Satılan malların maliyetinin veya COGS'nin (satılan malın maliyeti veya COGS) hesaplanması, muhasebecilere ve yöneticilere şirketin maliyetlerinin doğru bir tahminini sağlar. HPP, doğrudan hammaddeden ürün üreten şirketlerde doğrudan envanter üretimiyle ilgili maliyetler de dahil olmak üzere belirli envanter maliyetlerini hesaplar. Envanter maliyetleri çeşitli şekillerde hesaplanabilir ve şirketler tutarlı bir şekilde kullanmak için yalnızca birini seçmelidir. Bu makale, İlk Giren İlk Çıkar (FIFO), İlk Giren Son Çıkar (FILO) ve Ortalama Maliyet (Ortalama Maliyet) envanter yöntemlerini kullanarak bir işletme için COGS'nin nasıl hesaplanacağını tartışacaktır.
Adım
Yöntem 1/3: Ortalama Envanter Maliyetini Kullanma
Adım 1. Envanter satın almanın ortalama maliyetini bulun
Ortalama maliyet yöntemi, yalnızca envanter kaydetme yöntemi değil, aynı zamanda belirli bir süre boyunca envanteri izlemenin bir yoludur. Bir ürün türü için tüm envanter alımlarını toplayın ve ortalama maliyet rakamını elde etmek için satın alınan ürün sayısına bölün.
Örneğin, 10.000 IDR + 15.000 IDR / 2 = 12.500 IDR ortalama maliyet
Adım 2. Üretilen malların ortalama maliyetini bulun
Bir şirket hammadde satın alır ve daha sonra bunları işlerse, süreç öznel kararlar gerektirir. Zaman periyodunu ve o dönemde üretilen envanter miktarını belirleyin. Ürünü üretmek için toplam (genellikle tahmini) hammadde ve işçilik maliyetlerini ekleyin. Şimdi, o dönemde üretilen toplam envanter birimlerini bölün.
- Biri envanter üretim maliyetlerinin nasıl hesaplanacağıyla ilgili olan, şirketin muhasebe uygulamalarını yöneten yasa ve yönetmeliklere daima uyun.
- Envanter üretmenin maliyeti elbette ürüne bağlı olarak değişecektir, ancak aynı ürünün maliyeti zaman içinde değişebilir.
Adım 3. Fiziksel bir envanter kontrolü hesaplaması yapın
Başlangıç tarihinde ve bitiş tarihinde sahip olduğunuz envanter miktarına dikkat edin. Ortalama maliyeti, envanteri başlatma ve envanteri bitirme arasındaki farkla çarpın.
Adım 4. Ortalama maliyetleri kullanarak COGS'yi hesaplayın
Envanter için toplam maliyet 1.250$ x 20 birim = 25.000$'dır. 15 birim satılırsa, bu yöntemi kullanan toplam COGS 18.750 Rp. (15 x Rp. 1.250) olur.
- Şirketler, ürünleri kolayca değiştirilebilen veya mineral, petrol ve gaz emtiaları gibi fiziksel olarak birbirinden ayırt edilemeyen ürünler olduğu için ortalama maliyet yöntemini kullanır.
- Ortalama maliyet raporlama yöntemini kullanan çoğu şirket, COGS'yi üç ayda bir hesaplar.
Yöntem 2/3: FIFO Envanter Raporlama Yöntemini Kullanma
Adım 1. Başlangıç ve bitiş envanter tarihlerini seçin
FIFO, stok maliyetlerini hesaplamak için kullanılan alternatif bir yöntemdir. FIFO yöntemini kullanarak COGS'yi hesaplamak için, önce fiziksel envanteri başlangıç tarihinde ve ayrıca bitiş tarihinde sayın. Bu envanter hesaplamalarının %100 doğru olması gerektiğini unutmayın.
Firmanın her bir hammadde türü için bir numaraya sahip olması faydalı olacaktır
Adım 2. Öğeyi satın alırken ödenen fiyatı bulun
Tedarikçi tarafından gönderilen makbuza başvurabilirsiniz. Bu maliyetler, aynı envanter türünde bile değişebilir. Oluşan maliyetlerin etkisini anlamayı kolaylaştırmak için bitiş envanter değerini hesapladığınızdan emin olun. FIFO yöntemi, satın alınan veya üretilen ilk malların satılan ilk mallar olacağını varsayar.
