Zamanı yönetme yeteneği en yararlı becerilerden biridir. İyi zamanlama, iş ve eğitimde başarıya ulaşmak için zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmenize yardımcı olur. Bu makale, örneğin doğru çalışma ortamını seçerek ve görevleri önceliklere göre yaparak zamanı verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı açıklar. Gerekirse, dikkatinizin dağılmaması için telefonunuzu ve sosyal medyanızı kapatın. Günlük hayatınızı yaşarken elinizden gelenin en iyisini yapabilmek için düzenli bir programa göre aktivite yapma alışkanlığı edinin.
Adım
Yöntem 1/3: Zamanı Verimli Kullanma
Adım 1. Elverişli bir çalışma ortamı yaratın
Ofisteki çevresel koşullar iş verimliliğini etkiler. Sizin için en uygun çalışma ortamını belirleyen bir standart olmadığı için en uygun ortamı seçin veya oluşturun. Çalışma alanınızı, çalışma coşkusunu ve tutkusunu besleyen süslemeler kullanarak düzenleyin, çünkü bu duygu sizi daha odaklı ve daha üretken kılar.
- Örneğin: size ilham veren sanatçıların bazı tablolarını satın alın, ardından bunları çalışma alanınızda sergileyin.
- Bir çalışma alanı seçebiliyorsanız, dikkat dağıtıcı olmayan bir alan seçin. TV izlerken çalışmak yararlı bir yol değildir. Sessiz çalışabilmeniz için yatak odasının köşesine bir çalışma masası kurun.
Adım 2. Önceliğe göre görevlerin bir listesini yapın
Çalışmaya başlamadan önce öncelik verilmesi gereken görevleri belirleyin. Sadece bir liste yapmak yerine, tamamlanması gereken günlük işleri öncelik sırasına göre yazın ve kategorilere ayırın.
- Bir liste yapmadan önce, aciliyetlerine göre birkaç kategori yazın. Örneğin: "acil" kategorisi (bugün tamamlanması gereken görevler), "önemli ama acil olmayan" kategorisi (tamamlanması gerekir, ancak yarın veya birkaç gün sonra tamamlanabilir) ve "acil değil" kategori (gecikebilir).
- Kategorilere göre ödevler yazın. Örneğin: Bir çalışma raporunu hemen tamamlamanız gerekiyorsa, bu görev "acil" kategorisine aittir. 2 gün içinde tamamlanması gereken diğer görevler "önemli ama acil olmayan" kategorisine girer. İşten sonra egzersiz yapmak istiyorsanız, ancak yalnızca düzenli bir egzersiz olarak, bu aktivite "acil olmayan" kategorisine girer.
Adım 3. Önemli görevlere öncelik verin
Sabah çok acil bir iş yaptıysanız rahatlamış hissedeceksiniz. Önemli olanı yapmanın başarısı, günlük hayatı daha keyifli hale getirir, böylece stresten arınırsınız. En önemlilerinden başlayarak listedeki görevleri tek tek tamamlayarak güne başlayın.
- Örneğin: 5 e-postayı yanıtlamanız ve bir raporu kontrol etmeniz gerekiyorsa, ofise gelir gelmez bunu yapın.
- Öncelikli bir görevi tamamlayana kadar gereksiz yere sohbet etmeyin.
Adım 4. Beklerken bir şeyler yapın
Her zaman beklemeniz gerektiğinde çalışarak zamanınızı en iyi şekilde değerlendirin. İşe veya üniversiteye giderken otobüste otururken bir rapor veya ders kitabı okuyun. Cep telefonunuzdaki e-postaları okumak için süpermarket kasasındaki zamanı kullanın. Her zaman bir şeyler üzerinde çalışarak zamanınızı en iyi şekilde değerlendirebilirsiniz.
Hala üniversitedeyseniz, sesli kitap satın almayı veya öğretmeniniz ders verirken kaydetmeyi düşünün, böylece sırada beklerken veya kampüse giderken onları tekrar dinleyebilirsiniz
Adım 5. Aynı anda birden fazla görev yapmayın
Birçok kişi bu yöntemin günlük işleri tamamlamak ve zamanı iyi değerlendirmek için yeterince etkili olduğunu düşünüyor. Aslında, bu yöntem iş verimliliğini azaltacaktır çünkü odaklanma güçlüğü çektiğiniz için görevleri tamamlamanız daha uzun sürer. Görevleri daha hızlı tamamlamak için görevleri tek tek tamamlayarak zamanınızdan en iyi şekilde yararlanın.
