Bu wikiHow makalesi, bir belgede gizleyebilmek için verileri Excel'de nasıl gruplandıracağını öğretir. Bu yöntem, çok fazla veri içeren büyük belgeleriniz varsa kullanışlıdır. Verileri hem Windows hem de Mac sürümlerinde Excel'de gruplayabilir ve özetleyebilirsiniz.
Adım
Bölüm 1 / 2: Otomatik Olarak Özetle
Adım 1. Excel belgesini açın
Açmak için Excel belgesine çift tıklayın.
Adım 2. Veri sekmesine tıklayın
Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil şeridin solundadır. Bu, şeridin altındaki araç çubuğunu açacaktır.
Adım 3. Grup düğmesinin alt kısmına tıklayın
Bu düğme şeridin sağ tarafında bulunabilir Veri. Bir açılır menü görünecektir.
Adım 4. Otomatik Anahat'ı tıklayın
Açılır menüde Grup.
"Anahat oluşturulamıyor" yazan bir kutu görünürse, verileriniz özetlenebilir formüller içermiyor. Verileri manuel olarak özetlemeniz gerekir
Adım 5. Veri görünümünü simge durumuna küçültün
düğmeyi tıklayın [-] Veri gruplarını gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstünde veya solunda Çoğu durumda, bu adım yalnızca son veri satırını görüntüler.
Adım 6. Gerekirse özetleri ortadan kaldırın
Tıklamak Grubu çöz seçimin sağında Grup, ardından tıklayın Anahattı Temizle… açılır menüde. Bu adım, verilerin gruplandırılmasını kaldırır ve önceden özetlenmiş veya gruplandırılmış verileri döndürür.
Bölüm 2/2: El İle Özetleme
Adım 1. Verileri seçin
Gruplamak istediğiniz verilerin sol üst hücresinden sağ alt hücreye imleci tıklayın ve sürükleyin.
Adım 2. Bu sekme zaten açık değilse Veri'ye tıklayın
Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil şeridin sol tarafındadır.
Adım 3. Gruplar'a tıklayın
Araç çubuğunun sağ tarafında bulunur Veri.
Adım 4. Gruplar…'a tıklayın
Bu seçenek açılır menüdedir Grup.
Adım 5. Veri grubunu seçin
Tıklamak satırlar verileri dikey olarak özetlemek için veya tıklayın Sütunlar verileri yatay olarak özetlemek için.
Adım 6. Tamam'a tıklayın
Bu, görünen pencerenin altındadır.
Adım 7. Veri görünümünü küçültün
düğmeyi tıklayın [-] Veri gruplarını gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstünde veya solunda Çoğu durumda, bu adım yalnızca son veri satırını görüntüler.
Adım 8. Gerekirse özetleri ortadan kaldırın
Tıklamak Grubu çöz seçimin sağında Grup, ardından tıklayın Anahattı Temizle… açılır menüde. Bu adım, verilerin gruplandırılmasını kaldırır ve önceden özetlenmiş veya gruplandırılmış verileri döndürür.
