Rapor, bir konuyu tartışmak veya bir sorunu analiz etmek için yazılan bir makale türüdür. Bir noktada, okul ödevi veya iş için bir rapor yazmanız istenebilir. Bazen raporlar özel gereksinimler gerektirir ve diğer zamanlarda istediğinizi yazmanıza izin verilir. Raporunuz için özel gereksinimler olsun ya da olmasın, tüm harika raporlar doğru, kısa, net ve iyi yapılandırılmış olmalıdır.
Adım
Bölüm 1/4: Rapor Yazmaya Hazırlanma
Adım 1. Bir rapor yazmak için uyulması gereken gereksinimleri okuyun
Bir okul ödevi için rapor yazıyorsanız, rapor yazarken uyulması gereken belirli yönergeler olup olmadığını öğretmeninize sormak isteyebilirsiniz. İş için bir rapor yazıyorsanız, raporunuzla ilgili beklentileri hakkında patronunuzla konuşun. Üzerinde çalışmaya başlamadan önce bir rapora nelerin dahil edileceğine karar vermek, harika bir rapor yazmanın önemli bir ilk adımıdır.
- Rapor için kelime (veya sayfa) gereksinimleri, tablolar, şekiller, çizimler eklenip eklenmeyeceğini öğretmene veya patrona sormanız ve hatta kullanılacak yazı tipi ve yazı tipi boyutu gibi belirli ayrıntılar hakkında konuşmanız gerekebilir..
- Çoğu rapor bir başlık sayfası, özet (veya özet), giriş bölümü, yöntemler bölümü (varsa), sonuçlar bölümü (varsa), tartışma bölümü ve sonucu içerecektir.
Adım 2. Bir konu seçin
Bazen belirli bir konu hakkında rapor yazmanız istenirken, bazen de kendi konunuzu seçmenize izin verilir. Özellikle uzun vadeli bir proje üzerinde çalışıyorsanız, ilginizi çeken bir konu seçmek iyi bir fikirdir. Veya size pek tanıdık gelmeyen bir konu seçin. Bu size yeni bir şeyler öğrenme fırsatı verecektir.
- Rapor yazmaya başlamadan önce konuyu anlamalı ve raporun amacını bildiğinizden emin olmalısınız.
- Birçok bilim ve mühendislik dersi rapor gerektirir. Bazen, bir beşeri bilimler konusu için bir kitap raporu veya başka türde bir rapor yazmanız gerekebilir.
- Bir konu seçmekte zorlanıyorsanız, ilham almak için gazeteleri, popüler dergileri veya çevrimiçi haber kaynaklarını okumayı deneyin. Güncel olaylar (siyasi olaylar, spor etkinlikleri veya ekonomik durum gibi) hakkında yazmak isteyebilirsiniz çünkü “pop kültürü” konusunda birçok bilgi edinebilirsiniz.
Adım 3. Konuyu iyi anlayın
Seçtiğiniz konu hakkındaki bilgileri okumaya başlayın. Kampüs kütüphanesinden veya halk kütüphanesinden kitaplar kullanmanız veya internetten bilgi için Google araması yapmanız gerekebilir. Harika bir rapor yazmak için, hakkında yazdığınız konuya hakim olmalısınız. Konunuzla ilgili güncel bilgilere yer vermeniz önemlidir, bu nedenle rapor yazmadan önce çok araştırma yapmalısınız.
- İlk olarak, konunuzun "genel" bir incelemesini yapın ("derinlemesine" incelemenin aksine). Bu, az sayıda makaleye odaklanarak çok fazla zaman harcamak yerine, seçtiğiniz konuyla ilgili çeşitli bilgileri hızlı bir şekilde okumanız gerektiği anlamına gelir.
- Çok yönlü bir konu hakkında yazıyorsanız (örneğin, Endonezya'nın ölüm cezasını kaldırması gerekip gerekmediği gibi tartışmalı bir konu), her ikisinin de artılarını ve eksilerini tartışmak için bakış açısının her iki tarafını da anlamanız gerekebilir.
- Raporunuzu yazmanıza yardımcı olacak literatürü bulmanıza yardımcı olacak bir referans kütüphanecisi bulabilirsiniz. Referans kütüphanecisi, seçtiğiniz konu hakkında bilgi toplamak için kullanabileceğiniz güvenilir kaynaklar bulmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, birçok referans kütüphanecisi araştırma sürecinde size rehberlik edecek ve ayrıca çevrimiçi veritabanlarını nasıl kullanacağınızı da öğretebilir.
