Ön yazı, kendiniz ve işiniz hakkında kısa bir anlatı içeren bir işe başvurmak için bir ön yazıdır. Kapak mektubunuz kısa ve kişisel olmalıdır, böylece sizinle istediğiniz şirket ve iş arasında bir bağlantı kurabilirsiniz. Bir kapak mektubu yazma şekliniz, iletişim tarzınıza bağlıdır; örneğin, resmi bir e-postanın yazma stili, normal bir mektubun yazma stilinden kesinlikle çok farklıdır.
Adım
Yöntem 1/3: Geleneksel Kapak Mektubu Oluşturma (Postayla)
Adım 1. Kapak mektubunuzu posta yoluyla göndermenizin istendiğinden emin olun
Çoğu iş ilanı artık çevrimiçi olarak ilan edildiğinden, çoğu kapak mektubu e-posta ile gönderilir. Posta yoluyla bir iş başvurusu yapmanız istenirse, bunu isteyen şirket genellikle daha geleneksel olma eğilimindedir veya şirket tarafından sunulan iş pozisyonu yüksek bir pozisyondur.
Adım 2. Ön yazınızı profesyonel antetli kağıda yazın (varsa)
Antetli kağıdınız yoksa, bu adımı izlememenizde bir sakınca yoktur. Halihazırda danışman olarak çalışıyorsanız veya bir iş sözleşmesi için teklifte bulunuyorsanız, antetli kağıdınız olmalıdır.
Adım 3. Kapak mektubunuzu yazdığınız tarihi sayfanın sağ veya sol üst köşesine yazın
Adım 4. Ayrıca şirket departmanının adını ve şirket adresini de ekleyin
Yazı, resmi bir mektubun standart biçimini takip etmelidir.
Adım 5. Ön yazınızı okuyacak kişi hakkında önceden bilgi arayın
Yazmadan önce “Sevgili. Personel Müdürü:”, işe alım sürecinden sorumlu kişinin adını kontrol etmek için önce e-postalara, şirket web sitelerine ve iş ilanlarına bakın.
- Ayrıntılara gösterdiğiniz özen ve bir selamlamaya verdiğiniz kişisel izlenim, "Paydaşlara:" yazan yüzlerce ön yazı arasında büyük bir fark yaratabilir.
- İşe alım sürecinden sorumlu kişinin adını bulamıyorsanız, “Sevgili. Bölüm Başkanı…” ile başvurduğunuz pozisyona göre bölüm adı yazılır.
- Bölümün adını bulamıyorsanız “Sevgili” yazabilirsiniz. Yönetmen” veya “Sevgili. Personel Müdürü".
- Personel yöneticisinin adını bulmak için LinkedIn'i kullanın.
Adım 6. Açılış cümlesinde size açık pozisyonlar hakkında tavsiye veya bilgi veren personelin adını belirtin
Bunun gibi bir açılış cümlesi, sizinle şirket arasında bir bağlantı kurabileceğinden, tüm kapak mektuplarına uygulanacak iyi bir açılış cümlesidir.
- Örneğin: “EnviroRent'teki genel müdür pozisyonuna ilişkin Mr.xxx tarafından verilen tavsiye üzerine bu şirkete bir iş başvuru mektubu yazdım.”
- Aradığınız şirkette çalışanlardan herhangi birini tanımıyorsanız, biraz araştırma yapın, böylece diğerlerinden farklı (tipik) bir açılış cümlesi oluşturabilirsiniz. Seçebileceğiniz bir sonraki seçenek, şirketin yakın zamanda verdiği bir derse/derse, şirketin yaptığı ve sizi cezbeden iş veya girişime olan hayranlığınızı yazmaktır.
- Aktif bir mezunlar derneğiniz varsa, biriyle bağlantı bulmak için derneği kullanın ve üniversite tanıdıklarından referanslar isteyin.
Adım 7. Standart 4 paragraf biçimini kullanarak kapak mektubunuzu yazın
Açılış cümlelerini yazdıktan sonra 1 veya 2 cümle ile kariyer geçmişinizin bir özetini yazın. Daha sonra elde ettiğiniz başarıları bir sonraki paragrafa yazın ve daha sonra sizinle nasıl iletişim kurulabileceğini açıklayan bir paragraf takip edin.
Adım 8. İmzalamadan önce “Saygılarımızla” ile bitirin
Ayrıca imzanızın altına iletişim bilgilerini de ekleyin.
Yöntem 2/3: E-posta ile Kapak Mektubu Oluşturma
Adım 1. Bir iş tanımında anahtar kelime olabilecek her kelimenin altını çizin
Bir iş pozisyonuna başvurmak için kullanabileceğiniz diğer anahtar kelimeleri de yazabilirsiniz. Büyük şirketler genellikle yüz binlerce CV'yi sıralamak için bir anahtar kelime gezgini (aradıkları veriler için tüm internet sayfalarında hızlı arama yapmalarını sağlayan bir program) kullanır, bu nedenle doğrudan doğruya birkaç terim eklediğinizden emin olun. aradığınız iş pozisyonu ile ilgili başvurunuz.
