Excel'de Çalışma Sayfası Oluşturmanın 3 Yolu

2024 Yazar: Jason Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-19 22:40

Bu wikiHow makalesi sana Microsoft Excel'de ilk e-tablonu nasıl oluşturacağını öğretir. Elektronik tablo, verileri sıralamak ve işlemek için kullanılabilecek sütunlardan ve satırlardan oluşan bir belgedir. Her kutu, tek bir veri parçası içerecek şekilde tasarlanmıştır (ör. sayılar, harfler ve/veya diğer kutulara atıfta bulunan formüller). Bu veriler yapılandırılabilir, biçimlendirilebilir, grafiklerle görselleştirilebilir veya diğer belgelerde referans alınabilir. Elektronik tablonun temellerini öğrendikten sonra, bir ev envanteri ve/veya aylık bütçe oluşturarak becerilerinizi test edebilirsiniz. Daha karmaşık Excel işlevleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Excel hakkındaki wikiHow makaleleri kitaplığımızı ziyaret edin.

Adım

Yöntem 1/3: Temel Elektronik Tablo Oluşturma

Adım 1. Microsoft Excel'i açın

Bunu “Başlat” menüsünde (Windows) veya “Uygulamalar” klasöründe (MacOS) bulabilirsiniz. Uygulama penceresi açılır ve bir belge oluşturmanıza veya seçmenize izin veren bir sayfa görüntüler.

Ücretli bir Microsoft Office sürümüne sahip değilseniz, temel bir elektronik tablo oluşturmak için https://www.office.com adresindeki ücretsiz çevrimiçi sürümü kullanabilirsiniz. Sadece Microsoft hesabınıza giriş yapın ve “ Excel ” mevcut simgeler satırında.

Adım 2. Yeni bir çalışma kitabı oluşturmak için Boş çalışma kitabını tıklayın

Çalışma kitabı, elektronik tabloyu oluşturan belgenin adıdır. adlı boş e-tablo Sayfa1 ” oluşturulacak ve ekranın alt kısmında sekme olarak görebilirsiniz.

Daha karmaşık bir e-tablo oluştururken, “düğmesine tıklayarak yeni bir sayfa ekleyebilirsiniz. + ” ilk sayfanın yanında. Bir sayfadan diğerine geçmek için ekranın altındaki sekmeleri kullanın.

Adım 3. Elektronik tablonun düzenini öğrenin

İlk gördüğünüz şey, dikey sütunlar ve yatay sıralar halinde düzenlenmiş yüzlerce kutudan oluşan bir elektronik tablodur. Bu düzende aklınızda bulundurmanız gereken bazı önemli hususlar şunlardır:

• Tüm satırlar sayfanın yanında sayılarla, sütunlar ise sayfanın üst kısmında harflerle etiketlenir.
• Her kutunun bir sütun harfi ve ardından bir satır numarasından oluşan bir adresi vardır. Örneğin, ilk sütundaki (“A) ve ilk satırdaki (“1”) kutunun adresi “A1” dir. “B” sütunu ve “3” satırındaki kutunun adresi “B3”tür.

Adım 4. Verileri girin

Herhangi bir kutuya bir kez tıklayın ve verileri hemen yazın. İşiniz bittiğinde, aynı satırdaki bir sonraki kutuya geçmek için Sekme tuşuna veya aynı sütunda bir sonraki kutuya geçmek için Enter tuşuna basın.

• Kutuya veri yazdığınızda, veri veya girişlerin elektronik tablonun üst kısmındaki çubukta görüntüleneceğini unutmayın. Bu çubuğa formül çubuğu denir (" Formül çubuğu ”) ve uzun veri ve/veya formül girmek için kullanışlıdır.
• Halihazırda veri içeren bir kutuyu düzenlemek için, imleci görüntülemek üzere kutuya çift tıklayın. Alternatif olarak, kutuyu bir kez tıklayın ve formül çubuğu aracılığıyla değişiklik yapın.