Adım 4. Güvenilir kaynaklar kullanın
Konunuz hakkında bilgi veren birçok kaynak olabilir, ancak en güvenilir ve güvenilir kaynağı bulduğunuzdan emin olmanız gerekir. Güvenilir kaynaklar yazarın adını içerecek ve genellikle saygın bir kurumla (üniversite, güvenilir bir medya yayını veya bir hükümet veya departman programı gibi) bağlantılı olacaktır.
Bir kaynak hakkında şüpheleriniz varsa, bunu öğretmeninizle, patronunuzla veya kütüphanecinizle tartışın. Bazen zayıf kaynaklar veya gelişigüzel yazılmış makaleler, hakemli bilimsel çalışma gibi görünmek için yayınlanır ve böyle makalelere kanmak istemezsiniz
Adım 5. Hedef kitlenizi tanımlayın
Bu raporu belirli bir konuda uzman bir grup için mi yoksa raporunuzun konusu hakkında bilgisi olmayan biri için mi yazıyorsunuz? Raporunuzu okuyacak olanlar için mümkün olduğunca çok yazmaya çalışmalısınız.
-
Rapordaki konuya aşina olmayan biri için bir rapor yazıyorsanız, temel bilgileri (ör. arka plan bilgisi, ilgili bilgiler ve gerekli terminoloji) tanıttığınızdan emin olun. Önce bağlam sağlamadan konunun karmaşık bir açıklamasına atlamayın.
Bağlam oluşturmak için yazdıklarınızın “bu konu neden önemli?”, “bu konu hakkında kimler araştırma yaptı, ne tür araştırmalar yaptılar ve neden yaptılar?” gibi sorulara yanıt verdiğinden emin olun. Bu konunun daha geniş bir etkisi ve etkisi var mı?”
- Rapor uzmanlara yönelikse, konuya özel daha karmaşık bir dil ve jargon kullanmakta özgürsünüz. Ancak, yeni başlayanlar veya seçtiğiniz konuya aşina olmayan kişiler için yazıyorsanız, kafa karıştırıcı dil kullanmayın ve jargon kullanıyorsanız, tanımları da sağladığınızdan emin olun.
Bölüm 2/4: Raporları Düzenleme
Adım 1. Bir özet ile başlayın
Özet, raporun içeriğini kısaca açıklar ve “Ne yaptın, neden yaptın ve ne öğrendin?” sorusuna cevap verir. Özet uzunluğu yarım sayfayı geçmemelidir.
Bildirinin gövdesini tamamladıktan sonra bir özet yazmanız daha kolay olabilir. Ancak, özet nihai raporda gövdeden önce yer alacaktır
Adım 2. Bir giriş yazın
Bu bölüm, raporun konusu hakkında arka plan bilgisi sağlayacaktır. Bir literatür taraması eklemeniz gerekiyorsa, buraya da dahil edilecektir.
- Giriş bölümünde, raporda araştırılacak sorunu veya konuyu tanımlayın. Bu, Hong Kong tırtılının (yemek kurdu) büyüme hızı gibi bilimsel bir konu veya havaalanlarında artan güvenlik gibi güncel bir konu olabilir.
- Konuyla ilgili araştırmaları özetleyin, ancak girişi boğmayın. Raporun içeriğinin çoğu, başka birinin yaptığı bir tartışma değil, çalışmanızın sonucu olmalıdır.
- Bir deney yapıyorsanız ve onun hakkında bir rapor yazıyorsanız, deneyi giriş bölümünde anlatın.
Adım 3. Analizinizin yöntemini veya odağını sunun
Bilimsel yazılarda bu genellikle “Yöntemler” adlı bir bölümde sunulur. Bu bölümde, kullandığınız prosedürleri, malzemeleri vb. açıklayın.
- İlk yaptığınızdan başlayarak yöntemleri kronolojik olarak düzenleyebilirsiniz. Veya bunları türe göre gruplandırabilirsiniz. Bu yaklaşım, beşeri bilimler araştırmaları için daha iyi olabilir.
- Yaptığınız eylemleri açıklamak için dilbilgisi açısından doğru cümleler kullanın.
Adım 4. Deneysel sonuçları görüntüleyin
Bu bölümde yapılan gözlemleri veya uygulanan yöntemlerin sonuçlarını sunarsınız. Deneyi veya prosedürü kısaca tanımlamalı (Yöntemler bölümünde yazdığınızdan daha az ayrıntı kullanın) ve ana sonuçları bildirmelisiniz.
