Bir rapor yazma görevi verildiğinde, sürecin karmaşık olacağını hissetmek doğaldır. Neyse ki, talimatlara dikkat ederseniz, sevdiğiniz bir konu seçerseniz ve araştırmanıza bolca zaman ayırırsanız, aslında o kadar da zor değil. Araştırmanızı toplayıp bir taslak oluşturduktan sonra, paragraf paragraf yazmaya ve sonuçlarınızı göndermeden önce düzeltmeye hazırsınız!
Adım
Bölüm 1/4: Bir Konu Seçme
Adım 1. Talimatları veya görev kılavuzunu dikkatlice okuyun
Bir öğretmen, öğretim görevlisi veya süpervizör bir kılavuz sağlıyorsa, ödevi anlayabilmek için kılavuzu dikkatlice okuduğunuzdan emin olun. Genel olarak talimatlar, bilgilendirici veya ikna edici olup olmadığı gibi raporun türü gibi bilgileri içerir. Ayrıca, genellikle hedef kitlenin bir tanımı ve raporda ele alınması gereken konular bulunur.
- Talimatlar ayrıca genellikle raporun yapısı ve formatı için gereksinimleri de içerir.
- Bir sorunuz varsa, mümkün olan en kısa sürede açıklığa kavuşturun. Bu şekilde, talimatları yanlış anladığınız için işi yeniden yapmak zorunda kalmazsınız.
Adım 2. İlginç bulduğunuz bir konu seçin
Genellikle, size neyi bildireceğinizi seçme özgürlüğü verilir. İlginizi çeken bir konu seçerseniz araştırma ve yazma sürecinde daha çok heyecanlanacaksınız. Genellikle, raporun sonuçlarının okunması daha kolay olur, böylece daha iyi geri bildirim veya notlar alırsınız.
- Örneğin, raporunuz tarihi şahsiyetlerle ilgiliyse, Endonezya'da vali olan ilk kadın veya tavuk pençesi temel sisteminin mucidi gibi ilginç bulduğunuz birini seçin.
- Bir konu seçme esnekliğine sahip olmasanız bile, araştırmanızda yine de ilginç bir şeyler bulabilirsiniz. İşiniz Yeni Düzen dönemindeki tarihi olaylar hakkında bir rapor yazmaksa, raporunuzu o dönemde hükümete karşı çıkmaya cüret etmeye başlayan müzisyenlere odaklanabilirsiniz.
Uç:
Seçtiğiniz konuyu öğretmeninize veya patronunuza sunun ve rapor üzerinde çalışmaya başlamadan önce onay isteyin!
Adım 3. Mümkün olduğunca spesifik bir konu seçmeye çalışın
Çok geniş bir konu üzerine yazarsanız, aynı anda birçok bilgiyi kapsamaya çalıştığınız için rapor düzensiz görünecektir. Öte yandan, konu o kadar dar olmamalıdır ki, pratikte yazılacak bir şey yoktur. Konunun birçok destekleyici detayı olan bir yönünü bulmaya çalışın.
- Ne hakkında yazacağınızdan emin değilseniz, geniş bir konu seçin ve araştırmanız başladığında konuyu daraltın.
- Örneğin Endonezya-Hollanda Antlaşması hakkında bir rapor yazmak isteseydiniz, anlatılacak çok şey olduğunu bilirdiniz. Bu nedenle Renville Anlaşması gibi belirli bir anlaşma seçin.
- Ancak konuyu “Renville Antlaşması'nın yapıldığı USS Renville'in iç kısmı” gibi çok spesifik olacak şekilde daraltmanıza gerek yok çünkü yeterli kaynak bulmak zor olabilir.
Bölüm 2/4: Araştırma Yapmak
Adım 1. Rapora çeşitli güvenilir kaynakları dahil edin
Rapor talimatları, kullanılacak bir dizi kaynak belirtiyorsa veya belirli kaynak türlerinin sayısını sınırlandırıyorsa, bunlara uyduğunuzdan emin olun. Yazınız ne kadar iyi olursa olsun, düzgün bir şekilde kaynaklanmamışsa, iyi bir puan alamazsınız. Kullanılan kaynaklar kitap, gazete, bilimsel makale gibi yazılı olmalıdır.
