Hangi platformu kullanırsanız kullanın, internetteki herkese bir Microsoft Word belgesi göndermenin birçok yolu vardır. Çoğu internet depolama hizmeti veya bulut hizmeti (örn. Google Drive ve Dropbox), belgeleri doğrudan masaüstü web sitelerinden veya mobil uygulamalarından gönderme özelliğini sunar. Ayrıca e-postalara veya Facebook sohbetlerine belge ekleyebilirsiniz. Bilgisayarınızda bir e-posta yönetim programı kurar ve etkinleştirirseniz, Microsoft Word'den ayrılmadan da belge gönderebilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/8: Bir Gmail veya Yahoo
1. Adım. Gmail veya Yahoo!'nuzda oturum açın
Bir Gmail veya Yahoo!'ya bir Word belgesi ekleyebilirsiniz! Bir bilgisayarda veya hizmetin mobil uygulaması aracılığıyla postalayın.
Çoğu ücretsiz e-posta sitesi ve uygulaması aynı prosedüre veya çalışma şekline sahiptir. Gmail ve Yahoo! dışındaki e-posta hizmetlerini kullanırken bu yöntemde açıklanan dosya yazma ve yükleme talimatlarını da takip edebilirsiniz
Adım 2. “Oluştur”a tıklayın veya dokunun
Mobil uygulamada “Oluştur” simgesi bir karakalemle gösterilir. Daha sonra yeni bir mesaj penceresi yüklenecektir.
Adım 3. Ataç simgesine tıklayın veya dokunun
Çoğu platformda, simge seçildiğinde bir dosya seçim kutusu görünecektir.
Yahoo! Bir mobil cihazda posta, “+” sembolüne dokunun ve beliren araç çubuğunda ikinci simgeyi (kağıt sayfası simgesi) seçin. Bundan sonra bir dosya seçim penceresi görünecektir
4. Adım. “Dosya Ekle” veya “Sürücüden Ekle”ye dokunun
Gmail uygulamasını bir mobil cihazda kullanmıyorsanız bu adımı atlayabilirsiniz.
- Belge bir Google Drive hesabına kaydedilmişse "Drive'dan Ekle"yi seçin.
- Belge telefonunuza veya tabletinize kaydedilmişse “Dosya Ekle”yi seçin.
Adım 5. Eklemek istediğiniz belgeyi bulun
Belgenin saklandığı dizine göz atın ve e-postaya eklemek için dosyaya çift tıklayın (veya dokunun).
Google Drive'dan bir dosya eklemek istiyorsanız, istediğiniz dosyaya dokunun ve ardından “Seç”i seçin
Adım 6. E-postayı alıcıya gönderin
"Kime: " alanına alıcının e-posta adresini girin, ardından bir başlık ve mesaj gövdesi ekleyin.
Adım 7. “Gönder”e tıklayın veya dokunun
Alıcı sizden gelen bir e-postayı açtığında, dosyayı açma veya bilgisayarına veya mobil cihazına indirme seçeneğini görecektir.
Yöntem 2/8: Belgeleri iPhone veya iPad'de Mail Uygulaması Üzerinden Ekleme
Adım 1. Cihazda Posta uygulamasını açın
Bu yöntemi kullanmak için, Mail uygulamasının e-posta hesabınızdan mesaj gönderecek şekilde doğru yapılandırıldığından emin olun.
- Aygıtınızda veya iCloud Drive hesabınızda depolanan belgeleri ekleyebilirsiniz.
- Cihazınızda Dropbox, Google Drive veya OneDrive uygulamaları varsa, her iki hesaptan da belge ekleyebilirsiniz.
Adım 2. “Oluştur” simgesine dokunun
Bu simge kalemli bir kareye benziyor.
3. Adım. "Kime: alanına" e-posta adresinizi yazın " Belgeyi göndermek istediğiniz alıcının adresini girin.
Adım 4. Mesajı girin
“Konu” alanına bir başlık yazın ve ana metin alanına alıcıya bir not veya mesaj girin.
