Onay mektupları, her biri farklı bir formatta olan çeşitli şekillerde yapılabilir. Bir toplantının, faaliyetin veya başka bir olayın sonuçlarının ayrıntılarını iletmek için bir onay mektubu genellikle kısa ve anlaşılırdır. Bir çalışan kabul onay mektubu, karşılanması gereken hüküm ve koşulları içerdiğinden genellikle daha uzundur. Onay Sacramenti alacak birine mektup yazmak istiyorsanız, daha kişisel bir tarzda bir mektup hazırlayın.
Adım
Yöntem 1/3: Adaylara Onay İçin Mektup Yazma
Adım 1. Mektuba, imanı güçlendirmenin önemini belirterek başlayın
Teyit Sacramenti, vaftizde alınan kutsamaların teyidi olup, Rab'bin sofrası alıcısı ile Kilise arasındaki ilişkiyi güçlendirir. Ayin için adayı şahsen tebrik edin çünkü o istekli ve Onay Sacramentini almak istediklerine karar verdi.
- Örneğin, bir mektupta şöyle deyin: "Onay Sacramenti'ni alma isteğinizi desteklemek için, İsa Mesih ve Kilise ile kişisel ilişkinizi güçlendirmeye yönelik bu önemli kararı verirken size hizmet etme fırsatına sahip olmaktan onur duyuyorum."
- Adayın inanç yolculuğunda bu kararın önemini vurgulamak için Katolik İlmihali'ndeki kelimeleri ve cümleleri kullanın.
Adım 2. Onunla ilişkinizi tartışın
Niyetlerini motive etmek ve güçlendirmek için onunla paylaştığınız anıları ve olayları paylaşın. Sunumunuzu bir İncil ayetiyle veya başka bir kaynaktan alıntı yaparak destekleyin. Onu sevdiğinizi ve inanç yolculuğunu desteklediğinizi gösteren geçmiş bir hikaye veya olayı anlatın.
- Örneğin, vaftiz edildiği bir zamanla ilgili bir hikaye anlatın. Size kilise öğretileri veya inançlarınız hakkında sorduğu şeyler, mektubun başında ilginç yansıma materyali olarak kullanılabilir.
- Uzun veya çok detaylı bir mektup yazmanıza gerek yok. Kısa bir mektup hala yararlıdır.
İpuçları:
Bir mektup yazmadan önce, bir taslak hazırlayın ve en iyi mektup senaryosunu oluşturmak için birkaç taslak yapın.
Adım 3. Motive eden veya ilham veren bir Kutsal Kitap ayeti listeleyin
Doğrulama Ayini'nin anlamını ve Kilise'nin öğretilerini açıklamak için alıntıyı kullanın. İlham verici Kutsal Kitap ayetleri bulmak için bir web sitesi veya İncil Uyum kullanın.
- Örneğin, şu ayeti ekleyin: "RAB'bin adı, salihlerin koştuğu ve kurtulduğu güçlü bir kuledir." (Süleymanın Meselleri 18:10).
- Alıntılanacak başka bir ayet örneği: "Çünkü sana umut dolu bir gelecek vermek için felaket planları değil, barış için planlar yaptığımı biliyorum, diyor RAB, diyor RAB." (Yeremya 29:11).
- Ayrıca şu ayeti de ekleyin: "Bana güç verenin aracılığıyla her şeyi yapabilirim". (Filipililer 4:13).
Adım 4. Alıcıyı destek sağlamaya hazır olduğunuza ikna etmeye çalışın
Mektubu, onu desteklemeye ve dua etmeye devam edeceğinizi açıklayarak sonlandırın. Teşekkür edin, çünkü onun sevgisi ve varlığı sizi minnettar ve mutlu hissettirir.
Örneğin, bir mektup yazın, "Kararınız beni çok gururlu ve kutsanmış hissettiriyor. Teyit Ayini'ni aldığınızda tanık olmaktan onur duyuyorum. İnanç, umut ve sevgide gelişmeye devam etmeniz için dua ediyorum."
Bir varyasyon olarak:
Mektubun alıcısının adını biliyorsanız, mektubun sonunda koruyucu azize bir dua yazın.
Adım 5. Daha kişisel hale getirmek için el yazısı bir mektup hazırlayın
Genellikle yazılan resmi mektuplardan farklı olarak, el yazısıyla yazılan onay mektupları, doğrudan kalpten yazılmış gibi daha kişisel ve otantik hissettirir ve böylece çok anlamlı bir dokunuş verir.