- Kaynak sayısına ilişkin bir kılavuz yoksa, raporun her sayfası için 1-2 güvenilir kaynak bulmaya çalışın.
- Kaynaklar, orijinal belgeler, mahkeme kayıtları ve röportajlar gibi birkaç birincil kaynağa ayrılabilir. Ayrıca, kitap referansları ve incelemeler gibi ikincil kaynaklar sağlayın.
- Veritabanları, özetler ve dizinler üçüncül kaynakları içerir ve birincil ve ikincil kaynakları bulmanıza yardımcı olmak için kullanılabilir.
- İş raporları için size pazar araştırması veya satış raporları gibi ek materyaller sağlanabilir veya bilgileri kendiniz toplamanız gerekebilir.
Adım 2. Bir okul ödevi için rapor yazıyorsanız kütüphaneye gidin
İnternet kaynaklarını kullanmak sorun olmasa da araştırmaya başlamak için en iyi yer kütüphanedir. Raporunuzu hazırlamaya hazırlanırken size en yakın okulu, halk kütüphanesini veya üniversite kütüphanesini ziyaret edin. Kitaplara, bilimsel dergilere, dergilere ve çevrimiçi olarak mevcut olmayabilecek diğer kaynaklara erişmek için kütüphane veritabanlarında arama yapın.
- Bir kütüphanecinin hizmetlerinden yararlanın. Kitapları, makaleleri ve diğer güvenilir kaynakları bulmanıza yardımcı olabilirler.
- Genellikle öğretmenler kullanılabilecek internet kaynaklarının sayısını sınırlar. Bilgilerin çoğunu kütüphanede bulursanız, başka hiçbir yerde bulamayacağınız ayrıntılar için internet kaynaklarını kullanın.
Uç:
Rapor yazmak bazen beklenenden uzun sürer! Araştırmayı son ana kadar ertelemeyinveya görevi yapmak için yeterli çabayı göstermediğiniz görülecektir.
Adım 3. İnternet araştırması yapıyorsanız bilimsel kaynakları kullanın
Herkes her şeyi yazıp internete yükleyebildiği için güvenilir kaynak bulmak bazen zor olabiliyor. Üst düzey kaynaklar aldığınızdan emin olmak için Google Akademik, Lexis Nexis gibi akademik bir arama motoru veya kullanıcı adı ve şifre gerektirebilecek okul tarafından önerilen bir arama motoru kullanın.
Yetkili kaynaklara örnek olarak hükümet web siteleri, tanınmış uzmanların makaleleri ve internet yayınlarında meslektaşlar tarafından gözden geçirilen bilimsel dergiler verilebilir
Adım 4. Yeni materyal bulmak için kaynaklardan referanslar kullanın
Genellikle, ilk kaynağın yazarı tarafından kullanılan kaynağı da kullanabilirsiniz. Örneğin, aynı konuda daha önceki yayınlardan bahseden bir makale okuduysanız, o kaynağı arayın. Seçilen konuyu anlamanıza katkıda bulunan yeni bilgiler bulabilirsiniz.
Kaynak olarak bir kitap kullanıyorsanız, arka sayfayı kontrol edin. Genellikle yazar, kaynağı o bölümde listeler
Adım 5. Alıntı bilgileri de dahil olmak üzere araştırmanızı yaparken not alın
Bir kitapta, makalede veya başka bir kaynakta yararlı bir şey bulursanız, hatırlamak istediğiniz her şeyi yazın. Ardından, yazar, yayın tarihi, sayfa numarası ve yayıncı dahil olmak üzere kaynak hakkında bulabileceğiniz tüm bilgileri not edin. Bu, daha sonra bir kaynakça oluşturmanıza yardımcı olur, çünkü alıntı bilgileri zaten kaydedilmiştir.
