Alfabetik olarak listeleme, özellikle dizinler ve listelerle çok uğraşıyorsanız, Word'de öğrenmek için harika bir beceridir. Neyse ki, ona nasıl erişeceğinizi öğrendikten sonra sıralama işlemi oldukça kolaydır. Word'ün herhangi bir sürümünün nasıl kullanılacağını öğrenmek için bu kılavuzu izleyin.
Adım
Yöntem 1/2: Word 2007/2010/2013'ü Kullanma
Adım 1. Sıralamak istediğiniz dosyayı açın
Ayrıca sıralamak istediğiniz kelimelerin listesini kopyalayıp belgeye yapıştırabilirsiniz. Sözcükleri alfabetik olarak düzenlemek için, her giriş kendi satırında olacak şekilde bir liste olarak biçimlendirilmelidir.
Adım 2. Sıralamak istediğiniz metni seçin
Listeniz belgenizin tek parçasıysa, hiçbir şeyi vurgulamanıza gerek yoktur. Büyük bir belgenin parçası olan bir listeyi alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, sıralamak istediğiniz bölümü vurgulayın.
Adım 3. Ana Sayfa sekmesine tıklayın
Giriş sekmesinin Paragraf bölümünde Sırala düğmesini tıklayın. Simge, bir ok aşağıyı gösteren "Z"nin üzerindeki "A" harfidir. Bu, Metni Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 4. Sıranızı seçin
Varsayılan olarak, sıralama paragrafa göre yapılır. Listenin görüneceği sırayı seçmek için Artan veya Azalan düğmesini tıklayın. Artan, listeyi alfabetik sıraya göre sıralar ve Azalan, listeyi ters alfabetik sıraya göre sıralar.
Her giriş için ikinci kelimeye göre sıralamak istiyorsanız (örneğin, İLK, SON formatta soyadına göre), Metni Sırala penceresindeki Seçenekler düğmesini tıklayın. "Alanları ayırma ölçütü" bölümünde Diğer'i seçin ve bir boşluk bırakın. Tamam'a basın, ardından Sıralama Ölçütü menüsünden Word 2'yi seçin. Listeyi sıralamak için Tamam'a basın
Yöntem 2/2: Word 2003 ve Eski Sürümleri Kullanma
Adım 1. Sıralamak istediğiniz dosyayı açın
Ayrıca sıralamak istediğiniz kelimelerin listesini kopyalayıp belgeye yapıştırabilirsiniz. Kelimeleri alfabetik olarak düzenlemek için, her giriş kendi satırında olacak şekilde bir liste olarak formatlanmalıdır.
Adım 2. Sıralamak istediğiniz metni seçin
Listeniz belgenizin tek parçasıysa, hiçbir şeyi vurgulamanıza gerek yoktur. Büyük bir belgenin parçası olan bir listeyi alfabetik olarak sıralamak istiyorsanız, sıralamak istediğiniz bölümü vurgulayın.
Adım 3. Tablo menüsünü tıklayın
Sırala'yı seçin. Bu, Metni Sırala iletişim kutusunu açacaktır.
Adım 4. Sıranızı seçin
Varsayılan olarak, sıralama paragrafa göre yapılır. Listenin görüneceği sırayı seçmek için Artan veya Azalan düğmesini tıklayın. Artan, listeyi alfabetik sıraya göre sıralar ve Azalan, listeyi ters alfabetik sıraya göre sıralar.
Her giriş için ikinci kelimeye göre sıralamak istiyorsanız (örneğin, İLK, SON formatta soyadına göre), Metni Sırala penceresindeki Seçenekler düğmesini tıklayın. "Alanları ayırma ölçütü" bölümünde Diğer'i seçin ve bir boşluk bırakın. Tamam'a basın, ardından Sıralama Ölçütü menüsünden Word 2'yi seçin. Listeyi sıralamak için Tamam'a basın
İpuçları
- Menüyü genişletmek ve tüm seçenekleri görmek için bir MS Word menüsünün (Tablo menüsü gibi) altındaki aşağıyı gösteren oka tıklamanız gerekebilir.
- Metin yapıştırmanıza izin veren herhangi bir yazılımda metni alfabetik olarak sıralamak için MS Word'ü bir araç olarak kullanabilirsiniz. Önce Microsoft Word'de alfabetik olarak sıralayın, ardından sıralanan listeyi kopyalayın ve listeyi başka bir yere yapıştırın.