Elle bir mektup yazarken acele etmeyin. Mümkün olduğunca düzgün yazın ve hata olmadığından emin olun. Kolaylaştırmak için önce yazın ve sonra kopyalayın
Yöntem 2/3: İstihdam Onayı Gönderme
Adım 1. Şirket antetli kağıdını kullanarak iş yapmak için resmi bir mektup yazın
Şirketin antetli kağıdına yazılan iş amaçlı resmi mektuplar, mesajları etkili bir şekilde iletmek ve mektupları resmi bir iş iletişim aracı olarak temsil etmek için kullanışlıdır. Standart yazı tiplerine ve kenar boşluklarına sahip bir mektup yazın. Harfleri sola hizalı biçim, 1 satır aralığı ve 2 satır aralığı kullanarak yazın.
- Resmi bir iş mektubu yazarken adresi kısaltmayın. Örneğin, "Jl. Utama Raya 123" yazmak yerine "Jalan Utama Raya 123" yazın.
- Antetli kağıt zaten şirket adresini içeriyorsa, şirket adresini yazmanıza gerek yoktur.
İpuçları:
Devlet kurumlarının ve şirketlerin antetli kağıtları genellikle yetkili personel tarafından indirilebilir ve çalışan kabulünün teyidini sunmak için yerine getirilmesi gereken tüm yasal hususları içerir.
Adım 2. İş unvanını, maaşı ve başlangıç tarihini listeleyin
Yeni bir çalışan olarak katıldığınız için tebriklerinizi iletirken mektuba coşkulu bir açılış sözüyle başlayın. Pozisyon bunu açıklamadıysa, kısa bir iş tanımı gönderebilirsiniz.
Örneğin, bir mektupta şunu söyleyin: "PT XYZ yönetimi adına, bu mektupla, aylık 10.000.000 Rp. 1 Mart 2019."
Adım 3. Karşılanması gereken hüküm ve koşulların bir özetini sağlayın
Mektubun alıcısı tarafından yerine getirilmesi gereken koşullar olup olmadığını açıkça belirtin. Aynı şekilde şartlar için başvurursanız, bunun mektupta iletilmesi gerekir.
- Örneğin, mektubun alıcısı bir biyolojik veri kontrolünden veya uyuşturucusuz bir testten geçmelidir.
- Ayrıca, yeni çalışanın bir iş sözleşmesi veya başka bir sözleşme gibi bir sözleşme imzalaması gerekip gerekmediğini de mektupta iletin.
- Gereksinimleri gönderirseniz, alıcının bunları son teslim tarihinden önce yerine getirebilmesi için bir süre sınırı sağlayın. İmzalaması gereken belgeler varsa, bunun işin ilk gününde yapılabileceğini bildirin.
Adım 4. Şirketin sağladığı faydaları ayrıntılı olarak açıklayın
Şirket sağlık sigortası yardımları, emeklilik yardımları, eğitim yardımları, izin geri ödemesi veya başka faydalar sağlıyorsa, bunları mektuba ekleyin. Yeni çalışanların sosyal haklardan yararlanabilmesi için karşılanması gereken gereksinimleri ve bu konuda nasıl daha fazla bilgi edinebileceğinizi anlatın.
Bazı şirketler, çalışanın çalışmaya başladığı andan itibaren fayda sağlar, ancak genel olarak çalışanlar, en az 60 gün çalıştıktan sonra yardım almaya hak kazanırlar
İpuçları:
Çalışan kabul onay mektubu 1 sayfadan fazla olabilir ancak 2 sayfadan fazla olamaz. Mektupla birlikte gönderilen diğer belgeler aracılığıyla mektubun alıcısı tarafından okunabilecek ayrıntılı bilgilere yer vermeyin.
Adım 5. Mektubu teşekkür ederek bitirin
Şirketiniz için çalışmak istediği ve onunla çalışmaktan zevk aldığınız için teşekkür edin. Ekibe katılan yeni çalışan için heyecanınızı veya coşkunuzu ifade edin.
- Örneğin, bir mektupta "PT XYZ'nin misyonunu gerçekleştirmedeki desteğiniz için teşekkür ederiz. Yönetim, ekipteki varlığınızı memnuniyetle karşılar ve şirketin ilerlemesine katkınızı bekler" deyin.
