Bir liste veya veri tablosunu Word'den Excel'e taşımak için, tek tek veri parçalarını bir Excel elektronik tablosunun (çalışma sayfasının) hücrelerine taşımanız gerekmez. Belgenizi Word'de kolayca biçimlendirebilir, ardından belgenin tamamı yalnızca birkaç tıklamayla Excel'e aktarılabilir.
Adım
Yöntem 1/2: Listeleri Dönüştürme
Adım 1. Word belgesinin nasıl dönüştürüleceğini anlayın
Bir belgeyi Excel'e aktarmak için, Excel çalışma sayfasındaki hücrelere hangi verilerin gireceğini belirlemek için belirli karakterler kullanılır. İçe aktarmadan önce birkaç biçimlendirme adımını gerçekleştirerek, çalışma sayfasının görünümünü kontrol edebilir ve yapılması gereken manuel biçimlendirme miktarını en aza indirebilirsiniz. Bu, özellikle uzun bir listeyi bir Word belgesinden Excel'e aktarıyorsanız kullanışlıdır.
Bu yöntem, listede her biri benzer formatta (bir adres listesi, telefon numarası, e-posta adresi vb.) birden fazla giriş olduğunda en iyi sonucu verir
Adım 2. Belgede biçimlendirme hatası olmadığından emin olun
Dönüştürme işlemine başlamadan önce, her girişin aynı şekilde biçimlendirildiğinden emin olun. Noktalama hatalarını düzeltmeli veya eşleşmeyen girişleri yeniden düzenlemelisiniz. Bu, veri aktarım sürecinin sorunsuz çalışmasını sağlamak içindir.
Adım 3. Biçimlendirme karakterlerini Word belgesinde görüntüleyin
Normalde gizli biçim karakterlerini görüntüleyerek, her girişi ayırmanın en iyi yolunu belirleyebilirsiniz. Giriş sekmesindeki Paragraf İşaretlerini Göster/Gizle düğmesini tıklatarak veya Ctrl+⇧ Shift+* tuşlarına basarak biçimlendirme karakterlerini görüntüleyebilirsiniz.
Çoğu listede, her satırın sonunda veya bir satırın sonunda veya girişler arasında boş bir satırda bir paragraf işareti bulunur. Excel'de hücrelerin ayırt edici karakterini girmek için bu işareti kullanacaksınız
Adım 4. Fazla boşlukları kaldırmak için girişler arasındaki paragraf işaretlerini değiştirin
Excel, satırları tanımlamak için girişler arasındaki boşlukları kullanır, ancak biçimlendirme işlemine yardımcı olması için bu noktada bunları kaldırmanız gerekir. Endişelenme, yakında tekrar ekleyeceksin. Bu adım, girişin sonunda bir paragraf işareti ve girişler arasındaki boşlukta bir işaret (ardışık iki boşluk) varsa en iyi sonucu verir.
- Bul ve Değiştir penceresini açmak için Ctrl+H tuşlarına basın.
- Bul alanına ^p ^p yazın. Bu, iki ardışık paragraf işaretinin kodudur. Her giriş tek bir satırsa ve aralarında boş satır yoksa, yalnızca bir ^p kullanın.
- Değiştir alanına sınırlayıcı karakteri girin. Bu karakterin belgede ~ gibi bir karakter olmadığından emin olun.
- Tümünü Değiştir'i tıklayın. Bu girişlerin kendilerini birleştirdiğini fark edeceksiniz, ancak sınırlayıcı karakter doğru yerde olduğu sürece (her giriş arasında) olduğu gibi bırakın.
Adım 5. Her girişi ayrı sütunlara ayırın
Şimdi girişler ayrı satırlarda görünüyor. Her sütunda görünecek verileri belirtmelisiniz. Örneğin, ilk satırdaki her giriş bir isim, ikinci satırda bir sokak adresi ve üçüncü satırda bir ülke ve posta kodu ise aşağıdakileri yapın:
- Bul ve Değiştir penceresini açmak için Ctrl+H tuşlarına basın.
- Bul alanındaki ^p işaretlerinden birini kaldırın.
- Değiştir alanındaki karakteri virgülle değiştirin.
- Tümünü Değiştir'i tıklayın. Bu, kalan paragraf sembollerini, her satırı bir sütuna ayıracak bir virgül ayırıcı ile değiştirecektir.
Adım 6. Biçimlendirme işlemini tamamlamak için sınırlayıcı karakteri değiştirin
Yukarıdaki iki Bul ve Değiştir adımını tamamladıktan sonra liste artık bir liste gibi görünmeyecektir. Hepsi aynı satırda olacak ve her veri parçası arasında virgül olacak. Bul ve Değiştir adımı, verileri bir liste formuna geri döndürür, ancak yine de sütunları tanımlayan virgüllere sahiptir.