Adım 5. Parmağınızı mesajın gövdesine dokunup basılı tutun
Siyah bir çubuk görünecek ve aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli seçenekler içerecektir.
Adım 6. “Ek Ekle”ye dokunun
Bir dosya gezgini penceresi otomatik olarak açılır ve iCloud Drive sayfasını görüntüler.
7. Adım. Başka bir konuma veya dizine geçmek için “Konumlar”a dokunun
Göndermek istediğiniz belge iCloud Drive'da saklanmıyorsa, görüntülenen klasörlerden uygun dizini seçin (varsa Google Drive, Dropbox veya OneDrive dahil).
Kullanımda olan internet depolama hizmetinin simgesini görmüyorsanız, “Daha Fazla”ya dokunun ve uygun hizmeti seçin. Seçimi etkinleştirmek için anahtarı açık veya “Açık” konumuna kaydırın, ardından dizin seçim sayfasına (“Konumlar”) gitmek için geri düğmesine dokunun
Adım 8. Dosyayı seçin ve “Ek Ekle”ye dokunun
Daha önce oluşturulmuş olan mesaj penceresine geri götürüleceksiniz. Şimdi, mesaj ekli belgeyi yükledi.
Adım 9. “Gönder” düğmesine dokunun
Bundan sonra, dosya belirtilen e-posta adresine gönderilecektir.
Yöntem 3/8: Belgeleri Mac Bilgisayarda Posta Uygulaması Üzerinden Ekleme
Adım 1. Apple cihazında Mail uygulamasını başlatın
Bu yöntemi takip etmek için uygulamayı e-posta hesabınız aracılığıyla mesaj gönderecek şekilde yapılandırmanız gerekir. Henüz yapmadıysanız önce yapılandırmayı yapın.
Adım 2. Yeni bir mesaj oluşturmak için Cmd+N tuşlarına basın
Ayrıca “Yeni Mesaj” simgesine (kalemli kare) tıklayabilir veya “Dosya” > “Yeni Mesaj” menüsünü seçebilirsiniz.
Adım 3. Ataş simgesine tıklayın
Yeni mesaj penceresinin ("Yeni Mesaj") sağ üst köşesindedir.
Adım 4. Belgeyi seçin ve “Dosya Seç”e tıklayın
Aynı anda birden fazla dosya seçmek istiyorsanız, belgeyi tıklatırken Cmd tuşunu basılı tutabilirsiniz.
Adım 5. Alıcıya e-posta gönderin
Alıcının e-posta adresini “Kime:” alanına, mesaj başlığını “Konu:” alanına ve daha büyük metin alanına bir not yazın.
Adım 6. E-postayı gönderin
E-postayı ve ekli belgeyi alıcıya göndermek için mesaj penceresinin sol üst köşesindeki kağıt uçak simgesine tıklayın.
Yöntem 4/8: Google Drive'dan Belge Paylaşma
1. Adım. Bir Google Drive hesabı açın
Word belgeniz Google Drive hesabınızda kayıtlıysa, başkalarıyla kolayca paylaşabilirsiniz. Drive hesabına erişim prosedürü, kullandığınız platforma göre farklılık gösterir:
- Mobil uygulama: Google Drive uygulamasını cihaz üzerinden çalıştırın.
- Masaüstü sitesi: Bir web tarayıcısı aracılığıyla https://drive.google.com adresine gidin.
Adım 2. Paylaşmak istediğiniz belgeyi bulun
Ana klasörde görmüyorsanız, bir alt klasörde aramanız gerekebilir.
Belgeyi bilgisayarınızdan yüklemediyseniz, “Yeni” > “Dosya Yükleme” ye tıklayın, ardından Word belgesine çift tıklayın
3. Adım. “⋮” simgesine tıklayın ve “Kişi Ekle”ye dokunun
Drive'ın web sürümünü kullanıyorsanız bu adımı atlayın.
