Bir iş görüşmesinden sonra takip, iş arama sürecinin en önemli, ancak çoğu zaman gözden kaçan yönüdür. Mülakatın iyi geçtiğini düşünmeseniz bile, zamanında bir teşekkür mektubu ve iyi yazılmış bir takip e-postası göndermek, potansiyel bir işveren üzerinde olumlu bir izlenim bırakabilir ve işi alma şansınızı büyük ölçüde artırabilir. Bir iş görüşmesini takip etmenin en etkili yollarını öğrenmek için aşağıdaki 1. Adım ile başlayın.
Adım
Bölüm 1/4: Röportajın Sonunda
Adım 1. Karar programını kibar bir şekilde sorun
Çoğu durumda, görüşmenin sonunda, karar verme sürecinin ne kadar süreceği ve ne zaman bir cevap bekleyebileceğiniz size söylenecektir. Ancak, görüşmeci bu bilgiyi sağlamıyorsa, sormaktan çekinmeyin.
- Karar verme sürecinin ne kadar süreceğini sormanın yanı sıra, şirket içinde kimlerin adayla iletişime geçeceğini ve hangi iletişim yöntemlerini (telefon, e-posta vb.) kullanma eğiliminde olduklarını öğrenmelisiniz.
- Bu bilgilerin sorulması önemlidir, çünkü size ne zaman takip etmek için iyi bir zaman olduğu ve kiminle takip etmeniz gerektiği konusunda bir fikir verir.
Adım 2. Görüşmeyi yapan kişinin kartvizitini isteyin
Görüşmeden ayrılmadan önce görüşmecinin kartvizitini sorduğunuzdan emin olun.
- Bu size tam adlarını, şirket içindeki tam konumlarını, telefon numaralarını ve ayrıca e-posta adreslerini söyleyecektir. Bu bilgi, özellikle bir e-posta veya teşekkür mektubu göndermek istiyorsanız önemlidir.
- Bu ayrıntıları sormak biraz garip gelebilir, ancak aslında görüşmeci üzerinde olumlu bir izlenim bırakacak ve işle çok ilgilendiğinizi bilmelerini sağlayacaktır.
Bölüm 2/4: Mülakattan Hemen Sonra
Adım 1. Bir teşekkür e-postası gönderin
Görüşmeden sonra mümkün olan en kısa sürede görüşmeciye bir teşekkür e-postası göndermelisiniz. E-postanızın uzun veya ayrıntılı olması gerekmez, görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür etmeniz ve pozisyon için değerlendirilmekle çok ilgilendiğinizi hatırlatmanız yeterlidir.
- Teşekkür e-postaları, görüşmeden eve gelir gelmez gönderilmelidir. Binadan çıkarken akıllı telefonunuzda çizim yapmaya bile başlayabilirsiniz. Ancak, teşekkür e-postalarının görüşmeden sonraki 48 saat içinde, en geç bu saatten sonra gönderilmelidir.
- Bu e-postanın zamanlaması çok önemlidir, çünkü işe olan ilgi düzeyinizi gösterir ve görüşmecinin sizi bir aday olarak unutmamasını sağlar. Ayrıca, görüşmeciye zaman ayırdığı için teşekkür etmek de ortak bir nezakettir.
Adım 2. Mülakat notları alın
Mülakattan sonra mümkün olan en kısa sürede, mülakatta konuşulan konular hakkında detaylı notlar yazmalısınız. Bu adım birkaç nedenden dolayı yararlıdır:
- Görüşmecinin pozisyon için önemli olarak vurguladığı becerileri, deneyimi ve kişiliği belirlemenize olanak tanır. Bu, cevaplarınızı görüşmecinin tercihlerine göre uyarlayabileceğiniz için (eğer aranırsanız) ikinci görüşme turuna hazırlanmanıza yardımcı olması açısından çok faydalı olacaktır.
- Sorulan soru türlerini hatırlamanıza ve hangi soruları iyi yanıtladığınızı ve hangi alanlarda geliştirmeniz gerektiğini belirlemenize olanak tanır. İşi kabul etmeseniz bile, bu tür bilgiler gelecekteki görüşmelere hazırlanmak için faydalı olacaktır.
- Ayrıca, görüşme hakkında ayrıntılı notlar almak, görüşmede ele alınan belirli noktalara değinebileceğiniz için daha kişisel bir teşekkür mektubu ve takip e-postası hazırlamanıza yardımcı olacaktır. Bu önemlidir, çünkü takip çabalarınızı diğerlerinden farklı kılabilir.
Bölüm 3/4: Mülakattan birkaç gün sonra
Adım 1. Resmi bir teşekkür mektubu yazın
Görüşmeden birkaç gün sonra resmi bir teşekkür mektubu göndermek iyi bir fikirdir. Bu mektup, daha önce gönderdiğiniz mektuptan daha ayrıntılı olmalıdır.
