Çalışma Sayfalarında Form Oluşturmanın 3 Yolu

2024 Yazar: Jason Gerald | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-02 02:59

Formların yardımıyla bilgiyi elde etmek, düzenlemek ve düzenlemek daha kolaydır. Formlar, özellikle bir listeden çok fazla veri girmeniz veya anket sonuçlarını almanız gerektiğinde kullanışlıdır. Her formun birkaç alanı vardır (veri girmek için kutular). Formlar, hem basit hem de karmaşık olmak üzere farklı alan türlerine sahip olabilir. Basit alanlar, istenen verileri yazmanıza olanak tanır. Karmaşık alanlar, bir listedeki birkaç seçenek arasından seçim yapmanızı sağlayan bir “liste kutusu” ve girmek istediğiniz değerleri seçmenizi sağlayan bir “döndür düğmesi” olabilir. Bu makale, Google Dokümanlar'ın (Google'ın çevrimiçi web tabanlı kelime işlem programı) bileşenleri olan Excel veya Google Formlar'ı kullanarak formlar oluşturmanıza yardımcı olur.

Adım

Yöntem 1/3: Excel ile Veri Giriş Formu Oluşturma

Adım 1. Veri giriş formunun ihtiyaçlarınıza en uygun olup olmadığını belirleyin

Veri giriş formları, her biri etiket şeklinde bir başlığı olan basit metin kutusu formlarına ihtiyaç duyduğunuzda kullanılır. Veri giriş formu, özellikle tüm alanlar monitör ekranında görüntülenemediğinde, alanları değiştirmeye gerek kalmadan verileri kolayca görüntülemenizi ve girmenizi sağlar. Örneğin, iletişim bilgileri ve müşteri siparişleri listeniz 10 sütunu aşıyor olabilir. Her bir bilgiyi kendi alanlarına girmek yerine, veri giriş formu ile adınızı, adresinizi, telefon numaranızı, e-postanızı, sipariş tarihinizi, sipariş tipinizi vb. girmeniz daha kolay olacaktır.

Adım 2. Veri giriş formunda kullanılan başlığı ekleyin

Veri giriş formunda kullanmak istediğiniz her sütunun başına bir başlık girin. Excel, veri giriş formlarında alanlar oluşturmak için bu başlıkları kullanır.

• Örneğin, çalışma sayfasında soldan sağa doğru ilgili sütunlarında “Ad, Adres, Telefon Numarası, E-posta, Sipariş Tarihi ve Sipariş Türü” başlıklarını sağlarsanız, bu başlıklar iletişim kutusunda görünecektir (giriş formu verileri) yukarıdan aşağıya doğru sıralayın.
• Sonraki işleme geçmeden önce Veri etiketinde Form düğmesi olup olmadığını kontrol edin. Aksi takdirde, Hızlı Erişim Araç Çubuğuna bir Form düğmesi ekleyin. Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir'e tıklayın ve Daha Fazla Komut seçeneğini seçin. Popüler Komutları Tüm Komutlar olarak değiştirin, listenin en altına gidin ve Form öğesini tıklayın. Bundan sonra, Ekle düğmesini ve ardından Tamam düğmesini tıklayın.

Adım 3. Veri girmeye başlamak için veri giriş formunu açın

Başlıkların altındaki tüm hücreleri tıklayın ve Veri etiketine gidin. Form düğmesini bulun ve tıklayın. Excel, çalışma sayfasına önceden girilen her sütun başlığını dikey alan listesi biçiminde gösteren bir iletişim kutusu görüntüler. İletişim kutusu bir veri giriş formu görevi görür.

• Form düğmesi, Veri veya Hızlı Erişim Araç Çubuğu etiketindedir.
• Üzerinde çalıştığınız çalışma sayfasına isim verdiyseniz, iletişim kutusunun (veri giriş formu) bir başlığı olacaktır. Başlıktaki metin, çalışma kağıdının adıyla aynı olacaktır. Çalışma sayfasının bir adı yoksa, iletişim kutusunun (veri giriş formu) başlığında ' Sheet ' kelimesi ve ardından çalışma sayfasının numarası olacaktır.

