Alfabetik sıralama, okul, iş veya kişisel kullanım için sözcükleri, bilgileri ve nesneleri düzenlemenin yararlı ve etkili bir yoludur. İster önemli belgeleri ister geniş kayıt koleksiyonunuzu alfabetik olarak sıralamayı planlıyor olun, alfabetik sıralama kuralları, yalnızca ABC'lerinizi anlamaktan çok daha karmaşık hale gelebilir. Bunları alfabetik olarak düzgün bir şekilde sıralamak için bu adımları izleyin.
Adım
Bölüm 1 / 2: Bilgilerinizi Alfabetik Olarak Düzenlenecek Şekilde Hazırlama
Adım 1. Bilgilerinizi veya nesnenizi görülmesi kolay bir yere yerleştirin
Alfabetik olarak sıralamanız gereken tüm verileri görmek, sıralama işleminin daha hızlı ve sorunsuz ilerlemesine yardımcı olacaktır.
- Bir bilgisayarda veri düzenliyorsanız, karışıklığı önlemek için yeni dosyalar veya klasörler oluşturmak yardımcı olabilir.
- Kayıtlar veya kitaplar gibi nesneleri alfabetik olarak sıralıyorsanız, adlarını kolayca görebilmek için onları şu anda bulundukları yerden kaldırın.
Adım 2. Bilgilerinizi veya nesnelerinizi alfabetik sıraya koymak için açık ve erişilebilir bir alan oluşturun
Alfabetik olarak sıralarken verilerinizin veya nesnelerinizin yerleştirileceği boş alanlar oluşturarak dağınıklığı ve karışıklığı önleyin.
Adım 3. Nesnelerinizi veya verilerinizi ada, başlığa veya başka bir sisteme göre alfabetik olarak sıralamak isteyip istemediğinize karar verin
Bölüm 2/2: Bilgilerinizi Alfabetik Olarak Düzenleme
Adım 1. “A” harfi ile başlayan nesneleri öne yerleştirin ve “Z” harfine kadar alfabetik sıraya koyun
Adım 2. İlk kelimenin ilk harflerini karşılaştırın
- Hangi nesnenin ilk alfabeye sahip olduğunu belirlemek için iki nesneyi yan yana yerleştirin.
- Alfabenin başlangıcına yakın bir nesne (“A”) ve ardından bir sonraki alfabeye sahip nesne seçin.
Adım 3. İlk harfler aynıysa, bir kelimedeki sonraki harfleri karşılaştırın
- Örneğin, bir kelimenin ilk iki harfi “Am” ve başka bir kelimenin ilk iki harfi “An” ise, “Am”ı “An”ın önüne koyun.
- Farklı bir harf bulana kadar kelime aynı harflere sahip olmaya devam ederse, kelimedeki sonraki harfleri karşılaştırmaya devam edin. Ardından, alfabede ilk görünen harfi içeren kelimeyi diğer kelimelerin önüne yerleştirin.
- Bir kelimeyi diğeriyle karşılaştıracak harflerin olmadığı bir duruma gelirseniz, harf sayısı en az olan kelime alfabetik sıraya göre ilk sırada listelenir.
- Her iki isimdeki ilk kelime aynıysa, önce hangi kelimenin yazılacağını belirlemek için sonraki kelimenin yazılışına bakın.
Adım 4. Kişilerin adlarını soyadlarına, ardından adlarına ve ardından adlarına veya ikinci adlarına göre listeleyin
- Kitapları veya belgeleri alfabetik olarak sıralıyorsanız, yazarın soyadına göre sıralamak ve aramak daha kolaydır.
- Örneğin, "John W. Adams", "Adams, John A" olarak yazılır. "Adams, John B."den önce yazılır ve "Adams, Lenny A"dan önce yazılır.
Adım 5. Tirelenmiş ad ve başlık tek kelimedir
Adım 6. Başlıktaki sayıların adlarını alfabetik olarak düzenlemek için yazın
Örneğin, “12 Kızgın Adam”, “On İki Kızgın Adam” gibi yazılmış gibi yapılandırılmalıdır.
Adım 7. Alfabetik olarak sıralamak için kullandığınız sistemi not edin
Büyük miktarda veri veya nesne düzenlerseniz, notlar başkalarının sisteminizi takip etmesine ve bakımını yapmasına yardımcı olur, ayrıca unutursanız size hatırlatır.
İpuçları
- Başlığın başındaki İngilizce makaleleri dikkate almayınız. İngilizce “a”, “an” veya “the” kelimelerini, çok sık kullanıldığı için başlığa başlıyorsa atlayabilir ve alfabetik olarak sıraladığınız bilgileri sizin tarafınızdan aramanın kafa karıştırıcı hale gelmesine neden olabilirsiniz.
- Alfabenin bir kopyasını önünüze veya alfabetik olarak düzenlemek istediğiniz nesnelerin yanına yerleştirin, böylece onları doğru şekilde düzenleyebilirsiniz.
