Pek çok insan, özellikle bir konuşma hazırlama süresi çok kısaysa, bir dinleyici kitlesi önünde konuşmak zorunda kaldıklarında kendilerini korkmuş ve stresli hissederler. Bir düğün, cenaze veya başka bir akrabalık etkinliğinde konuşma yapmanız istenirse, bildiğiniz şeyleri paylaşın, örneğin: bir fıkra anlatmak veya alıntı yapmak ve kısa bir konuşma yapmak. Profesyonel bir ortamda bir konuşma yapmanız gerekiyorsa, kısa bir konuşma taslağı hazırlamanın hızlı bir yolu olarak "hipotez-ve-kanıt" yöntemini kullanın. Doğru bir hazırlık yapmadan bile iyi bir konuşma yapmak için daha sakin ve kendinden emin hissetmek için derin nefesler alın.
Adım
Yöntem 1/3: Anekdotları Kullanma
Adım 1. Zaten iyi bildiğiniz bir hikaye anlatın
Konuşmayı kendiniz oluşturmak zorunda değilsiniz. Kendinizi hazırlamayı daha kolay ve hızlı hale getirmek için, kişisel bir deneyiminizi paylaşın, böylece kendiniz deneyimlediğiniz için akıcı bir şekilde konuşabilirsiniz. Örneğin:
- Düğünde: Çocukken gelin veya damatla yaşadığınız komik bir hikayeyi anlatın.
- Cenazede: Merhumun ne kadar cömert ve kibar olduğundan veya merhumun hayatınızdaki rolünün ne kadar büyük olduğundan bahsedin.
Adım 2. Bir teklif sunarak konuşmanıza başlayın
Bu yöntem, aktarılması gereken cümleleri bir araya getirmek yerine, birçok kişinin zaten bildiği bilgilere dayanır. Konuşmanızı yaptığınız duruma uyan ilham verici alıntılar, şarkı sözleri veya ünlü sözler arayın. Konuşmanıza bunları söyleyerek başlayın ve ardından kısaca tartışın.
Örneğin: Frengki'nin 70. doğum günü partisinde bir konuşma yapmanızın istendiğini hayal edin. Konuşmanıza şunu söyleyerek başlayın: "Yaşlı köpeklere yeni numaralar öğretemeyeceğimizi kim söylüyor? Frengki bunun doğru olmadığını kanıtlayabilir. Emekli olduktan sonra hala maraton koşan sadece 1 kişiyle tanıştım."
Adım 3. Kısa ve akılda kalıcı bir konuşma yazın
Çok uzun ve başıboş yazılar, konuşma sırasındaki hataların ana nedenidir. Çok fazla konuşmayın. Bunun yerine, 2-5 ana noktaya veya destekleyici gerçeklere odaklanan kısa bir konuşma yapın.
- Örneğin: bir düğünde konuşma yapmanız istendiyse, bana damadın arkadaşı olarak yaşadığınız 2 unutulmaz deneyimi anlatın.
- Dinleyicilerinizin dikkati dağılmaya, gevezelik etmeye, telefonlarını veya saatlerini kontrol etmeye başlarsa ve gergin görünüyorsa, konuşmanız uzun olduğu için artık ilgilenmeyebilirler.
- Sinyali alırsanız, doğrudan konuya gelin ve kapanışta "teşekkür ederim" deyin.
Adım 4. Açık ve sakin bir şekilde konuşun
Deneyimli konuşmacılar, hazırlık yapmadan bir konuşma yapmaları istendiğinde bazen hala gergin hissederler. Gerginlikle başa çıkmak için konuşmaya başlamadan önce derin nefes alın ve konuşmanız sırasında ara sıra duraklayın. Her kelimeyi net bir şekilde söyleyin ve çok hızlı konuşmayın.
Adım 5. Güven gösterin
Pek çok insan, özellikle hazırlanma süresi çok kısaysa, bir konuşma yapması istendiğinde gergin hisseder. Ancak, kendinden emin görünürseniz seyirciler sizi alkışlayacaktır. Ayrıca, süper destekleyici olacaklar çünkü konuşmayı yapmak için angarya işlerinden kurtuldukları için mutlular!
- Bir konuşmadan önce güven oluşturmanın kolay bir yolu, birkaç derin, sakin nefes almak veya güzel bir yerde olduğunuzu hayal ederek gözlerinizi kapatmaktır.
- Tanıdığınız veya desteklediğiniz birkaç kişiyi arayan kitlenize bakın ve sonra onlara odaklanın.
- Hâlâ gerginseniz, bir radyo istasyonunda mikrofona konuşma yaptığınızı hayal edin!
- Ancak, pek çok insanın, seyircilerin önünde ayağa kalkıp konuşabilen birinin cesaretine hayran kalacağını unutmayın.
Yöntem 2/3: Kısa Bir Konuşma Oluşturun
Adım 1. Vaktiniz varsa bir konuşma taslağı hazırlayın
Senaryolu bir konuşma her zaman hiç yoktan iyidir. Konuşmanızdan önce hala birkaç dakikanız varsa, birkaç önemli kelimeyi bir listeye yazın. Konuşmanızı daha odaklı hale getirmek için iletmek istediğiniz ana fikri size hatırlatmak için bu notları kullanın.