Adım 4. Yeni satır için verileri girin

Veri giriş formunda bir sonraki alana geçmek için SEKME tuşunu kullanın. Veri giriş formundaki her alana veri girdikten sonra GERİ DÖN düğmesine basın. Girilen veriler, çalışma sayfanızdaki listeye bir sonraki satır olarak eklenecektir.

Adım 5. Veri girişini sonlandırmak için iletişim kutusundaki (veri giriş formu) Kapat düğmesini tıklayın

Excel, veri giriş formunu kapatacaktır. Son satır için RETURN düğmesine basmanız gerekmez.

Yöntem 2/3: Google Dokümanlar ile Form Oluşturma

1. Adım. docs.google.com/forms adresini ziyaret edin

Google Formlar, etkinlikleri planlamak, anketler oluşturmak veya hızlı ve kolay bir şekilde bilgi toplamak için çok kullanışlıdır. Henüz yapmadıysanız, devam etmeden önce Gmail hesabınıza giriş yapın.

Formu çevrimiçi olarak doldurabilmeleri için formu başkalarıyla paylaşabilirsiniz ve tüm yanıtlar bir çalışma sayfasında toplanabilir

Adım 2. Artı (+) sembolüne tıklayın

Google Formlar yeni bir form açacaktır. Formun üst kısmında iki ana etiket vardır: Sorular ve Yanıtlar.

Adım 3. Formunuza sorular ekleyin

Her soruyu yazmanız ve istediğiniz cevap türünü belirtmeniz gerekir. İlk kez bir form oluşturuyorsanız, mevcut tüm seçeneklere aşina olmak için Tura Katıl düğmesinin avantajlarından yararlanın. Forma 9 farklı soru tipi girebilirsiniz.

• kullanmak Kısa cevap (kısa cevap) istenen cevap sadece bir veya iki kelimeden oluşuyorsa
• kullanmak paragraf (paragraf) istenen cevap bir veya daha fazla cümle ise. Örneğin, sorunuz “Düzenli egzersiz yapmanın faydaları nelerdir?” olabilir.
• kullanmak çoktan seçmeli (çoktan seçmeli) verilen birkaç seçenekten bir yanıt istiyorsanız. Örneğin, “En çok hangi sporu seviyorsunuz?” Aralarından seçim yapabileceğiniz bir spor listesi sağlayın. Listedeki her seçenek, formdaki küçük bir yuvarlak düğmenin yanında görünecektir.
• kullanmak onay kutuları (onay kutusu) verilen seçenekler listesinden birden fazla yanıt istiyorsanız. Örneğin, “Hangi spordan hoşlanıyorsunuz?” Aralarından seçim yapabileceğiniz bir spor listesi sağlayın. Listedeki her seçenek, formdaki küçük bir kare düğmenin yanında görünecektir.
• kullanmak Yıkılmak (açılır) menüden bir seçim olarak bir cevap istiyorsanız. Örneğin, “En sevdiğiniz sporu genellikle hangi mevsimde yaparsınız?” mevsimlerin bir listesini sağlayın. Formda bir açılır kutu şeklinde bir liste görünecektir. İlk cevap bu açılır kutuda görünecektir.
• kullanmak Doğrusal ölçek (lineer skala) şeklinde bir cevap isterseniz nümerik skala şeklinde seçeneklerden bir derecelendirme yapın. Örneğin, “Endonezya Ligi ile ne kadar ilgileniyorsunuz?” Soru ölçeği formda 1-5 arası sayılar şeklinde görünecektir. Soru oluştururken ölçeği artırabilir veya azaltabilirsiniz. Kullanılabilecek maksimum ölçek 1 ila 10'dur.
• kullanmak Çoktan Seçmeli Izgara (çoktan seçmeli ızgara) bir soruya birden fazla yanıt istediğinizde. Örneğin, “Aşağıdaki sporları genellikle hangi ayda yaparsınız?” Ay listesini satır, spor listesini sütun olarak girin. "Çoktan seçmeli ızgara" sorusu, dikey olarak sıralanan satır seçenekleri ve yatay olarak sütun seçenekleri bulunan bir ızgara olarak görünecektir.
• kullanmak Tarih İstenen cevap belirli bir tarih ise.
• kullanmak Zaman İstenen cevap belli bir süre ise.

