İyi sunulan bir şirket profili, yatırımcıları ve müşterileri çekmek için bir pazarlama aracı olarak kullanılabilir veya şirketin misyon ve faaliyetleri hakkında bilgi edinmek isteyen kişilere verilebilir. Yararlı bilgiler içeren kısa, yaratıcı ve ilginç bir şirket profili yapın ve bunu okuyucuların ilgisini çekecek ve şirketin ilerlemesine katkıda bulunmak isteyecek şekilde sunun.
Adım
Bölüm 1/4: Şirket Profili Formatının Belirlenmesi
Adım 1. Kısa bir şirket profili oluşturun
Basit ve kısa bir profil daha ilginç ve okunması kolay olacaktır. Birçok okuyucu, önemli kelimeleri ve cümleleri gözden geçirirken profillere göz atıyor. Bir şirket profili birkaç paragraf veya 30 sayfa içerebilir. Ancak, uzun bir format seçmeden önce öncelikle hangi bilgilerin gerçekten dahil edilmesi gerektiğini düşünün.
- Çevrimiçi bir şirket profili oluşturmak istiyorsanız, diğer sayfalardaki ayrıntılı bilgilere erişmek için bağlantıları olan kısa bir format kullanın. Böylece şirket hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyen okuyucular, kolayca erişilebilen kısa bir profil aracılığıyla bilgi kaynaklarını bulabilecekler.
- Aslında Google kadar büyük bir şirket sadece 1 sayfalık bir profil yapıyor. Kısa bir profil oluşturmak da iyi bir fikirdir.
Adım 2. Yaratıcı bir format tasarlayın
Özellikle profilinizin çevrimiçi yayınlanmasını istiyorsanız, formatı seçmekte özgürsünüz. Bir şirket profili genellikle yürüttüğünüz ticari faaliyetler hakkında önemli bilgiler içerir, ancak şirketin en iyi varlıklarını sunabildiğiniz sürece çeşitli şekillerde sunulabilir. Profiller, okuyucuları çekmenin yanı sıra profesyonel bir format kullanmalı ve şirket hedeflerine ulaşılmasını desteklemelidir.
- Uzun metin veya paragraflar arasına grafikler ve diyagramlar ekleyin.
- Bazı çalışanların fotoğraflarını, üretim sürecini gösterin, kullanılan yenilikçi teknolojiyi açıklayın ve şirket profilinin okuyucular için çok önemli ve faydalı şeyler içermesi için uygulanan pazarlama stratejisini açıklayın.
Adım 3. Bir başlık ekleyin ve bir anlatı yazmak yerine bir liste kullanın
Okuyucular, uzun metinleri okumak zorunda kaldıklarında sıkılmaya eğilimlidirler. Profilinizi daha okunaklı hale getirmek için, metni daha kısa gösterecek bir başlık verin ve bilgileri yazılı olarak sunun.
- "Kurumsal Misyon", "Ödüller ve Takdir" veya "Uzun Vadeli Hedefler" gibi farklı bir konuyu kapsayan ve anlaşılması kolay bir başlık seçin.
- Örneğin, şirketin hangi ödülleri aldığını açıklarken veya şirketin mali durumu hakkında önemli verileri sunarken, birkaç bilgiyi sırayla iletmek için bir liste formatı kullanın.
Adım 4. Basit ve net bir yazı tipi kullanın
Profesyonel bir belge oluşturmak için, okunması zor olabileceğinden ve dikkati dağıtabileceğinden sanatsal yazı tiplerini kullanmayın. Arial, Helvetica veya Calibri gibi basit ve çekici bir yazı tipi seçin.
Adım 5. Aktif cümleler kullanın
Aktif cümleler kullanarak dikkat çekici bir profil oluşturun. Edilgen cümlelerin anlaşılması çok zordur ve daha az ilgi çekicidir.
Örneğin, "Şirketimiz için sorumluluk ve dürüstlük önemlidir" yerine "Şirketimiz sorumluluk ve dürüstlüğe büyük önem veriyor" yazabilirsiniz
Adım 6. Kurumsal dil kullanmayın
İş terimlerini veya şirket jargonunu aşırı kullanırsanız, profil çok kalın ve okunması zor olacaktır. Anlaşılmasını kolaylaştırmak için her gün kullanılan kelimeleri seçin.
Bölüm 2/4: İlgili Bilgileri Sunma
Adım 1. Profilinizin üst kısmında şirket adınızı ve adresinizi listeleyerek başlayın
Bir şirket profilinin şirket adını ve adresini içermesi gerektiğinden, bu bilgileri başlık olarak kullanın. Profilinizi daha çekici hale getirmek için, sadece yazılı harfler kullanmak yerine, dikkatinizi çeken bir logo sergileyin.
Adım 2. Ürün ve marka çeşitlerini liste halinde bildiriniz
Yararlı bir profil, şirketin ticari faaliyetlerine ilişkin bir genel bakış ve kısa bir açıklama sağlar. Çocuklar için içecek satıyor veya oyuncak üretiyor musunuz? Açık bilgi sağlayın.
Adım 3. Şirket yapısıyla ilgili bilgileri ekleyin
İster özel bir şirket, ister halka açık bir şirket veya bir firma olsun, şirketin belirli biçimini tanımlayın. Ayrıca önemli karar vericiler olan bir yönetim kurulu, üst düzey personel veya lider olup olmadığını da belirtin. Bilgi genellikle bir cümle ile aktarılır.
