Ne kadar hazırlık yapmış olursanız olun, hayvancılık işine başlamadan önce bir iş planınızın olması önemlidir. Bugün çiftlikler, 100 yıl öncesine göre çok daha karmaşık ve çeşitlidir. Piyasalar değişti, maliyetler yükseldi, karlar düştü, farklı hayvancılık yöntemleri ortaya çıktı ve uzmanlaşmış pazarlar ortaya çıktı. Her türlü iş planı oluşturabilirsiniz, ancak aşağıdaki adımlar uzun vadede size yardımcı olacaktır.
Adım
Adım 1. Birkaç yaprak kağıt, kurşun kalem alın veya Microsoft Word, One-Note veya benzeri bir kelime işlemci programı olan bir bilgisayar kullanın
Bu araçlar, aklınızdan geçenleri, özellikle de bir çiftlik inşa etme konusundaki hedeflerinizi ve özlemlerinizi yazmanıza veya yazmanıza yardımcı olacaktır.
Adım 2. İlham aramaya başlayın
Bunu yapmak için bilimsel bir makale yazmak zorunda değilsiniz. Ayrıca iyi bir cümle yapısına, doğru hecelemeye veya harika yazma becerilerine de ihtiyacınız yok. Başlamanın en iyi yolu, yapmak istediklerinizin bir listesini yapmak, bunu nasıl yapacağınıza ve bunu başarmak için ne yapmaya hazır olduğunuza karar vermektir.
- İlham verici amaç ve hedefler arayarak başlamalısınız. Bir işi yürütmek, aklında bir hedef olduğunda, "hayvanlarla bir şeyler yapmak istemek" gibi belirsiz bir fikirden daha etkilidir. Fikirler yeterli değildir ve sizi hiçbir yere götürmez!
- Hedeflerinizi düşünürken, stratejinin pazarlama ile aynı olmadığını unutmayın. Strateji, işletmenizin tüketicilere değer katma şeklidir (“değer teklifiniz”). Strateji ayrıca, işletmenizin benzersizliğini (veya sizi diğer yetiştiricilerden farklı kılan şeyin) iletişimini kurarak potansiyel müşterileri sizden katma değer elde etmeye nasıl ikna edeceğinizi de açıklar. İş stratejisi ayrıca neden diğer girişimcilerden daha fazla değer sağlayabileceğinizi de açıklar (performansınızın anatomisi). Pazarlama planınız, stratejinizi potansiyel müşterilere nasıl ileteceğinizi açıklamalıdır.
Adım 3. Bir SWOT analizi yapın
SWOT, Güçlü Yönleri, Zayıf Yönleri, Fırsatları ve Tehditleri temsil eden iş ve ekonomide kullanılan popüler bir kısaltmadır. Güçlü ve Zayıf Yönler, kontrol edilen dahili özelliklerdir. Fırsatlar ve Tehditler, işletmenizin ve sektörünüzün kontrolünün ötesinde olan dış özelliklerdir. Bu analizi gerçekleştirmek için, şu başlıklı dört sütunlu bir tablo oluşturun: Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler. Başlıkları her sütunun başına yerleştirin. Ya da tablo oluşturmanın çok yorucu ve zahmetli olduğunu düşünüyorsanız her faktör için farklı bir kağıt kullanabilirsiniz.
- Bu tür bir analiz çok basit ve esnektir çünkü bunu kendinizi, işinizi veya çalışmaya başladığınız sektörü analiz etmek için kullanabilirsiniz.
-
Bu dört stratejik planlama faktörü, neler yapabileceğinizi ve yapamayacağınızı, daha profesyonel veya uzman insanlardan ihtiyacınız olan yardımı, ne öğrenmek istediğinizi, hangi sorunlara veya konulara ihtiyacınız olduğunu belirtmekten, sizinle ilgili her şeyi açıklamalıdır. karşılaşabilirsiniz ve hangi fırsatlar sizi başarılı ve karlı hale getirebilir.
-
Sizi etkileyecek iki faktör olduğunu ve analiz etmeniz gerektiğini unutmayın:
- İç güç kontrol edebilirsin, seçtiğiniz hayvan türü, işinizin yoğun veya kapsamlı olup olmadığı, hayvanlarınızı nasıl beslediğiniz vb.
- Dış Güç kontrol edemezsin Tarım yaptığınız yerin hava durumu, topografyası ve toprak türü, yerel, ulusal ve uluslararası sektör sorunları, piyasa fiyatları, ürün talebi ve tüketici tercihleri gibi.
