Dosyaları kaydetmek, bilgisayarınızdaki belgeler, resimler, videolar veya diğer dosyalar üzerinde çalışmanın önemli bir parçasıdır. Çalışmayı kaydetmek, daha sonra devam ettirmenize, başkalarıyla dosya paylaşmanıza ve çalışmanızı program hatalarından ve arızalarından korumanıza izin vermek anlamına gelir. Dosyaları en iyi nasıl kaydedeceğinizi ve işte verimliliği en üst düzeye nasıl çıkaracağınızı öğrenmek için aşağıdaki 1. Adıma bakın.
Adım
Yöntem 1/2: İyi Tasarruf Uygulamaları
Adım 1. Sık sık kaydedin
Program çökmeleri genellikle en beklenmedik zamanlarda meydana gelir. Dosyaları düzenli olarak kaydederek kayıp çalışma saatlerinden kendinizi koruyun. Bir dosyada değişiklik yaparsanız ancak orijinalin üzerine yazmak istemiyorsanız, yeni bir dosya adıyla bir kopya oluşturmak için "Farklı kaydet" özelliğini kullanın.
Birçok program, bir süre sonra dosyayı kaydetmek için otomatik kaydetme işlevine sahiptir. Bu, acil durumlarda çok kullanışlıdır, ancak dosyaları sık sık kaydetme alışkanlığının yerini almamalıdır
Adım 2. Kaydedilen dosyaya kullanışlı bir ad verin
Yeni bir dosyayı ilk kaydettiğinizde, dosyayı adlandırmanız istenecektir. Dosya adının dosyayı kolayca tanımlamanıza izin verdiğinden ve dosyanın tarihi veya yazarı gibi önemli bilgileri içerdiğinden emin olun. Bu, belirli bir dosyayı bulmanız gerektiğinde ihtiyacınız olanı bulmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 3. Dosya biçiminizi kontrol edin
Bir dosyayı ilk kez kaydettiğinizde veya yeni bir kopya oluşturmak için "Farklı kaydet" komutunu kullandığınızda, birçok program dosya biçimini değiştirmenize izin verir. Bu genellikle dosya adı alanının altındaki açılır menüye tıklanarak yapılır.
Dosya biçimini kontrol etmek, özellikle dosyayı sizinkiyle aynı program sürümüne sahip olmayan birine veriyorsanız çok önemlidir
Adım 4. Depolama klasörünü düzenleyin
Çoğu işletim sistemi, dosyalar için varsayılan depo olarak Belgeler klasörünü oluşturur. Bunun dosya konumları hakkında genel bir fikri olsa da, birden fazla dosyayı düzenlemenize yardımcı olacak bir klasör sistemi oluşturmak için zaman ayırın.
- Dosya türüne, projeye, tarihe veya istediğiniz diğer kriterlere göre sıralamak için klasörleri kullanın.
- Windows'un çoğu yeni sürümü, aynı genel türdeki dosyaları tek bir alanda depolamanıza izin veren Kitaplıkları kullanır. Bu yer, gerçek konum değil, daha çok çeşitli konumlardan bir dosya koleksiyonudur.
Adım 5. Klavye kısayollarını öğrenin
Özellikle dosyaları sık sık kaydediyorsanız, dosyaları kaydederken klavye kısayollarına basarak çok zaman kazanabilirsiniz. Çoğu programda Ctrl+S'ye (⌘ Mac'te Cmd+S) basmak dosyayı kaydeder.
Birçok programın ayrıca "Farklı kaydet" işlevi için bir kısayolu vardır. Bu kısayollar her program için değişir. Örneğin, Photoshop Shift+Ctrl+S kısayolunu kullanırken F12, Word'de "Farklı kaydet" iletişim kutusunu açar
Adım 6. Dosyaları yedekleyin
Veri kaybını veya bilgisayar arızasını önlemek için sık sık depolanan dosyaları yedeklediğinizden emin olun. Bu, Belgeler klasöründen kaydedilen dosyaların harici bir sabit diske kopyalanması veya bir bulut depolama hizmetine yüklenmesi anlamına gelir.
Dosyaların nasıl yedekleneceği hakkında daha fazla ayrıntı için Wikihow'da bir kılavuza bakın
Yöntem 2/2: Dosyaları Belirli Programlara Kaydetme
Adım 1. Dosyayı Microsoft Word'e kaydedin
Word, dünyadaki en popüler kelime işlem programlarından biridir. Bu nedenle, Word'de dosyaların nasıl kaydedileceğini bilmek, sahip olmanız gereken önemli bir beceridir. Word'de dosyaların nasıl yedekleneceği hakkında daha fazla ayrıntı için Wikihow'da bir kılavuza bakın.
Adım 2. Dosyayı Photoshop'ta bir PSD görüntüsü olarak kaydedin
Kaydedilen dosyaların biçiminin nasıl değiştirileceğini bilmek, bir başka önemli temel bilgisayar becerisidir. Photoshop'ta bir dosyanın PSD görüntüsü olarak nasıl kaydedileceğini açıklayan Wikihow makalelerini arayın, ancak temel kurallar çoğu program için geçerlidir.
Adım 3. Bir web sitesinden bir resim kaydedin
İnternet çok çeşitli içerikle doludur ve kaydetmek istediğiniz bazı resimler bulabilirsiniz. Tüm web tarayıcıları, görüntüleri bilgisayarınıza kolayca kaydetmenize olanak tanır ve web sitelerinden diğer dosya türlerini kaydetmek için benzer adımlar kullanılabilir.
4. Adım. Google Dokümanını kaydedin
Bulut tabanlı belge çözümleri daha popüler hale geliyor ve Google Drive'da bazı çalışmalar yapıyor olabilirsiniz. Bu dosyalar her zaman bulutta saklanırken, bunları indirip bilgisayarınıza kaydedebilir, böylece internete erişmek zorunda kalmadan açabilirsiniz.
