Bu wikiHow makalesi sana, bir Windows veya MacOS bilgisayarda önemli belgeleri başkalarıyla nasıl güvenli bir şekilde paylaşacağını öğretir.
Adım
Yöntem 1/4: Bir Microsoft Word Belgesini Parolayla Koruma (Windows ve Mac)
Adım 1. Belgeyi Microsoft Word'de açın
Bir belgeyi açmanın en hızlı yolu, adına çift tıklamaktır.
Adım 2. Dosya menüsünü tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindedir (veya Mac'te menü çubuğunda).
Adım 3. Bilgi'ye tıklayın
Adım 4. Belgeyi Koru'ya tıklayın
Adım 5. Parola ile Şifrele'yi tıklayın
Adım 6. Bir belge parolası oluşturun ve onaylayın
Belgeyi koruyacak parolayı yazmak ve onaylamak için ekrandaki talimatları izleyin.
Adım 7. Dosyayı kaydedin
Menüyü tıklayın " Dosya "ve seçin" Kaydetmek ” belgenin yeni sürümünü kaydetmek için.
Adım 8. Belgeyi başka birine gönderin
Dosya parola korumalı olduğunda, birkaç yolla gönderebilirsiniz:
- Gmail, Outlook veya Mac Mail'deki e-postalara belge ekleyin.
- Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox gibi bir internet depolama alanına (bulut sürücüsü) dosya ekleyin.
Yöntem 2/4: Outlook'ta Şifrelenmiş İletilere Dosya Ekleme (Windows ve Mac)
1. Adım. PC'nizde veya Mac bilgisayarınızda Outlook'u açın
Genellikle, bu uygulama “ Tüm Uygulamalar ” “Başlat” menüsünde (Windows) ve “ Uygulamalar ” bir MacOS bilgisayarda.
Adım 2. Yeni E-posta'yı tıklayın
Pencerenin sol üst köşesindeki bir zarf simgesidir.
Adım 3. Dosya menüsünü tıklayın
Ekranın sol üst köşesindedir.
Outlook 2010 kullanıyorsanız, “ Seçenekler öğesini seçin, ardından " Daha fazla seçenek ”.
Adım 4. Özellikler'e tıklayın
Outlook 2010 kullanıyorsanız, bir sonraki adıma geçin.
Adım 5. Güvenlik ayarları'na tıklayın
Adım 6. “Mesaj içeriğini ve eklerini şifrele”nin yanındaki kutuyu işaretleyin
Adım 7. Tamam'a tıklayın
Şimdi, mesaj şifrelenecek.
Adım 8. Kapat'a tıklayın
Şifreleme ayarları yapıldıktan sonra e-postayı oluşturabilirsiniz.
Adım 9. Mesajın alıcısını, konusunu ve gövdesini girin
Adım 10. Dosya ekle'yi tıklayın
Yeni mesaj penceresinin üst kısmındaki bir ataş simgesidir. Bir bilgisayar dosyası tarama penceresi görünecektir.
Adım 11. Eki seçin ve Aç'a tıklayın
Dosya mesaja eklenecektir.
Adım 12. Gönder'e tıklayın
Mesaj belirttiğiniz alıcıya gönderilecektir.
Yöntem 3/4: Belgeleri EPS ile Şifreleme (Windows)
Adım 1. Şifrelenmesi gereken dosyaları bulun
Bunu yapmanın kolay bir yolu, Dosya Gezgini'ni açmak için Win+E kısayoluna basmak ve ardından dosyayı içeren klasörü çift tıklamaktır.
Adım 2. Dosya veya klasöre sağ tıklayın
Bağlam menüsü genişletilecektir.
Adım 3. Özellikler'e tıklayın
Bu seçenek menüdeki son seçenektir.
Adım 4. Gelişmiş'e tıklayın
Pencerenin sağ alt köşesindedir.
Adım 5. “Verileri güvenceye almak için içeriği şifrele”nin yanındaki kutuyu işaretleyin
Bu seçenek, penceredeki son seçenektir.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Bir klasör seçerseniz, bir onay mesajı görüntülenecektir.
Adım 7. Değişiklikleri bu klasöre, alt klasörlere ve dosyalara uygula'yı seçin
Adım 8. Tamam'a tıklayın
Seçilen dosya veya klasör şifrelenecektir. Dosya veya klasöre erişmek için Windows oturum açma bilgilerini girmeniz gerekir.
Adım 9. Şifreli belgeyi gönderin
- Yalnızca bir dosyayı şifreliyorsanız, onu bir e-postaya ekleyebilirsiniz. Bir klasörü sıkıştırıp e-posta ile gönderemezsiniz.
- Bir klasörü şifreliyorsanız, onu Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox gibi bir çevrimiçi depolama alanına (bulut sürücüsü) yükleyin. Klasör yüklendikten sonra, dosyaları istediğiniz gibi paylaşmak için depolama hizmetinin yerleşik araçlarını kullanın.
Yöntem 4/4: Belgeleri Disk Yardımcı Programıyla Şifreleme (Mac)
Adım 1. Şifrelenmesi gereken dosyaları klasöre ekleyin
Nasıl yapılacağını bilmiyorsanız, bilgisayarınızda nasıl yeni bir klasör oluşturacağınızla ilgili makaleyi okuyun.
Adım 2. Git menüsünü tıklayın
Bu menü ekranın üst kısmındadır.
Adım 3. Yardımcı Programlar'a tıklayın
Bu seçenek menünün en altındadır. Yeni bir Finder penceresi açılacaktır.
Adım 4. Disk İzlencesi'ne çift tıklayın
Disk İzlencesi uygulaması daha sonra açılacaktır.
Adım 5. Dosya menüsünü tıklayın
Ekranın sol üst köşesindeki menü çubuğundadır.
Adım 6. Yeni'nin üzerine gelin
Başka bir menü genişletilecektir.
Adım 7. Klasörden Görüntü'ye tıklayın
Adım 8. Şifrelenecek klasörü seçin ve Seç'e tıklayın
Adım 9. 128-bit'i seçin veya "Şifreleme" açılır menüsünden 256 bit.
Adım 10. Bir şifre oluşturun
“Şifre” alanına klasör için şifreyi girin, ardından aynı girişi “Doğrula” alanına tekrar yazın.
Adım 11. Seç'e tıklayın
Adım 12. Kaydet'e tıklayın
Adım 13. Bitti'ye tıklayın
Klasördeki dosyalar artık şifrelenmiştir. Google Drive, iCloud Drive veya Dropbox gibi bir çevrimiçi depolama alanına (bulut sürücüsü) klasör yükleyebilirsiniz. Klasör yüklendikten sonra, dosyaları istediğiniz gibi göndermek için depolama hizmetinin yerleşik araçlarını kullanın.