- Örneğin, Pazartesi günü ürün başına 1.000 IDR'lik bir fiyata 10 birim mal satın aldınız ve ardından Cuma günü birim başına 1.500 IDR'lik bir fiyata 10 ürün daha satın aldınız.
- Ardından, bitiş envanterinin Cumartesi günü satılan 15 birimi gösterdiğini varsayalım.
Adım 3. HPP'yi hesaplayın
En erken tarihten başlayarak satış sayısını envantere göre çıkarın. Ardından, öğeyi satın alma fiyatıyla çarpın.
- HPP'niz 10 x 1.000 IDR = 10.000 IDR artı 5 x 1.500 IDR = toplam 17.500 IDR için 7.500 IDR'dir.
- FIFO raporlama yöntemi ile COGS'niz daha düşük olacak ve envanter kalemlerinin maliyeti arttığında karınız daha yüksek olacaktır. Bu durumda, ilk stok maliyeti, her ikisinin de aynı fiyattan satıldığı varsayıldığında, bir sonraki hafta elde edilen stoktan daha azdır.
- Envanter maliyetleri zamanla artma eğilimindeyse VE yatırımcıları etkilemek veya banka kredisi almak için güçlü bir bilanço göstermeniz gerekiyorsa FIFO yöntemini kullanın. Bunun nedeni, kalan (nihai) envanterin değerinin daha yüksek olmasıdır.
Yöntem 3/3: FILO Envanter Raporlama Yöntemini Kullanma
Adım 1. En yenisinden başlayarak envanter alımlarını sıralayın
FILO yöntemi, en son satın alınan envanterin ilk satılan envanter olması temelinde çalışır. Hala dönem başında ve sonunda envanter hesaplamalarına ihtiyacınız var.
Adım 2. Ürünü satın aldığınızda ne kadar ödediğinizi öğrenin
Satıcılar tarafından gönderilen faturalara başvurabilirsiniz. Maliyetler, aynı envanter türünde bile değişebilir.
Yine, Pazartesi günü ürün başına 1.000 Rp'den 10 birim mal satın aldığınızı ve Cuma günü ürün başına 1.500 Rp'den 10 ürün daha aldığınızı varsayalım. Cumartesi günü 15 birim satarsınız
Adım 3. HPP'yi hesaplayın
Bu sefer HES, ürün başına 1.500 IDR (ilk olarak FILO yöntemine göre satılır) fiyatından satın alınan 10 birimden hesaplanır (10 x IDR 1.500 = 15.000 IDR). Ardından, ürün başına 1.000 IDR (5 x 1.000 IDR = 5.000 IDR) fiyatından satın alınan birimlerin satın alınmasından, 20.000 IDR'lik satışlardan elde edilen toplam HPP değerini 5 ekleyin. Kalan 5 envanter satıldığında, COGS değeri 5.000 IDR (5 x IDR 1.000) olacaktır.
Şirketler, maliyetleri artan büyük miktarda stok kalemi tutarken FILO yöntemini kullanır. Bu nedenle şirketin kârı ve vergi gideri azalmıştır
İpuçları
- Küçük işletmeler ve yaygın olmayan ürünlerle ilgili işletmeler, COGS'yi hesaplamak için temel finansman yöntemini kullanmaktan daha iyidir.
- Endonezya'da, HPP hesaplamalarına dayanan raporlama işlevini belirlemek için PSAK (Finansal Muhasebe Standartları Kılavuzu'nun kısaltması) adı verilen bir muhasebe standardı vardır. Halka açılan ticaret şirketleri, PSAK'a dayalı finansal raporlar sunmalıdır, bu nedenle işinize en uygun HES hesaplama ve raporlama yöntemini seçmeniz çok önemlidir. Envanter hesaplama yönteminin değiştirilmesi önerilmez.
- COGS'yi de etkileyebilecek başka muhasebe işlemleri vardır. Örneğin, yeniden satın almalar ve envanter dökümleri COGS'yi azaltacak veya artıracaktır. Ancak bu değişikliğe stok miktarında bir değişiklik eşlik etmeyebilir.
- HPP, şirketin gelir tablosunda yer alan ve daha sonra şirketin gelirini azaltan bir hesaptır.
- Envanterin cari değeri, şirketin bilançosundaki bir hesaptır.
