Bir anket veya araştırma yaptıktan sonra yapılması gereken bir sonraki adım, yürütülen araştırma sürecini, anketin sonuçlarını ve ankette bulunan belirli kalıpları veya eğilimleri tanımlayan bir rapor hazırlamaktır. Çoğu anket raporu birkaç ana bölüme ayrılmıştır ve her bölüm farklı bilgiler sunar. Kaliteli bir anket raporu derlemek için, her bölümün doğru formatta olduğundan emin olun ve raporu göndermeden önce mükemmelleştirmek için gerekli revizyonları yapın.
Adım
Bölüm 1/4: Araştırmanın Özetini ve Arka Planı Derleme
Adım 1. Raporu ana bölümlere ayırın
Genel olarak, bir araştırma raporundaki her bölüm ayrı bölümlerde özetlenecektir. Her araştırma raporunun yazım biçimi farklı olsa da, genel olarak bölüm bölümü kavramı aynı kalacaktır. Bir araştırma raporundaki ortak bölüm bölme formatı:
- Baş sayfa
- içindekiler listesi
- Yönetici Özeti veya Özet
- Araştırma Geçmişi ve Amaçları
- Araştırma metodolojisi
- Araştırma sonucu
- Araştırma Sonuçları ve Yazar Önerileri
- ek
Adım 2. Anketin tüm içeriğini özetleyen 1-2 sayfalık bir yönetici özeti yazın
Genel olarak, yönetici özeti veya genellikle özet olarak adlandırılan şey, içindekiler tablosundan sonra listelenir. Yapacağınız özet, raporun tüm içeriğini kısa ve öz bir özet halinde özetleyebilmelidir. Özette yer alması gereken bilgilerden bazıları şunlardır:
- Araştırma metodolojisi.
- Araştırma sonucu.
- Araştırma sonucu.
- Yazar tarafından verilen öneriler, çalışmanın sonuçlarına dayanmaktadır.
Adım 3. Arka plan bölümünde araştırma hedeflerini belirtin
Anketin neden yapıldığını açıklayarak bölüme başlayın. Ayrıca, geçici hipotezinizi ve ulaşmak istediğiniz sonuçları da açıklayın. Genel olarak, tüm bu bilgileri tek bir sayfada özetleyebilirsiniz. Ayrıca bir açıklama sağladığınızdan emin olun:
- Hedef kitle: Kime anket yapacaksınız? Yanıtlayanlarınız belirli bir yaş grubundan, dinden, siyasetten veya başka bir çevreden mi geliyor?
- Araştırma değişkenleri: Bu anket aracılığıyla ne öğrenmek istiyorsunuz? Anketiniz iki şey arasında bir ilişki veya ilişki bulmayı amaçlıyor mu?
- Araştırma hedefleri: Elde edilen bilgiler nasıl kullanılacak? Hangi yeni bilgiler okuyucular için faydalı olacak?
Adım 4. Ortaya çıkan konuyla ilgili önceki araştırmaları sunarak arka plan bilgisi sağlayın
Aslında, geçmiş araştırmalar, anket sonuçlarınızın konuyla ilgili genel hipotezleri destekleyip desteklemediğini belirlemeye yardımcı olacaktır. Ortaya çıkan konuyu ve diğer araştırmacıların konuya nasıl yaklaştığını açıklamak için 2 veya daha fazla paragraf yazmaya çalışın.
- Hakemli bilimsel dergilerde diğer araştırmacılar tarafından yürütülen anketleri okumayı deneyin. Ayrıca benzer şirketler, ilgili kuruluşlar, gazeteler veya düşünce kuruluşları tarafından hazırlanan raporları da okuyun.
- Raporunuzu ve onların raporlarını karşılaştırın. Anket sonuçlarınız onların iddialarını destekliyor mu yoksa çürütüyor mu? Okuyucuya hangi yeni bilgileri sunabilirsiniz?
- Ortaya çıkan sorunları tanımlayın ve meslektaş incelemesi sürecinden geçen kanıtları ekleyin. Bulmak istediğiniz sonuçları ve verdiğiniz bilgilerin neden başka çalışmalarda bulunamadığını açıklayın.
Bölüm 2/4: Anket Metodolojisinin ve Sonuçlarının Açıklanması
Adım 1. Anket yönteminizi anket veya araştırma metodolojisi bölümünde tanımlayın
Okuyucuların yürüttüğünüz anket sürecini anlamalarına yardımcı olmak için bunu yapın. Genellikle bu bölüm, anketin arka planı ve amacından çok sonra birkaç sayfa yazılır. Bu bölüme eklemeniz gereken bilgilerden bazıları şunlardır:
- Yanıtlayanlarınız kimler? Ankete katılan gruptaki cinsiyet, yaş ve diğer özellikleri nasıl tanımlarsınız?
