Öğretmen veya teknik el kitabı yazarı olarak çalışıyorsanız, elbette her gün talimatları yazmanız gerekecektir. Ancak çoğu insan için net yönergeler yazmak zor olabilir. Okuyucunun otomatik olarak yapacağını varsaydığınız için önemli bir adımı atlayabilir veya tek bir adımda yer alan birçok eylemle okuyucunun kafasını karıştırabilirsiniz. Açık yönergeler yazabilmek için önce görevi nasıl tamamlayacağınızı bilmelisiniz. Okuyucunun görevi tamamlamasına yardımcı olduğundan emin olmak için rehberinizi tam anlamıyla alın.
Adım
Bölüm 1/3: Görevleri Anlama
Adım 1. Gerekli malzemeleri toplayın
Bir kılavuz yazmadan önce, ilgili göreve aşina olmalısınız. Gerekli tüm araç ve gereçleri hazırlayın ve kullanıldıkları sıraya göre düzenleyin.
İhtiyacınız olan her şeyi yazın. Bir kılavuz yazarken, görevi tamamlamak için gereken tüm sarf malzemelerini ve malzemeleri listelemeniz gerekebilir
Adım 2. İlgili görevi kendiniz tamamlayın
İlgili görevi birkaç kez kendiniz tamamlamayı başarsanız bile, hiçbir şeyi kaçırmamak için kılavuzu yazarken görevi tekrarlamak iyi bir fikirdir.
- Görevi iyi biliyorsanız, bir kısayol almak isteyebilirsiniz. Kılavuzu yazarken hiçbir adımı veya bilgiyi kaçırmadığınızdan emin olun.
- Birine reçete yazdığınızı düşünün. Bu yemeği sık sık pişirirseniz, ihtiyacınız olan malzemeleri sadece onlara bakarak ölçebilirsiniz. Bununla birlikte, diğer insanlar elbette bu bileşenlerin doğru sayıda dozuna ihtiyaç duyarlar.
Adım 3. Ayrıntılı bir taslak oluşturun
Görevleri yerine getirirken, ne yaptığınızı yazmak için bir dakikanızı ayırın. Bu, kılavuzlarınızı mantıklı bir sırayla yazmanıza yardımcı olacaktır. Adımları yazarken bir görev yaparsanız, tam olarak ne yapılması gerektiğini ve ne zaman tamamlamanız gerektiğini bileceksiniz.
Adım 4. Hedef kitlenizi tanımlayın
Kılavuzun yazılma şekli, rehberinizi okuyacak ve takip edecek kişilerin türüne göre uyarlanabilir. Gençler için bir rehberin nasıl yazılacağı yetişkinlerden farklı olacaktır.
Aynı zamanda izleyicinin görevi tamamlama nedenlerini de etkiler. Bir proje üzerinde çalışan bir öğrencinin hedefi, çalışmasını tamamlamak isteyen bir yetişkinin hedefinden kesinlikle farklıdır
Adım 5. Kısa bir giriş oluşturun
Bu giriş, okuyucuya ne yapılabileceğini ve görevi tamamlarken sonuçların ne olacağını anlatacaktır. Çoğu insanın girişi atlayacağını veya gözden kaçıracağını unutmayın. Bu nedenle giriş kısmına önemli bilgiler veya uyarılar eklemeyin.
- Örneğin, fıstık ezmeli ve jöleli sandviçlerin nasıl yapılacağına dair bir rehber yazıyorsanız, fıstık ezmeli ve jöleli sandviçlerin çocukların öğle yemeği ve öğleden sonra atıştırmalıkları için iyi ve basit bir seçenek olduğundan kısaca bahsedebilirsiniz.
- Girişinize bir uyarı eklemeniz gerektiğini düşünüyorsanız, okuyucunun girişinizi kaçırması ihtimaline karşı bunu adımlardan birine dahil etmek iyi bir fikirdir.
