Excel'de Veriler Nasıl Gruplanır ve Özetlenir: 14 Adım

İçindekiler:

Excel'de Veriler Nasıl Gruplanır ve Özetlenir: 14 Adım
Excel'de Veriler Nasıl Gruplanır ve Özetlenir: 14 Adım

Video: Excel'de Veriler Nasıl Gruplanır ve Özetlenir: 14 Adım

Video: Excel'de Veriler Nasıl Gruplanır ve Özetlenir: 14 Adım
Video: Neden Bizimle Çalışmak İstiyorsunuz? Mülakat Soruları ve Cevapları 2024, Kasım
Anonim

Bu wikiHow makalesi, bir belgede gizleyebilmek için verileri Excel'de nasıl gruplandıracağını öğretir. Bu yöntem, çok fazla veri içeren büyük belgeleriniz varsa kullanışlıdır. Verileri hem Windows hem de Mac sürümlerinde Excel'de gruplayabilir ve özetleyebilirsiniz.

Adım

Bölüm 1 / 2: Otomatik Olarak Özetle

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 1
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 1

Adım 1. Excel belgesini açın

Açmak için Excel belgesine çift tıklayın.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 2
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 2

Adım 2. Veri sekmesine tıklayın

Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil şeridin solundadır. Bu, şeridin altındaki araç çubuğunu açacaktır.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 3
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 3

Adım 3. Grup düğmesinin alt kısmına tıklayın

Bu düğme şeridin sağ tarafında bulunabilir Veri. Bir açılır menü görünecektir.

Adım 4. Otomatik Anahat'ı tıklayın

Açılır menüde Grup.

"Anahat oluşturulamıyor" yazan bir kutu görünürse, verileriniz özetlenebilir formüller içermiyor. Verileri manuel olarak özetlemeniz gerekir

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 5
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 5

Adım 5. Veri görünümünü simge durumuna küçültün

düğmeyi tıklayın [-] Veri gruplarını gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstünde veya solunda Çoğu durumda, bu adım yalnızca son veri satırını görüntüler.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun 6. Adım
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun 6. Adım

Adım 6. Gerekirse özetleri ortadan kaldırın

Tıklamak Grubu çöz seçimin sağında Grup, ardından tıklayın Anahattı Temizle… açılır menüde. Bu adım, verilerin gruplandırılmasını kaldırır ve önceden özetlenmiş veya gruplandırılmış verileri döndürür.

Bölüm 2/2: El İle Özetleme

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 7
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 7

Adım 1. Verileri seçin

Gruplamak istediğiniz verilerin sol üst hücresinden sağ alt hücreye imleci tıklayın ve sürükleyin.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 8
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 8

Adım 2. Bu sekme zaten açık değilse Veri'ye tıklayın

Excel penceresinin üst kısmındaki yeşil şeridin sol tarafındadır.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 9
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 9

Adım 3. Gruplar'a tıklayın

Araç çubuğunun sağ tarafında bulunur Veri.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 10
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 10

Adım 4. Gruplar…'a tıklayın

Bu seçenek açılır menüdedir Grup.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun 11. Adım
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun 11. Adım

Adım 5. Veri grubunu seçin

Tıklamak satırlar verileri dikey olarak özetlemek için veya tıklayın Sütunlar verileri yatay olarak özetlemek için.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 12
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 12

Adım 6. Tamam'a tıklayın

Bu, görünen pencerenin altındadır.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 13
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 13

Adım 7. Veri görünümünü küçültün

düğmeyi tıklayın [-] Veri gruplarını gizlemek için Excel elektronik tablosunun üstünde veya solunda Çoğu durumda, bu adım yalnızca son veri satırını görüntüler.

Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 14
Excel Verilerini Gruplandırın ve Anahatlarını Oluşturun Adım 14

Adım 8. Gerekirse özetleri ortadan kaldırın

Tıklamak Grubu çöz seçimin sağında Grup, ardından tıklayın Anahattı Temizle… açılır menüde. Bu adım, verilerin gruplandırılmasını kaldırır ve önceden özetlenmiş veya gruplandırılmış verileri döndürür.

İpuçları

Bu işlevi, paylaşılan elektronik tablolar için kullanamazsınız

Önerilen: