Yeni bir ürün, program veya hizmet için parlak bir fikriniz varsa, bir finansman teklifi yazmak, sermaye artırmanın bir yoludur. Bu teklif, projelerden birinin gerekçesini ve beklenen sonucunu açıklar ve potansiyel sponsorlara dağıtılır. Harika bir finansman teklifi oluşturmak için projenizin neden önemli olduğunu ve bundan kimin yararlanacağını ifade eden açık ve çağrışım yapan bir dil kullanın. Her şeyden önce, proje hedeflerinizin sponsorun desteklemek istediği inisiyatif türüyle uyumlu olduğunu gösterin.
Adım
Bölüm 1/3: Hedef Belirleme
Adım 1. Okuyucunun dikkatini çekin
Bir sponsoru fikrinizi finanse etmeye veya benimsemeye ikna etmek ve ikna etmek için bir finansman teklifi oluşturulur. Yani, baştan “çekmek” önemlidir.
- Örneğin, projenizle ilgili ilginç bir istatistikle teklifinize başlayabilirsiniz: "Her yıl 10, 5 bin ton yiyecek bir haşere yüzünden israf ediliyor: fareler."
- Teklif için, okuyucunun dikkatini çekmek için iyi olan “Sıçan Kutusunu Kilitle: Etkili ve İnsani Bir Sıçan Salgını Kontrolü” gibi net bir başlık sağlayın.
Adım 2. Bu sponsora neden başvurduğunuzu açıklayın
Okuyucunun dikkatini çektikten sonra, teklifinizin giriş bölümü, hedeflerinizin ve sponsorun misyonunun birbirini nasıl desteklediğini açıklamalıdır. Bu, sponsorlara gelirken dikkatli ve ciddi bir teklif hazırladığınızı gösterir.
Şuna benzer bir şey deneyin: “PT Savco, uzun süredir kitlelerin yaşam kalitesini iyileştiren projeleri finanse etmeye kendini adamıştır. Toplumdaki hastalık oranlarını ve sanitasyon maliyetlerini düşürmenin kolay ve düşük maliyetli bir yolu olarak Lock the Rat Box'ı geliştirdik ve bu proje için desteğinizi istiyoruz."
Adım 3. Projenin ortaya çıkardığı sorunu tanımlayın
Finansman teklifinizdeki bir sonraki bölüm, projenizin özel amacı için birkaç cümle veya kısa cümle içerecektir. Çözmek istediğiniz sorunu tanımlayın ve var olduğunu nasıl bildiğinizi açıklayın.
Adım 4. Sorunu bağlama oturtun ve neden önemli olduğunu açıklayın
Projenizin problem, soru veya sıkıntı ile nasıl ilişkili olduğunu gösterin. İstatistikler ve diğer sayısal veriler, bu konunun öneminin nedenlerinin açıklanmasının daha inandırıcı görünmesine yardımcı olabilir. Bazı okuyucular ayrıca anlatıdan veya kişisel hikayeden etkilenebilir, bu nedenle onu dahil etmek iyi bir fikirdir.
- Örneğin, teklifiniz şu tür ifadeleri de içerebilir: “Sıçanlar, baş belası olmanın yanı sıra, kuduz ve hıyarcıklı veba gibi hastalıkların da kaynağıdır. Endonezya şehirleri bu sorunu çözmek için yılda yüz milyonlarca rupiye mal oluyor.”
- Alıntılanan tüm verileri doğrulamak için referansları ekleyin.
Bölüm 2/3: Finansman Tekliflerinin Nasıl Çalıştığını Açıklama
Adım 1. Yönteminizin temellerini paylaşın
Okuyucular önemli bir sorunu tanımladığınızdan emin olsalar bile, yine de onu çözmenin veya araştırmanın bir yolunun olup olmadığını bilmek isteyeceklerdir. Kullanılacak yöntemi açıklamak için teklifte zaman ayırın.
- Örneğin, projeniz, fareleri insanca tuzağa düşürmek için bir bina veya prototip cihazı içerebilir.
- Metodunuz aynı zamanda aktiviteleri de içerebilir. Örneğin, halkı farelerin tehlikeleri konusunda eğiten bir program önerebilir veya toplumun farklı bölgelerindeki sorunun ciddiyetini araştırmak için müfettişler gönderebilirsiniz.
Adım 2. Yönteminizin benzersizliğini vurgulayın
Sponsorların birçok kişiden birden fazla finansman teklifi alabileceğini unutmayın. Teklifinizin başarısını sağlamak için, teklifinizi diğer tekliflerden ayıran özellikleri açıklayın. Kendinize şu soruyu sorun: “Daha önce hiç yapılmamış olan projem ne yapıyor?”
Şu gibi ifadeler kullanmayı deneyin: “Sıçan vebasının tehlikelerini afişler, radyo ve televizyon aracılığıyla açıklamalarına rağmen, hükümet sosyal medyayı halkla bağlantı kurmak için kullanmadı. Projemiz bu boşluğu dolduracak” dedi
Adım 3. Bir zaman çizelgesi ekleyin
Sponsorların açık uçlu projelere para harcamasını bekleyemezsiniz. Finansman teklifinizde, proje uygulaması için öngörülen zaman çizelgesini açıklayan bir bölüm bulunmalıdır.