• Adım 5. Daha fazla kullanım için mevcut Excel işlevlerini kontrol edin

  Excel'in en kullanışlı özelliklerinden biri veri arama ve matematiksel formüllere dayalı hesaplamalar yapma yeteneğidir. Girdiğiniz her formül bir Excel işlevi, yani gerçekleştirdiğiniz bir "eylem" içerir. Formüller her zaman eşittir sembolüyle (“=”) başlar, ardından işlev adı gelir (örn. Bundan sonra, parametreleri girmeniz ve bunları parantez (“()”) ile çevrelemeniz gerekir. Excel'de ne tür işlevler kullanabileceğinizi öğrenmek için şu adımları izleyin:

  • sekmesini tıklayın " formül ” ekranın üst kısmında. Excel penceresinin üst kısmındaki araç çubuğunda, "İşlev Kitaplığı" etiketli bölmede birkaç simge göreceksiniz. Her bir işlev arasındaki farkları öğrendikten sonra, simgelerle işlev kitaplığına göz atabilirsiniz.
  • simgesine tıklayın " İşlev Ekle " fx " sembolünü de görüntüler. Bu simge, çubuktaki ilk simgedir. “İşlev Ekle” paneli açılacak ve gerekli işlevi arayabilir veya kategoriye göre işlev seçeneklerine göz atabilirsiniz.
  • "Veya bir kategori seçin" menüsünden bir kategori seçin. Gösterilen varsayılan kategori "En Son Kullanılanlar"dır. Örneğin, matematiksel fonksiyonları görüntülemek için “ Matematik ve Tetik ”.
  • Sözdizimini ve işlevin açıklamasını gözden geçirmek için " Bir işlev seçin " panelinde bir işlevi tıklayın. İşlev hakkında daha fazla bilgi için, " Bu fonksiyon hakkında yardım ”.
  • Tıklamak " İptal ” işlevine göz atmayı bitirdikten sonra.
  • Formül girme hakkında daha fazla bilgi edinmek için Microsoft Excel'de formüllerin nasıl yazılacağına ilişkin makaleyi okuyun.

  

  Adım 6. Düzenlemeyi bitirdikten sonra dosyayı kaydedin

  Dosyayı kaydetmek için " Dosya Ekranın sol üst köşesindeki” öğesini seçin ve “ Farklı kaydet " Kullanmakta olduğunuz Excel sürümüne bağlı olarak, genellikle dosyayı bilgisayarınıza veya OneDrive depolama alanına kaydetme seçeneğine sahip olursunuz.

  Excel'in temellerini anladıktan sonra, yukarıdaki bilgileri nasıl uygulamaya koyacağınızı öğrenmek için "Ev Envanteri" oluşturmanın "Sıfırdan Ev Envanteri" yöntemini okuyun

  Yöntem 2/3: Sıfırdan Ev Envanteri Oluşturma

  

  Adım 1. Microsoft Excel'i açın

  Bunu “Başlat” menüsünde (Windows) veya “Uygulamalar” klasöründe (MacOS) bulabilirsiniz. Uygulama penceresi açılır ve bir çalışma kitabı oluşturmanıza veya seçmenize izin veren bir sayfa görüntüler.

  

  Adım 2. Sütunu adlandırın

  Adım 3. Her satıra öğe adını girin

  Sütunlar etiketlendikten sonra, verileri kolayca satırlara girebilirsiniz. Her öğe kendi satırını alır ve her bilgi parçası kendi kutusunu alır.

