İş fikriniz ister mücevher satıyor, ister bahçecilik hizmetleri veya evcil hayvan bakımı yapıyor olsun, bir iş planı, fikrin potansiyel başarısını göstermenin harika bir yoludur. Temel bir iş planı, hedeflerinizi yansıtacak şekilde yapılandırılmış ve onu okuyacak kitleye özel bir fikrin uygulanabilirliği konusunda size rehberlik edecektir. Bir iş kurmak veya mevcut bir işi genişletmek istiyorsanız, odağınızı keskinleştirecek ve iş başarısı için ilk adım olarak hizmet edecek temel bir iş planı ile başlayabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/3: Hedef Belirleme
Adım 1. Bir iş planına ihtiyaç duymanızın ana nedenini belirleyin
Bir iş planının birkaç hedefi vardır ve her birinin üzerinden geçerseniz sonuçlar daha uzun, daha ayrıntılı ve daha karmaşık olacaktır. İlk aşamalarda, planı yazmanın ana hedefini tanımlamanız gerekir. Belirli bir sektörde bir iş kurmanın fizibilitesi, bir faaliyet planının belirlenmesi, iş fikirlerini potansiyel müşterilerle iletmenin yollarını bulmak gibi dikkate alınması gereken birkaç faktör vardır; veya ticari fonlar elde edin. Bu nedenler, işinizle ilgili en önemli sorulardan bazılarını yanıtlayacak temel bir iş planı yazmaya odaklanmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 2. İş ortaklarınıza danışın
Bireysel olarak bir iş kuruyorsanız, bu adıma ihtiyacınız olmayabilir. Ancak başka insanlarla çalışıyorsanız, herkesin ilgi alanına uyan bir iş planı yazmak için onların katkılarını ve işbirliğini istemelisiniz.
Adım 3. İşletmenizin benzersizliğini anlayın
Hiçbir iki işletme tam olarak aynı değildir ve hiçbir iki iş planı da aynı değildir. İşletmeniz, ürününüz veya hizmetiniz, müşteri tabanınız, yaklaşımınız ve pazarlamanız hakkında neyin benzersiz olduğunu anlayın ve bilin. Bu, işletmenizin öne çıkmasına ve müşteriler için daha çekici hale gelmesine ve uzun vadede daha başarılı olmasına yardımcı olacaktır.
Adım 4. Planınızı yazacağınız iş türünü anlayın
Yeni bir iş mi kuruyorsunuz yoksa mevcut bir işi mi büyütüyorsunuz? Her ikisi için de iş planı yazma yaklaşımlarının çoğu aynıdır, ancak bazı önemli farklılıklar olabilir. Halihazırda çalışan bir işletme ile pazar, satış, pazarlama vb. hakkında daha net bir fikriniz olur. İş planınıza sağlam destekleyici kanıtlar ekleyebilirsiniz. Yeni bir iş ile bu unsurlar daha spekülatif olabilir.
Adım 5. Kullanacağınız formatı seçin
İş planınız ne kadar basit ve özlü olursa, yazmanız gereken metin o kadar az olur. Uzun, ayrıntılı paragraflar yerine sadece madde işaretleri kullanın. Bazı biçimler yalnızca 1-4 sayfa içerirken, çok ayrıntılı planlar 50 sayfadan fazla olabilir. Daha kısa, daha temel bir plan doğrudan işinizin kalbine gidecektir. Kısa planlar ayrıca sıradan insanların kolayca anlayabilmesi için basit terimler kullanma eğilimindedir. Her türlü iş planı şablonunun internette birçok örneği var.
- Çoğu iş planında aşağıdaki bölümlerin bir kombinasyonu bulunur: yönetici özeti, şirket tanımı, pazar analizi, ürün veya hizmet tanımı, pazarlama yaklaşımı, finansal projeksiyonlar ve ekler. Nelerin dahil edilebileceği hakkında daha fazla bilgi sahibi olduğunuzda, iş planıyla nelerin alakalı olduğuna dair kararlar verebileceksiniz.