Örneğin: tüm e-postaları yanıtladıktan sonra hesabınızdan çıkış yapın ve ardından bir sonraki görevi yapın. Şimdilik, e-postayı düşünmeyin. Yanıtlamanız gereken bir e-postanız varsa, daha sonra öncelik verilmesi gereken bir görevi tamamladığınızda yapın
Yöntem 2/3: Dikkat Dağınıklığını Azaltma
Adım 1. Telefonu kapatın
Çalışırken veya ders çalışırken cep telefonunuzu mümkün olduğunca kapatın. Bazen cep telefonları daha verimli bir şekilde kullanılabilecek çok fazla zaman alır. Facebook'a erişme veya e-posta okuma fırsatınız olduğunda, ona erişme isteği duyabilirsiniz. Ancak, hala yapacak işiniz varsa, telefonunuzu kapatarak kendinize bir iyilik yapın. Yanlışlıkla telefona uzanırsanız, yalnızca siyah ekran görünür.
Telefonunuzu işte açmanız gerekiyorsa, masanızdan biraz uzağa yerleştirin, böylece onu kullanmaya özendirmek zorunda kalmazsınız. Ayrıca işle ilgili olmayan bildirimlerin çalmasını da kapatın
Adım 2. Gereksiz tarayıcıları kapatın
Bu günlerde, birçok insan görevleri tamamlamak için büyük ölçüde bilgisayarlara ve internete güveniyor. Ancak, ekranınızın arka planı olarak Facebook, Twitter veya diğer dikkat çekici web sitelerini kullanıyorsanız, zamanı yönetmekte zorlanacaksınız. Hâlâ açık olan web siteleri veya internet üzerinden artık ihtiyaç duyulmayan bilgi arama sonuçları, dikkatinizin kolayca dağılmasına neden olabilir. Kullanılmayan tarayıcıları hızla kapatma ve çalışırken yalnızca ihtiyacınız olan web sitelerine odaklanma alışkanlığı edinin.
Herhangi bir zamanda sadece 1-2 web sitesi açmak için kendinize meydan okuyun
Adım 3. Sosyal medyayı engelleyin
Bazen, Facebook veya Twitter'a erişme cazibesini yenmek zordur. Ancak, bir süreliğine dikkatinizi çekebilecek birçok sosyal medya engelleme uygulaması ve web sitesi var.
- SelfControl, belirli web sitelerini geçici olarak engellemenin bir yolu olarak Mac kullanıcıları için ücretsiz uygulamalardan biridir.
- İnterneti hiç kullanmamayı tercih ediyorsanız, Freedom uygulamasını kullanarak internet üzerinden erişimi 8 saat boyunca engelleyin.
- Belirli web sitelerine erişimi günde birkaç saat kısıtlamak için Firefox'tan Leechblock eklentisini kullanın.
Adım 4. Mümkün olduğunca kesintilerden kaçının
Kesintiler iş akışını bozacaktır. Çalışırken bir kesinti olursa ve başka bir şey yapmak için durmak zorunda kalırsanız, kesintiye uğrayan iş sürecini yeniden başlatmak kolay değildir. Başka bir göreve geçmeden önce mevcut görevi tamamlayın. Bir görevi tamamladığınız sürece, diğer görevlerin beklemesine izin verin.
- Örneğin: başka bir şey üzerinde çalışırken bir e-postayı yanıtlamanız gerektiğini düşündüğünüzde, e-postanızı okumak için hemen çalışmayı bırakmayın. Bunun yerine, hatırlatıcı olarak küçük bir not alın ve elinizdeki görevi bitirdikten sonra e-postayı yanıtlayın.
- Kesintilerden kaçınmanın bazen zor olduğunu unutmayın. Örneğin, meşgulken biri sizi ararsa, elbette cevap vermelisiniz. Kesintileri önlemek için elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak çalışırken dikkat dağıtıcı şeyler ortaya çıkmaya devam ederse kendinizi hırpalamayın.
Yöntem 3/3: En İyi Günlük Programı Uygulayın
Adım 1. Dijital bir takvim kullanın
Teknoloji, zamanı yönetmek ve son teslim tarihlerini, randevuları vb. takip etmek için bir araç olarak çok kullanışlıdır. Telefonunuzda ve bilgisayarınızda takvim uygulamasını kullanın. Günlük görevleri, randevuları ve iş veya çalışma programlarını takip edin. Alarm kurarak bir hatırlatıcı ayarlayın. Örneğin: ödev teslim tarihinden 1 hafta önce çalacak bir cep telefonu alarmı kurun. İş ve okul ödevlerinin zamanında tamamlanabilmesi için günlük bir program yapın.