- Bu, görüşmeciye bireysel güçlü yönlerinizi hatırlatmak ve diğer adaylara göre neden size iş verilmesi gerektiğinin nedenlerini iletmek içindir.
- Bir panel tarafından röportaj yapıyorsanız, her görüşmeciye ayrı bir teşekkür mektubu göndermeniz gerekeceğini unutmayın.
Adım 2. El yazısıyla yazılmış bir mektubun artılarını ve eksilerini düşünün
Bazı kaynaklar, teşekkür mektuplarını elle yazmayı önerir. Ancak, bu gerçekten başvurduğunuz işin türüne ve şirketin niteliğine bağlıdır.
- Örneğin, bir teknoloji veya sosyal medya şirketi, e-postanın kolaylığını ve verimliliğini takdir ederken, küçük bir aile şirketi, elle yazılmış bir mektubun kişisel dokunuşundan hoşlanabilir.
- Şirketin sizinle iletişim kurmak için kullandığı yazışma türünü de göz önünde bulundurmalısınız. Görüşme hakkında sizi e-posta yoluyla bilgilendirirlerse, genellikle e-posta yoluyla da yanıt verebilirsiniz.
Adım 3. Belirlenen süreden sonra e-posta yoluyla takip edin
Karar verme süreci için ayrılan süre geçtikten sonra, görüşmeciye (veya iletişime geçmesi önerilen kişiye) görüşmenizin başarılı olup olmadığını soran başka bir e-posta göndermelisiniz.
- E-postanızı görüşmeciye, İK yöneticisine veya iletişim kurduğunuz kişiye yönlendirin. "Canım. Bay Jon", "İlgili olanlar için" den çok daha iyidir. E-posta, kısa bir tanıtımla başlamalıdır - kim olduğunuz, başvurduğunuz pozisyon ve ne zaman görüşme yaptığınız.
- E-postanın gövdesi, becerilerinizin bir tanımını içermesi ve okuyucuyu iş için neden yüksek nitelikli olduğunuza ikna etmesi açısından ilk kapak mektubu gibi olmalıdır. Mümkünse, röportajda ele alınan bazı noktalara geri dönmelisiniz (mülakat notlarınız burada faydalı olacaktır), çünkü bu okuyucunun sizi hatırlamasına yardımcı olacaktır.
- E-postayı "Yakında sizden haber almayı dört gözle bekliyorum" gibi olumlu bir ifadeyle kapatın. E-postanın alınıp alınmadığını ve okunup okunmadığını bilmek için mesaj için bir "okundu bilgisi" ayarlamayı düşünün.
Adım 4. Yazım ve dil bilgisi hatalarını kontrol etmek için tüm yazışmalarınızı yeniden okuyun
Yazım hatası veya yazım hatası olmadığından emin olmak için e-postanızı yeniden okurken kontrol edin. Bu, bir adayın yapabileceği en büyük hatalardan biridir ve işi alma şansınızı düşürme olasılığı çok yüksektir.
- Bir e-posta yazıyorsanız, çok belirgin yazım veya dil bilgisi hatalarını tespit etmek için yazım denetimi işlevini kullanın. Ancak, eş anlamlı sözcükler arasındaki farkı tanıyamayacağı için yalnızca yazım denetleyicisine güvenmemelisiniz.
- Bu özellikle İngilizce harfler için geçerlidir. Örneğin, "Bilmekten memnun olduğunuza eminim" demeye çalışsanız bile, "Hayır, memnun oldum" cümlesi yazım denetleyicisi tarafından doğru kabul edilecektir.
- Bu nedenle, göndermek üzere olduğunuz e-postayı tekrar okumalı ve daha iyisi birinden onu düzeltmesini istemeniz gerekir; bazen yeni bir çift göz, gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları tespit edebilir.
Adım 5. Görüşmeyi yapan kişiyi e-postanızla boğmayın
Bu e-postadan yanıt alamazsanız, yeni bir e-posta göndermekten kaçının. Aşağıdaki politikayı kullanın-bir teşekkür mektubu veya e-postasından sonra yanıt alamazsanız, telefonla takip edin. Ancak, aramadan sonra geri duymazsanız, aramayı daha fazla sürdürmemelisiniz.
Bölüm 4/4: Mülakattan Sonraki Haftalar
Adım 1. E-postadan yanıt alamazsanız, telefonla takip edin
Bir veya iki gün içinde bir e-posta yanıtı alırsanız, başvurunuzun durumunu kontrol etmek için görüşmeciyi veya İK yöneticisini şahsen aramak iyi bir fikirdir.
- Bir telefon görüşmesi, bir İK yöneticisiyle iletişim kurmanın en hızlı yoludur ve düşündüğünüzün aksine, çoğu yönetici bu şekilde iletişim kurmaktan memnun olacaktır.
