E-posta, şu anda iletişim kurmanın birincil yoludur. E-postalar iş ve kişisel amaçlarla gönderilir ve alınır. Hemen hemen herkesin en az bir e-posta adresi vardır ve bazen gelen kutunuz bir günde çok sayıda e-posta iletisi toplayabilir. Akıllı telefonlar ve dizüstü bilgisayarlar sayesinde evde veya hareket halindeyken e-postaları okuyabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/4: Tarayıcı Kullanma
Adım 1. E-posta sağlayıcınızın sitesine gidin
Daha önce ücretsiz bir e-posta hesabı oluşturduysanız veya internet servis sağlayıcınız aracılığıyla bir e-posta hesabınız varsa, bir web tarayıcısı kullanarak e-postanızı kontrol edebilirsiniz. E-posta hesabınızda oturum açmak için kullandığınız siteye gidin. Örneğin, bir Gmail hesabınız varsa, mail.google.com'u ziyaret edin veya Comcast internetiniz varsa comcast.net'i ziyaret edin ve E-posta düğmesini tıklayın.
Hizmete sahip olduğunuz hesapla giriş yapmalısınız. Hesabınız yoksa, çeşitli ücretsiz e-posta hizmetlerinden bir hesap oluşturabilirsiniz
Adım 2. Açılacak bir e-posta bulun
E-posta hesabınıza giriş yaptıysanız, e-posta gelen kutunuza yönlendirileceksiniz. Tüm yeni e-posta mesajlarınızın görüneceği yer burasıdır. Açmak için gelen kutunuzdaki bir mesajı çift tıklayın.
Adım 3. Mesajı yanıtlayın
Aldığınız e-postaya bir cevap göndermek için "Yanıtla" düğmesini tıklayın. Yanıtla işlevi hizmete göre değişebilir. Gmail gibi bazı hizmetler, orijinal iletiyle aynı ekranda yanıtınızı yazmaya başlamanıza olanak tanırken, diğerleri iletinizi oluşturmak için bir "Yanıtla" düğmesini veya bağlantısını tıklamanızı gerektirir.
Adım 4. Arada bir "Spam" klasörünü kontrol edin
İstenmeyen e-postalar çoğunlukla reklamlar ve sahte e-posta mesajları içerir. Çoğu e-posta hizmeti, spam'i gelen kutunuza ulaşmadan önce otomatik olarak algılayan ve kaldıran spam filtrelerine sahiptir. Bu iletiler, silinmeden önce genellikle 30 gün boyunca orada tutuldukları Spam klasörüne taşınır. Klasörü ara sıra kontrol edin, çünkü bazen meşru postalar işaretlenip Spam klasörüne konur.
Adım 5. Okunmuş mesajları silin veya sıralayın
Gelen kutunuzu yönetmek için zaman ayırmazsanız, gelen kutunuz yakında e-postalarla dolacak. Bir e-postayı okuduktan ve bir e-postaya belirli bir işlem uyguladıktan sonra, onu bir klasöre ayırın veya gelen kutunuzdan silin. Bu, organize olmanıza yardımcı olacaktır.
Gmail gelen kutunuzu nasıl yöneteceğinizle ilgili ayrıntılar için bu kılavuza bakın
Adım 6. Bilinmeyen bağlantılara tıklamayın
E-posta, dolandırıcılık ve "kimlik avı" (insanları kişisel bilgilerini vermeleri için kandırmak) işlemenin en popüler yollarından biridir. Çok görkemli bir şey sunan herhangi bir e-posta, genellikle bir aldatmaca e-postasıdır. Gönderene güvenmediğiniz sürece asla bir bağlantıya tıklamayın ve her zaman tetikte olmak en iyisidir, çünkü gönderenin bilgisayarındaki bir virüs, onların haberi olmadan virüslü e-postalar göndermelerine izin verebilir.
Yöntem 2/4: Bir E-posta İstemcisi Kullanma (Outlook, Thunderbird)
Adım 1. E-posta hesabınızı bağlayın
Çoğu e-posta hesabı, bilgisayarınızda kurulu bir e-posta istemcisine bağlanabilir ve bu, e-posta mesajlarınızı indirmenize ve yönetmenize olanak tanır. Birçok kişi, e-postalar çevrimdışı olarak okunabildiğinden, tarayıcı kullanmak yerine Outlook veya diğer e-posta istemcilerini kullanmayı tercih eder.
- Outlook'ta e-posta hesaplarınızı bağlamak için bu kılavuza bakın.
- E-posta hesabınızı Mozilla Thunderbird'e bağlamak için bu kılavuza göz atın.
Adım 2. E-postanızı sunucudan indirin
Outlook, başlattığınızda e-posta mesajlarını otomatik olarak indirir ve Outlook açıkken düzenli aralıklarla kontrol eder. "Gönder/Al" düğmesini tıklayarak e-postanızı manuel olarak da kontrol edebilirsiniz.