-
-
Siz ve operasyonlarınız için dahili bir SWOT analizi yapın. Kendinize becerilerinizin ne olduğunu ve neyi geliştirmeniz gerektiğini, becerilerinizi geliştirmek için neler yapabileceğinizi ve çiftçilik işinizi yeniden gözden geçirmenize neden olabilecek şeyleri sorun. Bu, belirli bir alanda daha fazla deneyime sahip kişilerden yardım aramayı ve zaten sahip olduğunuz bilgi havuzunu içerir. Yardım, bir veterinerden, çiftlik denetimleri yapma deneyimi olan bir muhasebeciden, bir çiftlik inşaat süpervizöründen, ilgilendiğiniz işte 20 yıldır çalışan bir çiftçiden vb. tavsiye olabilir.
Ayrıca çiftliğinizin, ekildiği arazinin ve ailenizin bir analizini yapın. Soruları yukarıdaki gibi sorun, ancak aileye. Birlikte ne kadar zaman beklediklerini, çiftliği ailenin önüne koyarsanız ne olacağını, çocuklarınızı işinize katılmaya teşvik etmek ve öğretmek için neler yapabileceğinizi sormalısınız
-
Sığır (et veya mandıra), atlar, domuzlar, tavuklar, keçiler/koyunlar ve hatta egzotik hayvanlar (bizon, geyik veya emu gibi) olsun, girmek istediğiniz hayvancılık endüstrisi türünün harici bir SWOT analizi yapın. İlgilendiğiniz sektör türünün kapsamlı bir SWOT analizini tamamlamak için araştırmanızı yapmanızı öneririz. Yerel gazete ve dergilerden hayvancılıkla ilgili ulusal sektör haberlerini okuyun ve güvenilir web sitelerini ziyaret edin. Örneğin, Kanada'daki hayvancılık işi hakkında bilgi istiyorsanız, CCA.org adresindeki Kanadalı Cattlemen's Association web sitesine bakın. Ulusal endüstri haberleri ve sorunları hakkında birçok bilgi bulacaksınız. Western Producer (Alberta, British Columbia, Saskatchewan ve Manitoba eyaletleri için), çeşitli endüstriler hakkında en son haberleri ve bilgileri okumak için mükemmel bir gazetedir.
Bu aşamada ne kadar çok araştırma yaparsanız, sürpriz geldiğinde ne beklemeniz gerektiğinin o kadar farkında olursunuz. Bir iş planı uygulamaya başladığınızda, planınızın eksikliklerinin, ilgili zorlukların ve hayvancılık işine girmek ve rekabet etmek için gereken ihtiyaç ve gereksinimlerin giderek daha fazla farkına varacaksınız
Adım 4. Ayrı bir tabloda, "Şimdi neredeyim", "Hedefim nerede", "Oraya nasıl giderim" ve "Geldiğimi nasıl anlarım"dan başlayarak dört sütun yazın
Yine, bu soruları cevaplamak için ilham arayın. Sadece bir veya iki noktaya değinebilirseniz, sorun değil. Ancak, cevaplamanıza yardımcı olacak dört soruyu detaylandırın. Aşağıda, bu soruları cevaplarken göz önünde bulundurabileceğiniz bazı noktalar bulunmaktadır:
-
Şu an neredeyim?
Aşağıdaki alanlar için bir SWOT analizi ekleyin (önceki adıma bakın): tüketici, operasyonlar, insan kaynakları ve finans. Bir işletme sahibi değilseniz, daha önce belirtildiği gibi bir SWOT analizi kullanabilirsiniz.
-
Hedefim nerede?
Bu, önümüzdeki 3 ila 5 yıl içinde ulaşmak istediğiniz hedefler ve hedefler sorusudur. Finansman, pazarlama, hayvan sağlığı, yetiştirme, hayvan teslimi, sütten kesme, ret, satış, mera yönetimi, yem yönetimi, maliyet analizi vb. gibi tüm yönleri dahil edin.
-
Bu soru kişisel, aile ve iş hedefleri için de uygundur. Aile hedeflerini formüle ederken, aile üyelerinden kendi hedeflerini yazmalarını isteyin. Hedeflerinizi yazarken tartışmayın. Tüm hedefler yazıldıktan sonra tartışın.
- Kişisel hedefler, çalışma saatlerini azaltmak, emtia piyasaları veya muhasebe ve üretim programları hakkındaki bilginizi artırmak gibi şeyleri içerir.
- İş hedefi, örneğin maksimum borç yükü, x hektarlık araziye sahip olma veya bunları kontrol etme gibi ticari bir varlık olarak hayvancılığa odaklanır.
