Bu makalede, iki Excel dosyası arasındaki bilgilerin doğrudan nasıl karşılaştırılacağı anlatılmaktadır. Bilgileri manipüle edip karşılaştırabildiğinizde, analize yardımcı olması için "Arama", "İndeks" ve "Eşleştirme" işlevlerini kullanabilirsiniz.
Adım
Yöntem 1/4: Excel'de “Yan Yana” Görüntüleme Özelliğini Kullanma
Adım 1. Karşılaştırılması gereken çalışma kitabını açın
Kitap dosyasını Excel'i açıp “ Dosya ", Seç " Açık ” ve beliren menüde karşılaştırmak istediğiniz iki çalışma kitabına tıklayın.
Çalışma kitapları depolama klasörünü ziyaret edin, her kitabı ayrı ayrı seçin ve her iki kitap penceresini de açık tutun
Adım 2. Görünüm sekmesine tıklayın
Bir kitabı açtıktan sonra sekmesine tıklayabilirsiniz “ görüş ” Excel penceresinin üst ortasında.
Adım 3. Yan Yana Görüntüle'ye tıklayın
Bu seçenek, menünün “Pencere” bölümündedir. görüş ” ve iki sayfalık bir simgeyle gösterilir. İki çalışma sayfası, daha küçük, dikey olarak yığılmış bir Excel penceresinde görüntülenecektir.
- Bu seçenek “ görüş ” Excel'de açık olan yalnızca bir çalışma kitabınız varsa.
- Açık iki çalışma kitabı varsa, Excel yan yana görüntülemek için her iki belgeyi de otomatik olarak seçecektir.
Adım 4. Tümünü Düzenle'ye tıklayın
Bu ayar, yan yana görüntülendiğinde çalışma kitabının yönünü değiştirmenize olanak tanır.
Görünen menüde, her iki çalışma kitabını da görüntülemek için bir seçenek belirleyebilirsiniz (ör. “ Yatay ”, “ dikey ”, “ Çağlayan ", veya " kiremitli ”).
Adım 5. “Senkronize Kaydırma” özelliğini etkinleştirin
Her iki çalışma kitabını da açtıktan sonra “ Senkronize Kaydırma ” (“seçenek altında” Yan Yana Görüntüle ”), böylece her iki Excel çalışma sayfasında kolayca gezinebilir ve verilerdeki farklılıkları manuel olarak kontrol edebilirsiniz.
Adım 6. Her iki sayfada da gezinmek için çalışma kitaplarından birini sürükleyin
“Eşzamanlı Kaydırma” özelliği etkinleştirildiğinde, her iki çalışma kitabı sayfasında aynı anda gezinebilir ve mevcut verileri kolayca karşılaştırabilirsiniz.
Yöntem 2/4: “Arama” İşlevini Kullanma
Adım 1. Karşılaştırılması gereken iki çalışma kitabını açın
Excel'i açarak, menüye tıklayarak bulabilirsiniz " Dosya ", Tıklayın " Açık ” ve menüden karşılaştırılacak iki çalışma kitabı seçer.
Çalışma kitabı depolama klasörünü ziyaret edin, her kitabı ayrı ayrı seçin ve her iki kitap penceresini de açık tutun
Adım 2. Dosya kullanıcısı tarafından seçilebilecek kutuları belirtin
Bu kutuda bir açılır liste görüntülenecektir.
Adım 3. Kutuyu tıklayın
Izgara çerçevesi, tıkladıktan sonra daha koyu görünecektir.
Adım 4. Araç çubuğundaki VERİ sekmesine tıklayın
Sekme tıklandığında, DOĞRULAMA ” açılır menüde. Bundan sonra bir açılır menü görünecektir.
Excel'in daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, " sekmesini seçtikten sonra " VERİ " araç çubuğu görünecektir. VERİ ” ve “seçeneğini görüntüler. Veri doğrulama "seçenek yerine" doğrulama ”.
Adım 5. “İZİN VERİN” listesinde Liste'ye tıklayın
Adım 6. Kırmızı oklu düğmeye tıklayın
Bu düğme, açılır menü için verilere işlenecek kaynağı (başka bir deyişle ilk sütunu) seçmenize olanak tanır.
Adım 7. Listedeki ilk sütunu seçin ve Enter tuşuna basın
Tıklamak Tamam ” veri doğrulama penceresi görüntülendiğinde. İçinde ok bulunan bir kutu görebilirsiniz. Bu ok, tıklandığında bir açılır liste görüntüler.
Adım 8. Diğer bilgileri görüntülemek için kullanmak istediğiniz kutuları seçin
Adım 9. Ekle ve Referans sekmesine tıklayın
Excel'in önceki sürümlerinde, “ Sokmak " ve doğrudan sekmeyi seçebilir" Fonksiyonlar ” kategorisini görüntülemek için Arama ve Referans ”.
Adım 10. Kategori listesinden Arama ve Referans'ı seçin
Adım 11. Listede Arama'yı arayın
Seçenek çift tıklandığında, başka bir kutu görüntülenecektir ve “seçeneğini belirleyebilirsiniz. Tamam ”.