- Anket e-posta, telefon, özel web sitesi veya yüz yüze görüşme yoluyla mı yapılacak?
- Ankete katılanlar rastgele mi seçilecek?
- Yanıtlayan örnekleminiz ne kadar büyük? Başka bir deyişle, anket sorularını yanıtlamak için kaç kişi seçtiniz?
- Katılımcı anketi doldurduktan sonra bir ödül aldı mı?
Adım 2. Anket metodolojisi bölümüne yanıt olarak sorulacak soru türlerini tanımlayın
Sorulan yaygın soru türlerinden bazıları çoktan seçmeli, mülakatlar ve derecelendirme ölçekleridir (Likert ölçeği gibi). Bu bölümde, seçtiğiniz sorunun genel temasını tanımlayın ve sorulan sorulara bazı örnekler verin.
- Örneğin, sorunun genel temasını "Katılımcılardan günlük aktiviteleri ve yeme alışkanlıklarıyla ilgili soruları yanıtlamaları istendi" yazarak özetleyebilirsiniz.
- Bu bölümde sorulan tüm soruları listelemeyin. Soruların tam listesini ilk ekte (Ek A) ekleyebilirsiniz.
Adım 3. Anket sonuçlarını ayrı bir bölümde raporlayın
Anket metodolojisini ayrıntılı olarak açıkladıktan sonra, anket sonuçları hakkında bir rapor sunmak için yeni bir bölüme geçin. Genel olarak, anket sonuçlarının birkaç sayfa halinde yazılması gerekir. Gerekirse, okuyucuların anlamasını kolaylaştırmak için birkaç alt bölüme ayırabilirsiniz.
- Anketin sonuçları, katılımcılarla yapılan görüşmeler yoluyla elde edilmişse, ilgili birkaç yanıt seçmeye çalışın ve bunları bölüme dahil edin. Tam anketi veya görüşme sonuçlarını ek olarak ekleyebilirsiniz.
- Anketiniz birkaç ayrı bölüm içeriyorsa, her bölümün sonuçlarını yeni bir alt bölümde ayrı ayrı rapor ettiğinizden emin olun.
- Bu bölümde subjektif iddialarda bulunmayın. Verileri yalnızca mevcut istatistiksel verileri, görüşme örneklerini ve nicel verileri kullanarak rapor ettiğinizden emin olun.
-
Adım 4. Katılımcıyı ilgilendiren eğilimleri sunun
Büyük olasılıkla, yanıtlayanlardan bir yığın veri toplamayı başardınız. Okuyucuların anketinizin önemini anlamalarına yardımcı olmak için ilginç kalıpları, eğilimleri ve gözlemleri vurgulamaya çalışın.
- Örneğin, aynı yaş grubundaki katılımcıların belirli bir soruya benzer yanıt kalıpları var mı?
- En yüksek benzer yanıt oranlarına sahip soruları gözlemleyin. Başka bir deyişle, katılımcıların çoğu soruya aynı yanıtı vermiştir. Sizce sonuçlar neyi gösteriyor?
Bölüm 3/4: Anket Sonuçlarını Analiz Etme
En İyi Arkadaşınıza Depresyonda Olduğunuzu Söyleyin 3. Adım Adım 1. Anketin sonuçlarını, sonucun başında belirtin
Sonuç bölümüne başlamak için, anketinizin tamamını özetleyebilecek bir paragraf yazın. Okuyucular anketinizden ne çıkarabilir?
- Öznelliği dahil edebileceğiniz tek yer burasıdır. Örneğin, okuyucuların eldeki konuyla ilgili uyanık, ilgili veya ilgili olması gerektiği sonucuna varabilirsiniz.
- Örneğin, mevcut politikaların başarısız olduğunu ve bu sonuçların arkasındaki nedenleri vurgulayın veya anket sonuçlarının şirket politikalarının hedeflerine ulaşmadaki başarısını gösterdiğini belirtin.
Bir Blog Yazısı Yazın Adım 12 Adım 2. Önerilen çözümünüzü sunun
Anket sonuçlarını raporladıktan sonra, okuyucuların yapması gerektiğini düşündüğünüz harekete geçirici mesajı iletin. Sunulan verilerin etkileri nelerdir? Okuyucular raporunuzu okuduktan sonra ne yapmalı? Bu bölüm birkaç paragraf veya hatta birkaç sayfa halinde yazılabilir. Sıklıkla verilen bazı genel öneriler şunlardır:
- Ele alınan konu hakkında daha fazla araştırmaya ihtiyaç vardır.
- Kurallarda veya politikalarda değişiklik yapılması gerekir.
- Şirketlerin veya kurumların acilen harekete geçmesi gerekiyor.