Bölüm 2/3: Kılavuzu Yazma
Adım 1. Görevi küçük adımlara bölün
Her adım bir eylem içermelidir. Adım başına bir veya ikiden fazla cümleniz varsa, bunu daha kısa, daha basit adımlara ayırmaya çalışın.
Örneğin, köpeğinizi nasıl yürüteceğinize dair bir rehber yazdınız. "Yasağı köpeğin boynuna geçir ve tasmayı bağla" yazan adım, iki eylemden oluşan birleşik bir adımdır: tasmayı takmak ve dizginleri bağlayın. Bu nedenle, ilk adım olarak “tasmayı köpeğin boynuna geçirin” ve ikinci adım olarak “tasmayı tasmaya geçirin” yazın.
Adım 2. Her adıma bir eylem kelimesiyle başlayın
Yazılan her adım yapılabilir olmalıdır. Görevdeki bir adımı tamamlamak için tam olarak hangi eylemin yapılması gerektiğini belirtmek için fiilleri kullanın.
- Cümlelerinizi, birisine ne bilmesi gerektiğini değil, ne yapması gerektiğini söylemek için oluşturun.
- Örneğin, köpeğinizi nasıl yürüteceğinize dair bir kılavuz yazdığınızı ve bir adımın tasmaların boyutunu ayarlamak olduğunu varsayalım. Bu adım için, "tasmaların boyutunu kontrol edin" veya "köpeğinizin boynunu ölçün" ifadesi, "Tasma kayışınızın boyutunu bilin" ifadesinden daha olasıdır.
Adım 3. Mantıksal ilerlemeyi takip edin
Okuyucunun ilk adımı okuduktan hemen sonra çalışmaya başlayacağını varsayın. Genellikle okuyucu kılavuz adımlarını sonuna kadar okumaz. Okuyucunun görevi tamamlamak için bilmesi gereken bilgiler varsa, bu bilgileri kılavuz adımlarına ekleyin.
- Belirli bir adımda bir tehlike varsa, o adımda bir uyarı ekleyin. Çok geç olduğunda kılavuzun girişine veya sonuna bir uyarı eklemeyin.
- Okuyucuların adımları doğru bir şekilde yaptıklarını bilmeleri için uygun talimatları ekleyin. Örneğin, "Eğer iki parmağınızı tasmanın arkası ile köpeğin boynu arasında geçirebiliyorsanız, tasmalar tam olarak doğru boyuttadır" yazabilirsiniz.
Adım 4. Kelimelerinizi dikkatli seçin
Herkesin anlayabileceği basit bir dil kullanın. Jargon veya teknik terimler kullanmaktan kaçınmalısınız. Teknik bir terim kullanmanız gerekiyorsa, kısa ve basit tutun.
Örneğin nasıl dava açılacağına dair bir rehber yazıyorsanız, yasal şartları da eklemeniz gerekebilir. Önce basit bir açıklama yazın, ardından denemede kullanılan teknik terimlerle devam edin
Adım 5. Olumlu fiiller kullanın
Genellikle, okuyucunun ne yapmaması gerektiğini değil, görevi tamamlamak için ne yapması gerektiğini yazmak iyi bir fikirdir. Kişi bir kılavuzu okuduğunda zihni görevi tamamlamayı hedefleyecektir. Yapmamaları gereken şeylerle başlarsanız, kafaları karışabilir ve yapmamaları gereken şeyleri yapabilirler.
Örneğin, köpeğinizi nasıl yürüteceğinize dair bir kılavuz yazıyorsanız, "tasmayı takma" yerine "tasmanın düzgün takıldığından emin olun" veya "tasmayı düzgün oturacak şekilde ayarlayın" yazmak isteyebilirsiniz. çok dar" veya "çok dar bir yaka takmayın." çok dar."
Adım 6. İkinci kişi olarak yazın
Okuyucularınıza doğrudan hitap etmek için “siz” kelimesini kullanın, böylece kafaları karışmaz. “Sen” kelimesini kullandığınızda, okuyucular görevi tamamlamak için ne yapılması gerektiğini tahmin etmek zorunda kalmadan bilecekler.
