Excel, grafik odaklı bir program değildir, ancak bir zaman çizelgesi oluşturmanın birkaç yolunu sunar. Excel 2013 veya sonraki bir sürümüne sahipseniz, bunu bir pivot tablodan otomatik olarak oluşturabilirsiniz. Excel'in eski sürümleri için SmartArt'a, bir şablona veya bir e-tablonun hücrelerini yeniden düzenlemeniz gerekir.
Adım
Yöntem 1/3: SmartArt'ı Kullanma (Excel 2007 veya Sonrası)
Adım 1. Yeni bir elektronik tablo oluşturun
SmartArt, içine veri girmeniz için yeni bir grafik düzeni oluşturur. Program mevcut verileri değiştirmez, bu nedenle zaman çizelgeniz için boş bir elektronik tablo oluşturun.
Adım 2. SmartArt menüsünü açın
Excel'in sürümüne bağlı olarak, şerit menüsünde SmartArt etiketine tıklayın veya Etiket ekle'ye ve ardından SmartArt düğmesine tıklayın. Bu seçenek Excel 2007 veya sonraki sürümlerde mevcuttur.
Adım 3. İşlem alt menüsünden zaman çizelgesini seçin
Smart Art Grafiği grubundaki SmartArt şerit menüsünde İşlem'e tıklayın. Görüntülenen açılır menüde Temel Zaman Çizelgesi'ni seçin (sağa dönük ok).
Zaman çizelgeleri olarak kullanmak için çeşitli diğer İşlem grafiklerini özelleştirebilirsiniz. Her grafiğin adını görmek için imleci simgenin üzerine getirin ve bulut metninin görünmesini bekleyin
Adım 4. Daha fazla etkinlik ekleyin
Başlangıçta, sadece birkaç olayla başlarsınız. Bir etkinlik eklemek için bir zaman çizelgesi seçin. Metin Bölmesi seçenekleri grafiğin solunda görünecektir. Zaman çizelgesine yeni bir etkinlik eklemek için metin bölmesinin üst kısmındaki + düğmesini tıklayın.
Yeni olaylar eklemeden zaman çizelgesini büyütmek için bir ızgara anahattı görüntülemek üzere zaman çizelgesini tıklayın. Kutunun sağ veya sol tarafını dışarı kaydırın
Adım 5. Zaman çizelgenizi düzenleyin
Bir giriş eklemek için Metin Bölmesi kutusuna yazın. Ayrıca verileri bir zaman çizelgesine kopyalayıp yapıştırabilir ve Excel'in bunu nasıl düzenleyeceğini tahmin etmesine izin verebilirsiniz. Tipik olarak, her bir veri sütunu tek bir zaman çizelgesi girişi olarak düzenlenecektir.
Yöntem 2/3: Özet Tablo Analizini Kullanma (Excel 2013 veya Sonrası)
Adım 1. Pivot tablonun bulunduğu elektronik tabloyu açın
Zaman çizelgelerini otomatik olarak oluşturabilmek için verilerin bir pivot tablo halinde düzenlenmesi gerekir. Ayrıca, Excel 2013'ten beri kullanılabilen pivot tablo analiz menüsüne de ihtiyacınız olacak.
Adım 2. Pivot tabloda herhangi bir yeri tıklayın
Bu, şeridin üst kısmındaki "ÖZEL TABLO ARAÇLARI"nı açacaktır.
Adım 3. “Analiz Et”e tıklayın
Bu, tablodaki verileri işlemek için seçenekler içeren bir şerit açacaktır.
Adım 4. “Zaman Çizelgesi Ekle”ye tıklayın
Tarih biçimiyle ilgili bir metin kutusu gösteren bir iletişim kutusu görünecektir. Excel'in metin olarak girilen tarihi tanımayacağını unutmayın.
Adım 5. Uygulanabilir kutusunu seçin ve Tamam'a tıklayın
Zaman çizelgenizde hareket etmenizi sağlayacak yeni bir kutu görünecektir.
Adım 6. Verilerin nasıl filtreleneceğini seçin
Bilgilerin mevcudiyetine bağlı olarak, verilerin nasıl filtreleneceğini (ay, yıl veya çeyreğe göre) seçebilirsiniz.
Adım 7. Aylık verileri kontrol edin
Zaman Çizelgesi Kontrol Kutusunda bir aya tıkladığınızda, pivot tablo yalnızca o aya ilişkin verileri gösterecektir.
Adım 8. Seçimi genişletin
Yan kaydırıcıyı tıklayıp hareket ettirerek seçimi genişletebilirsiniz.
Yöntem 3/3: Temel Elektronik Tablo Kullanma (Herhangi Bir Sürüm)
Adım 1. Bir şablon indirmeyi düşünün
Şablonlar gerekli olmasa da, bir zaman çizelgesi yapısı ayarlayarak işinizi kolaylaştıracaktır. Dosya → Yeni veya Dosya → Şablondan Yeni komutlarını kullanarak Excel'in bir zaman çizelgesi şablonuna sahip olup olmadığını kontrol edebilirsiniz. Aksi takdirde, internette kullanıcı tarafından oluşturulan şablonları arayın. Şablon kullanmak istemiyorsanız bir sonraki adıma geçin.
Proje ilerlemesini izleme zaman çizelgeniz çok yönlüyse, bir "Gantt şeması" şablonu aramayı düşünün
Adım 2. Normal bir hücreden kendi zaman çizelgenizi başlatın
Boş bir elektronik tabloyla temel bir zaman çizelgesi oluşturabilirsiniz. Zaman çizelgesi tarihlerini bir satıra yazın ve siyah hücreleri aralarındaki zamanla orantılı olarak az ya da çok boşluk bırakın.
Adım 3. Zaman çizelgesi girişini yazın
Her tarihin hemen üstündeki veya altındaki hücreye, o tarihte meydana gelen olayların bir açıklamasını yazın. İşiniz dağınık görünüyorsa endişelenmeyin.
Kolay okuma için açıklamanın yerini tarihin üstünde ve altında değiştirin
Adım 4. Açıklamayı italik hale getirin
Açıklamayı içeren satırı seçin. Şerit menüsündeki Ana Sayfa etiketini tıklayın, ardından Hizalama grubu altındaki Yönlendirme düğmesinin altına bakın (bazı sürümlerde Yönlendirme düğmesi abc harfine benzer.) Bu düğmeyi tıklayın ve italik metin seçeneklerinden birini seçin. Oynatılan metin, zaman çizelgesiyle ilgili bir açıklama olacaktır.