Milyoner Olun Adım 17 Adım 3. Tüm grafikleri, çizelgeleri, anket sonuçları tablolarını ve referansları eke ekleyin
İlk ek (Ek A), katılımcılara dağıttığınız anket ile doldurulmalıdır. Dilerseniz, istatistiksel veriler, görüşme sonuçları, veri tabloları ve bir sözlük ile ilgili bilgileri ilerleyen sayfalara da ekleyin.
- Genellikle ekler, Ek A, Ek B, Ek C gibi harflerle etiketlenir.
- Yazarlar rapor boyunca ilgili eklere başvurabilirler. Örneğin, "Anket için Ek A'ya bakın" veya "Yanıtlayıcı 20 soru aldı (Ek A)" diyebilirsiniz.
Bölüm 4/4: Raporun İyileştirilmesi
Kar Hesapla Adım 12 Adım 1. Raporun ilk 2 sayfasına bir başlık sayfası ve içindekiler tablosu ekleyin
Bunları raporunuzun ilk kısmı yapın. Başlık sayfasında raporun başlığını, adınızı ve sizi destekleyen kurumun adını belirtin. Bundan sonra içindekileri arkasına koyun (ikinci sayfa).
İçindekiler, rapordaki her bölüm veya alt bölüm için sayfa numarası bilgilerini içermelidir
Araştırmanın Yürütülmesi Adım 23 Adım 2. Alıntıları istenen formatta listeleyin
Genellikle akademik ve/veya mesleki amaçlarla hazırlanan raporların belirli bir formatta yazılması gerekir. Yaygın olarak kullanılan rapor yazma biçimlerinden bazıları APA (Amerikan Psikoloji Derneği) ve Chicago yazma stilidir.
- Genellikle alıntılar parantez içinde cümlenin sonuna yerleştirilir ve yazarın adı, bilgi türü, sayfa numarası, yayın yılı vb. bilgileri içerir.
- Bazı meslek kuruluşlarının belirli yazım kuralları vardır. Bu kurallar hakkında daha eksiksiz bilgi bulmaya çalışın.
- Belirli bir rapor yazma biçiminiz yoksa, kullandığınız biçimin baştan sona tutarlı olduğundan emin olun. Başka bir deyişle, rapor boyunca aynı aralığı, yazı tipi boyutunu ve alıntı biçimini kullanın.
Bir Blog Yazısı Yazın Adım 17 Adım 3. Açık ve objektif bir rapor yazın
Unutmayın, göreviniz yapılan anketlerin sonuçlarını raporlamaktır. Bu nedenle, anket sonuçlarını öznel yargılarınızla karıştırmayın! Bir tavsiye veya kişisel görüş belirtmek istiyorsanız, bunu raporun sonunda yapın.
Raporun sonuçlarını öznel diksiyonla süslemeyin. Örneğin, "Araştırmalar tehlikeli ve derhal ele alınması gereken yasadışı uyuşturucu kullanımının giderek arttığını gösteriyor" demeyin. Bunun yerine, basitçe "Araştırma, uyuşturucu kullanımında bir artış olduğunu gösteriyor" deyin
Bir Kitap Raporu Yaz 6. Adım Adım 4. Açık ve basit bir cümle seçin
Tüm bilgileri mümkün olan en basit şekilde iletin! Başka bir deyişle, aşırı karmaşık ve/veya süslü bir dil kullanmaktan kaçının. Bazı anketler oldukça karmaşık olduğundan, basit bir yazma yöntemi kullanarak okuyucunun sonuçları anlamasına yardımcı olun.
- Bir kelimeyi, tümceyi veya cümleyi basitleştirme seçeneğiniz varsa, bunu yapın. Örneğin, "10 kişiden 1'i günde üç kez alkol aldığını kabul ediyor" yazmak yerine, "10 kişiden 1'i günde üç kez alkol içiyor" deyin.
- Gereksiz tüm ifadeleri veya kelimeleri silin. Örneğin, "Bir köpeğin sahiplenilme sıklığını belirlemek açısından" yazmak yerine, "Köpeklerin sahiplenilme sıklığını belirlemek için" yazmanız yeterlidir.
Hataları Kabul Edin ve Onlardan Öğrenin Adım 18 Adım 5. Gönderilmeden önce raporu gözden geçirin
Raporunuzu göndermeden önce artık herhangi bir dil, yazım veya biçimlendirme hatası içermediğinden emin olun.
- Her rapor sayfasının altına doğru sayfa numaralarını eklediğinizden emin olun.
- Unutmayın, bilgisayarınızdaki bir yazım denetimi programı her zaman tüm hataları yakalamaz. Bu nedenle, başka birinden raporunuzu düzenlemesini istemeye devam edin.
