Bir rapor, staj sürecini geçmek için gerekli koşullardan biri olabilir, ancak aynı zamanda deneyimlerinizi paylaşma fırsatınızdır. Etkili bir rapor yazarken organizasyon çok önemlidir. Staj sürecini anlatan bölümler tarafından takip edilen profesyonel bir başlık sayfasına ihtiyacınız var. Bölümleri düzgün bir şekilde etiketleyin. Başarılı bir rapor yazmak için deneyimlerinizi açık ve objektif bir şekilde paylaşın.
Adım
Bölüm 1/3: Başlık Sayfası Oluşturma ve Belge Formatını Ayarlama
Adım 1. Sayfaları numaralandırın
Başlık sayfası hariç her sayfanın sağ üst köşesine sayfa numarasını yazdığınızdan emin olun. Kelime işlemci programınızın görev çubuğundaki menü seçeneklerini kullanarak sayfa numarası işlevini açın. Bu fonksiyon otomatik olarak sayfa numaralarını oluşturacaktır.
- Sayfa numaralarını uygularsanız, okuyucular içindekileri kullanabilecektir.
- Sayfa numaraları raporları düzenlemenize ve eksik sayfaları değiştirmenize yardımcı olur.
Adım 2. Rapor başlığını kullanarak bir kapak sayfası oluşturun
Kapak sayfası okuyucunun gördüğü ilk sayfadır. Başlığınızı sayfanın üst kısmına kalın harflerle yazın. Etkili bir başlık, stajınız sırasında ne yaptığınızı açıklar. Bu bölümdeki deneyiminiz hakkında şaka veya yorum eklemeyin.
- Örneğin, "Gringotts Bank'ta Yatırım Bankacılığı Stajı hakkında rapor" yazabilirsiniz.
- Başka bir başlık bulamıyorsanız, “Staj Raporu” gibi genel bir başlık genellikle kabul edilebilir.
Adım 3. Kapak sayfasına staj programının adını ve bilgilerini yazın
Başlığın altına staj programınızın tarihini yazın. Adınızı, okulunuzun adını ve varsa amirinizin adını yazın. Ayrıca stajın yapıldığı kuruluşun adını ve iletişim bilgilerini de ekleyin.
- Örneğin, “Staj Programı Raporu” yazın. Yerel Yönetim Şirketi, Mayıs-Haziran 2018.”
- Bilgileri düzgün bir şekilde yazın. Satırların ortasına ve boşluklara yazın.
Adım 4. Kapaktan sonraki sayfaya bir teşekkür notu yazın
Sayfaya “Teşekkür” veya “Teşekkürler” başlığından sonra başlık verin. Bu sayfa, staj programı boyunca size yardımcı olan kişilere teşekkür ettiğiniz yerdir.
- Okulda, işte ve birlikte çalıştığınız kişilerdeki mentorlarınızdan bahsedebilirsiniz.
- Örneğin, “Teşekkür etmek istiyorum Dr. Bana staj programında yer alma fırsatı veren Sutrisno.”
Adım 5. Raporunuz uzunsa bir içindekiler tablosu oluşturun
Raporunuzun 8 veya daha fazla bölümü varsa, içindekiler tablosu özellikle yararlıdır. İçindekiler tablosunda, her bir başlık için bölüm başlıklarını ve sayfa numaralarını listeleyin. Bu liste, okuyucuların okumak istedikleri belirli bölümleri bulmalarına yardımcı olacaktır.
- İçindekiler bölümüne bir teşekkür sayfası eklenmelidir. Kapak sayfasının içindekiler tablosuna dahil edilmesine gerek yoktur.
- Raporunuzda grafikler veya resimler varsa, okuyucuların belirli grafikleri veya resimleri görebileceği bilgileri sağlamak için ayrı bir içindekiler tablosu oluşturun.
Adım 6. Staj sırasındaki deneyimlerinizi özetleyen bir özet sayfası yazın
Özet veya özet, ödevinize kısa bir genel bakış sağlar. İçinde nerede çalıştığınızı ve ne yaptığınızı açıklayın. İşinizi ve deneyiminizi kısaca bir paragrafta yazın.
Örneğin, “Bu rapor Banten, Güney Tangerang'daki Stark Industries'de bir staj programını açıklamaktadır. Robotik bölümünde çalışıyorum.”
Bölüm 2/3: Rapor Gövdesinin Yazılması
Adım 1. Raporun her bölümüne başlık verin
Bir bölümü yazmayı bitirdiğinizde, bir sonraki bölümü yeni bir sayfaya yazmaya başlayın. Her bölüm için açıklayıcı bir başlık oluşturun. Sayfanın üst ortasını kalın harflerle yazın.