Adım 4. Form doldurucudan bir veri toplama yöntemi seçin

Kullanılabilir seçenekleri görüntülemek için Yanıtlar etiketine tıklayın. Yeni Elektronik Tablo Oluştur veya Mevcut elektronik tabloyu seç'i seçin.

• Yeni bir çalışma sayfası oluşturuyorsanız, çalışma sayfası için bir ad girin ve Oluştur'a tıklayın. Google, yeni çalışma sayfasını forma bağlayacaktır. Kişiler formu doldurduğunda, Google formdaki soruların cevaplarını çalışma sayfasına girecektir. Her yanıt bir zaman damgası (zaman damgası) ile görünecektir.
• Mevcut e-tabloyu seçerseniz, oluşturduğunuz çalışma sayfalarından birini seçin. Google, mevcut çalışma sayfasını forma bağlayacaktır. Lütfen bu yöntemin Google'ın mevcut çalışma sayfalarını yeniden biçimlendirmesini sağlayacağını unutmayın. Formdaki sorular sütun başlıkları olarak görünecektir.

Yöntem 3/3: Excel ile Kendi Yaratıcı Formunuzu Oluşturma

Adım 1. Bu form türünün ihtiyaçlarınıza en uygun olup olmadığını belirleyin

Özel bir düzen ve diğer kişilerin doldurabileceği belirli değer sınırlarına sahip bir form istiyorsanız, özel bir biçim kullanın. Örneğin, belirli bir sporla ilgili veri toplayabilir ve tek başınıza yapabileceğiniz egzersizlerin neler olduğunu, bir aydaki sıklığı, egzersiz için harcanan boş zamanın yüzdesini ve diğer ayrıntıları bilmek isteyebilirsiniz.

• Adım 2. Geliştirici etiketini etkinleştirin

  Geliştirici etiketi, Görünüm etiketinin sağındadır. Geliştirici etiketi, kendi özel formlarınızı oluşturmak için gereken çeşitli araçları kullanmanıza olanak tanır.

  • Microsoft Office düğmesini ve ardından Excel Seçenekleri düğmesini tıklayın.
  • Şeritte Geliştiriciyi Göster etiketli onay kutusuna tıklayın.
  • Kullanılabilir araçları görüntülemek için Geliştirici etiketine tıklayın. Excel, liste kutuları gibi karmaşık alanlar için özel terminoloji kullanır. Bu karmaşık alana “kontrol” denir. Çekiç ve anahtarla bir bavulu gösteren Kontrol Ekle simgesini kullanmanız gerekecek.

  

  Adım 3. Formda kullanılacak ana başlığı giriniz

  Her başlığı kendi hücresine yazın. Örneğin, farklı şehirlerdeki farklı yaşlardaki insanlar hakkında veri topluyorsanız, Ad, Yaş, Şehir başlıklarını girin.

  Başlık girerken formda istenen başlık düzenini belirtin. Her başlığın altında veya sağında bir veya daha fazla boş hücre bırakmak iyi bir fikirdir. Bu nedenle, her başlık ile veri girme alanı arasındaki mesafe çok dar değildir

  

  Adım 4. Kullanılan verileri formdaki karmaşık (kontrol) alanına girin

  Her veriyi hücreye yazın. Örneğin, spor hakkında veri topluyorsanız, Beyzbol, Futbol, Hokey, Tenis, Golf girin.