Adım 4. Anlamlı bir şirket misyonu tanımlayın
Şirketin misyonunu aktararak, okuyucular şirketin hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için kullanılan stratejileri öğreneceklerdir. Görevi yerine getirirken, birleşmeler, satın almalar ve yatırımcılar ve hissedarlarla ilişkiler dahil olmak üzere hedef demografi ve finansal veriler hakkında kısa bir tartışma sağlayın.
Adım 5. Şirketin geçmişini sunun
Okuyucuların şirketin kuruluşundan bu yana geçirdiği evrimi, meydana gelen değişiklikleri ve bugüne kadar elde edilen iş gelişimini bilmeleri için şirketin tarihçesini kısaca anlatın.
Adım 6. Önemli başarıları ve başarıları vurgulayın
Yeni yatırımcılarla çalışmak, iş başarıları ve şirket avantajları gibi şirket başarılarından bahsederek profilinizde biraz övünebilirsiniz. Topluluklara, kar amacı gütmeyen kuruluşlara ve okullara sağlanan desteği açıklayın.
Yürüttüğünüz işletme en hızlı büyüyen şirket olarak kabul gördüyse, bu konuda halka açık olmak isteyeceksiniz
Adım 7. Kurumsal kültürünüzü tanımlayın
Profilde ele alınması gereken bir husus, işi yürüten personeldir. Şirketin yüksek eğitimli personelinin kim olduğunu ve çalışanların moralini ve motivasyonunu artırmak için neler yaptığınızı kısaca paylaşın.
Çevre yönetimi, halkla ilişkiler, iş sağlığı ve güvenliği, sendikalar, işçi sendikaları ve insan haklarının korunması açısından şirket politikaları hakkında bilgi verin
Adım 8. Dürüst ve doğru bir profil oluşturun
Tüketiciler, analistler ve gazeteciler okuduklarını doğrulamak için araştırma yapacaklar. Yanlış ve hatalı bilgiler şirketin imajına zarar verecek ve geri alınması zor olacaktır.
Bölüm 3/4: Şirket Profilini Düzenleme
Adım 1. Profil komut dosyasını birkaç kez kontrol edin
Yayınlamadan önce profil taslağının yazıldığından ve dil bilgisi açısından doğru olduğundan emin olun. Bu belge şirketinizi bütünüyle temsil ettiğinden, profildeki bir hata şirketin profesyonellikten uzak görünmesine neden olur.
El yazmalarını kontrol etmek için kesin bir ipucu, arka cümleden cümleyi okumaktır
Adım 2. Onları neyin daha etkili kıldığını öğrenmek için diğer şirketlerin profillerini okuyun
Bir işletmeyi yönetmenin önemli bir yönü, rekabet koşullarını anlamaktır. Bu, bir şirket profilini derlemek için kullanılabilir. İlham verici şeyler bulmak için diğer şirket profillerini kullanın ve ardından kendi şirket profilinizi yazarken bunları uygulayın.
Adım 3. Profilde yer alan her yönün şirketin imajını geliştirdiğinden emin olun
Okurken, profilde listelenen her şeyi dikkatlice kontrol edin ve gerekli olmayan bilgileri kaldırın, böylece profilin şirket imajını iyileştirmek için faydalı olması.
Örneğin, nispeten büyük bir kayıp hakkında olumsuz bilgi aktarmanız gerekiyorsa, bunu şirketin iş performansını iyileştirme yeteneğini vurgulayarak açıklamaya çalışın
Adım 4. Profil komut dosyasını başka birinin kontrol etmesini sağlayın
Bazen, hazırladığımız taslak belgeyi kontrol etmek için başkalarının yardımı çok faydalıdır. İşletmenizi anlamayan birini bulun ve profil komut dosyasını gözden geçirmesini ve genel profil materyali hakkında geri bildirimde bulunmasını isteyin.
Bölüm 4/4: Şirket Profilinden Yararlanma
Adım 1. İnternette yayınlanmaya hazır bir şirket profili oluşturun
Herkes şirketiniz hakkında bilgi bulabilir. Bu nedenle, web sitesinde görüntülenmeye hazır bir profil oluşturun ve sosyal medya hesapları üzerinden bağlantı sağlayın. Potansiyel yatırımcılar, müşteriler ve hatta hissedarlar şirketinizin faaliyetleri hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyebilir.
Adım 2. Bir pazarlama aracı olarak şirket profilinden yararlanın
Profilleri çeşitli şirket faaliyetlerinde, örneğin iş planları, stratejik planlar, pazarlama stratejileri hazırlarken ve web sitelerinde görüntülemek için bir araç olarak kullanın. Şirketinizin daha geniş topluluk tarafından tanınması için bir pazarlama aracı olarak kullanılabilecek bir şirket profili hazırlayın.
Adım 3. Potansiyel yatırımcılara sunun
Profiller, şirketi potansiyel yatırımcılara tanıtmak için de kullanılabilir. Potansiyel yatırımcıların şirketin işini ve mali durumunu anlaması için, mali yönü tartışırken tartışmanın başında bir profil sağlayın. Bu onlara şirketinizi tanıma ve karar vermeden önce çeşitli şeyleri düşünme fırsatı verecektir.
Adım 4. Bir basın toplantısı düzenlerken profil sayfasına erişmek için bir bağlantı sağlayın
Yeni bir ürün lansmanını veya iş alımını duyuruyorsanız, şirket profilinizi de sağlayın. Bu şekilde, herkes profilinize erişecek ve böylece daha fazla kişi şirketi ve sunduğunuz ürünleri tanıyacaktır.
Adım 5. Şirkette değişiklik olması durumunda profildeki veri ve bilgileri ayarlayın
Özellikle işletmeniz zaman içinde büyüme ve değişim yaşarken profilinizi güncel tuttuğunuzdan emin olun.