- Örneğin, bölümlerden birinin başlığı "Gringotts Bank'a Genel Bakış" olabilir.
- Bazı basit bölüm başlıkları arasında “Giriş”, “Staj Deneyimi” ve “Sonuç” yer alır.
Adım 2. İşyeriyle ilgili gerçekleri içeren girişi açın
Özeti genişletmek için girişi kullanın. Şirketin nasıl çalıştığı hakkında bir hikaye anlatarak başlayın. Kuruluşu, sektördeki konumlarını, yaptıklarını ve çalışan sayısını tartışın.
Örneğin, “RamJack dünyanın çeşitli ülkelerinde servis sağlayıcı robotları tedarik ediyor. Sektörde bir öncü olarak RamJack, afet sonrası alanları temizlemek için benzersiz niteliktedir.”
Adım 3. Çalıştığınız bölümü tanımlayın
Herhangi bir şirket veya kuruluş genellikle birkaç bölüme sahiptir. Nişanınız konusunda spesifik olun. Okuyucuyu kişisel deneyiminize yönlendirmek için bu giriş bölümünü kullanın.
- Örneğin, "Mayıs-Haziran 2018 arasında, Elektrik Bölümünde diğer 200 çalışanla birlikte stajyer olarak çalıştım" yazın.
- Unutmayın, bu sizinle ilgili bir hikaye, bu yüzden okuyucunun dikkatini çekmek için kişisel tarzınızı kullanın.
Adım 4. Sorumluluklarınızı tanımlayın
Staj sırasında neler yaptığınızı anlatın. Mümkün olduğunca fazla ayrıntı sağlayın. Toparlamak veya bir not yazmak gibi bazı görevler ilk başta sıkıcı gelse de, raporunuza anlam katabilirler.
“Ramjack'teki işlerimden biri elektrik hatlarını lehimlemek ama aynı zamanda bileşen bakımı da yapıyorum” yazabilirsiniz
Adım 5. Staj sırasında öğrendiklerinizi yazın
Sorumlulukları tartışmaya başlayın, ardından çalışma sonuçlarına geçin. Stajınız sırasında öğrendiklerinizden örnekler verin. Bu değişikliğin nasıl gerçekleştiğine dair ayrıntılı bir açıklama sağlayın.
- Yaşadığınız değişiklikleri sadece bir çalışan olarak değil, bir insan olarak düşünün.
- Örneğin, "Benden çok farklı topluluklardaki insanlarla nasıl iletişim kuracağım konusunda çok şey öğrendim" diyebilirsiniz.
Adım 6. Staj sırasındaki deneyiminizi değerlendirin
Çalıştığınız kurumu eleştirebilirsiniz, ancak bunu adil ve tarafsız bir şekilde sunabilirsiniz. Somut gerçekleri ve örnekleri kullanın. Öğrendiklerinize ve gelecekte uygulayabileceklerinize odaklanın. Kimseyi suçlama.
Şöyle yazabilirsiniz, “RamJack iletişimi geliştirmesi faydalı olur. Çoğu zaman, denetçiler benden ne bekledikleri konusunda net değiller.”
Adım 7. Staj sırasında performansınızı düşünün
Deneyiminizi tartışarak raporun sonucunu yazın. Objektif olarak yazın, yaşadığınız olumsuz ve olumlu deneyimleri paylaşın. Ayrıca staj sırasında aldığınız geri bildirimleri de anlatabilirsiniz.
“İlk başta çok sessizdim, ancak daha iddialı ve kendinden emin olmayı öğrendim, bu nedenle yönetim fikirlerimi ciddiye aldı” yazabilirsiniz
Adım 8. Diğer bilgileri eklemek için eki kullanın
Ek bölümü, günlükleri, yayınlanmış makaleleri, fotoğrafları, kayıtları ve diğer destekleyici materyalleri ekleyebileceğiniz bir yerdir. Sahip olduğunuz destek materyali miktarı, staj sırasındaki iş tanımınıza bağlı olacaktır. Mümkünse, staj sırasında iş başarılarınızı açıklayan materyalleri ekleyin.
- Örneğin, iletişim alanında çalışıyorsanız, yaptığınız basın bültenlerini, reklamları, mektupları veya kayıtları dahil edin.
- Ek materyaliniz yoksa, muhtemelen neden ek materyaliniz olmadığına dair bir paragraf yazmalısınız.
Bölüm 3/3: İyi Tekniklerle Yazma
Adım 1. Yazmadan önce bir taslak kullanarak bilgileri düzenleyin
Raporun gövdesini yazmadan önce deneyiminizi bölümlere ayırın. Her bölümde bahsetmek istediğiniz noktaları listeleyen bir kağıt parçasının ana hatlarını çizin.
