Danışmanlık teklifi, yapılacak işi ve danışmanın işi yürütebilmesi için yerine getirilmesi gereken koşulları açıklamak üzere bir danışman tarafından potansiyel bir müşteriye gönderilen bir belgedir. İstişare teklifleri genellikle danışman ve olası müşteri işi ayrıntılı olarak tartıştıktan sonra hazırlanır. Her bağımsız danışman teklif verme becerisine ihtiyaç duyar çünkü iyi bir teklif sunabilirseniz yeni müşteriler edinebilirsiniz.
Adım
Bölüm 1/3: Teklif Yapmanın Temellerini Bilmek
Adım 1. Yapacağınız işi detaylı olarak inceleyin
İstişare önerileri biyolojik verilerden farklıdır. İşe kabul edilmek istediğiniz için istediğiniz kadar teklif gönderemezsiniz. Her teklif, hizmetlerinizi kullanmak isteyen müşterinin ihtiyaçlarına göre özel olarak hazırlanmalıdır. Müşteri ve neye ihtiyacı olduğu hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, teklifiniz o kadar iyi olur. Bu nedenle, aşağıdaki adımları izleyerek nasıl iyi bir teklifte bulunacağınızı öğrenin:
- İlk olarak, müşteriyi bir iş planını tartışmak üzere buluşmaya davet edin. Tartışmanın sonuçlarını dikkatlice kaydetmeye çalışın ve ne yapmanız gerektiğini doğru bir şekilde anlamak için sorular sorun.
- Bundan sonra, hala açıklığa kavuşturulması veya sorulması gereken şeyler varsa arayabilir veya e-posta gönderebilirsiniz.
- Bir teklifte bulunurken (bir sonraki bölümde açıklanacaktır), bilgi aramak için biraz araştırma yapmaya çalışın. Örneğin, sunduğunuz hizmetlerin müşteriler için başarıya yol açabileceğini kanıtlamak için teklifinizi destekleyen iş anketi sonuçlarını arayın.
Adım 2. Görevinizle ilgili üzerinde anlaşmaya varılan şartları yazın
Danışman olarak iş sözleşmesi yapmayın ama sonunda kabul etmediğiniz bir görevi üstlenmek zorunda kalacaksınız. Müşterinin sizden ne beklediğini açıkça bildiğinizden emin olun. Bu şekilde, her iki tarafça üzerinde anlaşmaya varılan sınırlı görevleri listeleyerek bir teklifte bulunabilirsiniz. Bir teklif yapmadan önce emin olmanız gereken birkaç şey vardır, örneğin:
- Göreviniz ve müşterinin istediği sonuçlar
- çalışma programı
- Belirli bir tarihe kadar ulaşmanız gereken belirli hedefler
- Bazen, birkaç kişiyle tartışmanız gerekir. Örneğin, yönetim ve çalışanlar arasındaki anlaşmazlıkları çözmek için danışmanlık hizmetleri sunmak istiyorsanız, her iki tarafın temsilcileriyle ve hizmetlerinize ihtiyaç duyan müşterilerle konuşmalısınız.
Adım 3. Müşterinin ödeme açısından bir taahhütte bulunduğundan emin olun
Ödeme bilgileri, tüm teklifin en önemli parçasıdır. Müşteri, hizmetleriniz için düzgün bir şekilde ödeme yapamıyorsa, bir teklifte bulunmanıza gerek yoktur. Bir teklif yapmadan önce, alacağınız ödeme miktarı ve şartları hakkında müşteri ile bir anlaşma yapın. Bu şekilde, müşterinin imzalaması ve kabul etmesi gereken bir teklif oluşturmak için sözleşmeye başvurabilirsiniz.
- Danışmanlık ücretlerinin miktarına ek olarak, çalışırken işletme maliyetleri açısından da müşteriyle anlaşmanız gerekir, örneğin: benzin maliyeti, kırtasiye malzemeleri, seyahat masrafları ve diğerleri. Kendi çıkarınız için, müşterinin tüm masrafları karşılamasını sağlayın.
- Müşteri size ne kadar ve ne zaman ödeme yapılacağını onaylayamıyorsa, danışmanlık teklifi yapmayın.
Adım 4. Mümkünse, teklif vermeden bir iş bulun
Danışmanlar genellikle, “Danışmanlık hizmetleri için bir teklif hazırlamaktan ziyade bir teyit hazırlamak daha kolaydır” tavsiyesinde bulunurlar. Bir danışmanlık teklifinin sadece işi alacağınızı garanti etmeyen bir teklif olduğunu unutmayın. Müşteriler, birden fazla danışmandan teklif isteyebilir ve bir tanesini seçebilir, mümkün olduğunca, bir teklif vermeden önce müşteri ile bir anlaşma yapın. Bu şekilde, müşterinin teklifinizin kabul edilip edilmediğini düşünmek yerine, yalnızca işe başlamaya hazır olduğunuzu onaylaması gerekir.