Örneğin: “Şubat 2018: işyeri binasının kira sözleşmesini imzaladı. Şubat 2018'in sonlarında: Lock the Rat Box prototipi için satın alınan malzemeler. Mart 2018: prototipin ilk testi.”
Adım 4. Açık bir proje değerlendirme yöntemi örneği verin
Sponsor yalnızca yüksek başarı şansı olan projeleri finanse etmek istiyor, bu nedenle teklifinizin bir bölümü proje sonuçlarının nasıl ölçüleceğini açıklamalıdır. Örneğin bir ürün geliştiriyorsanız, başarı oranı üretilen ve/veya satılan birimlerle ölçülebilir.
Kullanılabilecek diğer değerlendirme araçları, müşteri memnuniyeti anketlerini, topluluk katılımını ve ölçüm ölçümlerini içerir
Adım 5. Başlangıç bütçesini gösterin
Sponsorlar, projenizin tahmini maliyetlerinin genel bir özetini görmek isteyeceklerdir. Bu bütçe, finansman ihtiyaçlarını tanımlar ve sponsorun proje kapsamının uygunluğunu belirlemesine yardımcı olur. Finansman teklifi bir ilk tekliftir, dolayısıyla tüm detayların açıklanması gerekmez. Ancak, teklife dahil edilebilecek temel maliyetlere ilişkin bilgiler şunları içerir:
- Tüm asistanlar dahil personel
- Hammadde ve ekipman
- Seyahat
- Danışmanlık hizmetleri gerekli
- Çalışma alanı (ör. kira)
Adım 6. Bir proje özeti ile bitirin
Proje hedeflerini, temel eylem planını ve proje gereksinimlerini yineleyen küçük bir paragrafla teklifinizi kapatın. Sponsorun hafızasına kazımak istediğiniz önemli şeylere odaklanın.
Bölüm 3/3: Taslağı İnceleme
Adım 1. Taslak teklifinizi kısa ve düzenli tutun
Finansman teklifleri genellikle 3-5 çift aralıklı sayfadan oluşan kısa belgelerdir. Sponsorun çok sayıda teklif aldığını varsaymalısınız, bu nedenle kötü biçimlendirilmiş bir teklif hemen reddedilecektir.
- Sponsor belirli bir formata göre bir teklif yapılmasını isterse, tam olarak takip edin.
- Aksi takdirde, açıkça okunabilir bir boyutta (genellikle 12 punto yeterlidir), sayfa numaralarında ve makul kenar boşluklarında standart bir yazı tipi kullanın. (genellikle her tarafta 2,5 cm).
Adım 2. Kullanılan eyleme yönelik dili kapatmak için teklifi kontrol edin
Sponsorlar, iyi düşünülmüş ve gerçekleştirilebilecek projeler arıyorlar. Tekliflerin üstünü örtmekten veya önerilen projeden emin olmadığınız izlenimini uyandıracak herhangi bir şey yapmaktan kaçının.
- Örneğin, “Lock the Rat Box ürünümüzün belirli topluluklara yardım etme veya en azından fare salgınını kontrol etme potansiyeline sahip olduğuna inanıyoruz” gibi cümlelerden kaçının.
- Daha güçlü bir ifade şöyle olurdu: "Sıçan Kutusunu Kilitle, orta büyüklükte bir şehirde bir fare vebasını kontrol edecek ve çoğu durumda bu haşereyi tamamen ortadan kaldıracaktır."
Adım 3. Okuyucuların anlayacağı sözcükleri kullanın
Örneğin bir bilimsel kuruma teklif sunacaksanız teknik terimler kullanabilirsiniz. Ancak aynı proje önerisi kamu kuruluşları tarafından okunacaksa bilimsel jargon kullanmaktan kaçının ve okuyucunun anlayabileceği şekilde önerinin özünü açıklayın.
Bir uzman yerine genel halk için bir teklif yazıyorsanız, projenizi bilmeyen birinden teklifi okumasını ve anlamadıkları kısımları anlatmasını isteyin
Adım 4. İletişim bilgilerini ekleyin
Sponsorunuzun sizinle telefon, e-posta ve mektup yoluyla iletişim kurabildiğinden emin olun. Bu bilgileri teklif formunuzun başka bir bölümüne dahil etmiş olsanız bile, sponsorluk gerekmesi durumunda teklifinize de dahil etmeniz iyi bir fikirdir.
Adım 5. Son taslağı düzeltin
Hatalar, yazım hataları veya yanlış biçimlendirme ile süslenmişlerse, en güçlü teklifler bile işe yaramaz. Son taslağı gönderilmeden önce mükemmelleştirerek sponsorlara vicdanlı, eksiksiz ve çalışkan olduğunuzu gösterin.
