Bir Niyet Mektubu (LOI) sağlamanın birçok farklı nedeni vardır. Bu mektup, mesleki amaçlı olsun ya da olmasın okul başvuruları, özellikle lisansüstü okullar ve diğer işletmeler için gereklidir. Bu mektup herhangi bir başvuru sürecinin bir parçasıdır ve sürecin en önemli parçalarından biri olabilir. LOI, başvuranların kişiliklerini ve iletişim becerilerini göstermelerine olanak tanır. İyi bir LOI bilgilendirici, bilimsel veya profesyonel ve ikna edicidir. Okula kabul, ticari işbirliği veya yasal onay için olsun, bu LOI'yi yapma amacını hatırlamak önemlidir.
Adım
Yöntem 1/3: Hazırlık Aşaması
Adım 1. Talimatları okuyun
LOI gerektiren tüm başvurular, teklifler veya prosedürler, mektupta hangi bilgilerin gerekli olduğuna dair özel talimatlara sahiptir. LOI'yi yazmaya başlamadan önce talimatları tekrar kontrol edin.
Hedef işletmenin veya okulun web sitesini ziyaret edin. Tüm gereksinimler buna göre tanımlanmalıdır. Aradığınızı bulamıyorsanız, hemen gideceğiniz yeri arayın
Adım 2. Mektubun alıcısının adını ve adresini belirtin
Bir kuruma veya iş ofisine hızlı bir çağrı, internette bulamazsanız genellikle ihtiyacınız olan bilgileri size verebilir.
Mektubunuz tüm ekibe hitap ediyorsa, mümkün olduğunca spesifik olun. Tüm isimlerini biliyorsanız, harika! Tümünü girin. Hepsinin isimlerini keşfetmeniz etkileyici olacak
Adım 3. Not alın
Kişisel bilgiler, geçmiş başarılar ve başarılar, kazandığınız ödüller, üstesinden geldiğiniz belirli zorluklar ve en çok gurur duyduğunuz başarılar gibi LOI'ye dahil etmek istediğiniz her şeyi yazın. Okulda ya da işte ya da programda başaracaksanız ne yapmak istediğinizi yazın.
Bir LOI, ikisi benzer olmasına rağmen genellikle bir kapak mektubundan daha geniştir. Bir LOI, yalnızca ön yazınızda belirtilen ana hatları ele almakla kalmaz, aynı zamanda kariyer hedeflerinizi ve hedeflerinizi, mesleki deneyiminizi, liderlik becerilerinizi ve sizi diğerlerinden ayıran benzersiz niteliklerinizi de tanımlar
Yöntem 2/3: Niyet Mektubunuz
Adım 1. Giriş bölümünde kendinizi tanıtın
İnsanlar bu pasaja sebepsiz yere “giriş” demiyorlar. Bir kolej için bir LOI yazıyorsanız, ilgilendiğiniz okulu ve sınıf yılınızı yazın.
-
Bir işletmeye başvuruyorsanız, başvurmak istediğiniz kariyer alanını veya kurum/yöneticisini ve ne kadar süreyle başvuracağınızı belirtin.
Mektubunuzu tasarlayın. LOI'nizin özellikle istediğiniz kurum veya kuruluşa yönelik olduğundan emin olun. Mezun olmak için bir mektupsa, o okulun neden sizin için doğru seçim olduğunu açıklayın. Bu bir iş teklifiyse, şirkete veya kuruluşa uygun belirli bir beceri grubunu tanımlayan yaptığınız şeyleri özetleyin
Adım 2. Özel olarak yazmaya başlayın
Bu, mektubunuzun daha iyi ve daha iyi hale geldiği zamandır. Kendinizi tanıtmalı ve program için yeterli bilgi göstermelisiniz. Sonraki birkaç paragraf bu amaca ayrılmalıdır.