Bölüm 2/3: Teklif Yazma
Adım 1. Potansiyel müşterileri selamlayarak başlayın
Teklifinize, müşteriyle çalışmak istediğinizi ve belirli bir iş için en iyi aday olduğunuzu (daha sonra hakkında daha ayrıntılı öğreneceğiniz) kısa bir paragrafta açıklayarak bir mektup yazar gibi başlayın. Bu bölüm için, "sıcak" ve kişisel bir selamlama ile açabilirsiniz, ancak yine de profesyonel görünmeniz gerekir.
- Müşterinin adını yazın, adını veya "Baba" / "Anne" selamını kullanabilir. Bu yol, teklifin, onu kabul eden müşteriye özel olarak hazırlandığını gösterir.
- Bir açılış paragrafının nasıl yazılacağını öğrenmek için internette örnek teklifler arayın.
Adım 2. İlk paragrafta yapmak istediğiniz işi listeleyin
Ne yapılması gerektiğini, ele alınması gereken sorunu, yerine getirilmesi gereken sorumlulukları ve işin kapsamını (kısa proje, uzun vadeli vb.) anladığınızı göstermek için üzerinde anlaşmaya varılan işi birkaç cümleyle tanımlayın.).
Bu bölümde özellikle yapacağınız işi tanımlayın, ancak diğer noktaları ayrıntılı olarak dahil etmeyin, örneğin: maliyetler, çalışma saatleri vb. çünkü bunlara gerek yoktur
Adım 3. İkinci paragrafta niteliklerinizi tanımlayın
Kendinizi bu iş için en uygun kişi olarak sunmaya çalışın. Müşterilerin dikkatini çekmek için eğitim, öğretim ve olumlu geri bildirim alan iş deneyimine geçmişinizi dahil edin. Ayrıca, somut kanıtlarla desteklenmesi gerekmesine rağmen, inançlarınızın kişiliğini ve değerlerini açıklayabilirsiniz.
Diğer danışmanlarla rekabet olasılığını göz önünde bulundurun. Müşteriye finansal veya zaman açısından nasıl ölçülebilir bir fayda sağlayacağınızı hayal etmeye çalışın. Bu şekilde, eşit veya daha iyi niteliklere sahip, ancak müşterilere katma değer sağlayamayan rakiplere karşı rekabet avantajınızı gösterebilirsiniz
Adım 4. Bir sonraki paragrafta, teklif ettiğiniz işi tanımlayın
Müşterinin sorununu çözmek için ne yapacağınızı ayrıntılı olarak açıklamak için açık ve spesifik terimler kullanın. Müşterinin size danıştıktan sonra hangi sonuçları alacağından emin olduğunu gösterin. Çalışma yöntemlerinizin ve programınızın belirli bir tanımını sağlayın.
Sorun çıkmasını önlemek için müşterinizin personel, işe erişim ve iş ekipmanı açısından çalışırken ne yapmasını istediğinizi açıklamanız gerekir, örneğin sizinle tam zamanlı çalışacak personelin isimlerini listeleyerek, önerilerde bulunarak. ofisin çalışmanıza izin verilen alanları girin, vb
Adım 5. Konsültasyon sırasında ne yapmayacağınızı açıklayın
Bir danışman olarak, işin kapsamı genişlediğinden, sorumluluklarınız büyüdüğü için, ancak ek tazminat alamadığınız için sorunların ortaya çıkmasını engellemelisiniz. Çözeceğiniz sorunu tanımlayın ve ilgili diğer konuların teklifte yer almadığını açıklayın.
Bunu aktarmanın doğru yolu, müşteriyi tam olarak bilgilendirecek şekilde nokta nokta sunmaktır
Adım 6. Vereceğiniz danışmanlık için fiyat teklifi gönderin
Bu teklif, yapmanız gereken işin kapsamına ve müşterilerinizin kim olduğuna bağlıdır. Diğer danışmanlarla rekabet etmeniz gerekebileceğini unutmayın, bu nedenle kendi iş koşullarınıza ve ihtiyaçlarınıza göre rekabetçi bir fiyat belirleyin.