- Aradığınızda, sadece mesaj bırakmakla kalmayıp, hitap ettiğiniz kişiyle bağlantı kurmaya çalışın. Önce cevap vermezlerse, daha sonra tekrar deneyin. İnsanlarla iletişim kurmak için en iyi zamanlar, genellikle sıkı sıkıya bağlı olmadıkları sabah erken veya öğleden sonra geç saatlerdir.
Adım 2. Aramadan önce komut dosyasını hazırlayın
Aramadan önce bir senaryo hazırlayın, böylece tam olarak ne söyleyeceğinizi bilirsiniz. Özellikle gergin hissediyorsanız, aramadan önce senaryoyu birkaç kez uygulayın.
- Aramadan önce, iletmek istediğiniz önemli noktaları not ettiğinizden emin olun, böylece onları unutmazsınız. Bunu sessiz, özel bir yerde yapın, böylece telefon görüşmelerinizi arka plandaki gürültü engellemez.
- Sonunda doğrudan ilgili kişiyle konuşabildiğiniz zaman, kibar ve iddialı olmanız gerekir. Sizinle konuşmak için zaman ayırmalarını takdir ettiğinizi belirterek ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun.
Adım 3. Mülakatı yapan kişiye neden mükemmel aday olduğunuzu hatırlatın
Telefon görüşmesi sırasında, şirkette çalışmak isteme nedenlerinizi, sizi nelerin uygun kıldığını ve diğer adaylara kıyasla pozisyonu neden hak ettiğinizi tekrarlamalısınız.
- Becerilerinizi ve niteliklerinizi pozisyonun talepleri ve işverenin istekleriyle ilişkilendirmeye çalışın.
- Görüşme iyi gittiyse, bir adım daha ileri gidebilir ve şirketin kararını ne zaman duyabileceğinizi sorabilirsiniz.
Adım 4. İkinci bir görüşme veya iş teklifi için sizinle iletişime geçildiğinde hızlı bir cevap verin
İkinci bir görüşme veya işin kendisi için bir teklif alırsanız, hızlı bir şekilde yanıt vermelisiniz.
- Gecikmiş cevaplar, pozisyonla ilgilenmediğiniz izlenimini verir ve işverenin teklifini yeniden gözden geçirmesine neden olabilir. Hızlı yanıtlar, coşkuyu gösterir ve potansiyel işverenler üzerinde çok daha iyi bir izlenim bırakır.
- İş tekliflerini veya mülakatları, şirketin teklifi yapmak için kullandığı iletişim yöntemini kullanarak yanıtlamanız önerilir, bu nedenle e-posta yoluyla bir teklifte bulunurlarsa e-posta ile yanıtlamalısınız ve bir telefon mesajı bırakırlarsa onları geri aramalısınız..
Adım 5. Şirket iki hafta içinde yanıt vermezse ikinci kez aramayı düşünün
Bir takip telefon görüşmesi yaptıktan sonra hala bir cevap almadıysanız, önümüzdeki iki hafta içinde tekrar takip edebilirsiniz.
- Kararlarını size bildirmeyi unutmamış olmaları çok muhtemeldir, sadece işe alım süreci beklenenden daha uzun sürmüştür.
- Ancak, şirketin ihtiyaçlarınızı dikkate almadığını düşünüyorsanız, işin size uygun olup olmadığını tekrar gözden geçirebilir ve iş aramaya devam etme olasılığını düşünebilirsiniz.
Adım 6. İşi alamazsanız çok hayal kırıklığına uğramayın veya cesaretiniz kırılmasın
İşi alamadığınız ortaya çıksa bile, kibar olmak önemlidir. Görüşmeyi yapan kişiye zaman ayırdığı ve size görüşme fırsatı verdiği için teşekkür edin.
- İşi alamazsan çok sinirlenmemeye ya da üzülmemeye çalış. Her görüşme değerli bir öğrenme deneyimidir. Görüşmeciye neyin yanlış gittiğini veya ne söylemeniz ya da yapmanız gerektiğini sormayı düşünün. Bu, not almanız ve gelecekteki görüşmelere başvurmanız gereken değerli bir geri bildirimdir.
- Son olarak, görüşmeciye şirketin bir parçası olmakla hala ilgilendiğinizi ve açık olabilecek herhangi bir pozisyon için değerlendirilmekten memnun olacağınızı bildirin.
İpuçları
- Bir teşekkür mektubu veya takip e-postası için geç kalsanız bile, göndermeye devam etmeniz önemlidir. Geç olsun güç olmasın.
- Ancak, el yazısıyla yazılmış bir mektup göndermeye karar verirseniz, zamanında ulaşmasını sağlamak için görüşmeden sonra mümkün olan en kısa sürede göndermeniz önemlidir.
