Stratejik planlama, önceden belirlenmiş hedeflere ulaşılabilmesi için kullanılacak amaçların, hedeflerin ve kullanılacak yöntemlerin belirlenmesini içeren bir organizasyon planı hazırlama sürecidir. Stratejik planlama, tüm organizasyonel faaliyetlerin iyi çalışabilmesi için önemli yönlerden biridir. Bu nedenle planlama, dikkatli bir şekilde yapılması ve tüm yönleriyle ayrıntılı olarak dikkate alınması gereken bir faaliyettir. Kuruluşunuzda stratejik planlama yapmak istiyorsanız bu yönergeleri izleyin.
Adım
Adım 1. Kuruluşun vizyonunu tanımlayın
Bir plan yapmadan önce, kuruluşla ilgili bazı temel şeyleri bilmelisiniz, örneğin: kuruluş neden kuruldu, ne elde etmek istiyor, hangi sorumlulukların yerine getirilmesi gerekiyor, hizmet etmek ve birlikte çalışmak istediğiniz topluluğun segmentasyonu, nasıl bir imaj sunmak istediğiniz, organizasyonun nerede geliştirmek istediği.
Adım 2. Kuruluşun misyonunu tanımlayın
Misyon ifadesi, kuruluşun kuruluşunun altında yatan amaç ve hedefleri açıklamak için vizyon ifadesinin bir özetidir. Stratejik plan, misyonun detaylandırılmasıdır, çünkü ulaşılacak amaç ve hedeflerin belirlenmesi, organizasyonun başarısı için bir ölçüt olarak misyona atıfta bulunmalıdır. Misyon beyanı örneği: “Araştırma, çeşitli evcil hayvan çeşitleri ve ürünlerinin satın alınması ve müşteri aşan yüksek kaliteli hizmetler sunarak elde edilecek ulusal olarak en büyük pazar payına sahip evcil hayvan satış ve bakım iş zincirinin sahibi olmak. uygun fiyatlarla beklentiler oluşturulmalı, tüm müşterilerle iyi ilişkiler kurulmalıdır”.
Adım 3. Kuruluşun bugüne kadar elde ettiği performansı değerlendirin
Hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı belirlemeden önce, aşağıdakileri yaparak şu ana kadar ne kadar ilerlediğinizi bulmaya çalışın:
- Zayıf yönlerin üstesinden gelmek için güçlü yönleri kullanan bir plan geliştirebilmeniz için kuruluşun güçlü ve zayıf yönlerini belirleyin.
- Organizasyonu büyütmek için fırsatlardan yararlanın. Bazı yatırımcıları çekmeye veya etkili bir bağış toplama etkinliği düzenlemeye çalışın. Kurumsal hedeflere ulaşmak için, bu fırsatları elde etmenin ve bunlardan yararlanmanın en iyi yollarını stratejik planınıza dahil edebilmeniz için hedeflere ulaşılmasını destekleyebilecek fırsatları arayın.
- Planın uygulanmasını potansiyel olarak engelleyebilecek çeşitli engelleri belirleyin, örneğin: ekonomik durgunluk, ticari rakipler veya hükümet düzenlemelerindeki değişiklikler. Stratejik bir plan hazırlarken, engellerle nasıl başa çıkılacağını ve çözüm olarak doğru stratejiyi dahil edin.
Adım 4. Kuruluşun başarısını destekleyen çeşitli faktörleri yazın
Stratejik plan, örgütsel amaç ve hedeflere ulaşılmasını destekleyen çeşitli koşulları belirtmelidir.
- Hedeflere ulaşmak için stratejiler düşünürken, organizasyonun 4 yönüne odaklanın: finans, müşteri ilişkileri, prosedürel sistemler ve insan kaynakları.
- Evcil hayvan işini tartışan yukarıdaki örneğe devam edersek, bu işteki kritik başarı faktörleri şunları içerir: saygın tedarikçilerle iyi ilişkiler, yetkin müşteri hizmetleri ekibi, ulusal ölçekte kesintisiz hizmet sağlamak için güçlü internet bağlantısı, güvenilir muhasebe programı ve evcil hayvanlara bakmak için en iyi ve en yeni ekipmanı bulmaya kendini adamış araştırma ekibi.
Adım 5. Her bir kritik başarı faktörüne ulaşmak için bir strateji tanımlayın
Stratejik plan sistematik olarak hazırlanmalı ve belirli bir yatırım miktarı ile belirli bir süre içerisinde yapılması gereken tüm aksiyonları ve sorumlu personelin adını içermelidir.
Adım 6. Kuruluşun hayatta kalmasını ve büyümesini sağlayan hedeflere ulaşmak için stratejilere öncelik verin
Her bir hedefe ulaşmak için gereken eylemleri önceliklerine göre belirleyin ve kronolojik sırayla başarı tarihlerine göre adım adım bir stratejik plan geliştirin. Örneğin: teslimat için kendi kamyon filosunu çalıştırma planı uzun vadeli bir hedeftir çünkü çok büyük fonlar gerektirir ve şu anda üçüncü taraf bir şirket aracılığıyla gemi ile nakliye gibi geçici bir çözüm vardır. Bu nedenle stratejik plana dahil edilecek daha acil hedeflere öncelik verin.
İpuçları
- Bir organizasyonun vizyon ve misyonunu formüle ederken, üst yönetimden yarı zamanlı çalışanlara kadar organizasyonun tüm üyelerini dahil etmelisiniz. Tüm personeli stratejik planlamaya dahil ederek, organizasyon içinde bir ekip çalışması, özerklik ve hesap verebilirlik kültürü geliştirirsiniz.
- Kurumsal hedeflere ulaşılmasını desteklemek için etkili bir planınız olduğundan emin olmak için stratejik planı düzenli olarak değerlendirin. Ayrıca belirlenen hedeflerin kurumun misyon ve vizyonu ile uyumlu olmasına özen gösterin. Örneğin: Birkaç yıl önce planlanan ofis alanını genişletmek için fon bulma hedefi çok önemli görünüyor, ancak günümüzde birçok çalışan ofise gitmek zorunda kalmadan çalışıyor. Bu nedenle, diğer daha önemli hedeflere öncelik verebilmeniz için bu hedeflerin yeniden gözden geçirilmesi gerekir.