Ancak anahtar kelimeleri doğrudan iş tanımından kopyalamadığınızdan emin olun. Her zaman kendi kelimelerinizi kullanarak kavramları bulun
Adım 2. E-postanızın konu satırını doldurun
Sizi ve işi tanımlayın.
- Örnek: "Yüksek performanslı bir Satış Müdürü, Genel Müdür pozisyonunu arıyor."
- Kendinizi tarif etmekte kendinizi rahat hissetmiyorsanız, bunun yerine bir iş pozisyonu ile doldurabilirsiniz.
Adım 3. Tarih ve şirket adresini yazmayı atlayın
Mektuba hemen bir selamlama ile başlayabilirsiniz.
Adım 4. “Sevgili” ve personel yöneticisinin adını ve ardından bir virgül yazın
İş ilanlarında, şirket web sitelerinde veya LinkedIn'de söz konusu kişi hakkında bilgi aramak için zaman ayırın.
- Cinsiyetinizden veya medeni durumunuzdan emin değilseniz Bay/Bayan kelimesini kullanın. Şüpheniz varsa, yalnızca ilgili kişinin tam adını ekleyebilirsiniz.
- Kişinin adını bulamıyorsanız, bölümün adını yazabilir veya sadece “Sevgili” yazabilirsiniz. Personel Müdürü."
Adım 5. Şirketteki açık pozisyon hakkında size bilgi veren kişinin adını söyleyerek ilk paragrafınıza başlayın
Tıpkı resmi bir ön yazı gibi, herhangi bir bağlantınız yoksa, şirkette çalışmakla neden ilgilendiğinizi belirtebilirsiniz.
Adım 6. İkinci paragrafta kariyer geçmişinizi özetleyin
Ardından elde ettiğiniz başarıları takip edin. Yalnızca ön yazının içeriğiyle ve başvurduğunuz iş pozisyonuyla doğrudan ilgili olan başarıların bir listesini ekleyin.
Adım 7. Kapak mektubunu, sizinle ne zaman iletişime geçebileceğinizi söyleyen bir cümle ile bitirin
Ardından “Saygılarımızla” yazın ve ardından tam adınızı yazın.
İletişim bilgilerinin imzanın altında listelendiğinden emin olun
Adım 8. CV'nizi ekleyin
Yanlışlıkla "Gönder" düğmesine basma sorununa neden olmamak için, personel yöneticisinin e-posta adresini Kime satırına yazmadan önce, e-postanın konu satırını bitirin, düzeltin ve ilk olarak doldurun.
Adım 9. Kapak mektubunuzu kişisel bir e-postayla değil, profesyonel bir e-postayla e-postayla gönderin
Hotmail veya Yahoo yerine Gmail'i seçebilirsiniz. Ancak kişisel bir siteden veya Outlook'tan e-posta gönderiyorsanız, kesinlikle daha iyidir.
Yöntem 3/3: Genel Kapak Mektubu Yazmak İçin İpuçları
Adım 1. Şirket ne kadar büyükse, ön yazınızın o kadar kısa olacağını unutmayın
Ön yazıyla ilgili belirli bilgileri eklemenizi istemezlerse, kapak mektubunuzun ilgili kişi tarafından okunma şansını artırmak için 4 paragraftan sadece 2 paragrafa kısaltabilirsiniz.
Adım 2. Ön yazınızı en az 5 kez kontrol edin
Kapak mektubunuzu göndermeden önce birinden sizi kontrol etmesini isteyin. E-posta ile gelen kelime işlemci yazılımlarında veya programlarında kelime yazım özelliğine güvenmeyin.
Adım 3. Metin Düzenleme veya Not Defteri gibi bir Zengin Metin Biçimi (RTF) programını kullanarak kapak mektubunuzun bir taslağını yazın
Word programı metni biçimlendirmenize yardımcı olur, böylece metni e-posta programınıza kopyaladığınızda metin değişmez.
Basitçe kes ve yapıştır (kes ve yapıştır) seçerseniz, kopya aynı zamanda başka bir metinden (örneğin iş bilgilerinde olduğu gibi) kesip kopyalamış gibi görünür. Metin rengi, yazı tipi ve yazı tipi eğimi farklı programlarda farklı görünebilir
Adım 4. Okuduğunuz iş ilanı bilgilerinin yazım stilini taklit edin
Yazı stili hoşsa, kapak mektubunuzun tonunu daha hoş hale getirebilirsiniz. Resmi olmayan bir şekilde değil, resmi olarak bir kapak mektubu yazarken daima dikkatli olun.
Adım 5. Özel kapak mektubu talimatlarından bahsedip bahsetmediğini kontrol etmek için iş ilanı bilgilerini okuyun ve tekrar okuyun
İşverenler her zaman bir kapak mektubu yazmak için genel kuralları iletir.
Adım 6. Paragraflar arasında boşluk bırakın ve paragraf oluşturmayın (paragrafları girintili olacak şekilde ayarlayın)
Adım 7. CV'nizi eklemeyi unutmayın
gerekli şeyler
- vurgulayıcı
- Özgeçmiş