- Bazı iş danışmanları, küçük işletmelerin ilk başta en çok ihtiyaç duyduğu şeyin, temel hususları veya "iç çalışma planlarını" bulmak için çok basit bir anket olduğuna inanırlar: ürün veya hizmet nedir, müşteriler kimdir, zaman çizelgesi nedir ve nasıldır? işletme ödemeleri yönetir, faturalandırır ve ödeme alır.
Adım 6. İş planınızın hedef kitlesini bulun
Bir iş planı birkaç kişi tarafından okunabilir. Çoğu zaman, iş planları, işinizin doğasını hızlı ve kapsamlı bir şekilde anlaması ve başarı için plan yapması gereken yatırımcılar veya kredi görevlileri için yazılır. Bu, kredileri geri ödeme kabiliyetinize veya yatırımcılar için karlı bir girişim yaratmanıza katkıda bulunacak pazarlama ve finansal yönler gibi önemli soruları düşündüğünüzü gösterir.
Yatırımcılar ve banka kredi görevlileri, dikkatli planlama ve tahminleri yansıtan daha resmi ve profesyonel bir iş planı görmek isteme eğilimindedir. Bir iş ortağı veya ilgili başka bir taraf arıyorsanız, işletmenizi ve içindeki değerleri daha iyi tanımlamayı seçebilirsiniz. Ancak bir iş planı hazırlarken profesyonel bir yaklaşım seçmenizi öneririz
Yöntem 2/3: Bir İş Planı Yazma
Adım 1. Basit ve amacına uygun bir iş planı yazın
Çok fazla jargon veya kelimeli açıklamalar kullanmaktan kaçının. Yazınızı kısa tutun, böylece amacınızı hızlı ve özlü bir şekilde iletebilirsiniz. Bazı uzun kelimeleri daha kısa olanlarla ve karmaşık kelimeleri basit olanlarla değiştirin, örneğin "kullanmak" yerine "kullanmak" gibi. Anlamayı kolaylaştırmak için madde işaretlerini kullanabilirsiniz.
Adım 2. Bir şirket açıklaması yazın ve ürün veya hizmetinizi tanımlayın
Ne kadar süredir faaliyet gösterdiğiniz, ticari faaliyetlerinizin nerede olduğu, şimdiye kadar elde ettiğiniz başarılar ve şirketinizin ne tür bir tüzel kişilik olduğu (şahıs şirketi, limited şirket vb.) dahil olmak üzere şirketiniz hakkında bilgi verin. Sunduğunuz ürün veya hizmeti açıklayın. Ürününüz veya hizmetiniz hakkında benzersiz olan nedir ve müşteriler neden teklifinize ihtiyaç duyar?
- Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Gofret Soya Anak Nusantara (WKAN), Sleman Regency'deki okullara sağlıklı ve kaliteli paketlenmiş gıda sağlayacak, Yogyakarta'nın Özel Bölgesi'nde kayıtlı bir limited şirkettir. 2008 yılında kurulan WKAN, çeşitli Sleman Regency'de En İyi Küçük ve Orta Ölçekli İşletme Ödülü ve Food and Health Magazine'den En İyi Atıştırmalık Yiyecek dahil olmak üzere ödüller. Soya gofretlerimiz yerel bölgeden gelen tüm doğal malzemelerden yapılır ve yerel çocuklar için sağlıklı bir besindir".
- Okuyucuların neden bu işte olduğunuzu ve bu işle ne elde etmek istediğinizi daha iyi anlamaları için şirketinizin amaçlarını veya hedeflerini de eklemeniz gerekebilir. Şirketiniz kar amacı gütmeyen bir kuruluşsa bu bölümü gerçekten eklemelisiniz, çünkü kar amacı gütmeyen kuruluşlar vizyon ve misyona dayanmaktadır. Kâr amacı gütmeyen bir temelde hareket etme kararınızın altında yatan amaç ve hedefler, fon sağlayıcıya veya diğer savunuculara iletilecektir.
