Bu wikiHow makalesi, Microsoft Excel'de aynı elektronik tablodaki iki sütundan iki farklı Excel dosyasına kadar iki farklı veri kümesini nasıl karşılaştıracağını öğretir.
Adım
Yöntem 1/3: İki Sütunu Karşılaştırma
Adım 1. Boş sütundaki ilk hücreyi işaretleyin
Aynı çalışma sayfasındaki iki sütunu karşılaştırmak istediğinizde, karşılaştırmanın sonuçlarını tek bir boş sütunda görüntülemeniz gerekir. Karşılaştırmak istediğiniz iki sütunla aynı satırdaki hücreleri seçtiğinizden emin olun.
Örneğin, karşılaştırmak istediğiniz sütun A2 ve B2 hücrelerindeyse, C2 hücresini vurgulayın
Adım 2. Karşılaştırma formülünü ilk sütuna yazın
A2 ve B2 sütunlarındaki verileri karşılaştırmak için aşağıdaki formülü yazın. Sütun farklı bir hücrede başlıyorsa hücre değerini değiştirin:
=EĞER(A2=B2, "Eşleşme", "Eşleşme yok")
Adım 3. Hücrenin alt köşesindeki doldurma kutusuna çift tıklayın
Bundan sonra formül, sonuç sütunundaki tüm hücrelere uygulanacaktır. Otomatik olarak, sonuç sütunundaki hücreler, A2 ve B2 sütunlarındaki verilerle eşleşecek veya uyumsuz olacak şekilde ayarlanacaktır.
Adım 4. Eşleşme ve Eşleşme yok etiketlerine dikkat edin
Etiket, karşılaştırılan iki sütundaki hücrelerin içeriğinin uygun verilere sahip olup olmadığını gösterecektir. Bu aynı zamanda dizeler, tarihler, sayılar ve saatler için de geçerlidir. Vaka boyutunun önemli olmadığını unutmayın (örneğin, "KIRMIZI" ve "kırmızı" aynı veri olarak değerlendirilir).
Yöntem 2/3: İki Dosyayı (Çalışma Kitabı) Yan Yana Karşılaştırma
Adım 1. Karşılaştırmak istediğiniz ilk Excel dosyasını veya çalışma sayfasını açın
İki farklı dosyayı aynı anda bir ekranda görüntülemek için Excel'in Yan Yana Görüntüle özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik ile çalışma sayfalarını aynı anda kaydırabilirsiniz.
Adım 2. İkinci dosyayı açın
Şimdi, bilgisayarınızda açık olan iki Excel dosyası var.
Adım 3. Herhangi bir dosya penceresinde Görünüm sekmesine tıklayın
Adım 4. Yan Yana Görüntüle düğmesini tıklayın
Windows bölümündedir. Bundan sonra, her iki dosya da ekranda yatay olarak görüntülenecektir.
Adım 5. Yönü değiştirmek için Tümünü Düzenle'ye tıklayın
Adım 6. Dikey'e tıklayın, ardından Tamam'ı seçin
Bundan sonra, çalışma sayfasının görünümü, sayfalardan biri sol tarafta, diğer sayfa sağ tarafta görüntülenecek şekilde değişecektir.
Adım 7. Her iki pencerede de sayfaları kaydırmak için sayfaları bir pencerede kaydırın
Yan Yana özelliği etkinleştirildiğinde, ekran kaydırmaları her iki Excel penceresine de uygulanır. Bu şekilde, çalışma sayfasını kaydırırken verilerdeki farkı kolayca görebilirsiniz.
“Görünüm” sekmesindeki “Eşzamanlı Kaydırma” düğmesine tıklayarak bu özelliği devre dışı bırakabilirsiniz
Yöntem 3/3: İki Sayfadaki Farkları Bulma
Adım 1. Karşılaştırmak istediğiniz iki sayfayı içeren dosyayı açın
Bu karşılaştırma formülünü kullanmak için her iki çalışma sayfasının da aynı dosyada veya çalışma sayfasında saklanması gerekir.
Adım 2. Yeni bir sayfa/sayfa oluşturmak için + düğmesine tıklayın
Mevcut/açık bir e-tablonun yanında, ekranın alt kısmındaki düğmeyi görebilirsiniz.
Adım 3. İmleci yeni bir çalışma sayfasında A1 hücresine yerleştirin
Adım 4. Karşılaştırma formülünü girin
Yeni bir çalışma sayfasında aşağıdaki formülü A1 hücresine yazın veya kopyalayın:
=EĞER(Sayfa1!A1 Sayfa2!A1, "Sayfa1:"&Sayfa1!A1&" ve Sayfa2:"&Sayfa2!A1, "")
Adım 5. A1 hücresinin alt köşesindeki doldurma kutusuna tıklayın ve sürükleyin
Adım 6. Doldurma kutusunu aşağı doğru sürükleyin
Hücreleri, ilk sayfadaki verileri içeren hücrelere kadar sürükleyin. Örneğin, ilk sütundaki veriler 27. satıra kadar görüntüleniyorsa, dolgu kutusunu o satıra ulaşana kadar sürükleyin.
Adım 7. Doldurma kutusunu sağa doğru sürükleyin
Aşağıya sürükledikten sonra, ilk sütun sayfasındaki veri hücreleriyle eşleşene kadar doldurma kutusunu sağa sürükleyin. Örneğin, ilk sütun sayfası Q sütununa ulaşana kadar veri içeriyorsa, aynı sütuna ulaşana kadar yeni sayfadaki dolgu kutusunu sürükleyin.
Adım 8. Karşılaştırılan hücrelerdeki veri farklılıklarını bulun
Doldurma kutusunu yeni bir sayfaya sürükledikten sonra, karşılaştırılan iki sayfadaki veriler arasındaki farkı içeren hücreler karşılaştırmanın sonuçlarıyla doldurulacaktır. Farklılıklar içeren hücreler, ilk sütun sayfasındaki değerleri veya verileri ve ikinci sütun sayfasında aynı hücredeki verileri görüntüler.