Adım 4. Dosyaya sağ tıklayın ve “Paylaş”ı seçin
Bir mobil uygulama kullanıyorsanız bu adımı atlayın.
Bunu yapmanın başka bir yolu da belgeye bir kez tıkladıktan sonra “Paylaş” simgesini (“+” sembollü insan kafasının ana hatları) seçmektir
Adım 5. Dosyayı alacak kullanıcının e-posta adresini yazın
Kullanıcı, Google hesabınızdaki kişilerden biriyse, adını yazıp arama sonuçlarından doğru kullanıcıyı seçebilirsiniz.
6. Adım. Alıcının Google Drive'daki dokümanın bir kopyasını kopyalayıp kopyalayamayacağını belirleyin
Varsayılan olarak Drive, kullanıcıların dokümanları doğrudan Google Drive üzerinden düzenlemesine olanak tanır.
Bir belgeyi birisiyle paylaşmak istiyorsanız ve ikiniz de belgeyi birlikte düzenlemeyi planlıyorsanız bu seçeneği bırakın
Adım 7. Kullanıcıların kendi kopyalarını indirmelerini ancak kopyanızı düzenleyememelerini istiyorsanız, “Düzenleyebilir” öğesini “Görüntüleyebilir” olarak değiştirin
Adım 8. Belgeyi paylaşmak için “Bitti” veya “Paylaş”ı seçin
Alıcıya bir e-posta gönderilecek ve belgeye nasıl erişileceği hakkında bilgi içerecek. Alıcı çevrimiçi olarak görüntüleyebilir veya bir bilgisayara indirebilir.
Yöntem 5/8: Dropbox'tan Belgeleri Paylaşma
Adım 1. Bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda Dropbox'ı açın
Dropbox kullanıcısıysanız, internet üzerinden herkesle belge paylaşmak için bu hizmetten yararlanabilirsiniz. Bu yöntemde alıcıya belge bağlantısı içeren bir mesaj gönderilir. Bundan sonra, bağlantıya erişerek belgeyi indirebilir (ve alıcının bir Dropbox hesabına sahip olması gerekmez).
- Bu yöntemi takip etmek için bir Dropbox hesabına ihtiyacınız var.
- Ayrıca cihazınızda Dropbox uygulamasının olması gerekir. Bilgisayar kullanıyorsanız, https://www.dropbox.com adresine giderek web sürümüne erişebilirsiniz.
Adım 2. Belgeyi Dropbox hesabınıza ekleyin
Dropbox'a bir Word belgesi yüklemediyseniz, önce onu yükleyin.
- Mobil uygulamada: “+” simgesine dokunun ve “Dosya yükle”yi seçin. Yüklemek istediğiniz belgeyi bulun ve ardından “Dosya Yükle”ye dokunun.
- Masaüstü uygulamasında: Dosya depolama klasörü Dropbox hesabınızla zaten eşitlenmemişse, dosyayı orijinal dizininden Dropbox klasörüne sürükleyin.
- Dropbox.com'da: Dosya depolama klasörüne gidin, ardından belgeyi seçmek için “Yükle”ye tıklayın.
Adım 3. “Paylaş” penceresini açın
İzlenecek adımlar, kullandığınız platforma göre farklılık gösterir:
- Mobil uygulama: Belgenin yanındaki aşağı ok simgesine dokunun ve "Paylaş"ı seçin.
- Masaüstü uygulaması: Uygulamada belgeye sağ tıklayın (veya Ctrl+Tıklayın), ardından “Paylaş…” öğesini seçin.
- Dropbox.com sitesi: Dosyanın üzerine gelin ve “Paylaş”ı seçin (menü yüklendikten sonra).
