Resmi olmayan bir mektup yazmak, resmi bir mektup yazmaktan daha kolaydır çünkü izlenecek daha az kural vardır. Mektubu, hitap ettiğiniz kişiye adresleyin, mektubun gövdesini iletmek istediğiniz şeyle doldurun ve mektubun altına, yazarın kimliğini alıcıya göstermek için bir imza koyun. Mektubu elden vermek yerine postayla göndermek istiyorsanız, mektubu üzerinde adresi yazılı ve kaşeli bir zarfa koyduğunuzdan emin olun.
Adım
Yöntem 1/3: Bir Mektubu Biçimlendirme
Adım 1. Alıcının adresini ve tarihini yazın (isteğe bağlı)
Bir kelime işlemci programında boş bir kağıt parçasının veya yeni bir belgenin sol üst köşesine adresinizi bir veya iki satıra yazın. Bunun altına mektubun yazıldığı tarihi yazın. En azından yazdığınız ay ve yılı belirttiğinizden emin olun.
- Yazmayı basitleştirmek için tam tarihi ("12 Şubat 2018 Çarşamba") yazabilir veya sayısal kısaltma formunu ("12/2/2018") kullanabilirsiniz.
- Bunun gibi ayrıntıları eklemek, alıcının mektubun ne zaman ve nerede yazıldığını bilmesini sağlamanın harika bir yoludur. Bu bilgi kendi içinde yararlıdır, özellikle siz ve mektubun alıcısı farklı ülkelerde yaşıyorsanız.
Adım 2. Mektubun üstüne alıcının adını yazın
Mektuba, alıcıyı adıyla selamlayarak başlayın. Selamlama genellikle sayfanın sol üst köşesine eklenir, ancak altındaki ana mesaja sığacak kadar yeriniz olduğu sürece istediğiniz yere ekleyebilirsiniz.
- İsterseniz alıcının adının önüne “En iyi arkadaşım”, “Arkadaşım”, “Canım” ve hatta “Merhaba” gibi saygılı bir selam ekleyebilirsiniz.
- Açık bir mektup yazıyorsanız ve onu okuyacak kişinin adını bilmiyorsanız, mektuba "Okuyan kişiye" ibaresiyle başlayın.
Adım 3. Mektubun ana gövdesini mesajınızla doldurun
İstediğinizi iletmek için alıcının adının altındaki alanı kullanın. Mektubun gövdesinin/ana bölümünün uzunluğu tercihinize bağlıdır, bu nedenle kendinizi kısıtlanmış hissetmeyin ve tüm mesajlarınızı tek bir sayfaya yazmaya kendinizi zorlayın. Tüm kalbini ve aklını boşalt!
- İlk sayfada yeriniz bittiğinde, yeni bir sayfa oluşturun veya kağıdı ters çevirin ve sonraki sayfada (mektubun arkasına) harfi yazmaya devam edin.
- El yazınızı düzenli ve düzenli tutmak için çizgili kağıt (örneğin defter veya günlük kağıdı) seçin.
Adım 4. Mektubu bitirmek için kısa bir kapanış yazın
Mektubun içindeki tüm mesajları aktardıktan sonra, kısa bir kapanış eklemek için son cümlenin altında küçük bir boşluk (yaklaşık bir satır) bırakın. “Selamlar”, “Sevgilerle” veya “Benden” diyebileceğiniz kapanış satırları veya açıklamalar.
- Kapanış kısmı temelde okuyucuya mektubun sonuna geldiğini söyler.
- Resmi bir mektup göndermediğiniz için, istemiyorsanız bir kapanış bölümü eklemek zorunda değilsiniz. Bir harfi her zaman yalnızca isimle bitirebilirsiniz.
Uç:
Mektubu yazma nedenini yansıtan bir kapanış bölümü seçin. Örneğin, bir taziye mektubu "En derin duygularımla" ile bitebilir.
Adım 5. Adınızı mektubun altına yazın
Adı kapanış satırının hemen altına ekleyin (eğer eklediyseniz), imza açılışı görevi görmesi için. Dilerseniz el yazısı veya resmi yazı ile adınızı yazabilirsiniz. Ancak, yazdırmak veya olduğu gibi yazmak isteyip istemediğiniz önemli değildir.
Alıcıya ne kadar yakın olduğunuza bağlı olarak tam adınızı, adınızı veya takma adınızı kullanabilirsiniz
Yöntem 2/3: Stil Ekleme
Adım 1. Mektubun tonunun tanıdık gelmesi için sohbet diline bağlı kalın
Gayri resmi mektuplar rasgele ve rasgele okunmak için yazılır. Kasılmaları, varsayımsal soruları, sadece ikinizin bildiği şakaları ve diğer konuşma şekillerini kullanmaktan çekinmeyin. Bu öğeler, “doğal sesinizi” okuyucuya aktarmaya veya yansıtmaya yardımcı olur.
Ne söyleyeceğinizi bilmiyorsanız, onunla (bir arkadaş olarak) canlı sohbet ettiğinizi ve konuşurken mektubu yazdığınızı hayal etmek iyi bir fikirdir
Uç:
Mektubun gövdesine/ana kısmına örneğin “Merhaba çocuklar! Zaman çok hızlı uçuyor, değil mi? PERSAMI'ye birlikte katılırdık, şimdi evleneceğinizi biliyorsunuz! Yetişkin olmak da tuhaf geliyor, değil mi?”