- Bilgi kaynaklarını ararken kafanız karışmaması için notlarınıza bir sayfa ekleyin.
- Raporda kullanılan kaynakları sağlamanız gerektiğini unutmayın. Ancak, kesin yol belirtilen biçime bağlıdır.
Adım 6. Bir tez ifadesi oluşturmak için araştırmayı kullanın
Araştırmanızı yaptığınızda, oluşan temaları bulacaksınız. Güçlü bir tez ifadesi yapmak için bu temayı kullanın. Tez cümlesi, raporda kanıtlamak istediğiniz şeyi özetlemeli ve tüm tartışma paragrafları bu fikirden başlamalıdır.
- Çoğu raporda, tez beyanı kişisel bir görüş içermemelidir. Ancak ikna edici bir rapor için tezin tartışmada kanıtlanacak argümanları içermesi gerekir.
- Aşağıda bir tez beyanı beyanı örneği yer almaktadır (Tez 1): "Renville Antlaşması 8 Aralık 1947'de başladı ve 17 Ocak 1948'de imzalandı. Bu Anlaşma, Birleşik Devletler'in USS Renville gemisinde, Aracı olarak Üç Milletler Komisyonu."
- İkna edici bir rapor için bir tez beyanı örneği (Tez 2): “Renville Anlaşması, tarafsız bir bölge olarak tasarlanan USS Renville'de yapıldı, ancak Abdulkadir Wijoyoatmojo'nun Hollanda delegasyonunun başına atanması bir Hollanda stratejisiydi. anlaşmazlık Endonezya'nın bir iç sorunuydu, bir iç sorun değil. diğer ülkelerin müdahalesini gerektiren uluslararası hukuk."
Adım 7. Notları anahatta düzenleyin
Tez cümlesini tanımladıktan sonra notları raporda kullanılacak ana yapıya göre düzenleyiniz. Bir tez cümlesiyle başlayın, ardından tez cümlesiyle ilgili üç veya dört ana fikir seçin. Notlarınızdan, bu ana fikirlerin her birini destekleyen ayrıntıları seçin.
- Çerçevenin işlevi, raporun yapısını daha sonra görselleştirmektir. Hangisi size en uygunsa, ayrıntılı bir liste oluşturabilir veya bir kavram haritası oluşturabilirsiniz.
- Bilgileri mantıklı bir şekilde akacak şekilde düzenlemeye çalışın. Örneğin, bir biyografik rapor için bir karakterin çocukluğu, eğitimi ve kariyeriyle ilgili önemli olaylar gibi ilgili bilgileri gruplayabilirsiniz.
- Tez 1'in ana fikrine örnek 1: Renville Anlaşmasının Arka Planı, Endonezya ve Hollanda Temsilcileri, Anlaşmanın İçeriği.
Uç:
Fikrinizi değiştirirseniz bilginin yapısının değişebilmesi için bunu bir bilgisayarda ana hatlarıyla belirtmek iyi bir fikirdir.
Bölüm 3/4: İlk Taslağı Yazma
Adım 1. Raporu kılavuzda belirtilen formata göre derleyin
Yazı tipini, kenar boşluklarını ve boşlukları yazmadan önce biçimlendirmek, işlemin sonunda daha sonra ayarlamaktan daha iyidir. Ardından, yazarken, kaynaktan gelen bilgileri her eklediğinizde bir alıntı ekleyin. Böylece işiniz bittiğinde yapmayı unutmazsınız.
- Tüm biçimlendirme talimatlarını tam olarak izleyin. Özel bir talimat yoksa, Times New Roman veya Arial 12, çift aralıklı ve 1 inç (1,5 cm) kenar boşlukları gibi klasik bir biçim seçin.
- Genellikle, kullanılan tüm kaynakları listeleyen bir kaynakçayı raporun sonuna eklemeniz gerekir. Ayrıca raporun başlığını, adınızı, tarihinizi ve raporu talep eden kişiyi içeren bir başlık sayfasına da ihtiyacınız olacaktır.