- Mektubu neden yazdığınızı açıklayın. Planladığınız staj veya iş unvanı hakkında ilk olarak nasıl öğrendiğinizi ve bununla neden ilgilendiğinizi açıklayın. Neden diğer rakiplerin olduğu yerde değil de 'orada' çalışmakla ilgileniyorsunuz?
- Güvenilirliğini söyle. Utangaç olmayın! Okuyucuya sizi neden bu okul/program için düşünmesi gerektiğini söyleyin. Belirli bir alanla ilgili olarak genel veya teknik becerilerinize, bilginize, deneyiminize (ücretli veya ücretsiz), dillerinize ve uzman olduğunuz bilgisayar yazılımlarına ilişkin örnekleri kullanın. Tüm bunları bir paragraf veya başarılarınızın bir listesi şeklinde yapabilirsiniz. Spesifik ve dürüst olun.
- Okul/program hakkında güzel şeyler söyleyin. Okuyucuyu övün, ancak aşırıya kaçmayın. Pozisyonun/pozisyonun neden ilginç olduğunu düşündüğünüzü ve becerilerinizin ve ilgi alanlarınızın pozisyonla nasıl eşleşeceğini açıklayın.
Adım 3. Sonuç bölümünde okuyucudan yanıt isteyin
Görüşmeye çağrılmak istediğinizi belirtin. Tüm irtibatlarınızı mektuba eklediğinizden emin olun, böylece bir röportaj için sizinle iletişime geçilebilir.
Kuruluşun politikasına bağlı olarak mektubunuzun devamını kontrol etmeniz gerekebilir. Tüm ilgi alanlarınız karşılandığında harika
Yöntem 3/3: Mektup Yapıldıktan Sonra
Adım 1. Son taslağı yazın
İlk taslağınız biraz dağınıksa, notlarınızı ve talimatlarınızı alın, ardından son taslağı olan ikinci taslağı yazın. Uygun dilbilgisi ve yazım kullanın ve gerekli tüm bilgileri yazın.
Çalışmanıza detaylı ama aynı zamanda iyice baktığınızdan emin olun. Yazdığınız kelimelerin sadece kesin, özlü ve sürekli olması değil, kullanılan kağıt da uygun olmalıdır. Önemli görünüyor mu? Sıfırlamak daha iyi hale getirir mi?
Adım 2. Çalışmanızı düzeltin ve düzeltin
Düzeltmeye başlamadan önce bir mola verin - mektubunuzun monotonlaşmasını önlemek için zihninizin işlemek için farklı bir uyarana ihtiyacı vardır. Ayrıca, mektupta hatalar bulmalısınız. Yeniden başlamaya hazır olduğunuzda, LOI'nizi okuyun ve okunması kolay ve mantıklı olduğundan emin olmak için gerekli değişiklikleri yapın.
Tekrar eden cümlelerden kaçınmak ve yazınızın paragraftan paragrafa doğal bir şekilde akmasını sağlamak için dikkatlice düzeltin. Arkadaşlarınızdan, iş arkadaşlarınızdan veya ailenizden tekrar okumalarını isteyin. Yeni bir bakış açısı yeni şeyler görecek
Adım 3. LOI'nizi gönderin
Ayrıca LOI ile birlikte gerekli diğer dosyaları da ekleyin ve paketin tamamını adrese göre kuruma gönderin..
Birden fazla sayfa yazıyorsanız, her sayfaya (küçük ve köşeye), herhangi bir zamanda sayfalar ayrılmışsa adınızı yazın
İpuçları
-
Mektup yazma stilinizi basit ve konuya uygun tutun. Manipülatif kelimelerden, abartılı güzel sözlerden kaçının. Etkin, kesin ve özlü cümleler kullanın.
Bir LOI ayrıca ilgi mektubu, kişisel beyan veya amaç beyanı olarak da adlandırılabilir
- Varsayılan yazı tipi boyutu 12'dir. Times New Roman veya Arial kullanmaya devam edin.
- Belirli kelimeler veya sayfalar istenmedikçe, yazı tipinizi bir veya iki çift boşlukla tutun.