Adım 2. Mektubu canlandırmak için kalemler veya renkli yazı tipleri kullanın
Sert gazeteler ve resmi mektuplar için siyah mürekkep veya yazı tipi kullanılır. Açık renkli bir kalem alın veya bir kelime işlemci programında ana metnin rengini değiştirin ve kişiliğinizi mektubun sayfasına yansıtın. Özellikle yakın bir arkadaşınıza mektup yazıyorsanız, mavi, yeşil, kırmızı ve diğer ilginç tonlar gibi renkler okuyucunun dikkatini çekebilir.
- Birden fazla renk kullanmak, can sıkıntısından kurtulmanın ve önemli kelimeleri veya cümleleri vurgulamanın eğlenceli bir yolu olabilir.
- Yazının okunabilmesi için kullanılan rengin mektup kağıdının rengiyle yeterince zıt olduğundan emin olun. Aksi takdirde, mektubunuzu okumak zor olacaktır.
Adım 3. Görsel yeteneklerinizi yansıtmak için el yazısı harfler üzerinde kendi kenar boşluklarınızı oluşturun
Üzerine çizim yaparak, semboller ekleyerek veya ilginç notlar bırakarak sayfanın her iki tarafındaki fazladan boşluktan yararlanın. Bunun gibi öğeler, kendinizi yaratıcı bir şekilde ifade etmenize ve okuyucuya görüp zevk alabileceği bir şey vermenize olanak tanır.
- Örneğin, alışveriş merkezinde gördüğünüz bir Mampang palyaçosunun açıklamasını, kendi yaptığınız palyaçonun bir illüstrasyonunu veya resmini ekleyerek zenginleştirebilirsiniz.
- Ayrıca, bir mektubu tekrar okurken bir hata bulursanız, üzerini çizip "Aslında, sizi hala heceleyebilirim!" yazarak bunu bir şakaya dönüştürebilirsiniz. yanında.
Yöntem 3/3: Posta Gönderme
Adım 1. Mektubu zarfa sığması için dikey olarak iki kez katlayın
Mektup kağıdının alt iki ucunu kavrayın ve kağıdın 1/3'ünü yukarı katlayın. Bundan sonra, kurumsal/standart boyutlu bir zarfa sığacak düzgün bir katlama yapmak için katlanmış parçayı tekrar katlayın.
Bu yöntem, standart boyutlu (8,5 x 11 inç veya 22 x 28 cm) baskı kağıdı için uygundur. Ancak, diğer boyutlardaki kağıtları katlamak için de bu yöntemi uygulayabilirsiniz
Adım 2. Mektubu zarfa koyun ve zarfı kapatın
Mektubu sığacak şekilde zarfın içine yerleştirin. Zarfı kapatmak için, yapıştırıcıyı nemlendirmek için dilin iç kısmındaki bir yapıştırıcı şeridi yalayın veya ıslatın. Bundan sonra, yapıştırıcı dili zarfın "gövdesine" yapıştırana kadar zarfın dilini kapatın ve birkaç saniye bastırın.
Zarfların çeşitli şekil ve boyutlarda satıldığını unutmayın. Mektubunuzu standart/iş zarfına koymakta sorun yaşıyorsanız, daha büyük bir zarf almayı deneyin
Uç:
Zarfın dilini yalamak istemiyorsanız, dilin zarfın ana gövdesine yapıştığından ve sıkıca kapandığından emin olmak için nemli bir sünger, pamuklu çubuk veya yapışkan çubuk kullanın.
Adım 3. Zarfın ön yüzüne alıcının adres bilgilerini yazdırın
Zarfın ortasına alıcının adını ve soyadını, tam adresini (şehir, eyalet veya il dahil) ve posta kodunu yazın.
- Alıcı bir apartmanda yaşamıyorsa, sokak adından sonra daire numarasını eklemeyi unutmayın.
- Mektubu açmadan önce alıcının gönderenin kimliğini bilmesini istiyorsanız, adresinizi zarfın sol üst köşesine (veya arkasına) yazın.
Adım 4. Damgayı zarfın sağ üst köşesine yapıştırın
Posta memurunun açıkça görebilmesi için posta pulunu posta iade adresinin tam karşısına yerleştirin. Doğru posta adresini girdikten sonra, mektubu posta kutusuna koymaya ve alıcıya göndermeye hazırsınız!
- Düz harflerin çoğu, farklı şekillerde veya eşit olmayan kalınlıkta olmadıkça yalnızca bir damga gerektirir.
- Posta pulunu zarfın sağ üst köşesinden başka bir yere koymak, postanedeki sıralama makinesinin kafasını karıştırabilir. Bazen göndermek istediğiniz mektuplar bile size geri dönüyor.
İpuçları
- Resmi olmayan bir mektup yazmadan önce kişiliğinizi yansıtan benzersiz bir kırtasiye satın alın.
- El yazısıyla yazılan mektuplar, nadiren gördüğünüz sevdiklerinizle iletişimde kalmanız için eğlenceli ve anlamlı bir araç olabilir.
- Gayri resmi mektuplar sadece arkadaşlar, aile ve sevdiklerinizle iletişim kurmak için kullanılmalıdır. Bir şirkete, kuruma veya yakından tanımadığınız birine mektup gönderiyorsanız, resmi bir mektup yazma kurallarına uyduğunuzdan emin olun.