- Bazı rapor türleri ayrıca bir içindekiler tablosu ve bir özet veya özet gerektirir. Bu bölümün yazılması genellikle ilk taslak tamamlandıktan sonra daha kolaydır.
Adım 2. Giriş bölümünde tezi belirtin
Giriş bölümünde konuyu tanıtın ve tezi belirtin. Giriş paragrafı ilgi çekici olmalıdır çünkü okuyucuyu raporu okumaya devam etmeye ikna etmeniz gerekir. Konuyla ilgili arka plan sağlayın, ardından tezi belirtin, böylece okuyucu raporda nelerin ele alınacağını bilir.
Tez 1 için giriş örneği: “Renville Anlaşması, Linggarjati anlaşması üzerindeki anlaşmazlıkları çözmek için yapılmıştır. Sonuç olarak Endonezya, Van Mook hattının karşısındaki alanın Hollanda toprakları olarak tanınması gerektiğinden, toprakları olarak yalnızca Orta Java, Yogyakarta ve Sumatra'yı aldı. Bu anlaşma, DI/TII isyanı ve 1948 PKI isyanı da dahil olmak üzere çeşitli isyanların fitilini ateşledi.”
Adım 3. Her tartışma paragrafına bir konu cümlesiyle başlayın
Tartışma paragrafı, tezi destekleyen kanıtların belirtildiği yerdir. Her tartışma paragrafı bir konu cümlesi ve destekleyici kanıtlardan oluşur. Konu cümlesi, tartışma paragrafının ana fikrini ortaya koyar ve bu paragrafı teze bağlar.
- Genellikle, en önemli veya ilginç bilgileri başlangıçta sunmalısınız.
- Tez 1 için örnek konu cümlesi: Renville Anlaşması, Linggarjati Anlaşması üzerindeki anlaşmazlığı çözmek için yapıldı ve sonuç Endonezya için hala aynı, çünkü Van Mook hattı sadece Sumatra, Central Java ve Yogyakarta'yı Batı İmparatorluğunun toprakları olarak tanıyordu. Endonezya Cumhuriyeti.
Uç:
Okuyucunun konu hakkında neredeyse hiçbir şey bilmediğini varsayın. Jargon veya teknik terimler kullanıyorsanız, gerçekleri birçok ayrıntıyla yedekleyin ve tanımları ekleyin.
Adım 4. Her konu cümlesini araştırmadan elde edilen kanıtlarla destekleyin
Konu cümlesini yazdıktan sonra, onu destekleyecek kanıtlar sağlayın. Açıklama ve doğrudan alıntıların bir kombinasyonunu kullanarak bu araştırmanın sonuçlarını dahil edin. Tartışma paragrafındaki metni konu cümlesi ile ilişkilendirerek raporunuz daha düzenli ve akıcı olacaktır.
- Paraphrasing, orijinal yazarın fikrini kendi kelimelerinizle yeniden ifade etmek anlamına gelir. Öte yandan, doğrudan alıntı, orijinal kaynağın sözlerini tam olarak tırnak içinde, yazardan alıntı yaparak kullanmak anlamına gelir.
- Renville Anlaşması ile ilgili yukarıdaki konu cümlesi için, tartışma paragrafı anlaşmanın içeriğini ve Endonezya'nın kabul etmek zorunda kaldığı kayıpların kanıtını içermelidir.
- Konuyu desteklemek için kaynakları kullanın, ancak intihalden kaçının. Bilgileri kendi kelimelerinizle yeniden ifade edin. Çoğu durumda, kaynağı kelimesi kelimesine intihal etmekte zorlanacaksınız. Ayrıca, her bir kaynaktan sağlanan biçim yönergelerine göre alıntı yaptığınızdan emin olun.