  

  Adım 5. INDEX işlevini kullanın

  INDEX işlevi, belirli bir veri aralığından değerler döndürebilir. Bir kontrolün seçimini görüntülemek için INDEX işlevini hedef hücreye girin. Örneğin, A1 seçenekleri içerecek ve C1:C5 verileri içerecekse, A1'e INDEX (C1:C5, A1, 0) girin.

  

  Adım 6. Formda görünmesini istediğiniz liste kutusunu ekleyin

  Form kullanıcısına yalnızca belirli seçenekler vermek istiyorsanız bir liste kutusu kullanın. Örneğin, sporla ilgili veriler toplarsanız, seçimi Beyzbol, Futbol, Hokey, Tenis ve Golf ile sınırlayın. Formu dolduran herkes bu sporlardan sadece birkaçını seçebilir. Her liste kutusunun konumunu ve değerini ayarlayın.

  • Kontrol bölümünde Ekle'ye tıklayın. Ardından, Form Kontrolü altındaki Liste Kutusunu (Form Kontrolü) tıklayın.
  • Liste kutusunun sol üst köşesinin görünmesini istediğiniz çalışma sayfasındaki konumu tıklatın ve ardından liste kutusunun sağ alt köşesinin görünmesini istediğiniz yere gidin.
  • Kontroller bölümünde Özellikler'e tıklayın. Nesneyi Biçimlendir penceresinde, verilerin bulunduğu aralığı (bu örnekte, C1:C5) ve sonucu döndürecek hücreyi (bu örnekte, A1) girin.

  

  Adım 7. Formda görünmesini istediğiniz tüm kombinasyon kutularını ekleyin

  Kombinasyon kutusu, liste kutusuyla hemen hemen aynıdır. Ancak bu kutu, bir metin kutusunu bir liste kutusuyla birleştirir. Kullanıcıya sınırlı bir listeden seçim yapması veya alternatif cevaplar yazması için seçenekler sağlamak istediğinizde kombinasyon kutusunu kullanın. Örneğin, sporla ilgili verileri toplarsanız, seçenekler olarak Beyzbol, Futbol, Hokey, Tenis ve Golf'ü girin. Ancak, Futbol ve diğer sporları oynayabilen bir kullanıcı, listeden Futbol ve diğer sporları seçebilir veya Futbol'u seçip kombinasyon kutusunun parçası olan metin kutusuna başka bir sporun adını doldurabilir. Her bir kombinasyon kutusu için konumu ve değeri ayarlayın.

  • Kontroller bölümünde Ekle'ye tıklayın. Ardından, Form Kontrolleri altındaki Birleşik Giriş Kutusu'na tıklayın.
  • Çalışma sayfasında, kombinasyon kutusunun sol üst köşesinin görünmesini istediğiniz yeri tıklayın ve kombinasyon kutusunun sağ alt köşesinin görünmesini istediğiniz yere sürükleyin.
  • Kombinasyon kutusuna sağ tıklayın ve ardından Biçim Denetimi öğesine tıklayın. Biçim Denetimi penceresinde, verilerinizin bulunduğu aralığı (bu örnekte, C1:C5), sonucu görüntüleyecek hücreyi (bu örnekte, A1) ve Açılan Satırlar kutusundaki sayıyı girin. Girilen sayı, listenin geri kalanını görmek için aşağı kaydırmanız gerekmeden önce kombinasyon kutusundaki satır sayısını belirleyecektir.