- Deneysel sonuçları birkaç farklı yolla sunabilirsiniz. Bunları en önemliden en az önemliye, en basitten daha karmaşığa veya türe göre düzenleyebilirsiniz.
- Burada elde ettiğiniz sonuçları yorumlamayın. Bunu bir sonraki bölümde yapacaksınız.
Adım 5. Verilerinizi tartışın
Bu, raporun gövdesidir. Burada elde ettiğiniz sonuçları analiz eder ve okuyucuya ne anlama geldiklerini söylersiniz. Tartışmanın başında en önemli bulguları özetleyin. Bir sonraki paragrafta daha ayrıntılı olarak yazabilirsiniz.
- Sonuçlarınız ile önceki bilimsel literatür arasındaki ilişkiyi açıklayın.
- Araştırmanızdaki boşlukları doldurmaya veya tüm sorunları çözmeye yardımcı olabilecek ek araştırmaları görün.
- Deneysel sonuçlarınızın daha geniş alaka düzeyini açıklayın. Bu, "Nasıl yani?" sorusunun cevabı olarak kabul edilir. Buluşunuz ne anlama geliyor? Keşif neden yararlı ve önemlidir?
- Bazı raporlarda, okuyucuya en önemli noktaları hatırlatan ayrı bir sonuçla bitirmeniz istenebilir. Genel olarak raporlar için, raporu Tartışma bölümünün sonunda sonlandırabilirsiniz.
Bölüm 3/4: Yazma Kalitesini Geliştirme
Adım 1. Öğrendiklerinizi paylaşın
Bir rapor yazmayı düşünmenin iyi bir yolu, bunu okuyuculara “yaptığım şey buydu ve keşfettiğim şey” ya da “bu konu hakkında bildiklerim şunlar” demenin bir yolu olarak düşünmektir. bunun yerine başkalarını etkilemek için, bunun yerine iletişim kurmak için yazın. Bu şekilde, denemeseniz bile başkalarını etkileyeceksiniz.
Adım 2. Profesyonel bir dil kullanın
"Argo" terimini kullanmaktan kaçının. Örneğin, “sonuçlar harika” demek yerine “sonuçlar çok önemli ve anlamlı” deyin. Çok gündelik (gündelik ve konuşma) bir dil kullanmayın. Bu, okuyucunun bir arkadaşınızla konuştuğunuz izlenimini vermesine gerek olmadığı, bunun yerine profesyonel görünmesi gerektiği anlamına gelir.
Birinci şahıs zamirini kullanmanın uygun olup olmadığını öğretmene (veya raporunuzu okuyacak olan kişiye) danışın (yani kullanacağınız cümlede özne olarak “Ben” kullanılır). Çoğu zaman, birinci şahıs zamirleri akademik yazılarda veya raporlarda uygun değildir. Ancak bazen birinci tekil şahıs zamirlerinin kullanımı daha etkili ve ikna edicidir. Birinci şahıs zamirlerini kullanmanın uygun olup olmadığını tahmin etmek yerine, bunu öğretmeninizle tartışmanız en iyisidir
Adım 3. Açık ve özlü cümleler yazın
Yazdığınız cümleler çok karmaşık veya fazla kelime içermemelidir. Net bir cümle yapısına sahip kısa cümleler kullanmaya çalışın. Mümkünse aşırı virgül, noktalı virgül ve iki nokta üst üste kullanmaktan kaçının. Kısa, açık cümlelerin kullanılması iyi bir raporun önemli bir özelliğidir.
Doğrudan ve aktif cümleler kurun. Cümle yapınız şöyle görünmelidir: “Bu konuyu araştırdım, bu verileri buldum ve aşağıdaki sonuçları belirledim”. Raporunuzu okuyucu için daha kafa karıştırıcı hale getireceğinden, mümkünse pasif sesi kullanmaktan kaçının
Adım 4. Bölümü ve başlığı girin
Bu, raporunuzdaki bilgilerin bulunmasını kolaylaştıracak ve raporunuzu okuyucular veya gözden geçirenler için daha çekici hale getirecektir.
Kalın, italik veya daha büyük bir boyuta getirerek metnin geri kalanından ayırmak için farklı bir başlık oluşturmanız gerekebilir. APA (Amerikan Psikoloji Derneği) gibi belirli bir stil kılavuzunu takip ediyorsanız, başlıklar kılavuzunu takip ettiğinizden emin olun
Adım 5. Çeşitli güvenilir kaynaklar kullanın
Birden fazla kaynak kullanmak, seçtiğiniz konuyla ilgili bilginizi genişletecek, size rapora dahil etmek için daha fazla bilgi verecek ve yanlışlıkla intihal yapma şansınızı azaltacaktır.