-
-
Bunu nasıl başarırım?
Bu soru, bir iş planının en önemli parçasıdır çünkü sizi, ailenizi ve işinizi daha iyi hale getirmenin yollarını yazmanızı ister. Beyin fırtınası bu bölümü yanıtlamak için harika bir araçtır çünkü A planınıza ek olarak her zaman B, C, D vb. planlarınız olabilir.
-
Gelip gelmediğimi nasıl anlarım?
İş planınızı bir yolculuk olarak düşünüyorsanız, yol boyunca ilerlemenizi ölçmeniz ve ileriye mi, yerinde mi durduğunuza, yoksa geriye doğru mu yürüdüğünüzü belirlemeniz gerektiğini anlamak zor değil. Bu, metrikleri, ölçüleri ve Temel Performans Göstergelerini düzenli olarak tanımlayarak, toplayarak ve gözden geçirerek yapılır. Bu işlem için gerçekleştirilir doğrulamak planlarınız ve kararlarınız, doğrudan gelecekteki faaliyetleriniz, savunmak planlarda değişiklik ve araya girmek işler plana göre gitmediğinde. Tüm hedefleriniz ölçülebilir olmalıdır.
Metrikler ve ölçümler bu önemli sorunun cevabını verecektir.
Adım 5. Başka bir dosyada (bilgisayarda yazıyorsanız) veya başka bir kağıda/sayfada bir İş Planı yazmaya başlayın
Üç ana plan oluşturarak bir İş Planı oluşturun: Stratejik Plan, Operasyonel Plan ve Yedekleme Planı:
-
stratejik plan. 2 ila 4. adımlarda beyin fırtınası yaparken edindiğiniz tüm düşünceleri, fikirleri, hedefleri ve hedefleri birbirine bağlayabileceğiniz yer burasıdır. Basit bir ifadeyle, şirketler tarafından geliştirilen iş planı biçimleri aşağıdakileri içerir:
-
Vizyon Beyanı:
Sizin veya çiftliğinizin bundan 5 ila 10 yıl sonra nasıl görüneceğine dair bir açıklama.
-
Misyon:
Kuruluşun toplumda üstleneceği yaşam rolünü belirler veya tanımlar. Bu beyan kısaca şirketin neyi, kimin için ve neden yaptığını belirtmelidir.
-
Skor:
Değerler, çiftlikler ve aileler için genel standartlar veya önemli yönergelerdir.
-
Durum analizi:
Şirketinizin hem dahili hem de harici olarak faaliyet gösterdiğiniz çevrede nasıl durduğunu belirleme ve anlama sürecidir. Adım 3, stratejik planın bu bölümünü açıklar.
- Amaç Önümüzdeki 3 ila 5 yıl içinde elde etmek istediğiniz ana başarı nedir?
-
Hedef:
Hedefinize nasıl ulaşacaksınız?
-
Kritik başarı faktörleri:
Bir organizasyonun uzun vadeli başarısını ve gelişimini, büyümesini ve başarısını belirleyen performans alanları. Her Kritik Başarı Faktörü için, Kritik Başarı Faktörlerini karşılayıp karşılamadığınızı belirlemek için kullanacağınız bir metrik şeklinde bir veya daha fazla Anahtar Performans Göstergesi tanımlamanız gerekir. Bu faktörler genel bir amaç beyanı olarak ifade edilirken ("Müşteri memnuniyetinin sürdürülmesi"), Temel Performans Göstergeleri daha spesifiktir ("Ambalajla ilgili şikayetlerin sayısını azaltın").
-
Bir çalışma planı geliştirin:
Belirlenen hedeflere ulaşmak için uygulanan stratejiler ve eylemler.
Kısacası, yukarıdaki soruların "tümünü" yanıtlamakla uğraşmanıza gerek yok. Standart 8 iş planı sorularını yanıtlamak için bir araç olarak Adım 4'teki üç basit soruyu yanıtlayın
-
-
Operasyonel Plan. Bu, ne yapılması gerektiğini, kimin yapacağını ve işin ne zaman tamamlanacağını içeren günlük bir aktivite planıdır. Bu planlar kısa vadelidir ve genellikle üretime yöneliktir. Üretim planı, pazarlama planı, finansal plan ve insan kaynakları planı olmak üzere dört önemli alt plan vardır:
-
Üretim planı:
Satış için ne saklanacak veya işlenecek? Çiftçi için bu, iki ana bileşeni içerir: hayvanlar ve çiftçilik sistemi. İlk bileşen için üreme, reddetme, sütten kesme, yeni doğanlara bakma, çiftlik hayvanlarının sağlığı vb. gibi şeyleri açıklarsınız. İkinci bileşen, arazi alanını ve hayvancılığı desteklemek için yetiştirilen emtia türünü (saman, silaj, yeşil yem, çimen, tahıl vb.) içerir. Çiftliğinizdeki "tüm" işletme türlerini tanımlayın.