  

  Adım 8. Formda görünmesini istediğiniz tüm oynatma düğmelerini ekleyin

  Döndür düğmesi, formda, üst yarısı yukarıyı gösteren bir ok ve alt yarısı aşağıyı gösteren bir ok olan bir sembol olarak görünecektir. Kullanıcının tarih veya saat de dahil olmak üzere bir dizi sayısal değerden bir sayı seçmesini istediğinizde kadranı kullanın. Örneğin, sporla ilgili verileri toplarsanız, belki kullanıcıların bir ayda belirli bir sporu ne sıklıkla yaptığını bilmek istersiniz, ancak yalnızca toplam yanıtın 20'den fazla olduğu sonuçları girmek istersiniz. Bu durumda, ayarlayabilirsiniz. oynat butonunun maksimum limiti 20'dir. Kimler Formu dolduran herkes oynat butonunun yukarı ve aşağı oklarını kullanarak 1'den 20'ye kadar bir değer seçebilir. Her oynatma düğmesi için konumu ve değeri ayarlayın.

  • Kontroller bölümünde Ekle'ye tıklayın. Bundan sonra, Form Kontrolleri altındaki Döndür Düğmesine tıklayın.
  • Döndür düğmesinin sol üst köşesinin görüneceği çalışma sayfasındaki konumu tıklayın ve döndürme düğmesinin sağ alt köşesinin görüneceği yere kadar sürükleyin.
  • Oynat düğmesine sağ tıklayın ve Biçim Kontrolü'ne tıklayın. Değer ve Değiştir alanlarına sayıları girin. Sonucu görüntüleyecek hücreyi (bu örnekte A1) Hücre bağlantısı alanına girin.

  

  Adım 9. Gerekirse forma bir kaydırma çubuğu ekleyin

  Kaydırma çubuğu, kaydırma oklarını veya kaydırma kutularını kullanan bir dizi değeri destekler. Kullanıcının yüzde gibi geniş bir değer aralığından bir değer seçmesini istiyorsanız kaydırma çubuğunu kullanın. Örneğin, sporla ilgili veriler topluyorsanız, bir kullanıcının seçtikleri sporu yapmak için harcadığı boş zamanın yüzdesini bilmek isteyebilirsiniz. Bu durumda kaydırma çubuğunu yüzde aralığı olarak kullanabilirsiniz. Formu dolduran kullanıcılar, girmek istedikleri yüzdeyi seçmek için kaydırma okunu veya kaydırma kutusunu hareket ettirebilir. Her kaydırma çubuğu için yeri ve değeri ayarlayın.

  • Kontroller bölümünde Ekle'ye tıklayın. Ardından, Form Kontrolleri altındaki Kaydırma Çubuğu'nu tıklayın.
  • Çalışma sayfasında kaydırma çubuğunun sol üst köşesinin görüneceği konumu tıklayın ve kaydırma çubuğunun sağ alt köşesinin görüneceği yere kadar kaydırın.
  • Kaydırma çubuğuna sağ tıklayın ve ardından Biçim Denetimi'ne tıklayın. Değer ve Değiştirme alanlarına bir sayı girin. Sonucu görüntüleyecek hücreyi (bu örnekte A1) Hücre bağlantısı alanına girin.

  

  Adım 10. Geliştirici etiketini devre dışı bırakın

  Bu seçenek, kontrol ekipmanına erişimi kaldırır. Bunu, istediğiniz tüm denetimleri forma eklemeyi bitirdiğinizde yapın. Bu adım, formu kullanıcılara gönderdiğinizde, yalnızca formdaki karmaşık alanlara (kontroller) veri girebilmeleri için yapılmalıdır. Kullanıcı, karmaşık alanlara (kontroller) girilebilecek veri aralığını değiştiremez.

  • Microsoft Office düğmesini ve ardından Excel Seçenekleri düğmesini tıklayın.
  • Geliştiriciyi Şeritte Göster etiketli onay kutusunu tıklayın.

  

  Adım 11. Formu şablon olarak kaydedin

  Microsoft Office düğmesini ve ardından Farklı Kaydet seçeneğini tıklayın. Görünen listeden Excel Çalışma Kitabı'nı seçin. Kayıt Türü yazan alanda Excel Şablonu'nu seçin ve Kaydet düğmesini tıklayın. Özel formunuz, doldurulması için kalabalığa gönderilmeye hazır.