Makbuz, nakit veya başka yollarla ödeme yapıldığının kanıtı olarak yapılan yazılı bir beyandır. Ticari işlemler veya satışlar gerçekleştirirken, satıcılar ve alıcılar genellikle, örneğin defter tutma veya belgeleme gibi, birbirlerinin çıkarları için makbuz alırlar. Makbuz, para alma veya verme işleminin kayıt altına alınmasına esas olarak satıcı ve alıcı arasında karşılıklı bir anlaşmanın varlığını kanıtlayan bir belgedir.
Adım
Bölüm 1 / 2: Makbuz Oluşturma
Adım 1. Kopya olarak bir karbon sayfası sağlayan bir makbuz formu hazırlayın
Manuel olarak fiş oluşturmak istiyorsanız, karbonize fiş formu hazırlayın. Bu şekilde, yalnızca bir kez yazmanız ve anında biri size, diğeri ödemeyi yapan tarafa ait olmak üzere iki makbuz almanız yeterlidir.
Karbon makbuzları genellikle satış ve para makbuzu kanıtı olarak belirli bir biçimde yazdırılır, örneğin: şirket adının yazdırıldığı ve doldurulması için birkaç kelime veya yalnızca birkaç satırın yazdırıldığı bir form şeklinde bir sayfa. doğru ve net bilgi
Adım 2. Siyah bir tükenmez kalem kullanın
Makbuzların geçerliliğini sağlamak için makbuzların siyah mürekkeple yazılması gerekir. Makbuzları kurşun kalemle veya açık renkli mürekkeple yazmayın, çünkü makbuzlar uzun vadeli defter tutma kanıtı işlevi görür.
Manuel olarak oluşturulan fişler, kolay okunabilmesi için büyük ve net bir şekilde doldurulmalıdır. Kömürleşmiş bir makbuz kullanıyorsanız, ikinci veya üçüncü sayfada kopya olarak görünmesi için yazarken basmanız gerekir
Adım 3. Üzerinde şirket adı bulunan bir şirket kaşesi veya basılı makbuz kullanın
Yasal olarak geçerli bir makbuz yapmak için, geçerli yasalara uygun olarak makbuzun üstüne veya altına şirket damgasını yapıştırmanız gerekir. Ayrıca, üzerinde şirket adı ve logosu bulunan basılı makbuzları da kullanabilirsiniz. Bu alıcıya, alım satımı yapılan ürünün sizin işletmenizden veya firmanızdan geldiğini kanıtlar ve bu belge daha sonraki bir tarihte gerekirse referans olacaktır.
Adım 4. Makbuza tüm gerekli bilgileri ekleyin
Makbuzları manuel olarak oluştururken veya bir bilgisayar programından indirilebilen formları kullanırken aşağıdakileri eklemelisiniz:
- Ayrıntılı satıcı verileri.
- Ayrıntılı alıcı verileri.
- İşlem günü.
- Ayrıntılı ürün verileri.
- Para miktarı.
- Ödeme şekli.
- Satıcı ve alıcının imzası.
Adım 5. Kira makbuzu oluştururken gerekli tüm bilgileri ekleyin
Nakit ödeme yapan veya nakit ödemelerini kaydetmek için çek kullanan kiracılar için kira makbuzları gerekir. Makbuzlar ayrıca kiraya veren tarafından kira bedelinin alındığına ve kiraya verenin kiracıya bir makbuz vermesini gerektiren yasaya uygun olduğuna dair kanıt olarak istenir. Kira ödemelerinin alındığının kanıtı olarak yapılan makbuzlar aşağıdakileri içermelidir:
- Ödenen kira miktarı.
- Ödeme tarihi.
- Kiracının tam adı.
- Kiraya verenin tam adı.
- Kiralık mülkün tam adresi.
- Ücretli kiralama süresi.
- Kira ödeme şekli (nakit, çek vb.)
- Kiraya verenin ve kiracının imzaları.
Adım 6. Çevrimiçi (çevrimiçi) makbuz formunu ücretsiz olarak indirin
İşletmeniz veya şirketiniz için basılı makbuz kullanmak istiyorsanız, internet üzerinden ücretsiz olarak indirebileceğiniz makbuz formlarından yararlanın. Makbuz formu yazdırıldıktan sonra, günlük işlemlerde kullanıma hazır olması için üzerine şirket kaşesi koyun.
Bölüm 2/2: Makbuzların Amacını ve Nedenlerini Bilmek
Adım 1. Makbuzun amacını bilin
Makbuzlar, gelir kaydı için önemli bir belgedir ve vergileri bildirirken gereklidir. Tüm ödeme makbuzlarını saklayın çünkü bu belgelerin genellikle vergi raporuna harcama kanıtı olarak eklenmesi gerekir. Bir işadamı olarak, ödemeyi alırken alıcıya bir makbuz vermekle yükümlüsünüz. Alıcı ödeme yaptıktan sonra, satıcı genellikle ödeme için bir makbuz verir.
Nispeten pahalı mal veya hizmetler için ödeme yapıldıktan sonra makbuz almak hem alıcı hem de satıcı için bir zorunluluk olarak kabul edilir. Bu belge, her iki taraf da makbuzu mahkemede delil olarak kullanabileceğinden, satış ve satın alma işlemi sırasında kanuna aykırı bir durum beklentisiyle hazırlanmalıdır
Adım 2. Yaygın olarak kullanılan dört makbuz türünü öğrenin
Teorik olarak, tüm ödeme işlemleri için makbuz alınabilir, örneğin: kira ödemeleri, kuaför hizmetleri veya bahçe tasarım ücretleri. Genel olarak fişler dört gruba ayrılır ve bunlardan bir tanesini alış veya satış işlemi yaparken görebilirsiniz.
- Satın alma makbuzu. Ödeme yapıldıktan sonra satıcı, makbuz numarası, işlem tarihi ve alınan para miktarını ekleyerek bir ödeme makbuzu oluşturacaktır. Ödeme nakit olarak yapılacak ise dekont üzerinde “nakit” ibaresi bulunmalıdır. Ödeme çek veya ciro ile yapılırsa, makbuzda bir çek numarası veya vadesiz depozito numarası bulunmalıdır. Kredi kartı ile ödeme yapılıyorsa, kredi kartını veren şirketin adını (örnek: Mastercard, Visa, American Express) ve kredi kartı numarasının son dört hanesini içermelidir.
- Tedavi makbuzu. Bu belge, örneğin doktor hizmetleri, ilaç satın alma veya cerrahi alet kullanımı gibi sağlık hizmetlerinin ödenmesi için düzenlenir. Makbuzda hastanın adı, teşhis kodu, doktorun adı, ücreti ödenen ilaç veya tıbbi cihazın adı, tedavi tarihi, muayene saatleri ve ödeme tutarı yer almalıdır.
- Satış Notu. Çoğu durumda, alışveriş yaptığınızda bir satış makbuzu alırsınız. Bir girişimci olarak, satılan ürünlerle ilgili verileri girdikten sonra bir satış fişi sağlamanız gerekir. Bu belge satış kanıtıdır ve ödeme tutarını, satış tarihini, malların adını ve fiyatını, satış işlemini gerçekleştiren ve ödemeyi alan kişinin adını içermelidir.
- Kira ödeme makbuzu. Bu makbuz, kiralanan mülkün sahibi tarafından kiracıdan ödeme alındığının kanıtı olarak düzenlenir. Ödeme makbuzu, kiraya verenin adını, kiracının adını, kiralanan mülkün adresini, fatura dönemini, kira bedelinin tutarını, kira sözleşmesinin başlangıç ve bitiş tarihini içermelidir.
- İnternet üzerinden alım satım yapanlar elektronik dekont alacak veya vereceklerdir. Elektronik makbuzda yer alan bilgiler, diğer ödeme makbuzlarındaki bilgilerle aynıdır ve ağda (çevrimiçi) satın alma kanıtı işlevi görür.
Adım 3. Makbuzda yer alması gereken alıcılar ve satıcılar hakkında önemli şeyleri bilin
Bu makale, alıcılar ve satıcılar arasında ödeme makbuzları oluşturmaya odaklanmaktadır. Mal veya hizmetleri satan taraf, makbuzda aşağıdaki bilgileri içermelidir:
- Ayrıntılı satıcı verileri. Makbuzun üst kısmına satışı yapan kişi veya şirketin adını, adresini, telefon numarasını ve e-posta adresini ekleyin. Ayrıca mağaza yöneticisinin veya şirket sahibinin adını da ekleyin.
- Ayrıntılı alıcı verileri. Satın alma işlemini yapan alıcının veya tarafın tam adını ekleyin.
- İşlem günü. Vergileri bildirmek için bu bilgiler gerektiğinden, işlemin tarihini, ayını ve yılını ekleyin.
- Ayrıntılı ürün verileri. Satılan mal veya hizmetleri açıklamak için kısa bir açıklama yazın, örneğin: ürün adı, miktarı, ürün numarası ve ürünü tanımlamak için diğer bilgiler. Bu veriler, satılmış ürünler hakkında bilgi bulmanız gerektiğinde faydalı olacaktır.
- Mal/hizmet fiyatları. Promosyon programları bağlamında satış fiyatı, vergiler, paketleme veya nakliye masrafları, indirimler veya indirimlerden başlayarak mal/hizmet fiyatını ayrıntılı olarak dahil edin. Satış işlemleri kalem fiyatlarının detaylı yazılması durumunda daha geçerli ve spesifik olacaktır.
- Ödeme şekli. Alıcının ödemeyi nasıl yaptığını belirtin, örneğin: nakit olarak, çekle, kredi kartıyla veya banka kartıyla.
- Satıcı ve alıcının imzası. Makbuz yapıldıktan veya yazdırıldıktan ve alıcı ödemeyi yaptıktan sonra, makbuzun altına "Ödendi" damgasını (ödendiyse) koyun ve ardından satıcı tarafından imzalayın. Belge olarak alıcı için bir makbuz imzalayabilirsiniz.
Gerekli şeyler
- Kağıt veya boş makbuz
- Tükenmez Nokta
- Satın alma işlemleri hakkında detaylı bilgi