Üretim kaynaklarından da bahsetmek önemlidir: arazi, ekipman ve binalar ve altyapı
-
Pazarlama planı:
Mallarınızı nerede ve nasıl satacaksınız? Unutma, satış basitçe sahip olduklarından kurtulmaktır. Pazarladığınızda, satışları doğru fiyata planlamanız gerekir.
-
Finansal plan:
Bu plan, bütçe analizi, gelir ve giderler, borç, ödenmemiş işçilik, fırsat maliyetleri, işinizin diğer işletmelerle karşılaştırmalı analizi, nakit akış tablosu, makine, hayvan, bina vb. amortismanları, maaşlar, aile yaşam giderleri vb.
-
İnsan Kaynakları Planı:
Çoğu çiftlik, operasyonu yürütmek için bir işçiye (sahip) bağlıdır. Bununla birlikte, insan kaynakları planı, işletmenizin karşı karşıya olduğu işe alım sorunlarını ve bunlarla nasıl başa çıkılacağını vurgulamalıdır. Bu plan, işi yürütmek için ne tür çalışanlara ihtiyaç duyulduğunu (genel sorumluluklar, iş unvanları, yetenekler, uygunluk ve gerekli eğitim programları) tanımlar.
-
Kalite planı:
Kalite kontrol, ne üreteceğinizi ve ürününüzün elde etmesi gereken kaliteyi tanımlama yeteneğidir. Kaliteyi kontrol ederken, her ikisini de yapmak için gereken süreçleri tanımlarsınız. Periyodik olarak ürünü kalite parametreleriyle karşılaştırır, ne zaman beklenen kaliteye ulaşamadığınızı anlar ve sorunların çözülebilmesi ve ürünü istenen kalite seviyesine geri getirebilmesi için süreci iyileştirecek araçlara sahip olursunuz. Birçok kalite çerçevesi ve yöntemi vardır, ancak en basitlerinden biri Dr. Sürekli Kalite İyileştirmedir. W. Edward Deming. Bu çerçeve, sürecin kalitesini ve olgunluğunu iyileştirmek için sürekli olarak tekrarlanan dört adıma sahiptir.
-
Plan:
Yapacağınız her şey için hedefler belirleyin, bu hedeflere ulaşmak için izlenmesi gereken süreçler ve süreci kontrol etmek ve hedeflere ulaşıldığını kanıtlamak için gereken ölçüm ve ölçümler.
-
Yapmak:
Planı uygulayın ve önceki adımda tanımlanan ölçümleri ve ölçümleri toplayın.
-
Kontrol etmek:
Sonuçları, metrikleri ve ölçümleri gözden geçirin ve planda iyileştirmelerin yapılıp yapılmayacağını ve yapılması gerekip gerekmediğini belirleyin.
-
Onarım:
Süreç tekrarlandığında sonuçların daha iyi olması için iyileştirme planları uygulayın.
-
-
- Başarı planı. Bu muhtemelen bir iş planının en zor kısmıdır çünkü ana operatör yaralanırsa veya daha kötüsü ölürse ne olacağını planlamanız gerekir. Bir halefiyet planı, işiniz için bir sürdürülebilirlik planı geliştirmeyi ve işi yeni bir sahibine taşıma sürecini tanımlamayı içerir. Bu devir, bir dış tarafa satış (ekipman ve arazi müzayedesi) veya miras (işin bir sonraki nesle devredilmesi) olabilir.
Adım 6. Çiftlik mülkiyeti türünü tanımlayın
Yedi ana mülkiyet türü vardır: Şahıs şirketi, firma, limited ortaklık, ortak ortaklık, ortak girişim, limited şirket veya tröst. Mülkiyet türleri aşağıda kısaca açıklanmıştır:
- şahıs şirketi: Bu, işin en basit şeklidir. Bu iş şekli, her şeyle ilgilenen bir kişi tarafından yönetilir. Çalışanlar tarafından işlenen borçlar ve ihmaller işletme sahibinin sorumluluğundadır. Ancak, bu iş biçiminde yasal komplikasyonlar ve masraflar, anlaşmalar için müzakereler ve işletme adları gerekli değildir.