Adım 4. İzin seçeneklerinden “Görüntüleyebilir”i seçin
Bir mobil cihaz kullanıyorsanız, bu seçenek “Bu Kişiler” bölümündedir.
Adım 5. Dosyayı göndermek istediğiniz alıcının e-posta adresini yazın
Adresi “Kime:” alanına girin. Birden çok alıcı eklemek için her adresi virgülle (“,”) ayırın.
Adım 6. “Davet Et” veya “Gönder” düğmesini seçin
Düğme etiketi uygulamaya bağlı olacaktır.
Dropbox.com sitesini kullanıyorsanız, düğme "Paylaş" olarak etiketlenir. Bundan sonra, girdiğiniz adreslere bir e-posta gönderilecektir
Yöntem 6/8: Facebook Mesajlarına Dosya Ekleme
Adım 1. Facebook hesabınıza giriş yapın
Bilgisayarınızda başka birine göndermek istediğiniz bir Word belgeniz varsa, bunu Facebook'un web sürümü üzerinden gönderebilirsiniz.
- Bu yöntemin çalışması için hem sizin hem de belgeyi göndermek istediğiniz alıcının bir Facebook hesabına sahip olması gerekir.
- Facebook Messenger uygulaması, fotoğraflar veya videolar dışında telefonda saklanan belgelerin yüklenmesini desteklemez.
Adım 2. Alıcıyla bir sohbet penceresi açın
Belgeyi sohbet dizisine ekleyeceksiniz.
- Facebook penceresinin sağ üst köşesindeki posta simgesi simgesini ve “Yeni Mesaj” (“Yeni Mesaj”) öğesini seçin.
- Alıcının adını “Kime:” alanına yazın ve arama sonuçlarında göründüğünde adına tıklayın.
Adım 3. Sohbet penceresinin altındaki ataş simgesine tıklayın
Artık bilgisayarınızda Word belgelerini arayabilirsiniz.
Adım 4. Belgeyi seçin ve “Aç”a tıklayın
Bir Mac bilgisayar kullanıyorsanız, bu düğme "Dosya Seç" olarak etiketlenmiştir.
Adım 5. Enter'a basın veya Belgeleri göndermek için geri dönün.
Alıcı, sohbet penceresinde görüntülenen simgeye çift tıklayarak belgeyi indirebilir.
Yöntem 7/8: Word Online Üzerinden Belgeleri Paylaşma
Adım 1. Belgeyi Word Online'da açın
İnternette bulunan Microsoft Word'ün ücretsiz sürümünü kullanıyorsanız, belgeyi doğrudan programdan paylaşabilirsiniz.
Bu yöntem, bir OneDrive hesabından dosya paylaşma yöntemine benzer. Belge OneDrive hesabınızda depolanıyorsa, belgeyi Web için Word'de açmak için arayın
Adım 2. “Paylaş” düğmesine tıklayın
Ekranın sağ üst köşesindedir.
Adım 3. “İnsanları Davet Et”i seçin
Bu sayfada belgeyi göndermek istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girebilirsiniz.
4. Adım. Alıcının e-posta adresini “Kime: Birden çok alıcı eklemek için her e-posta adresini virgülle (“,”) ayırın.
Adım 5. Belge düzenleme izinlerini seçin
Varsayılan olarak, alıcılar belgede değişiklik yapabilir. Bu izin, “Davet Et” sayfasındaki “Alıcılar düzenleyebilir” açılır seçeneği ile belirtilir.
- Bu belgeye devam eden erişimi paylaşmanız gerekiyorsa ve “Davet” listesindeki herkesin değişiklik yapabilmesini istiyorsanız, bu seçeneği bırakın.
- Belgenin salt okunur bir sürümünü paylaşmak için (diğerleri düzenleyemez), "Alıcılar düzenleyebilir"i tıklayın ve "Alıcılar yalnızca görüntüleyebilir"i seçin.