- Bul ve Değiştir penceresini açmak için Ctrl+H tuşlarına basın.
- Bul alanına ~ (veya başlangıçta hangi karakteri seçtiyseniz) girin.
- Değiştir alanına ^p girin.
- Tümünü Değiştir'i tıklayın. Bu, tüm girişleri virgülle ayrılmış ayrı gruplara geri döndürür.
Adım 7. Dosyayı düz metin dosyası olarak kaydedin
Giriş formatı tamamlandı ve bu belgeyi bir metin dosyası olarak kaydedebilirsiniz. Bu, Excel'in verilerinizi doğru sütunlarda görünecek şekilde okuyabilmesi ve ayrıştırabilmesi için yapılır.
- Dosya sekmesine tıklayın ve Farklı Kaydet'i seçin.
- Kayıt türü açılır menüsünü tıklayın ve Düz Metin öğesini seçin.
- Dosyayı adlandırın ve ardından Kaydet'e tıklayın.
- Dosya Dönüştürme penceresi görünürse,   Tamam'ı tıklayın;.
Adım 8. Dosyayı Excel'de açın
Dosya düz metin olarak kaydedildiği için Excel'de açabilirsiniz.
- Dosya sekmesine tıklayın ve Aç'ı seçin.
- Excel Tüm Dosyalar açılır menüsünü tıklayın ve Metin Dosyaları öğesini seçin.
- Metin İçe Aktarma Sihirbazı penceresinde İleri > öğesine tıklayın.
- Sınırlayıcı listesinde Virgül'ü seçin. Alt kısımdaki önizlemede girişlerin nasıl ayrılacağını görebilirsiniz. İleri > öğesine tıklayın.
- Her sütun için veri biçimini seçin, ardından Bitir'e tıklayın.
Yöntem 2/2: Tabloları Dönüştürme
Adım 1. Word'de bir tablo oluşturun ve ardından içine veri girin
Word'deki bir veri listesi için onu bir tablo biçimine dönüştürebilir ve ardından tabloyu Excel'e kopyalayabilirsiniz. Verileriniz zaten tablo biçimindeyse bir sonraki adıma geçin.
- Tabloya dönüştürülecek tüm metni seçin.
- Ekle sekmesini ve ardından Tablo düğmesini tıklayın.
- Metni Tabloya Dönüştür'ü seçin.
- Sütun sayısı sütununa veri satırı başına satır sayısını girin. Her veri satırı arasında boş satırlar varsa, sütun toplamına bir tane ekleyin.
-   Tamam'ı tıklayın;.
Adım 2. Tablo biçimini kontrol edin
Word, ayarlarınıza göre bir tablo oluşturur. Tablonun doğru olduğundan emin olmak için kontrol edin.
Adım 3. Tablonun sol üst köşesinde görünen küçük + düğmesine tıklayın
Farenizi masanın üzerine getirdiğinizde bu düğme görünecektir. Bu butona tıklamak tablodaki tüm verileri seçecektir.
Adım 4. tuşuna basın
Ctrl+C verileri kopyalamak için. Ana Sayfa sekmesindeki Kopyala düğmesini de tıklayabilirsiniz.
Adım 5. Excel'i açın
Veriler kopyalandıktan sonra Excel'i açabilirsiniz. Verileri mevcut bir çalışma sayfasına yerleştirmek istiyorsanız, çalışma sayfasını açın. İmleci, tablonun sol üst hücresini yapmak istediğiniz hücreye yerleştirin.
Adım 6. tuşuna basın
Ctrl+V verileri yapıştırmak için.
Word tablosundaki hücrelerin her biri, Excel çalışma sayfasında ayrı bir hücreye yerleştirilecektir.
Adım 7. Kalan sütunları ayırın
İçe aktardığınız verilerin türüne bağlı olarak, yapmanız gereken bazı ek biçimlendirmeler olabilir. Örneğin, bir hücrede bulunan şehir adreslerini, ülke kodlarını ve posta kodlarını içe aktarırsanız, bunları Excel'de otomatik olarak bölebilirsiniz.
- Bölmek istediğiniz sütun başlıklarını tıklayın. Bu adım tüm sütunu seçecektir.
- Veri sekmesini seçin ve Metni Sütunlara Dönüştür düğmesini tıklayın.
- İleri'ye tıklayın > ardından Sınırlayıcılar sütununda Virgül'ü seçin. Yukarıdaki örneği kullanırsanız, bu adım şehri ülke kodundan ve posta kodundan ayıracaktır.
- Değişiklikleri kaydetmek için Bitir'e tıklayın.
- Hala bölünmesi gereken sütunları seçin, ardından bu işlemi tekrarlayın. Sınırlayıcı olarak Virgül değil Boşluk'u seçin. Bu adım, ülke kodunu posta kodundan ayıracaktır.