- Firma: Bu iş şekli iki veya üç kişi tarafından yürütülür. İşletmeyi yürüten birden fazla kişi olduğundan, bu işletmenin bir işletme adı kaydetmesi gerekir ve her ortak borç, yükümlülük ve işletme giderlerinden sorumludur. Ortaklardan biri ölürse, iflas ederse veya ödeme yapamazsa, bu iş şekli otomatik olarak bozulur.
- Sınırlı ortaklık: Bu iş şekli iki gruptan oluşur. Taraflardan biri işten tamamen sorumludur (bölme ortakları), diğer grup yalnızca sermaye sağlar ve başka hiçbir şey yapmaz (tamamlayıcı ortaklar). Tamamlayıcı ortağın günlük faaliyetlerde aktif bir rolü yoktur, ancak mali kayıtları kontrol edebilir ve yönetim tavsiyesi verebilir.
- birlikte dostluk veya ortak mülkiyet: İki veya daha fazla kişi arasındaki mülkiyet şeklidir.
- Ortak girişim veya ortak girişim: Bu form, ortak bir şirket kurmadan belirli bir işi yürütmek için iki veya daha fazla taraf arasında işbirliği olduğunda hayvancılık işinde yaygın olarak kullanılır. Genellikle bu iş şekli geçicidir.
- Limited şirket: Bir grup insanın hissedarlık yoluyla sahip olduğu tüzel kişiliktir. Sermaye sahiplerinden ayrı bir ticari işletmedir. Sermaye sahibinin sorumluluğu, sermaye sahibi şirketin yükümlülüklerine karşı bizzat garanti vermedikçe, sahip olduğu yatırım tutarı ile sınırlıdır. Bu tür şirketler, bir sonraki kuşağa geçiş açısından çok esnek bir çerçeve sağlayabilir. Sahipler ayrıca yönetim haklarından vazgeçmeden çalışanlara büyüme ve işletme karından pay verebilirler.
-
Güvenler:
Bu iş biçiminde, bir mülkün yasal mülkiyeti, mülkün ürettiği kârların mülkiyetinden ayrıdır.
Adım 7. Hepsini birbirine bağlayın
Değişiklik yapmaktan korkmayın. Bir iş planı, değiştirilemeyecek katı kurallar standardı değildir. Bu belge, iş büyüdükçe ve yeni fikirler ve sorunlar ortaya çıktıkça değiştirilebilir. Genellikle, bir iş planı nelerin yazıldığını ve hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini görmek için ayda veya yılda en az bir kez gözden geçirilir.
İpuçları
- Bir iş planı yazarken yardım isteyin. Belirli bir bölümü yazarken sorun yaşadığınızda size yardımcı olması için iş planlarını analiz etme ve yazma konusunda çok deneyimli bir profesyonele veya birine danışın.
- Bir bankadan borç para aldığınızda bir iş planı gereklidir. Banka, işinizin kendisine finansal olarak nasıl fayda sağlayacağını görmek için iş planınızın finansal kısmıyla daha fazla ilgilenecektir.
-
İş planı değiştirilebilir. Beklenmedik bir durum olması durumunda erişebilmek ve planın bölümlerini değiştirebilmek için kaydetmeyi hatırlamanız gerekir.
Her iyi işletme, gerektiğinde iş planını değiştirmeli ve analiz etmeye devam etmelidir. Yeni işletme sahipleri ve yeni başlayan kişiler, iş planlarına uzun süredir var olan kişilerden veya işletmelerden daha sık bakacaklardır
- "Hepsini" yazın. Bir şeyi yazıp aniden unutmaktan daha kötü bir şey yoktur. İş planı belgenizi ayrı bir dosyaya yerleştirin, böylece gelecekte ona eriştiğinizde nerede olduğunu bilirsiniz. Bir plan yazarsanız, bir sabit diske veya USB flash sürücüye kaydedin, böylece bilgisayar çökerse ve belgelere erişemezseniz, bunları ayrı bir yere kaydetmiş olursunuz.
Uyarı
- Kendinizi zorlamayın ve tüm iş planını bir kerede yazmaya çalışmayın. Tamamlamanız bir hafta kadar sürebilir, acele etmeyin. Birçok yerleşik işletme, bir iş planı hazırlamak için altı ay veya daha fazla zaman harcar; acele etmek sadece sonunda işinize zarar verir.
- İşi yürütürken planı tekrar görmeniz gerekmediğini düşünmeyin. Her zaman sizin ve işinizin neleri iyi yaptığını ve hala nelerle mücadele ettiğinizi analiz etmeye çalışmalısınız.
