Excel elektronik tablonuz çok sayıda boş satırla doluysa, hepsini manuel olarak silmek sıkıcı olabilir. Tek bir satırı silmek sizin için yeterince kolaydır, ancak çok sayıda boş satırı silmek sizin için oldukça yük olabilir. Neyse ki, boş satırları kaldırma işlemini kolaylaştırmak için kullanabileceğiniz birkaç araç var.
Adım
Yöntem 1/2: Bir Satırı Silme
Adım 1. Silmek istediğiniz satırı bulun
Silinmesi gereken yalnızca bir veya iki satırınız varsa, bunu farenizle hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
Adım 2. Silmek istediğiniz satır numarasına sağ tıklayın
Satır numarasına sağ tıkladığınızda satırın başından sonuna kadar seçilecektir.
Yan yana birkaç boş satır varsa, ilk boş satırın numarasını tıklayın ve basılı tutun, ardından silmek istediğiniz son satıra ulaşana kadar fareyi sürükleyin. Seçilen bölgeye sağ tıklayın
Adım 3. "Sil" i seçin
Boş satır silinecek ve altındaki satırlar boşluğu doldurmak için yukarı hareket edecektir. Aşağıdaki tüm satırların numaraları yeniden ayarlanacaktır.
Yöntem 2/2: Birden Çok Satırı Silme
Adım 1. Çalışma sayfasını yedekleyin
Bir çalışma sayfasını büyük ölçüde değiştirdiğinizde, bir dahaki sefere çalışma sayfasını geri yükleyebilmeniz için önce çalışma sayfasını yedeklemek her zaman iyi bir fikirdir. Bunu, hızlı bir yedekleme için çalışma sayfalarını aynı dizine kopyalayıp yapıştırarak yapabilirsiniz.
Adım 2. Çalışma sayfasının en sağına "Boş" etiketli bir sütun ekleyin
Bu yöntem, boş satırları hızla filtreleyerek çalışır, böylece görünmeyen veriler içeren satırları yanlışlıkla silmediğinizden emin olabilirsiniz. Bu yöntem, özellikle büyük çalışma sayfaları için çok kullanışlıdır.
Adım 3. Yeni sütundaki ilk hücreye boş satır sayacı formülünü ekleyin
=COUNTBOLANK(A2:X2) formülünü girin. X2'yi çalışma sayfasındaki "Boş" sütundan önceki konumda bulunan son sütunla değiştirin. Çalışma sayfası A sütunundan başlamazsa, A2'yi çalışma sayfasının başlangıç sütunuyla değiştirin. Satır numaralarının çalışma sayfasındaki ilk verilerle eşleştiğinden emin olun.
Adım 4. Formülü tüm sütuna uygulayın
Formülü tüm "Boş" sütunlara uygulamak için hücrenin köşesindeki küçük kareyi tıklayıp sürükleyin veya otomatik olarak uygulamak için çift tıklayın. Sütundaki her hücre, her satırdaki boş hücre sayısıyla doldurulacaktır.
Adım 5. "Boş" sütununun tamamını seçin, ardından "Sırala ve Filtrele" → "Filtrele" ye tıklayın
Baş hücre bölümünde bir açılır ok göreceksiniz.
Adım 6. Filtre menüsünü açmak için aşağı açılan oka tıklayın
Menü, görüntülenen verilerin nasıl filtreleneceğini seçmenizi sağlar.
7. Adım. "Tümünü Seç" kutusunun işaretini kaldırın
Bu sayede farklı değerlere sahip tüm veriler seçilmeyecek ve veriler otomatik olarak seçilecektir.
Adım 8. Çalışma sayfanızdaki sütun sayısına karşılık gelen değerlere sahip kutuları işaretleyin
"Tamam" ı tıklayın. Kutu işaretlendiğinde, görüntülenen satırlar yalnızca her hücrede boş hücre bulunan satırlardır. Bu şekilde, boş hücrelerle aynı anda yararlı veriler içeren satırları silmeyeceğinizden emin olabilirsiniz.
Adım 9. Tüm boş satırları seçin
Yalnızca boş hücreli satırları görmelisiniz. Silinecek tüm satırları seçin.
Adım 10. Seçili boş satırları silin
Tüm boş satırları seçtikten sonra, seçili tüm satırlara sağ tıklayın ve ardından "Sil" i seçin. Boş satırlar çalışma sayfasından silinecektir.
Adım 11. Filtreyi kapatın
"Boş" satırındaki Filtre düğmesini tıklayın, ardından "Filtreyi Temizle"yi seçin. Çalışma sayfanız eski haline dönecek ve tüm boş satırlar kaybolacaktır. Diğer veriler çalışma sayfasında kalacaktır.