Adım 3. E-postanızı okuyun
Önizlemesini açmak için bir e-postayı tek tıklayın. Açmak için gelen kutunuzdaki bir e-postayı çift tıklayın. Bu, e-postayı yeni bir pencerede açacaktır. E-posta başka bir e-postaya yanıtsa, önceki e-posta, mesajın gövdesinin altında listelenir.
Adım 4. E-postanızı yanıtlayın
Okuduğunuz mesaja cevap yazmak için "Cevapla" butonuna tıklayın. İşiniz bittiğinde ve göndermeye hazır olduğunuzda "Gönder" düğmesini tıklayın. Bir e-posta gönderdiğinizde, genellikle hemen gönderilir.
Adım 5. Mesajlarınızı sıralayın
Outlook, iletilerinizi depolamak için klasör dizinleri oluşturmanıza olanak tanır. Önemli mesajları depolamak ve gelen kutunuzu temiz tutmak için klasörler ve alt klasörler oluşturun.
Adım 6. Bilinmeyen bağlantılara tıklamayın
E-posta, dolandırıcılık ve "kimlik avı" (insanları kişisel bilgilerini vermeleri için kandırmak) işlemenin en popüler yollarından biridir. Çok görkemli bir şey sunan herhangi bir e-posta, genellikle bir aldatmaca e-postasıdır. Gönderene güvenmediğiniz sürece asla bir bağlantıya tıklamayın ve her zaman tetikte olmak en iyisidir, çünkü gönderenin bilgisayarındaki bir virüs, onların haberi olmadan virüslü e-postalar göndermelerine izin verebilir.
Yöntem 3/4: Telefon veya Tablet Kullanma
Adım 1. E-posta hesabınızı telefonunuza bağlayın
Çoğu akıllı telefon, e-posta hesabınızda oturum açmanıza ve telefonun yerleşik Posta uygulamasını kullanarak e-posta mesajlarınızı otomatik olarak almanıza olanak tanır. Bir mesaj geldiğinde bir bildirim alacaksınız.
- Bir e-posta hesabını bir iOS cihazına nasıl bağlayacağınıza ilişkin talimatlar için bu kılavuza bakın.
- Bir e-posta hesabını bir Android cihaza nasıl bağlayacağınıza ilişkin talimatlar için bu kılavuza bakın.
Adım 2. Özel e-posta hizmeti uygulamanızı indirin
Gmail gibi bazı e-posta hizmetleri, e-posta hizmetleri için özel bir uygulamaya sahiptir. Cihazınızın yerleşik Posta uygulamasını kullanmak yerine bu uygulamayı kullanabilirsiniz. Gmail uygulaması Android cihazınıza önceden yüklenmiş olabilir, ancak iOS App Store veya Google Play Store'dan ücretsiz olarak indirilebilir.
Adım 3. Gelen kutunuzu açın
Mail uygulamanızı açarak gelen kutunuza erişebilir veya cihazınızdaki bildirim alanından seçerek doğrudan yeni bir e-posta açabilirsiniz.
Adım 4. Mesajınızı yanıtlayın
Mesajı gönderene geri göndermek için Yanıtla düğmesine basın. Bazı cihazlar mesajınızın sonuna mesajın bir mobil cihazdan gönderildiğini belirten bir satır ekler (bu fonksiyon kapatılabilir).
Yöntem 4/4: E-posta Başlıklarını Okuma
Adım 1. Başlıkların nasıl eklendiğini anlayın
Başlık, her mesaj gönderilip alındığında verileri alır. Bu, her e-posta gönderildiğinde, alındığında, yeniden gönderildiğinde, tekrar alındığında vb. bilgiler eklendiğinden, ileri geri iletilerin çok uzun başlıklar içerebileceği anlamına gelir.
Adım 2. Temel bilgileri tanımlayın
Çoğu kullanıcının ilgisini çekebilecek birkaç giriş vardır. Bunu okumak, e-postanın nereden gönderildiğini ve ne kadar sürdüğünü size bir özet verir. Bu, bağlantı sorunlarıyla ilgilenmek veya e-postanın nereden geldiğini belirlemek için yararlı olabilir.
- Teslim Edilen: Bu, e-postanın alıcısının adresidir.
- Alınan: Bu, e-posta mesajını (alıcının e-posta hizmeti) alan IP adresini ve saati gösterir.
- Dönüş Yolu: Bu, mesajı gönderen adrestir.
- Mesaj Kimliği: Mesajı tanımlamak için benzersiz bir numara belirtir.
- Kimden, Konu, Kime: Gönderici tarafından girilen bilgilerdir. Gönderenin adını, e-posta başlık satırını ve alıcının adını görüntüler.