Dijital takvime ek olarak, yedek olarak normal bir takvim kullanın. Takvimi masanıza koyun veya ajandadaki takvimi kullanın. Programınızı veya son teslim tarihinizi kağıda yazarak hatırlamanız daha kolay olacaktır
Adım 2. İşte veya ders çalışırken en verimli olduğunuz zamanı öğrenin
Herkes farklı zamanlarda yüksek verimlilik elde eder. Bunu bilerek, zamanınızı en iyi şekilde ne zaman kullanabileceğinizi belirleyebilir ve ardından iş veya eğitim için kullanabilirsiniz. Örneğin: Sabahları kendinizi en enerjik hissediyorsanız, görevi sabah tamamlamaya çalışın. Sevdiğiniz şeyleri yaparken geceleri rahatlamak için zaman ayırın.
Enerji seviyesini bulmak kolay değildir. Bu nedenle izlemeye kendinizi en enerjik hissettiğiniz anda başlayın ve 1 hafta veya daha uzun süre gün boyunca izlemeye çalışın. Günlük yaşamınızda en üretken olduğunuz zamanı belirlemek için bunu yapın
Adım 3. Bir aktivite programı yapmak için sabah kalktıktan sonra 30 dakika ayırın
Sabah uyanır uyanmaz gün boyu yapılacak etkinlikleri planlamaya başlayın. Uyandığınızda, yapılacak şeyleri düşünün ve bir çalışma programı yapın. İş ve sosyal hayatınızdaki sorumluluklarınızı elinizden geldiğince yerine getirin ve evle ilgili yükümlülüklerinizi yerine getirmeyi unutmayın.
- Örneğin: Akşam 8'den akşam 4'e kadar çalışıyorsunuz. Bugün, doğum gününü kutlamak ve işten sonra çamaşırhaneden kıyafetlerini almak için büyükanneni aramak istiyorsun. Sabahları, gün boyunca yapmak istediğiniz aktivitelerin sırasını önceden belirleyin.
- Daha yavaş bir saat diliminde yaşıyorsanız, işinizi bitirdikten sonra bir arama planlayın. Sabah ararsanız, büyükanne muhtemelen uyuyor çünkü orada hala gece yarısı. Bundan sonra, çamaşırhaneden kıyafet almak için uğramayı planlayın.
Adım 4. Dinlenmek ve kesintilerle uğraşmak için bir program belirleyin
Genelde insanlar dinlenmeden veya ara vermeden sürekli çalışamazlar. Günlük hayatınıza devam ederken, yapılması gereken görevler arasındaki programınıza dahil ederek kesintiler ve dikkat dağıtıcı şeylerle başa çıkmak için zaman ayırın. Bu şekilde, kesintiler devralmaz ve günlük rutininizi bozmaz.
- Günlük hayatınızda meydana gelebilecek dikkat dağıtıcı şeyler dışında uzun aralar veya aralar planlayın.
- Örneğin: Her gün 1 saatlik bir öğle yemeği molası planlayın ve işten sonra dinlenmek için 30 dakika TV izleyin.
- Ayrıca işiniz sırasında küçük kesintiler planlayın, örneğin: 500 kelime yazmayı her bitirdiğinizde Facebook'u kontrol ederken bir kağıt yazmak.
Adım 5. Hafta sonu görevleri tamamlayın
Hafta sonunu dinlenmek, rahatlamak ve eğlenmek için değerlendirin. Bu yüzden çok çalışmayın. Ancak hafta sonları hafif işler yapmanın faydaları vardır, örneğin: birikmiş ve Pazartesi günü tamamlanması gereken küçük işleri yapmak.
Örneğin: hafta sonları e-postaları kontrol etmek ve okumak için zaman ayırın ve ardından Pazartesi sabahına kadar e-posta yığınının azalması için birkaç e-posta yanıtı gönderin. Ayrıca Pazartesi sabahı takip edilmesi gereken e-postaları işaretleyin
Adım 6. Her gün bir gece uyku programı uygulayın
İyi bir uyku programı, zamanınızı iyi yönetebilmeniz için çok önemlidir. Planlı iyi bir gece uykusu, erken uyanmanızı ve günlük aktivitelere hazır olmanızı sağlar. Her gece aynı saatte yatarak ve hafta sonları da dahil olmak üzere her gün aynı saatte kalkarak bir yatma vakti programına bağlı kalın. Tutarlı bir uyku programı uygulamak, vücudunuzun uyku/uyanıklık döngüsüne alışmasını sağlar, böylece geceleri uykulu ve sabah uyandığınızda enerjili olursunuz.