Not almak için zamanınız yoksa, konuşmanızın ana hatlarını kendinize söyleyerek zihinsel olarak özetleyin, örneğin, "İlk olarak, Jim'in yolun ortasında patlayan lastiğimi değiştirmesini ne kadar iyi yaptığını söyleyeceğim. Sonra Jim, grip olduğumda benim için kendi doğum günü pastasını yaptı."
Adım 2. Unutulmaz açılış ve kapanış cümleleri kurarak konuşmanıza odaklanın
Seyirci, konuşmanın başında ve sonunda sunulan bilgileri ortasından daha fazla hatırlayacaktır. Konuşmanızın başında ve sonunda önemli noktaları iletmek için bundan yararlanın, örneğin:
- motivasyon hikayesi
- Güveni artıran gerçekler veya istatistiksel veriler
- İlham verici sözler
Adım 3. Fikrinizin artılarını ve eksilerini içeren bir konuşma hazırlayın
Bu yöntem, açıklamanızı odaklanmış bir şekilde yapılandırmanıza yardımcı olur. İlettiğiniz fikrin olumlu tarafını ve ardından engelleri ileterek başlayın ve ardından fikrinizi paylaşın. Örneğin, her Cuma günü günlük kıyafetlerin faydalarını açıklamanız isteniyor:
- Moral, üretkenliği artıracağını ve şirketin trendleri takip ediyor gibi görünmesini sağlayacağını söyleyerek konuşmanıza başlayın.
- Bunun hafta sonları daha az resmi bir çalışma ortamı yarattığını ve hangi gündelik kıyafetlere izin verildiğine dair bazı yönergelerin verilmesi gerektiğini açıklayarak devam edin.
- Müşterilerle yapılan toplantıların çoğunun haftanın başında gerçekleştiğini, bu nedenle her Cuma günlük modanın şirkete fayda sağlayacağını ve günlük faaliyetlere müdahale etmeyeceğini söyleyerek fikrinizi iletin.
Adım 4. Konuşmayı soru-cevap şeklinde yapın
Henüz ne söyleyeceğinizi bilmiyorsanız veya konuşma yapmak konusunda çok gerginseniz, kendinizi konuşmacıdan çok tartışmanın moderatörü olarak konumlandırın. İzleyicilere soru veya görüş sorma fırsatı verin.
- Örneğin, konuşmanıza şunu söyleyerek başlayın: "Hepimiz her Cuma günü rahat giyinmeyi düşünüyoruz ve elbette paylaşacak çok fikrimiz var. Soru sormak ya da soru sormak isteyen varsa, tartışmaya kapıyı açarak başlayalım. bir fikir vermek."
- Önemli bir rol oynayan birinden konuşmasını isteyin, örneğin: "Frengki, burada bulunanların çoğu senin deneyimin. Bunu bizimle paylaşmaya ne dersin?"
Yöntem 3/3: Belirli Bir Konudaki Konuşmalar için "PREP" Yöntemini Kullanma
Adım 1. Ana fikri sunun
PREP, konuşma materyallerini düzenlemenize yardımcı olmak için yararlı olan "Nokta (fikir), Sebep (sebep), Örnek (gerçek), Nokta (fikir)" için bir kısaltmadır. Tartışmak istediğiniz sıcak bir konuyu gündeme getirerek başlayın. Örneğin, sizden her Cuma günü günlük kıyafet giyme planını desteklemek için spontane bir konuşma yapmanızın istendiğini hayal edin:
Düzenlemenin çalışan motivasyonunu artıracağı görüşünü ifade ederek başlayın
Adım 2. Fikrinizin neden uygulanması gerektiğini açıklayarak yukarıdaki ifadeyi destekleyin
Hedef kitlenizi ikna etmeye çalıştığınızı unutmayın. Örneğin, verimliliği artırabileceği ve çalışan devir hızını azaltabileceği için çalışan motivasyonunun şirketin ilerlemesinde önemli bir rol oynadığını vurgulayın.
Adım 3. Bakış açınızı kanıtlamak için gerçekleri sunun
Güvenilir olmak için, fikrinizi destekleyecek kanıtlar, açıklamalar veya örnekler sağlamalısınız. Yukarıdaki örneğe devam ederek, rakiplerin kuralı uyguladıktan sonra giderek daha başarılı olduklarına dair kanıt sağlayın.
Adım 4. Konuşmanın başında belirttiğiniz ana fikri yeniden ifade edin
Dinleyicilere söyleyeceğiniz şeylerin onlara fayda sağlayacağını açıklayın. Dinleyicilerin hatırlaması için ana fikri bir kez daha belirterek konuşmayı bitirin. Örneğin, her Cuma günü günlük kıyafetler giymenin hem çalışana hem de şirkete fayda sağlayacağını vurgulayarak konuşmayı kapatın.