- Güvenilir kaynaklar olarak ders kitaplarını ve ders kitaplarını, gazeteleri, akademik ve ticari dergileri ve hükümet raporlarını ve yasal belgeleri kullanın. Bu kaynaklar basılı ve çevrimiçi olarak yaygın olarak mevcuttur.
- Raporunuzun konusu hakkında bilgi bulmakta sorun yaşıyorsanız, bir kütüphaneciden yardım isteyin! Kütüphaneciler bu tür görevlere yardımcı olmak için eğitilmiştir.
- Kanıtlanmış kaynaklardan gelen materyallerden kaçınmak isteyebilirsiniz. Başka bir deyişle, gerçeklere dayanan kaynaklardan malzeme arayın ve varsa, yapılan açıklamaları destekleyecek verileri ekleyin.
Adım 6. Önceden iyi hazırlayın
Rapor yazmak zaman alır. İyi bir rapor yazmak daha fazla zaman alır. Raporunuzu hazırlamak, yazmak ve gözden geçirmek için yeterli zaman ayırın. Bu, çalışma hızınıza, raporun uzunluğuna ve diğer gereksinimlere bağlı olarak, raporun son tarihinden birkaç hafta önce başlamanız gerekebileceği anlamına gelir.
Konunuzu yazmadan araştırmak için belirli bir süre ayırın. Konuyla ilgili mümkün olduğunca çok yazılı materyali inceleyerek seçtiğiniz konuda uzmanlaşmak için zaman ayırın. Yazma aşamasına geçmeye hazır olduğunuzda, raporunuzda ele alacağınız sağlam bir bilgi tabanına sahip olacaksınız
Bölüm 4/4: Raporun Gözden Geçirilmesi
Adım 1. Raporu gözden geçirmek veya yeniden yazmak için gereken süreyi ayırın
Raporunuzun ilk taslağı (taslağı) yalnızca ilk taslak olarak hizmet etmelidir. Değerlendirme için öğretmene veya değerlendirme için denetçiye göndermeden önce raporu birkaç kez gözden geçirme ve yeniden yazma ihtiyacını tahmin etmelisiniz. Gerçekten harika raporlar yazmak istiyorsanız, uygun ve gerekli düzenlemeleri ve değişiklikleri yapmak için yeterli zaman ayırmanız önemlidir.
Adım 2. Yazımı ve dil bilgisini kontrol edin
Yazım ve dil bilgisini kontrol etmek için raporu baştan sona okumalısınız. Bilgisayarınızdaki bir yazım denetiminin her hatayı algılamayacağını unutmayın. Örneğin, "enter" kelimesinin kullanımını "input" ile karıştırabilirsiniz, bu nedenle yalnızca bu işleve güvenmeyin. Rapordaki küçük ayrıntılara (yazım ve dil bilgisi gibi) dikkat etmek, raporun genel kalitesini iyileştirecektir.
Adım 3. Rapor biçimini kontrol edin
Görev veya proje açıklamanızdaki özel gereksinimlere uyduğunuzdan emin olun. Bir başlık sayfasına, belirli bir yazı tipi ve boyutuna veya özel bir kenar boşluğu boyutuna ihtiyacınız olabilir.
Adım 4. Çalışmanızı eleştirel bir şekilde inceleyin
Revizyonlar, redaksiyondan daha fazlası olmalıdır. Bunun yerine revizyon, çalışmanın eleştirel bir incelemesi olmalıdır. Sonuç olarak, raporunuzun genel kalitesini düşüren hataları aramanız gerekecek ve bu, raporunuzun büyük bir bölümünü silmek veya yeniden yazmak anlamına gelebilir.
Kendinize sorun: Raporum amacına hizmet etti mi? Değilse, önemli bir revizyon düşünmeniz gerekebilir
Adım 5. Birinin raporunuzu gözden geçirmesini sağlayın
Mümkünse güvenilir bir arkadaşınızdan, meslektaşınızdan veya meslektaşınızdan raporunuzu okumasını isteyin. Yazım ve dilbilgisi hataları için karakter denetimine ek olarak, kritik ve üretken girdi sağlayabilir. Bu, raporunuzu iyiden harikaya götürmenize yardımcı olabilir.