- İmzanın hemen üstüne "Saygılarımızla" veya "Selamlar" gibi resmi bir kapanış selamı ekleyin.
Adım 6. Başlığınızı adınızın altına yazın
İş mektubu şablonuna göre, kapanış selamlamasının altındaki imza için 4 boşluk hazırlayın. İmza yerinin altına tam adınızı ekleyin. Adın altında, unvanınızı ve şirket adınızı listeleyin.
Örneğin, unvanınızı ve şirket adınızı yazın: "PT XYZ Operasyon Direktörü"
Adım 7. Postayı dikkatlice inceleyin
Mektubun doğru yazım ve dilbilgisi ile yazıldığından emin olun. Başyazının doğru olduğundan emin olmak için personel departmanından birinin mektubu okumasını sağlayın.
Mektupta listelenen sayıları iki kez kontrol etmeye öncelik verin. Sayısal hatalar genellikle kasıtsız olarak meydana gelir ve bu yanlış anlamalara, hatta bazen yasal sonuçlara yol açabilir
Adım 8. Mektubu yazdırın ve göndermeden önce imzalayın
Kaliteli kağıt kullanılarak basılan mektuplar daha profesyonel görünür. E-posta kullanarak bir mektup gönderiyor olsanız bile, imzalı, resmi bir mektup gönderin. Harfleri imzalamak için mavi veya siyah mürekkepli bir tükenmez kalem kullanın. Bir başlık ekleyin, örneğin "S. Kom." veya "M. Si." gerekirse.
Mektubu mümkün olan en kısa sürede gönderin, böylece yeni çalışanlar mektubu ilk çalışma günü olarak planlanan tarihten önce alsın
İpuçları:
Zarfın üzerine yazılan adres mektubun daha profesyonel görünmesini sağlar. Harf yazma programları, adresi mektubun kapağında doğru konumda yazdırmanıza yardımcı olan şablonlar sağlar.
Yöntem 3/3: Başka Bir Resmi Onay Mektubu Hazırlama
Adım 1. Mektubu resmi bir iş mektubu biçiminde yazın
Bu mektup samimiyeti gösterir ve mesajı doğru kelimelerle iletir. Birçok mektup yazma programı, onay mektupları oluşturmak için iş mektubu şablonları sağlar. Times New Roman veya Arial gibi standart bir yazı tipi kullanın.
- Yasal olarak, bir teyit mektubu sözlü bir anlaşmanın kaydı olarak kullanılabilir. Bir iş mektubu, resmi bir mektup formatı kullandığı için mahkemede delil olarak kabul edilir.
- Onay mektupları genellikle çok kısadır ve 1 sayfadan uzun değildir. Bazen onay mektubu sadece 1 paragraf içerir.
Adım 2. Uygun bir selamlama yapın
Genel olarak, onay mektupları "Sevgili" gibi bir selamlama ile başlar. ardından "Baba" veya "Anne" ve mektubun alıcısının tam adı gelir. Doktorası varsa, "Dr." alıcının adının önünde. Mektubun alıcısının adını yazdıktan sonra virgül koyun.
- Alıcının cinsiyetini bilmiyorsanız, tam adını yazmanız yeterlidir.
- Alıcının evli bir kadın olduğunu teyit edemediğiniz sürece "Bayan" kısaltmasını kullanmayın.
Adım 3. Anlaşmayı özel olarak onaylayın
Onay mektuplarının uzun bir giriş veya hoş sözler ile başlaması gerekmez. Toplantının tarihi, saati ve yeri gibi, onaylamak istediğiniz planlanmış faaliyeti veya anlaşmayı açıkça belirtin.
- Örneğin, mektuba "Onay olarak" veya "Bunu onaylıyorum" yazarak ve ardından onaylamak istediğiniz bilgileri yazarak başlayın.
- Bir şey aldığınızı size bildirmek için, mektuba, “Bu mektup sayesinde aldım” yazarak ve ardından aldığınız öğenin adını yazarak başlayın.
Formalite açısından hatalar: iyi tanıdığınız biriyle kişisel bir anlaşmayı onaylamak için bir mektup rahat bir tarzda iyidir, ancak mektubunuzun resmi ve profesyonel göründüğünden emin olun.