Adım 5. Kanıtları, tezle nasıl ilişkili olduğunu açıklayan yorumlarla takip edin
Bu yorum sizin kendi fikrinizdir. Kanıtınızı analiz edin, konu cümlesindeki fikri nasıl desteklediğini açıklayın ve ardından onu tezle ilişkilendirin. Bu, okuyucunun düşünce dizinizi takip etmesine yardımcı olur, böylece argüman daha güçlü hale gelir.
Yorumlar en az 1-2 cümle uzunluğunda olmalıdır. Uzun raporlar için, daha fazla cümle ile yorum yapmaktan çekinmeyin
Adım 6. Araştırmayı bir sonuç paragrafında özetleyin
Bu paragraf tezi tekrar özetler ve son düşünceleri verir. Okuyucunun rapordan ne alması gerektiğini tekrarlayın ve sunduğunuz bilgilerin önemini yineleyin.
Sonuç bölümünde yeni bilgiler sunmaktan kaçının. Okuyucunun içinde asılı bir sürpriz bulmasına izin vermeyin. Bunun yerine, sonuç, tartışılan her şeyin bir özeti olmalıdır
Bölüm 4/4: Raporun Gözden Geçirilmesi
Adım 1. Her şeyin dahil edildiğinden ve anlamlı olduğundan emin olmak için raporu yeniden okuyun
Bilgileri hiç duymamış bir okuyucu olduğunuzu hayal ederek baştan sona okuyun. Akışı takip etmenin kolay olup olmadığına ve puanlarınızın anlaşılır olup olmadığına dikkat edin. Ayrıca kanıtların tezi destekleyip desteklemediğini de öğrenin.
Kendinize şunu sorun, “Bu raporu ilk kez okursam, bittiğinde konuyu anlayabilir miyim?”
Uç:
Son teslim tarihinden önce hala zaman varsa, raporu birkaç günlüğüne bir kenara koyun. Sonra tekrar okuyun. Bu, gözden kaçırmış olabileceğiniz hataları bulmanıza yardımcı olur.
Adım 2. Biçimlendirme hataları için düzeltme yapın
Bilgiler ne kadar iyi olursa olsun, yazım, dil bilgisi veya noktalama hatalarıyla doluysa raporlar amatörce görünecektir. Yazım denetleyicisi içeren bir kelime işlemci programıyla bir rapor yazmak, yazarken hataları tespit etmenize yardımcı olabilir, ancak hiçbir şey kapsamlı düzeltme okumasının yerini alamaz.
Raporu yüksek sesle okumayı deneyin. Kelimelerin sesli okunduğunu duyduğunuzda, daha önce fark etmemiş olabileceğiniz tuhaf dil veya cümleleri fark edebilirsiniz
Adım 3. Her cümleyi baştan sona okuyun
Raporu dikkatlice okuduğunuzu hissetseniz bile bazen bir hatayı gözden kaçırabilirsiniz. Düzeltme okuması tamamlandıktan sonra, tekrar okuyun, ancak geriye doğru. Son cümleden sonra başlayın.
Gözün gözden kaçırdığı yazım yanlışlarını veya dilbilgisi hatalarını tespit etmek bir numaradır
Adım 4. Başka birinden kontrol etmesini isteyin
Özellikle raporu birkaç kez okuduktan sonra, taze gözlerle düzeltme çok yararlıdır. Herhangi biri isterse, kişiden yazım ve dilbilgisi hatalarını ve garip dili ve amacınızın açık olup olmadığını belirtmesini isteyin.
Ona sor, "Bu raporda ne dediğimi anladın mı?" ve “Kaldırmam veya eklemem gereken bir şey var mı?” ve “Değişmesi gerektiğini düşündüğünüz bir şey var mı?”
Adım 5. Karşılandıklarından emin olmak için raporu görev talimatlarıyla karşılaştırın
Sıkı çalışmanız takdiri hak ediyor. Bu nedenle, iş talimatlara uymadığı için puan kaybetmeyin. Tam not aldığınızdan emin olmak için talimatları tek tek kontrol edin.
