İş kazalarını azaltmanın en iyi yolu proaktif önleyici tedbirler almaktır. Söylediği gibi, "Önlemek tedavi etmekten daha iyidir". Kazaları önlemenin birçok yolu vardır, ancak bunu yaparken tutarlı olmalı ve beklentilerinizin ne olduğunu açıkça belirtmelisiniz. İşyeri kazalarını azaltmada başarılı olmak istiyorsanız, aşağıdaki güvenlik önerileri listesini göz önünde bulundurun.
Adım
Bölüm 1/2: Genel Politika
Adım 1. Resmi güvenlik politikaları ve prosedürleri hazırlayın
İşyerinde kazaları önlemek için alınması gereken adımları içeren bir şirket el kitabı hazırlayın. Kılavuz, tehlikeli ve toksik maddelerin nasıl saklanacağı veya güvenli depolama ve geri almanın sağlanması için belirli ürünlerin nereye yerleştirilmesi gerektiği gibi talimatları içermelidir.
Adım 2. Şirketinizde güvenlikten sorumlu olacak birini atayın
Mevcut güvenlik politikalarını güvenlik koordinatörü ile tartışın ve bunlara uyulmasını sağlamak için bir plan geliştirin. Güvenlik koordinatörünün güvenlikle ilgili tüm sorumlulukların farkında olduğundan emin olun. Kişiye desteğinizi ifade edin ve sorunları tartışmak ve daha fazla kazayı önlemek için güvenlik çözümleri bulmak için düzenli toplantılar planlayın.
Adım 3. Güvenli bir çalışma ortamı yaratmak için beklentilerinizi iletin
Personele, şirketinizde güvenliğin en önemli husus olduğunu düzenli olarak söyleyin. Bunu sözlü olarak iletebilir ve ardından bu beklentileri bir notta tekrar teyit edebilirsiniz. Ayrıca güvenlik bilgilerini şirketinizin her yerine gönderebilirsiniz.
- Sadece konuşmayın, belirlenmiş politikalara göre hareket edin. Birisi bir güvenlik tehlikesiyle karşı karşıyaysa, bunu düzeltmek için derhal harekete geçin. Tehlikenin kendi kendine geçmesini veya başkasının halletmesini beklemeyin.
- Çalışanlarınıza işyeri güvenliğini artırmaya yönelik herhangi bir önerileri olup olmadığını sorun. Bir güvenlik koordinatörüne sahip olmak elbette çok faydalıdır, ancak birkaç çift göz ve kulağın yardımı her zaman tek bir kişiye güvenmekten daha iyidir. Çalışanların bunları özgürce ve gizli bir şekilde doldurabilmeleri için anonim giriş formları oluşturun.
Adım 4. Güvenlik koordinatörü ile ofis binanızı düzenli olarak kontrol edin
Personelinizin iş yeri güvenliği politikalarına uymasını sağlayın. Dikkat gerektiren alanları inceleyin ve önlemlerin alındığından emin olun. Endişe uyandıran bir şey görürseniz, bunu sorumlu kişiyle tartışın, ardından endişeyi iletmek ve durumun tekrarlanmamasını sağlamak için tüm personelle bir toplantı ayarlayın.
Adım 5. Sizin veya çalışanlarınızın uygun şekilde belirlenmemiş öğeleri kullanarak doğaçlama yapmak zorunda kalmamaları için doğru ekipmanı sağlayın
Çalışanlarınızdan sık sık doğaçlama yapmalarını isterseniz, güvenlik sorunlarını ciddiye almazsınız.
Örneğin, uzun raflarla dolu bir depolama alanınız varsa, sizin veya çalışanlarınızın bir şeyler almak için kutu yığınlarının üzerinden tırmanmak zorunda kalmaması için güvenli bir merdiven veya basamaklı bir tabure sağladığınızdan emin olun
Adım 6. Risk oluşturabilecek tüm olası kazalar için düzenli eğitim planlayın
Eğitim, ağır nesnelerin kaldırılması ve taşınması ile mekanik ekipman veya aletlerin nasıl kullanılacağına ilişkin yöntemleri içermelidir.
- Eğitim türü, yürüttüğünüz işletme türüne göre uyarlanmalıdır. Restoranlar ve depo tesisleri gibi bazı işletmeler, diğer işletme türlerinden daha fazla eğitim gerektirecektir.
- Eğitim tüm yeni çalışanlar ve tüm çalışanlar için yılda bir kez planlanmalıdır. Çalışanlar bu tür bir eğitimi zor bulabilir, ancak şirketin sağlık ve güvenliklerini ciddiye aldığı konusunda bilgilendirilmelidirler.
Bölüm 2/2: Özel Politikalar
Adım 1. İşyerinde yangınlara hazırlanın
Yangınlar, yıkıma yol açma potansiyeline sahip bir felakettir ve birçok işletmeyi, özellikle de restoranları tehlikeye atmaktadır. Kazaları en aza indirmek için iş yerinizin iyi bir yangın korumasına sahip olduğundan emin olun:
- Duman dedektörünün kurulu olduğundan ve pillerle donatıldığından emin olun.
- Yangın söndürücülerin mevcut olduğundan ve uygun şekilde stoklandığından emin olun. Gerekirse itfaiyeden yangın söndürücünün nasıl kullanılacağı konusunda eğitim vermesini isteyin.
- Bir kaçış yolu planlayın. En yakın çıkışınızın nerede olduğunu ve çalışanların buna erişmesinin en hızlı yolunu bilin.
Adım 2. İlk yardım eğitimine veya en azından ilk yardım çantasına yatırım yapmayı düşünün
İlk yardım eğitimi kazaların olmasını engellemez, ancak kazalar kontrolden çıkmadığı sürece ortaya çıkan yaralanmaları önlemeye yardımcı olabilir.
İş yerinizdeki her kat için bir ilk yardım çantası satın alın. Ekipmanı, kolayca erişilebilecek şekilde stratejik bir merkezi konuma yerleştirin
Adım 3. İşyerinde her kaza meydana geldiğinde olay raporu hazırlayın
İş yerinizde bir kaza olursa olay tutanağı yazın. Ne olduğunu, kimin dahil olduğunu, kazanın nasıl önlenebileceğini araştırın ve daha ileri prosedürler için önerilerde bulunun. En azından, olay raporları farkındalığı artıracak ve gelecekteki kazalara karşı caydırıcı olabilir.
Adım 4. İşyerinizdeki giriş ve çıkışların düzgün çalıştığından ve kolayca erişilebilir olduğundan emin olun
Çalışanlarınızın binadan hızlı bir şekilde çıkması gerekiyorsa, çıkışlarının büyük veya taşınmaz nesneler tarafından engellenmediğinden emin olun. Bu sadece işyerinde bir ihlal değil, aynı zamanda bir ölüm kalım meselesi olma potansiyeline de sahiptir.
Adım 5. Potansiyel güvenlik sorunlarını açıkça belirtmek için uygun işaretler ve talimatlar oluşturun
Bir elektrikçi işyerinin bir bölgesinde kablolama yapıyorsa veya bir işçi bir korkuluk üzerinde inşaat yapıyorsa, tüm çalışanları not yoluyla bilgilendirin ve kazanın muhtemel olduğu yerin yakınına doğru ve açıkça görülebilen bir levha yerleştirin. İnsanların yeterince akıllı olacağını ve önlemi kendilerinin alacağını düşünmeyin. Bu bilgiyi onlara basit ve anlaşılır kelimelerle iletin.
