İş planı, bir işi, geliştirme yönünü ve geliştirme planını açıkça tanımlayan yazılı bir belgedir. İş planı ayrıca bir işletmenin finansal hedeflerini ve hedeflerine ulaşmak için işletmenin kendisini rekabet haritasında nasıl konumlandırdığını da açıklar. Ayrıca iş planı yatırımcıları çekmek için önemli bir dosyadır. Bu makale, bir iş planı oluşturmada size rehberlik edecektir.
Adım
Yöntem 1/3: Bir İş Planı Yazmaya Hazırlanma
Adım 1. Ne tür bir iş planı yazmak istediğinize karar verin
Tüm iş planlarının iş hedefleri ve yapısı, piyasa analizi ve finansal tahminler hakkında bir açıklaması olsa da, yazabileceğiniz birkaç farklı iş planı türü vardır. Yaygın olarak yazılan en az üç tür iş planı vardır:
- Basit iş planı. Bu iş planı 10 sayfadan daha kısadır ve yatırımcının işinize olan ilgisini ölçmeye, iş kavramlarını keşfetmeye veya daha eksiksiz bir iş planı için bir başlangıç noktası olarak hizmet eder. Yeni başlayanlar için bu iş planı yazmak için uygundur.
- Eksiksiz bir iş planı, basit bir iş planının bir uzantısıdır ve bir işletmenin nasıl çalıştığını (vurgulamadan) açıklamaya hizmet eder. Bu plan, girişimciler tarafından işlerini yürütürken hedeflerine ulaşmak için bir pusula olarak kullanılacaktır.
- Sunum iş planı, (muhtemel) yatırımcılar veya bankacılar gibi mal sahipleri ve iş aktörleri dışındaki bireylere yöneliktir. İçerik, eksiksiz bir iş planıyla aynıdır, ancak vurgu ve çekici bir dil stili ile, ayrıca doğru iş terimleri ve dili ile. Sahibinin kişisel kullanımı için eksiksiz bir iş planı oluşturulsa da, yatırımcıların, bankacıların ve genel kamuoyunun anlayabileceği şekilde bir sunum iş planı yapılmalıdır.
Adım 2. Bir iş planının temel yapısını bilin
Ne tür bir iş planı yazmak isterseniz isteyin, temel yapısını bilmeniz gerekir.
- İş kavramı, bir iş planının ilk ana unsurudur. İş, pazar payı, ürün, organizasyon yapısı ve yönetim yapısı hakkında bir açıklama yazmaya odaklanın.
- Pazar analizi, bir iş planının ikinci ana unsurudur. İşletmeniz belirli bir pazar payına hizmet edecek, bu nedenle müşterilerinizin yanı sıra rakiplerinizin demografik özelliklerini, isteklerini ve satın alma modellerini anlamak önemlidir.
- Bir iş planının üçüncü bileşeni finansal analizdir. Yeni bir işe başlıyorsanız, fon akışı, sermaye harcamaları ve bir kasa defteri için bir plan yazın. Ayrıca, işletmenizin ne zaman yatırımdan geri döneceğine dair bir tahmin de yazın.
Adım 3. Uygun taraftan yardım isteyin
İş veya finans konusunda çok bilgili değilseniz, bir muhasebeciden finansal analiz yazmasını isteyin.
Yukarıda açıklanan bölümler, bir iş planının yalnızca büyük bir parçasıdır. Bu bölümler, daha sonra hakkında yazacağımız yedi bölüme ayrılacaktır. Yedi bölüm şirket tanımı, pazar analizi, organizasyon yapısı ve yönetimi, ürünler ve hizmetler, pazarlama ve satışlar ve finansman talepleridir
Yöntem 2/3: Bir İş Planı Yazma
Adım 1. Belgeyi doğru biçimlendirin
Bölüm başlıklarını Romen rakamlarıyla yazın (I, II, III, vb.)
Bir iş planının ilk bölümü genellikle "Yönetici Özeti" olarak bilinir ve işletmenizin kısa bir özetini içerir, ancak bu bölümü yazmak tüm iş planından bilgi gerektirdiğinden genellikle son yazılacak ilk bölümdür
Adım 2. İş planının başına bir şirket tanımı yazın
İşletmenizi, ürün veya hizmetiniz için pazar ihtiyaçlarını, işletmenizin temel müşterilerini ve başarı planlarınızı tanımlayın.