Adım 6. “Not” alanına bir not girin
Bu sütunu e-postanın ana bölümü/gövdesi olarak düşünün. Alıcıları e-postanın ve belgenin içeriği hakkında bilgilendirmek için alana herhangi bir şey yazın.
Adım 7. “Paylaş”a tıklayın
Alıcıya belgenin bağlantısını içeren bir e-posta gönderilecektir. Bu bağlantı ile alıcı, Word Online'da (izin vermişseniz) belgede değişiklik yapabilir veya dosyayı bilgisayarına indirebilir.
Yöntem 8/8: Word 2016 Üzerinden Belgeleri Paylaşma
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Word 2016'yı bir Windows veya Mac bilgisayarda kullanıyorsanız, belgeleri doğrudan programdan göndermek için yerleşik "Paylaş" özelliğini kullanabilirsiniz.
Word'ün daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, “Dosya” menüsüne (veya Word 2007'de “Ofis” düğmesine) tıklayın ve belgeyi göndermek için “Gönder” veya “Gönder”i seçin
Adım 2. Belgedeki değişiklikleri kaydedin
Belgenin eski bir sürümünü göndermemek için " Dosya " yı tıklayın ve " Kaydet " i seçin.
Adım 3. “Paylaş” simgesine tıklayın
Word penceresinin sağ üst köşesindedir. Düğme, “+” sembolü olan bir insan silüetine benziyor.
Adım 4. İstendiğinde “Buluta Kaydet”e tıklayın
Belgeyi çevrimiçi depolama alanına kaydetmediyseniz, önce kaydetmeniz istenecektir. Word, belgeyi ek yerine düzenlemek için paylaşmak istemeniz durumunda belgeyi çevrimiçi bir depolama alanına kaydeder (bununla ilgili daha fazla bilgi aşağıdadır).
Adım 5. “Ek Olarak Gönder”e tıklayın
Bu seçeneği görmek için tekrar “Paylaş” seçeneğine tıklamanız gerekebilir. “Ek Olarak Gönder” seçeneği ile belgenin bir kopyasını alıcıya e-posta ile gönderebilirsiniz.
Belge için çevrimiçi düzenleme erişimini paylaşmak istiyorsanız, dosyayı alıcılara göndermek yerine “Kişileri Davet Et” öğesini seçin. İstendiğinde alıcının e-posta adresini yazın, ardından alıcıya belge düzenleme davetini göndermek için “Gönder”e tıklayın
Adım 6. Ek türünü seçin
Aralarından seçim yapabileceğiniz iki seçeneğiniz var:
- “Kopya gönder”: Belgenin alıcısının dosyaya içerik eklemesi veya düzenlemesi gerekiyorsa bu seçeneği seçin.
- “PDF Gönder”: Belgenin değiştirilmesini istemiyorsanız bu seçeneği seçin.
Adım 7. Alıcıya e-posta gönderin
Ek seçeneğini seçtikten sonra, bilgisayarınızın ana e-posta yönetim programında (örn. Outlook veya Apple Mail) yeni bir mesaj penceresi açılacaktır. “Kime:” alanına alıcının e-posta adresini girin, bir başlık satırı yazın ve ana mesaj alanına bir dosya açıklaması ekleyin.
Bir belgeyi birden fazla kişiye göndermek için her adresi virgülle (“,”) ayırın
Adım 8. “Gönder”e tıklayın
Belge birkaç dakika içinde alıcının e-posta adresine ulaşacaktır.
İpuçları
- Çoğu çevrimiçi depolama hizmeti, e-posta veya mobil uygulama aracılığıyla belge gönderme özelliğine sahiptir. Çoğu hizmet için gönderim talimatları genellikle benzerdir.
- Microsoft Word'ünüz yoksa, Microsoft Office Online'ı kullanabilirsiniz. Bu hizmet, Word'ün yalnızca web üzerinden erişilebilen ücretsiz ve güncel bir sürümünü içerir.