Adım 3. Pazar araştırmasını sunun ve pazarlama planınızı ana hatlarıyla belirtin
Bu bölüm, içinde bulunduğunuz endüstriyi veya pazarı ve ürün veya hizmetinizi müşterilerinize nasıl sunmayı planladığınızı açıklar. Nüfus ve satış potansiyeli açısından pazar boyutunuz ne kadar büyük? Ürün veya hizmetinizin pazarda neden kabul gören bir eklenti olacağını ve bir müşterinin şu anda karşılanmamış ihtiyaçlarını karşılayacağını açıklayan sağlam bir argümana sahip olmanız gerekir. Hedef müşterinizi tanımlayın, demografik özelliklerini ve ürün veya hizmetinizi satın alma potansiyellerini tanımlayın. Rakipler hakkında doğrudan veya dolaylı olarak bilgi ekleyin. Ardından, ürün veya hizmetinizi nasıl fiyatlandırmayı, müşterilere ulaşmayı, hizmetleri genişletmeyi ve işletmeyi tanıtmayı planladığınızı açıklayın.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Nusantara Soya Gofretleri için önerilen pazar, Sleman Regency'deki tüm devlet ilkokullarını kapsamaktadır. Toplam 72.000 çocuğu olan 403 okul vardır. Bu öğrencilerin yaklaşık %67'si okul öğle yemeği satın alıyor". Müşterilerinizi, sizinle müşterileriniz, rakipleriniz vb. arasındaki potansiyel veya mevcut ilişkileri tanımlamaya devam edin
Adım 4. Beklenmeyen hakkında konuşun
İşletmenizin potansiyel başarısı konusunda pozitif kalmak isteseniz de, işinizi belaya sokabilecek hatta başarısızlığa uğratabilecek bazı durumları düşünmeniz gerekir. Müşteri sayısındaki azalma veya önemli bir tedarikçinin kaybı gibi ortaya çıkabilecek sorunları nasıl çözeceğinizi düşünün. İş planınızın iyi gitmeyen belirli bir kısmı varsa, bunun ne olduğunu ve eksikliği nasıl gidereceğinizi ve bu eksikliği nasıl gidereceğinizi tahmin edin.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Bu soya gofret ürünü için yerel kaynaklı malzemelere güveniyoruz ve yerel tedarikçilerimiz ekim ve hasat için uygun hava ve çevre koşullarına güveniyor. Yogyakarta haşereler veya şiddetli kuraklık gibi koşullarla karşı karşıya kalırsa, mahsulün bozulmasına neden olur., tedarikçi listemizi Orta Java, Batı Java veya Doğu Java'ya genişletmemiz gerekebilir. Ancak, Yogyakarta'nın Özel Bölgesi'nde bulunan tedarikçilerle çalışmaya öncelik vereceğiz"
Adım 5. İşletmenizdeki kilit kişiler hakkında bilgi verin
İyi bir iş planı, yalnızca işi ve hizmetlerini değil, aynı zamanda işi yürüten ve işleten kişileri de tanımlar. Dahil olan kilit kişilerin, şirketteki rollerinin ve çabaya katkıda bulunanların geçmişini ve uygunluğunu tanımlayın. Özgeçmişlerini iş planınızın ekine ekleyin. Tek karakterseniz sorun yok. Kendinize bir başlık verin ve sizi bu iş fikrini yürütmeye hazır hale getiren ilgili deneyimi vurgulayan kısa bir biyografi yazın.
Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Yönetmen Larasati Sartono, Yogyakarta Şehrinde oldukça saygın bir fırında yirmi yıllık çalışma deneyimine sahiptir. Avustralya'da bir aşçılık okulunda okudu ve ayrıca Gadjah Mada Üniversitesi'nden Çevre Bilimi diplomasına sahip"
Adım 6. İşletmenizin finansmanına ilişkin bir genel bakış sağlayın
Mali tablonun birkaç farklı bileşeni vardır. Finansal projeksiyonlar (öngörülen gelir, maliyetler, karlar) ve ayrıca finansman veya yatırım stratejileri yoluyla işletmenizin finansal uygulanabilirliği hakkında bir genel bakış sağlamalısınız. Temel bir iş planına dahil ettiğiniz finansal bilgilerin çok ayrıntılı olması gerekmez, ancak işinizin potansiyel finansal sağlığına dair iyi bir gösterge içermelidir.
- Gelir ve giderler için rakamlar sağlayın. Geliri hesaplamak için satış tahmininizi ürün veya hizmetinizin fiyatına ve kaç müşteriye hizmet vermeyi planladığınıza dayandırın. Önümüzdeki 3-5 yıl için satışları tahmin edin. Bu noktada akıllıca bir tahminde bulunmanız gerekebilir, çünkü kaç birim satacağınızı veya kaç kişiye hizmet edeceğinizi kesin olarak söylemek gerçekten zor. Muhafazakar bir tahmin seçmenizi öneririz. Giderler, sabit maliyetleri (maaşlar, kira vb.) ve değişken maliyetleri (promosyonlar veya reklamlar gibi) içerecektir. Bir iş kurmanın, bir iş yürütmenin, personeli işe almanın ve elde tutmanın, reklam için ödeme yapmanın vb. maliyetlerini düşünün. Ayrıca hizmet ücretleri, izinler ve vergiler gibi masrafları da içerir. Ayrıca sahip olduğunuz varlık ve borçları da göz önünde bulundurun, varlıklar mülk veya ekipman olabilirken, borçlar bir işletmeyi yürütmek için aldığınız krediler olabilir.
- Bir finansman veya yatırım stratejisi ekleyin. Para toplamak için bir iş planı kullanmayı düşünüyorsanız, bu bölüm çok önemli olacaktır. Ne kadar para istediğinizi ve onu nasıl kullanacağınızı tam olarak bilmelisiniz. Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Gofret Soya Anak Nusantara, mevcut üretim alanımızın genişletilmesini desteklemek için 250.000.000 IDR'lik bir yatırım talep etti ve aşağıdaki ayrıntılarla birlikte: 100.000.000 IDR, mevcut yerimizde ek alan kiralamak için kullanılacak, IDR 50. 000, 000 ek ekipman (iki fırın, çeşitli mutfak eşyaları) için ve 100.000.000 Rp.
Adım 7. Destekleyici malzemeleri ekleyin
İşinize ve planınızdaki ayrıntı düzeyine bağlı olarak ek destekleyici materyaller eklemeniz gerekebilir. Dahil edilebilecek materyallerden bazıları şunlardır: vergi beyannameleri, bilançolar, nakit akış tabloları, sözleşmeler, niyet mektupları, özgeçmişler veya kilit yönetimin özgeçmişi vb.
Adım 8. Bir yönetici özeti yazın
Bu bölüm en son yazılır ve iki sayfayı geçmemelidir. Çok kısa bir iş planı yazıyorsanız, yönetici özetiniz yalnızca bir paragraf uzunluğunda olabilir veya hiç dahil edilmemiş olabilir. Yönetici özeti, temel olarak şirketinize, pazardaki benzersizliğinize ve satmayı planladığınız ürün veya hizmetin kısa bir açıklamasına genel bir bakıştır. Ayrıca, önümüzdeki beş yıl için tahmini gelirler, karlar ve maliyetler dahil olmak üzere finansal tahminlerinize ilişkin bir genel bakış eklemeniz gerekecektir. Fon arıyorsanız, bunu da kısaca özetlemeli, istediğiniz tam para miktarını ve nasıl kullanılacağını açıklamalısınız.