Ayrıca örneğin yemekler, otel odaları, ulaşım vb. için gereken ek masrafları da dahil edin. potansiyel müşteri tarafından karşılanmalıdır. Erken onay almaya çalışın, örneğin her ayın sonunda bir makbuz göndereceğinizi onaylayarak. Bu yöntem, müşterinin faturanızı “ücreti ödemeye asla onay vermedi” bahanesiyle reddetmesini engeller
Adım 7. Bir özet yaparak teklifi sonuçlandırın
Akademik bir makale yazarken olduğu gibi, sonuç paragrafının amacı, tüm teklifin içeriğinin bir özetini sunmaktır. Çalışma yeteneğinizden, danışmanlık sağlamaya hazır olduğunuzdan ve müşterilerin beklediği sonuçları sağlamaya olan inancınızdan bahsedin. Açılış paragrafında olduğu gibi, daha samimi bir his için müşterinin adını ekleyerek teklifi bir kapanış selamı ile sonlandırabilirsiniz.
İşiniz bittiğinde teklifi imzalayın, tarihi yazın ve müşterinin imzası için biraz boşluk bırakın
Bölüm 3/3: Daha Etkili Bir Teklif Yapma
Adım 1. Kısa ve ilginç bir teklifte bulunun
Teklifinizi mümkün olduğunca kısa tutun, ancak kim olduğunuzu ve yapılacak işi doğru bir şekilde tanımlayın. Niceliğe değil niteliğe öncelik verin. Müşterinin teklifinizi reddetmek için nedenler bulmasını ve başka bir danışmanın teklifini seçmesini engellemeye çalışın, bu yüzden onu okunabilir hale getirin.
Genel olarak, bir teklifin iki sayfada yapılması yeterlidir. Çok fazla veri sağlamak istiyorsanız, teklifinizin çok uzun olmaması için ek şeklinde sunun
Adım 2. Müşteriye odaklanın
Niteliklerinizi listelemek için bazı boşlukları kullanmak isteyebilirsiniz, ancak teklifteki en önemli kişi siz değil müşteridir. Kendiniz hakkında daha fazla şey söylemek isteseniz bile, bunu sadece en iyi değil, en nitelikli kişi olduğunuzu göstererek yapın.
İş deneyiminiz (veya bağımsız bir danışman değilseniz, çalıştığınız yer) hakkında çok fazla konuşmayın
Adım 3. Klişeler kullanmayın
Birçok müşteri, özellikle şirketler, önemli olmak isteyen insanlardan anlamsız klişeler duymaya alışkındır. Sıkıcı bir şey sunmana izin verme. Açık ve özlü cümleler içeren bir teklif yazın. Süslü jargon kullanarak kulağa daha hoş gelen sözler vermeyin. Sadece hoş sonuçlar vaat etmeniz gerekiyor.
Klişe örnekleri: “en iyi performans”, “sinerji”, “etkililik”, “optimum” vb. ve her iş kolunun kendi şartları vardır. Bu kelimeler çok sık kullanıldıkları ve artık etkili olmadıkları için anlamlarını kaybetmişlerdir
Adım 4. Kelime yazımına ve dilbilgisine dikkat edin
Her ne kadar zahmetli gibi görünse de bu iki şey bir teklifte bulunma konusunda oldukça önemlidir. Yazma konusunda danışmanlık yapmıyor olsanız bile hatasız ve profesyonel iletişim, içinizdeki en iyiyi ortaya çıkarmak için zaman ve çaba harcadığınızı gösterir. Hatalar, iş için kalifiye olmadığınız anlamına gelmez, ancak teklifinizi tamamen doğru hale getirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmadığınızı gösterir. İki rakip arasındaki yoğun rekabette belirleyici faktör bu olacaktır.
Teklifiniz tamamlandıktan sonra dilbilgisi ve cümle yapısını geliştirmek için tekrar okuyun. Vaktiniz varsa, bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden okumasını ve geri bildirimde bulunmasını isteyin. Yazma sürecine doğrudan dahil olmadıkları için farkında olmadığınız hataları fark etmeniz daha kolaydır
İpuçları
- Bir izahnameden çok bir teyit mektubu işlevi gören bir teklif hazırlayın. Başka bir deyişle, siz ve müşteri birbirinizi zaten tanıyorsunuz, işi detaylı olarak tartıştınız ve maliyetler üzerinde bir anlaşmaya vardınız.
- Yapılacak işi anlamadan danışmanlık teklifi yapmayın çünkü bu sadece siz çalışırken size sıkıntı getirir. Buna ek olarak, daha ciddi sorunlarla karşılaşacaksınız çünkü büyük maliyetlere katlanmak zorunda kalacaksınız ve anlamadığınız işleri yapmak için müşterilerle anlaşmazlıklarla yüzleşmek zorunda kalacaksınız.