Bu yöntem yazınızı düzenlemenize yardımcı olacaktır. Rapordaki bölümlerin herhangi bir bilgi tekrarı olmadan tutarlı bir şekilde aktığından emin olun
Adım 2. En az 5 ila 10 sayfa yazın
Deneyimi ayrıntılı olarak açıklamak için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun, ancak konudan çıkmayın. Çok uzun raporlar daha az keskin ve gösterişli hissettirir. Çok uzun olmayan raporlar genellikle yeterlidir.
- Yeterli materyaliniz yoksa, kısa bir rapor yazmak daha iyidir.
- Özellikle stajınız kapsamlıysa veya daha yüksek bir derece için okuyorsanız, 10 sayfadan fazla yazmanız gerekebilir.
- Sayfa sayısı gereksinimleri staj programına göre değişiklik gösterebilir.
Adım 3. Rapor boyunca objektif bir ton kullanın
Raporunuz akademik materyaldir, bu nedenle akademik materyal gibi görünmesini sağlayın. Deneyimlerinizi paylaşırken her zaman somut gerçeklere ve örneklere bağlı kalarak kendinizi olumlu bir şekilde tanımlayın. Yazınıza dikkat edin ve çok eleştirel görünmekten kaçının.
- Örneğin, "Wayne's Company'de çalışmak zordu ama çok şey öğrendim" yazabilirsiniz. "Wayne'in şirketi kötü bir şirket" deme.
- Gerçeklere dayalı bir yazı örneği, "Wayne'in şirketi akıllı telefon pazarında %75 paya sahiptir."
Adım 4. Deneyiminizi göstermek için özel örnekler kullanın
Genelleme yapmaktan kaçının. Ele aldığınız her konu için örnekler vererek deneyiminizi gösterin. Somut ayrıntılar, okuyucunun deneyiminizi hayal etmesine izin verecektir.
- Örneğin, "Acme Company, güvencesiz dinamit indirdi. Orada çalışırken kendimi güvensiz hissediyorum.”
- “Amirim benden uzak bir Bolivya köyünün yakınında karaya vuran bir nehir yunusunun fotoğrafını çekmemi istedi” diye yazabilirsiniz.
Adım 5. Hayata dair içgörüler hakkında sahip olduğunuz gözlemleri dahil edin
Bu anlayış okul çalışmasının kapsamından daha geniştir. Bu içgörüler, çalıştığınız kuruluş, orada çalışan insanlar ve genel olarak dünya hakkında olabilir. Bu içgörüler, stajınız sırasında yaptığınız işin kapsamına göre değişecektir, ancak bunlara sahipseniz, bir insan olarak büyüdüğünüzü göstereceklerdir.
- Bir laboratuvarda çalışabilir ve "Çalışanlar bütün gün çalışırlar, ancak birçok insana yardım ettiklerinin farkındadırlar, bu nedenle sabahları her zaman enerji dolu gelirler" yazabilirsiniz.
- Başka bir örnek, “Oscorp çok meşgul ve şirket ek kaynaklar sağlarsa çalışanlar bunu faydalı bulacaktır. Bu, bu ülkedeki birçok şirketin yaşadığı bir sorun.”
Adım 6. Yazdıktan sonra raporu tekrar okuyun
Raporu en az bir kez yeniden okumak için zaman ayırın. Tutarsız cümlelere dikkat edin. Raporda anlattığınız deneyimlere ve bir bütün olarak raporun tonuna dikkat edin. Raporun tüm içeriği okuyucuya akıcı, nesnel ve net gelmelidir.
Yüksek sesle okumak faydalı olabilir. Ayrıca diğer insanlardan yazınızı okumalarını isteyebilirsiniz
Adım 7. Göndermeden önce raporu düzenleyin
Raporu birçok kez gözden geçirmeniz ve değiştirmeniz gerekebilir. İyi sonuçlar için raporunuzu gerektiği kadar gözden geçirin. Memnun kaldığınızda, deneyiminizi okuyabilmeleri için yöneticinize teslim edin.
Rapor teslim tarihlerine dikkat edin. Raporun son teslim tarihinden önce raporu düzenlemek için yeterli zaman tanıyın
İpuçları
- Profesyonel görünümlü bir rapor için özgeçmiş kağıdı kullanın ve bunu gevşek yapraklı bir defter veya tez dosyası içeren bir günlüğe koyun.
- Raporu, bir okul raporu hazırlıyormuş gibi standart yazı tiplerini kullanarak kağıdın bir yüzüne yazdırın.
- Staj deneyiminizi mümkün olduğunca ayrıntılı bir şekilde yazın.
- Etkileyici bir rapor yazın, ancak objektif kalın.
