Genellikle Excel, sekmeyle ayrılmış metni algılayabilir ve otomatik olarak farklı bir sütuna yapıştırabilir. Ancak bu otomatik algılama işe yaramazsa ve kopyaladığınız metnin tamamı bir sütuna yapıştırılırsa, Excel ayarlarınızı veya yapıştırdığınız metni kontrol etmeniz gerekebilir. Excel, farklı bir ayırıcı karakteri kabul edecek şekilde ayarlanmış olabilir veya yapıştırdığınız metin sekmeler yerine boşluklarla ayrılmış olabilir. Excel'deki Metni Sütunlara Dönüştür işlevi, doğru ayırıcı karakteri seçebilir ve verileri doğru şekilde farklı sütunlara ayırabilir.
Adım
Adım 1. Sekmeyle ayrılmış metnin tamamını kopyalayın
Sekmeyle ayrılmış metin, tabloları metin dosyaları biçiminde depolamak için kullanılan bir biçimdir. Her hücre sekmelerle ayrılır ve her giriş kendi satırındadır. Excel'e kopyalamak istediğiniz metni seçin, ardından metni kopyalayın.
Adım 2. Excel'de hedef hücreyi seçin
Kopyaladığınız veriler seçtiğiniz hücreye ve onun altındaki ve sağındaki hücrelere yapıştırılacaktır.
Adım 3. Az önce kopyaladığınız verileri yapıştırın
Excel'in yeni bir sürümünü kullanıyorsanız ve verileriniz sekmeyle ayrılmışsa, veriler uygun hücrelere yapıştırılır. Verilerdeki sekme, yeni hücre işaretçisi olacaktır. Tüm verileriniz tek bir sütunda görünüyorsa, virgül gibi ayırıcı karakter türünü kabul ettiğinizden emin olmak için Excel ayarlarınızı kontrol edin. Kabul edilen ayırıcı karakteri Metinden Sütunlara işlevi aracılığıyla değiştirebilirsiniz.
Adım 4. Verileri içeren sütunu seçin
Verileriniz doğru şekilde yapıştırılmazsa, biçimlendirmek için Excel'in yerleşik Metni Sütunlara Dönüştür işlevini kullanabilirsiniz.
- Tüm sütunu hızlı bir şekilde seçmek için pencerenin üst kısmındaki bir sütun harfine tıklayın.
- Metni Sütunlara Dönüştür işlevi, aynı anda yalnızca bir sütundaki verileri işleyebilir.
Adım 5. Veri sekmesine tıklayın, ardından Metni Sütunlara Dönüştür'ü seçin
Bu seçenek Veri Araçları bölümündedir.
Office 2003 kullanıyorsanız, Veri menüsü > Metni Sütunlara Dönüştür öğesine tıklayın
Adım 6. Sınırlandırılmış'ı seçin, ardından İleri'yi tıklayın
Excel, veri ayırıcı olarak belirli bir karakter arayacaktır.
Adım 7. Veri ayırıcı karakteri seçin
Verileriniz sekmeyle ayrılmışsa, Sekme seçeneğini işaretleyin ve diğer seçeneklerin işaretini kaldırın. Ayırıcı karakter için yapıştırdığınız verileri kontrol edin. Verileriniz sekmeler yerine birden çok boşlukla ayrılmışsa, Boşluk seçeneğini işaretleyin ve ardından Ardışık sınırlayıcıları tek olarak ele al 'ı seçin. Ancak, verilerinizde boşluklarla ayrılmış birden çok boşluk varsa ve aslında aynı sütundaysa, dönüştürme işlemi sorunlu olabilir.
Adım 8. İlk sütun biçimini seçin
Ayırıcı karakteri seçtikten sonra, her sütundaki veri biçimini ayarlayabilirsiniz. Genel, Metin veya Tarih arasında seçim yapabilirsiniz.
- Yapıştırdığınız veriler sayı ve harf ise Genel seçeneğini seçin.
- Yapıştırdığınız veriler ad gibi yalnızca metinse Metin seçeneğini belirleyin.
- Yapıştırdığınız veriler standart bir tarih biçimiyse Tarih seçeneğini seçin.
Adım 9. İstenen sütunu seçip biçimi seçerek diğer sütunlar için dönüştürme işlemini tekrarlayın
Verileri dönüştürürken belirli sütunları da yok sayabilirsiniz.
Adım 10. İşlemi tamamlayın
Her sütunu biçimlendirdikten sonra, değişiklikleri uygulamak için Bitir'e tıklayın. Verileriniz, Metni Sütuna Dönüştür penceresinde seçtiğiniz ayarlara göre ayrılacaktır.