Örneğin, küçük bir kafe işletmesi kuruyorsanız, şöyle bir açıklama yazmak isteyebilirsiniz: "Warkop DKI, rahat bir ortamda birinci sınıf taze kahve sunan küçük bir kafedir. Tanınmış bir kampüsün yakınında bulunan Warkop DKI, öğrencilere, öğretim görevlilerine ve yerel sakinlere ders çalışabilecekleri, sosyalleşebilecekleri veya dinlenebilecekleri rahat bir ortam sağlamak. Warkop DKI diğer kafelerden farklıdır, konforlu durumlara, ulaşılması kolay yerlere, birinci sınıf ürünlere ve birinci sınıf müşteri hizmetlerine odaklanır."
Adım 3. Bir pazar analizi yazın
İşletmenizin pazar payını bildiğinizi göstermek için bir pazar analizi yazılır.
- Pazar payınız hakkında bilgi ekleyin. "Hedef pazarım kim?", "İhtiyaçları nelerdir?", "Kaç yaşındalar?" ve "Neredeler?" gibi soruları yanıtlayın.
- Rakiplerinizin analizini yaptığınızdan emin olun ve sonuçları yazın. Rakiplerinizin ürünlerinin güçlü ve zayıf yönlerini ve sizinki üzerindeki etkisini yazın. Bu bölüm çok önemlidir, çünkü rakip analizi, işletmenizin rakiplerin zayıf yönlerinden nasıl yararlandığını gösterecektir.
Adım 4. Şirketin organizasyon yapısını ve yönetimini tanımlayın
Bu bölümde, işletmenizin temel personelinin, yani sahiplerin ve yönetim ekibinin ayrıntılı bir profilini yazın.
- Ekibinizin yeteneklerini ve ekibin karar verme sürecini tartışın. Varsa, sahibin veya yönetim ekibinin deneyimini veya başarısını vurgulayın.
- Ayrıca varsa bir organizasyon şeması ekleyin.
Adım 5. Sunduğunuz ürün ve hizmetleri tanımlayın
Hangi mal veya hizmetleri satıyorsunuz? Ürününüzün avantajları nelerdir? Tüketiciler ürününüzü satın alırsa faydaları nelerdir? Ürününüzün rakiplerinizin ürünlerine göre avantajları nelerdir?
- Ayrıca ürünün yaşını da tartışın. Bir ürün prototipi mi geliştiriyorsunuz veya bir ürün telif hakkını kaydetmeye mi çalışıyorsunuz? Şu anda yapmakta olduğunuz ürünle ilgili faaliyetleri takip edin.
- Örneğin, bir kafe iş planı yazıyorsanız, sunduğunuz tüm ürünleri açıklayan ayrıntılı bir menü ekleyin. Menü yazmadan önce menünüzün diğer cafe menülerine göre avantajlarının bir özetini yazın. Örneğin, "Warkop DKI, kahve, çay, meyve suyu, soda ve sıcak çikolata olmak üzere beş tür içecek sağlar. Warkop DKI'nin sunduğu içecek türleri bir iş avantajıdır, çünkü diğer kafeler içecekleri eksiksiz olarak sunmaz. Warkop DKI olarak."
Adım 6. Bir satış stratejisi yazın
Bu bölümde, pazara nasıl gireceğinizi, iş geliştirmeyi nasıl ele alacağınızı, müşterilerle nasıl iletişim kuracağınızı ve ürün veya hizmeti nasıl dağıtacağınızı açıklayın.
Satış stratejisini net bir şekilde açıklayın. Satmak için hangi stratejiyi kullanacaksınız? Satış görevlilerini, ilan panosu reklamlarını, el ilanlarını, sosyal medyayı mı yoksa hepsini mi kullanacaksınız?
Adım 7. Sermaye başvurusunda bulunmak için bir iş planı kullanacaksanız, iş planına bir sermaye talebi yazın
İşe başlamak için ihtiyaç duyacağınız para miktarını belirtin ve masrafların ayrıntılarını yazın. Ayrıca finansman için bir zaman çizelgesi oluşturun.
- Bir sermaye talebini tamamlamak için bir mali tablo ekleyin. Mali tablolarınızı daha doğru hale getirmek için bir muhasebeci, noter veya başka bir profesyonel tutmanız gerekebilir.