Örneğin “kol basılmalıdır” yazarsanız, okuyucunun kola kimin basması gerektiğini tahmin etmesini sağlamış olursunuz. “Koluna basmalısın”, hatta “kola basmalısın” ifadesi okuyucuyu şüpheye düşürmez
Adım 7. Alternatifleri dahil edin
Bazen bir veya daha fazla adımı tamamlamanın birden fazla yolu vardır. Okuyucuların tercih ettikleri yolu seçebilmeleri için adımların yanı sıra alternatifleri de ekleyin.
Örneğin, fıstık ezmeli ve jöleli sandviçin nasıl yapılacağına dair bir kılavuz yazıyorsanız, "Fıstık alerjisi olan kişiler için badem ezmesi" gibi alternatif bir dolgu ekleyin
Adım 8. Yardımcı olacaksa bir resim ekleyin
Şöyle bir atasözü vardır, "Bir resim bin kelimeden iyidir." Açık yönergeler oluşturmak için bazen resimler veya diyagramlar, okuyucuların sağladığınız yönergeleri anlamasını kolaylaştıracaktır.
Daha fazla teknik rehberlik için görüntünün okuyucuya net bir şekilde yardımcı olabileceğinden ve görüntü üzerindeki işlemin aletler veya eller tarafından engellenmediğinden emin olun
Bölüm 3/3: Oluşturulan Kılavuzları Test Etme
Adım 1. Rehberinizi bölümlere ayırın
Karmaşık görevlerin birden fazla bölümü vardır. Birkaç küçük bölümü olan büyük bir görev için kılavuz yazıyorsanız, bunları ayrı bölümlere ayırın.
- Kılavuzları numaralandırıyorsanız, her bölüme bir numara atayın. Okuyucu, her bölümü tamamladıktan sonra başarının başarısını hissedecektir.
- Görevinizin yalnızca kısmen kontrol edilebilen (yarı bağımsız) bölümleri olmasa bile, görevin birden fazla adımı varsa onu parçalara ayırın. Bu şekilde okuyucu, kılavuzdaki adımların sayısı karşısında boğulmayacaktır.
Adım 2. Yazdığınız kılavuzu yapmayı deneyin
Yazılı yönergeleri takip edemezseniz, başkaları da olmaz. Bir arkadaşınızdan kılavuzu okuyup takip etmesini isteyin ve kafasını karıştıran kısımlar olup olmadığını sorun.
Özellikle rehberiniz uzun veya karmaşıksa, kılavuzu birkaç kez test etmeniz gerekebilir
Adım 3. Rehberinizi dikkatli bir şekilde düzenleyin
Yazım hataları ve dilbilgisi hataları, kılavuzunuzun netliğini bozarak takip edilmesini zorlaştıracaktır. Hata olmadığından emin olmak için kılavuzunuzu ileri geri okuyun.
Düzenleme becerilerinizden emin değilseniz, bir arkadaşınızdan rehberinizi kontrol etmesini isteyin
Adım 4. Gerekli araç ve malzemelerin bir listesini ekleyin
Özellikle ödev özel araç ve gereçler gerektiriyorsa bu liste okuyucuya çok yardımcı olacaktır. Bu listeyi kılavuzun başına yerleştirin, böylece okuyucu ödeve başlamadan önce tüm araçları ve malzemeleri toplayabilir.
Bir tarif yazdığınızı düşünün. Tarifler her zaman başlangıçta ihtiyaç duyulan tüm malzemeleri ve pişirme araçlarını içerir. Bu şekilde, pişirmeden önce her şeyi toplayabilirsiniz
Adım 5. Uygun uyarıları sağlayın
Kılavuzu test ederken, kılavuzu ilk yazdığınızda ifşa edilmemiş olan gizli tehlikeleri keşfedebilirsiniz. Okuyucuları bu tehlikeye karşı korunmaları için uyarın.
