin. İletişimde kalmanın başka yollarını ne kadar çabuk bulabildiğinize şaşıracaksınız.
Adım 4. Daha az televizyon izleyin
Özellikle yoğun bir günün ardından kanepede oturup televizyona bakmak rahatlatıcıdır. Ancak bu, zamanın verimli bir kullanımı değildir. TV maruziyetini azaltmak, sahip olduğunuz zamandan tasarruf etmenize ve en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır. Daha da uç noktalara gitmek istiyorsanız kablolu TV aboneliğinizi kesebilirsiniz. Bu yöntem paradan tasarruf etmenin yanı sıra zamanınızı da daha özgür hale getirecektir. Veya her hafta yalnızca bir veya iki favori şovu izlemek gibi küçük adımlar atın.
- Kaçırmak istemediğiniz şovlar için kayıt teknolojisinden yararlanın ve reklamları atlayarak zamandan tasarruf edin.
- İzlerken çoklu görev. Bazen televizyon programları rasgele izlenebilir. Eşyaları toplarken veya egzersiz yaparken izleyin.
Yöntem 3/3: Yöntem 3/3: Evde Zaman Kazanın
Adım 1. Daha verimli pişirin
Yemek pişirmeye gelince, insanlar aslında ihtiyaç duyduklarından daha fazla zaman harcarlar. Yani nasıl pişirdiğiniz büyük bir fark yaratacaktır. Bu kesinlikle her gün kazanabileceğiniz zamanı etkileyecektir. Dikkate alınması gereken ilk şey, bir planla mağazaya gitmek. İhtiyacınız olan tüm öğelerin bir listesini yapın ve bunlara bağlı kalın. Yoğun saatlerde alışveriş yapmayın ve öğle ve akşam yemekleri de dahil olmak üzere hafta boyunca tüm öğünler için plan yapın. Bu şekilde, daha sonra belirli bir yemek için ayrı ayrı ek ürünler satın almak için zaman harcamanıza gerek kalmaz.
- En sevdiğiniz yiyeceklerden büyük porsiyonlar yapın ve saklayın. Daha sonra yemek pişirmek için daha fazla zaman harcamadan kalanın tadını çıkarabilirsiniz. Rendang, kızarmış tavuk, gudeg gibi yemekler genellikle büyük porsiyonlarda pişirilebilir.
- Yemek pişirirken masaya bir kase koyun ve geçici çöp kutusu olarak kullanın. Her şeyi önce toplayıp işiniz bittiğinde çöpe atarak işe gidip gelirken çok zaman kazanabilirsiniz. Bu atık bertaraf yöntemi çok etkilidir.
Adım 2. Evi temizlerken zamandan tasarruf edin
Temizlik hiç bitmeyen bir angarya gibidir, çünkü yeni pislikler ortaya çıkmaya ve toz birikmeye devam edecektir. Tüm ev işlerini etkili bir şekilde yapın, böylece temiz bir eve sahipken zamandan tasarruf edebilirsiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu, biraz hızlı bir şekilde temizlemektir. Giysileri, bulaşıkları, eski gazeteleri vb. toplamak için on dakikadan fazla harcamayın ve her şeyi yerine koyun. İşi her gün yapın, böylece daha sonra her şeyi iyice temizlemek için çok zaman harcamak zorunda kalmazsınız. Unutmayın, düzenli kalmanın en iyi yolu her zaman her şeyi yerine koymaktır. Daha düzenli olmanız ve zamandan tasarruf edebilmeniz için bu kuralları takip edin. Böylece bir dahaki sefere, dağınık bir öğenin ortasında anahtar ararken kafanız karışmasın.
- İyice temizlerken, yukarıdan aşağıya doğru yapın. Yukarıdaki yerleri temizlediğinizde toz dibe çökecektir. Son olarak, vakumlayın.
- Geçerken temizleyin. İster uyandığınızda yatağı topluyorsunuz, ister yemek pişirirken dökülen baharatları siliyorsunuz, hareket halindeyken temizlik yapmak daha sonra size zaman kazandıracak. Bu yöntem özellikle mutfakta ve banyoda çok kullanışlıdır. Dökülen maddeler veya malzemeler kurumadan ve sertleşmeden önce temizlenmesi daha kolay ve hızlı olabilir.
Adım 3. Tüm mali konuları bir kerede tamamlayın
Faturaları ödemek ve banka işlemleri yapmak, doğru şekilde yapılmazsa karmaşık ve zaman alıcı olabilir. Tüm faturalarınızı ve finansal işlerinizi tek seferde hallederek karışıklığı önleyebilir ve sonradan hata düzeltme zorunluluğundan doğabilecek zaman kaybını önleyebilirsiniz.
- Tüm faturaları mümkün olduğunca birleştirin. Fatura hizmeti sağlayıcınızla iletişime geçin ve her tür fatura ödemesini yapıp yapmadıklarını öğrenin. Genellikle telefon, elektrik ve su faturalarının ödenmesine yardımcı olabilirler.
- Faturaları otomatik olarak ödeyebilmek için kaydolun (otomatik ödeme). Birçok kurum bu seçeneğe sahiptir, böylece zamandan tasarruf edebilir ve kaçırılan teslim tarihlerinin stresini azaltabilirsiniz.
- Çalıştığınız şirketin doğrudan para yatırma teklif edip etmediğini öğrenin ve varsa kaydolun. Böylece bankaya gitme ihtiyacınız azalacaktır.
Adım 4. Güne verimli bir sabah rutini ile başlayın
Uyku eksikliğinin sabahınızı mahvetmesine izin vermeyin. Gününüzü plana göre geçirmek için basit adımlar atın, örneğin gece yatmadan önce giyinip öğle yemeği yiyerek. Hızlı bir duş alın ve kolay bir kahvaltı yapın. Bir kase mısır gevreği yapmak kesinlikle fazla zaman almayacak.
- Sabahları ayarlama zahmetinden kaçınmak için kahve makinesindeki otomatik zamanlayıcıdan yararlanın.
- Hazırlanırken teknolojiyi görmezden gelin. Ofise gidene kadar e-postalarınızı kontrol etmeyin, çünkü bu sizi sadece rahatsız eder. Ve alarmdaki erteleme özelliğini etkinleştirmeyin.
- Perdeleri açın ve doğal ışığın tadını çıkarın. Güneşe maruz kalmak, sabah uyandığınızda beyniniz ve sirkadiyen ritminiz için iyidir.
İpuçları
- Bir saat takın ve belirli görevlere ne kadar zaman harcadığınızı izleyin. Zamanı sınırlayın.
- Belirli bir göreve çok fazla zaman harcamamak için son tarihler belirleyin.
- ertelemeyin.
- Zaman kaybetmenin en kötü biçimlerinden biri tekrardır. Yaptığınız şeye odaklanın ve aynı işlemi iki kez tekrarlamayın.
- Belirli şeyleri ne kadar süreyle yaptığınızı takip edin, ardından zaman alan etkinlikleri belirleyin ve bunları kısaltmaya çalışın.