Adım 9. Bunları birlikte düzenleyin
Yukarıdaki bölümlerin her biri, işletmenin genel resmine katkıda bulunan birer mini denemedir. Tüm bölümleri tutarlı bir formatta, bölümlere göre başlıklar ve sayfa numaraları ile içindekiler tablosu ile tek bir belgede düzenleyerek profesyonel görünümlü bir iş planı oluşturmalısınız. Birkaç kez okuyun ve yazım ve dilbilgisini kontrol edin. Ne kadar iyi hazırlanmış ve organize olduğunuzu yansıtacağından kesinlikle herhangi bir hata istemezsiniz.
2'den fazla yazı tipi (yazı tipi) kullanmayın. Çok fazla yazı tipi görsel görünüme engel olabilir. Ayrıca, 11 veya 12 punto kullanarak harflerin okunaklı olduğundan emin olun
Adım 10. Acele etmeyin
Bir iş planı yazma aşamasındaysanız, fikirlerinizi hemen harekete geçirmek için muhtemelen çok heyecanlısınızdır. Ancak yine de olasılıkları ve olası sonuçları düşünmek için zaman ayırmalısınız. Bu temel iş planı, iş başlamadan önce sorunları belirlemenize yardımcı olabilir, böylece onlardan kaçınabilirsiniz. Planlar ayrıca odaklanmanızı sağlamak ve başıboş kalmamak için izleyebileceğiniz yolların bir haritasını da belirler. Bir iş planını, hatta basit bir planı bir araya getirmeye ayrılan zaman, değerli bir zaman yatırımı olacaktır.
Yöntem 3/3: Yardım İstemek
Adım 1. Bir iş planı geliştirmek için yardım isteyin
Birçok ajans, kar amacı gütmeyen kuruluş, küçük işletme yönetim ofisleri ve istihdam büroları, bir iş planının nasıl yazılacağı, bir pazarlama planının nasıl geliştirileceği ve finansal kararlar alınması konusunda sık sık seminerler düzenler. Tipik olarak gönüllü iş profesyonellerinden veya eski yöneticilerden oluşan kuruluşlar, planınız hakkında değerli tavsiyeler ve geri bildirimler sağlayabilir. İşletmeniz için pazar araştırması yapmak için kaynaklar gibi kullanabileceğiniz kaynaklar hakkında ipuçları sağlayabilirler.
Adım 2. Belirli bölümlerde profesyonel tavsiye alın
İş planının bazı bölümleri kafa karıştırıcı olabilir veya finans veya pazarlama gibi aşina olmayabilirsiniz. Bu alanda uzmanlığı olan birine danışın. Temel bir iş planı geliştiriyor olsanız bile, hala belirsiz olan unsurları nasıl ele alacağınız konusunda bazı fikirleriniz olmalıdır. Örneğin finans ve pazarlama bölümleri genellikle çok kafa karıştırıcıdır ancak genel planınız için çok önemlidir.
Adım 3. Arkadaşlarınızdan veya ailenizden planınızı okumalarını isteyin
Size mantıklı gelen başkasına mantıklı gelmeyebilir. İş planınızın açık, özlü, mantıklı, bilgilendirici ve inandırıcı olmasını sağlamak için arkadaşlarınızdan ve ailenizden geri bildirim isteyin.
İpuçları
- Geliştikçe, bu iş planı gözden geçirilmeli ve işinizdeki değişikliklere uyum sağlamak için yeniden geliştirilmelidir. İş dünyasındaki değişiklikleri, finansal projeksiyonları, pazardaki veya endüstrideki değişiklikleri vb. dikkate almak önemlidir.
- Bu iş planını yatırımcılarla paylaşmaya hazır olduğunuzda, onlara planın tamamını göndermeyin. Bir ortaklık kurma olasılığını tartışmak için bir talepte bulunmalı ve yeterli sürede bir toplantı ayarlamalısınız. Ayrıca, fikirlerinizi çalmaya veya kendi kullanımları için uyarlamaya çalışanlardan sizi koruyacak yatırımcılar tarafından imzalanacak bir gizlilik sözleşmesi getirmeyi de düşünebilirsiniz.