- Mali tablolarınız, tüm geçmiş mali verileri (işletmeniz uzun süredir faaliyet gösteriyorsa) veya gelen ve giden fonların tahminleri, kasa defteri, nakit akışı, kar ve zarar hesaplamaları ve sermaye harcamalarının kanıtı dahil olmak üzere gölge verileri içermelidir. Bir yıl için aylık ve üç aylık mali raporlar ve bir sonraki yıl için mali tablolar yazın. İş raporuna ek olarak yazdığınız mali raporu yapın.
- En az 6 yıllık veya sabit bir büyüme oranı elde edilene kadar nakit akışı projeksiyonlarını ve mümkünse indirgenmiş nakit akışlarına dayalı bir değerleme hesaplamasını dahil edin.
Adım 8. Bir yönetici özeti yazın
Yönetici özeti, raporun okuyucusunu işletmenize tanıtmaya yarar. Şirketinizin vizyonunu ve misyonunu, ürün veya hizmete genel bakışı, pazar payını ve iş hedeflerinizi yazın. Bu özeti belgenin ilk sayfasına yerleştirin.
- İşletmeniz zaten kurulmuşsa, işletmeyle ilgili geçmiş bilgileri ekleyin. İş konseptinize ne zaman başladınız? Vurgulamaya değer herhangi bir iş büyümesi var mı?
- Yeni kurulan bir işletmenin yönetici özeti, sektör analizine ve finansman hedeflerine odaklanmalıdır. Şirket yapısını, fon gereksinimlerini ve hissedarlığı yatırımcılara açıklayın.
- İşe yeni başlamış olmanız veya yolunuza devam ediyor olmanız önemli değil, yönetici özetinde işletmenizin göze çarpan başarılarını, büyük sözleşmeleri, mevcut veya potansiyel müşterileri ve gelecekteki iş planlarının bir özetini gösterin.
Yöntem 3/3: Bir İş Planını Tamamlama
Adım 1. Ekleri dahil edin
Ek, iş planının son bölümüdür ve ek bilgi sağlamayı amaçlamaktadır. Potansiyel yatırımcılar, yatırım yapmadan önce ekteki bilgileri görmek isteyebilir. Ek'e eklediğiniz belgeler, iş planında yazdığınız iddiaları desteklemelidir.
- Mali raporları, kredi raporlarını, işletme lisanslarını, yasal belgeleri ve sözleşmeleri (kar tahminlerinin mevcut sözleşmelere dayandığını göstermek için) ve çekirdek ekibin biyolojik verilerini/özgeçmişini dahil edin.
- İş risk faktörlerini tanımlayın. İşletmenizi etkileyen risk faktörlerini ve bunların hafifletme planlarını açıklayan özel bir bölüm olmalıdır. Bu bölüm, iş planının okuyucularının gelecekte öngörülemeyen beklenmedik durumlara ne kadar hazır olduğunuzu bilmelerini sağlar.
Adım 2. Yazım ve dil bilgisi hatalarını bulmak için planı gözden geçirin ve düzenleyin
Nihai sürüme karar vermeden önce birkaç düzenleme yapın.
- Özellikle sunmak için bir iş planı oluşturuyorsanız, okumayı kolaylaştırmak için içeriği yeniden yazın.
- Uyumsuz cümleleri tespit etmek için belgeyi yüksek sesle okuyun. Ayrıca yüksek sesle okumak, dilbilgisi hatalarını tespit etmenizi kolaylaştıracaktır.
- Belgenin bir kopyasını alın ve geri bildirim için bir arkadaşınıza veya meslektaşınıza verin. İş fikrinizi korumak için bir gizlilik sözleşmesi ekleyebilirsiniz.
Adım 3. Belgeyi daha tanınabilir, daha güzel ve daha profesyonel hale getirmek için bir kapak oluşturun
Kapaklar ayrıca belgenizin öne çıkmasına yardımcı olur.
Kapakta büyük harfle ve ortalanmış bir "İş Planı", şirket adı, logo ve iletişim bilgileri ekleyin. Belge kapağınız ne kadar basitse, o kadar iyidir
İpuçları
- Bu kılavuzu kullanmaya ek olarak, daha fazla bilgi için SBA'nın Bir İş Planı Oluşturma kılavuzunu kullanın.
- Belediye veya eyalet hükümeti, küçük ve orta ölçekli işletmeler hakkında daha fazla bilgi sağlayabilir. Bölgenizdeki en yakın Kadın ile iletişime geçin.