  • Örneğin, çalışma alanınızda bir Apple HD monitör listelerseniz, “A2” kutusuna (“Öğe”) kutusuna HD Monitör, “B2” kutusuna Çalışma Alanı (“Konum” sütununa) yazabilirsiniz. ve Apple Cinema 30. -inch M9179LL "B3" kutusunda ("Tip/Model" sütununda).
  • Aşağıdaki satırlarda diğer maddelerden bahsedin. Tek bir kutudaki girişleri silmeniz gerekiyorsa, kutuyu bir kez tıklayın ve Del'e basın.
  • Tüm bir satırı veya sütunu silmek için sütun harfine veya satır numarasına sağ tıklayın ve “ Silmek ”.
  • Giriş, yanındaki sütunun üzerine yazacak kadar çok metin yazmış olabilirsiniz. Metni yerleştirmek için sütunu yeniden boyutlandırarak bu hatayı düzeltin. İmleç çift başlı bir oka dönüşene kadar imleci sütun harfleri arasındaki satıra ("1" satırının yukarısına) getirin, ardından satırı çift tıklayın.

  

  Adım 4. Sütun başlıklarını açılır menüler olarak değiştirin

  Diyelim ki evde yüzlerce öğe listelediniz, ancak yalnızca çalışma alanınızda nelerin saklandığını görmek istiyorsunuz. Tıklamak"

  Aşama 1.” tüm satırı seçmek için “1” satırının başında, ardından şu adımları izleyin:

  • sekmesini tıklayın " Veri ” Excel penceresinin en üstünde.
  • Tıklamak " Filtre ” (huni simgesi) araç çubuğunda. Her sütun başlığında küçük oklar görünecektir.
  • Açılır menüyü tıklayın " Konum ” (“B1” kutusunda) filtre menüsünü açmak için.
  • Yalnızca çalışma alanında ne olduğunu görmeniz gerektiğinden, "Çalışma Alanı"nın yanındaki kutuyu işaretleyin ve gerisinin işaretini kaldırın.
  • Tıklamak " Tamam " Artık sadece seçili odadaki eşyaları görüyorsunuz. Bu adımı herhangi bir sütun ve veri türünde gerçekleştirebilirsiniz.
  • Tüm öğeleri tekrar görüntülemek için menüyü tıklayın, "Tümünü Seç"i işaretleyin ve " Tamam ” tüm girişleri döndürmek için.

  

  Adım 5. Elektronik tabloyu değiştirmek için Sayfa Düzeni sekmesine tıklayın

  Verileri girdikten sonra renkleri, yazı tiplerini ve satırları değiştirebilirsiniz. İşte deneyebileceğiniz bazı ipuçları:

  • Biçimlendirilmesi gereken kutuları seçin. Sayıya tıklayarak tüm satırı veya harfe tıklayarak bir sütunu seçebilirsiniz. Aynı anda birden fazla sütun veya satır seçmek için Ctrl (PC) veya Cmd (Mac) tuşunu basılı tutun.
  • Tıklamak " Renkler Bir renk temasını görüntülemek ve seçmek için araç çubuğunun " Temalar " bölümünde.
  • Menüyü tıklayın " Yazı Tipleri ” bir yazı tipine göz atmak ve seçmek için.

  

  Adım 6. Belgeyi kaydedin

  Bitirdiğinizde, “menüye tıklayarak elektronik tabloyu kaydedebilirsiniz. Dosya Ekranın sol üst köşesindeki” öğesini seçin ve “ Farklı kaydet ”.

  Yöntem 3/3: Bir Şablondan Aylık Fon Bütçesi Oluşturma

  

  Adım 1. Microsoft Excel'i açın

  Bunu “Başlat” menüsünde (Windows) veya “Uygulamalar” klasöründe (MacOS) bulabilirsiniz. Uygulama penceresi açılır ve bir çalışma kitabı oluşturmanıza veya seçmenize izin veren bir sayfa görüntüler.

  Bu yöntem, gider listeleri oluşturmak için Excel'in yerleşik şablonlarını kullanmayı içerir. Farklı elektronik tablo türleri için yüzlerce şablon mevcuttur. Tüm resmi Excel şablonlarının listesini görmek için https://templates.office.com/en-us/templates-for-excel adresini ziyaret edin

  

  Adım 2. “Basit Aylık Bütçe” şablonunu arayın

  Bu seçenek, aylık bütçenizi hesaplamanızı kolaylaştıran ücretsiz bir resmi Microsoft şablonu. Excel penceresinin üst kısmındaki arama çubuğuna Basit Aylık Bütçe yazıp Enter tuşuna basarak (Excel'in çoğu sürümü için geçerlidir) arayabilirsiniz.