Adım 4. Diğer önemli bilgileri sağlayın
Ayrıca, ilgili her kişinin adı ve unvanı, ilgili görevleri, faaliyet takvimi veya mali anlaşmalar gibi ayrıntılı bilgileri de ekleyin. Beklentileri netleştirmek için anlaşmanın parçası olan hüküm veya koşulları vurgulayın.
Örneğin, alıcının kar amacı gütmeyen bir kuruluş için gönüllü olacağını onaylayan bir mektup yazıyorsanız, etkinliğin tarihini, saatini, yerini ve gönüllü olarak yapması gereken görevleri belirtin
Adım 5. Gerekirse geri bildirim isteyin
Mektubu kapatmadan önce, mektubun alıcısından sizinle iletişime geçmesini ve ihtiyacınız olan bilgileri vermesini istediğinizi iletin. Bir istekte bulunmak veya bir görev atamak için bir mektup gönderiyorsanız, şartlarınızı kabul ettiğinizi bildirmek için ondan size haber vermesini isteyin.
Mektubun alıcısından sizinle iletişime geçmesini istemeseniz bile, sormak istediği şeyler varsa belirli iletişim araçlarını kullanarak sizinle iletişime geçebileceğini ona bildirmek iyi bir fikirdir. Örneğin, "Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, lütfen (007) 123-4567 numaralı telefondan bana ulaşın."
Adım 6. Mektubun alıcısına teşekkür edin
Etkinliğe katılmaya istekli olduğu veya mektuba göre öne sürdüğünüz şartları kabul ettiği için teşekkür etmek için yeni bir paragraf yapın.
- Örneğin, kar amacı gütmeyen bir kuruluş için gönüllü olmak isteyen birinin onayını doğrulamak için bir mektup yazın: "Bu faaliyetin misyonuna katılma konusundaki kararlılığınız için çok teşekkür ederim. Desteğiniz için gerçekten minnettarım."
- Gerektiğinde coşkuyu ifade edin. Örneğin, bir görüşme programını onaylamak istiyorsanız, bir mektupta "_'a verilen fırsatı takdir ediyorum" veya "Röportaj sırasında sizinle görüşmek için sabırsızlanıyorum" deyin.
Adım 7. Yazdırmadan önce mektubu kontrol edin ve düzeltin
Yazım veya dilbilgisi hataları varsa onay mektupları ciddiye alınmayacaktır. Kontrol edilmeye ek olarak, açık ve anlaşılır bir mektup yazdığınızdan emin olun.
- Herhangi bir hatayı düzeltirken hangi cümlelerin yeniden yazılması veya kısaltılması gerektiğini belirleyebilmek için mektubu yüksek sesle okuyun.
- İş terimlerinden veya jargondan kaçının. Onaylanmasını istediğiniz şeyleri açık ve net bir şekilde belirtin.
Adım 8. Harfleri yazdırmak için yüksek kaliteli kağıt kullanın
Harf kontrol edildikten ve herhangi bir hata olmadığında, birinci sınıf kırtasiye kullanarak yazdırın. Bir kırtasiye mağazasından veya çevrimiçi olarak yeterli kırtasiye malzemesi satın alın.
- Bir şirket veya kuruluşun çalışanı veya temsilcisi sıfatıyla mektup göndermek istiyorsanız, şirket veya kuruluş antetli kağıdını kullanın. Ancak, kişisel meseleleri onaylamak istiyorsanız, sahibi olsanız bile şirket antetli kağıdını kullanmayın.
- Harf yazma programları, mektubunuzun olabildiğince hazır görünmesini sağlamak için kişiselleştirilmiş antetli kağıt oluşturmak için kullanabileceğiniz şablonlar sağlar.
Adım 9. Mektubu mavi veya siyah mürekkeple imzalayın
Mektup yazdırıldıktan sonra, adınızın üzerinde verilen boşluğa düzgün bir şekilde imzalayın. İmzanızın şık görünmeye çalışmak yerine profesyonel ve geçerli olduğundan emin olun.
Tam adınızı yazarak veya kimlik kartınızdaki imzanıza göre mektubu imzalayın. Genel olarak, onay mektuplarında ad, baş harf veya baş harf kullanılmamalıdır
Adım 10. Mektubu mümkün olan en kısa sürede alıcının adresine gönderin
Mektup imzalandıktan sonra hemen aynı gün gönderin. İrsaliye tarihi, mektubun tarihinden birkaç gün sonraysa, iyi bir izlenim yaratmıyorsunuz.