Adım 12. “Arama_değeri” girişi için açılır listeyi içeren kutuyu seçin
Adım 13. “Lookup_vector” girişi için listedeki ilk sütunu seçin
Adım 14. “Result_vector” girişi için listedeki ikinci sütunu seçin
15. Adım. Açılır listeden bir giriş seçin
Bundan sonra bilgiler otomatik olarak değişecektir.
Yöntem 3/4: XL Karşılaştırıcı Hizmetini Kullanma
Adım 1. Bir tarayıcı açın ve https://www.xlcomparator.net adresini ziyaret edin
Karşılaştırmak istediğiniz iki Excel çalışma kitabını yükleyebileceğiniz XL Karşılaştırıcı web sitesine yönlendirileceksiniz.
Adım 2. Dosya Seç'e tıklayın
Yeni bir pencere açılacak ve karşılaştırmak istediğiniz iki Excel belgesinden birini arayabilirsiniz. Dosyayı web sayfasındaki mevcut iki alandan seçtiğinizden emin olun.
Adım 3. Devam etmek için İleri > öğesine tıklayın
Seçenek belirlendikten sonra, sayfanın üst kısmında dosya yükleme işleminin devam ettiğini ve büyük dosyaların işlenmesinin daha uzun sürebileceğini bildiren bir açılır mesaj görüntülenecektir. Tıklamak " Tamam "Mesajı kapatmak için.
Adım 4. Taramak istediğiniz sütunu seçin
Her dosya adının altında "etiketli bir açılır menü vardır. Bir sütun seçin " İşaretlemek ve karşılaştırmak istediğiniz sütunları seçmek için her dosyadaki açılır menüyü tıklayın.
Açılır menüyü tıkladığınızda sütun adları görüntülenecektir
Adım 5. Sonuç dosyası için içeriği seçin
Bu kategoride yanında balon bulunan dört seçenek bulunmaktadır. Bunlardan birini sonuç belgesi için format kılavuzu olarak seçmeniz gerekiyor.
Adım 6. Kolay sütun karşılaştırması için bir seçenek belirleyin
Karşılaştırma menüsündeki alt kutuda, belge karşılaştırması için iki ek filtre koşulu göreceksiniz: “ Büyük/küçük harfleri yoksay " ve " Değerlerden önceki ve sonraki "boşlukları" yoksay " Devam etmeden önce her iki seçenekteki onay kutularını tıklayın.
Adım 7. Devam etmek için İleri > öğesine tıklayın
Daha sonra ortaya çıkan belgenin indirme sayfasına yönlendirileceksiniz.
Adım 8. Karşılaştırma belgesini indirin
Adım 1. Çalışma kitabını ve çalışma sayfası adını bulun
-
Bu yöntemde, kaydedilen ve aşağıdaki gibi adlandırılan üç örnek çalışma kitabı kullanacağız:
- C:\Appeals\Books1.xls ("Sales 1999" etiketli elektronik tabloyu yükler)
- C:\Appeals\Books2.xls ("2000 Satış" etiketli bir elektronik tablo yükler)
- Her iki çalışma kitabında da ürün adının yer aldığı ilk “A” sütunu ve her yıl satış sayısını gösteren ikinci “B” sütunu bulunur. İlk satır sütun adıdır.
Adım 2. Bir karşılaştırma çalışma kitabı oluşturun
Verileri karşılaştırmak için Buku3.xls oluşturmanız gerekir. Ürün adını görüntülemek için bir sütunu ve karşılaştırılan yıllar arasındaki ürün satışlarındaki fark için sonraki sütunu kullanın.
C:\Appeals\Books3.xls ("Fark" etiketli bir çalışma sayfası yükler)
Adım 3. Başlığı sütuna yerleştirin
Sadece “Book3.xls” çalışma sayfasını açın, ardından “A1” kutusunu tıklayın ve şunu yazın:
- ='C:\İtiraz\[Kitap1.xls]Satış 1999'!A1
- Dosyayı farklı bir dizine kaydettiyseniz, “C:\Banding\” öğesini bu dizinin adresiyle değiştirin. Farklı bir dosya adı kullanıyorsanız, “Kitap1.xls” yerine uygun bir dosya adı girin. Farklı bir sayfa adı/etiketi kullanıyorsanız, “Sales 1999” yerine uygun sayfa adı/etiketi girin. Başvurulan dosyayı (“Kitap1.xls”) açmamayı unutmayın. Açarsanız Excel eklenen referansı değiştirebilir. Aslında referans olarak kullanılan kutuyla aynı içeriğe/verilere sahip bir kutu elde edebilirsiniz.
Adım 4. Tüm ürün listesini görüntülemek için “A1” kutusunu aşağı doğru sürükleyin
Tüm adları görüntülemek için kutunun sağ alt köşesine tıklayın ve aşağı doğru sürükleyin.
Adım 5. İkinci sütunu adlandırın
Bu örnek için “B1” kutusuna “Fark” yazabilirsiniz.
Adım 6. Her bir ürün satışı arasındaki farkı tahmin edin (bu makale için bir örnek olarak)
Bu örnekte, "B2" kutusuna aşağıdaki girişi yazın:
- ='C:\Appeal\[Book2.xls]Satış 2000'!B2-'C:\Appeal\[Book1.xls]Satış 1999'!B2
- Referans dosyasındaki kaynak veri kutusu ile normal Excel işlemlerini kullanabilirsiniz.