  

  Adım 3. “Basit Aylık Bütçe” şablonunu seçin ve Oluştur'a tıklayın

  Seçilen biçimlendirilmiş şablondan yeni bir e-tablo oluşturulacaktır.

  "'e tıklamanız gerekebilir. İndirmek ”.

  

  Adım 4. Geliri yazmak için Aylık Gelir sekmesine tıklayın

  Üç sekme görebilirsiniz (“ Özet " [Özet], " Aylık gelir ” [aylık gelir] ve “ Aylık giderler ” [aylık gider]) çalışma kitabının en altında. İkinci sekmeyi tıklayın. Diyelim ki wikiHow ve Acme adlı iki şirketten gelir elde ediyorsunuz:

  • kutucuğuna çift tıklayın" gelir 1 ” (ilk giriş) imleci görüntülemek için. Kutuyu temizleyin ve wikiHow yazın.
  • kutucuğuna çift tıklayın" Gelir 2 ” (ikinci giriş), içeriği silin ve Acme yazın.
  • " Tutar " başlığının altındaki ilk kutuya wikiHow'ın aylık gelirini yazın (kutu şablondan varsayılan olarak "2500" ile önceden doldurulmuştur). Aşağıdaki kutuda “Acme” den elde edilen aylık gelir için de aynısını yapın.
  • Başka bir geliriniz yoksa diğer kutuları ("Diğer" ve "250$") tıklayın, ardından silmek için Del tuşuna basın.
  • Ayrıca, mevcut satırların altındaki satırlara ek gelir kaynakları ve tutarlarını da ekleyebilirsiniz.

  

  Adım 5. Geliri girmek için Aylık Giderler sekmesine tıklayın

  Bu sekme, çalışma kitabının altındaki üçüncü sekmedir. Bu sekmede gider girişleri ve tutarları bulunur (varsayılan olarak zaten doldurulmuştur). Ancak, girişi değiştirmek için kutuya çift tıklayabilirsiniz.

  • Örneğin, rezidansınız veya pansiyonunuz için aylık kira ücretinin aylık 3 milyon rupi olduğunu varsayalım. Mevcut "800$" girişine çift tıklayın, silin ve 3000000 yazın.
  • Diyelim ki geri ödenmesi gereken bir krediniz var. " Tutar " ("$50") sütunundaki " Öğrenci Kredileri "nin yanındaki tutarı tıklayın ve silmek için klavyedeki Del tuşuna basın. Diğer harcamalar için de aynısını yapın.
  • Satır numarasına sağ tıklayıp “seçerek tüm satırları silebilirsiniz. Silmek ”.
  • Yeni bir satır eklemek için, istediğiniz yeni satır konumunun altındaki satır numarasına sağ tıklayın, ardından “ Sokmak ”.
  • " Tutarlar " sütununda ödemeniz gereken herhangi bir ek ücret olmadığından emin olun, çünkü bu maliyetler otomatik olarak bütçeye dahil edilecektir.

  

  Adım 6. Aylık bütçeyi görselleştirmek için Özet sekmesine tıklayın

  Verileri girdikten sonra bu sekmedeki grafik otomatik olarak aylık gelir ve giderlerinizi yansıtacak şekilde güncellenecektir.

  • Bilgiler otomatik olarak hesaplanmıyorsa klavyeden F9 tuşuna basın.
  • Aylık gelir gider sekmesinde yapılan değişiklikler “Özet” sekmesinde gördüğünüz bilgileri etkileyecektir.

  

  Adım 7. Belgeyi kaydedin

  Memnun kaldıktan veya dosyayı düzenlemeyi bitirdikten sonra, menüyü tıklayarak elektronik tabloyu kaydedebilirsiniz. Dosya Ekranın sol üst köşesindeki” öğesini seçin ve “ Farklı kaydet ”.