Dikkat çekebilecek bir biyografi, görüşmeye çağrılmanız ve bir işe kabul edilmeniz için önemli unsurlardan biridir. İlginç ve kaliteli bir biodata hazırlamak için öncelikle sunacağınız bilgileri belirleyin. Bundan sonra, eğitim geçmişinizin ve deneyiminizin dikkate değer olması için profesyonel bir dil tarzında bir biyografi hazırlayın. Son adım, biyolojik veri ekranınızın en özel görünmesi için yaratıcı yeteneklerden yararlanın.
Adım
Bölüm 1/3: Hangi Bilginin Sunulacağına Karar Verme
Adım 1. Hazırlayacağınız bio tipini belirleyin
Yaygın olarak kullanılan 3 tür biyoveri vardır: kronolojik, işlevsel ve birleşik. Yazmaya başlamadan önce doğru biyografi türünü seçin.
- Kronolojik biyodata, son işten başlayarak ilk işe kadar kronolojik sırayla iş deneyimi hakkında bilgi sağlamak için kullanılır. Okunması daha kolay olmasının yanı sıra, potansiyel işverenler, daha önce işsiz olup olmadığınızla ilgili bilgiler de dahil olmak üzere tüm çalışma geçmişinizi bileceklerdir. Bu nedenle belirli bir zaman diliminde çalışmadıysanız kronolojik bir biyografi yapmayın. Terfileri ve işiniz boyunca geliştirdiğiniz becerileri tanımlamak için kronolojik bir biyografi kullanın.
- İşlevsel biyoveriler, tarih, yer ve hizmet yılı dahil edilmeden, olası işverenler için yararlı olabilecek beceri ve yetenekleri tanımlamak için kullanılır, böylece bağlantısız hizmet süresi bilgisi olmaz. İşlevsel biyoveri, belirli yetenek ve becerileri vurgulamak için kullanılabilse de, birçok işveren bu biyoveriyi sevmez, çünkü başvuranın işsiz olup olmadığı veya bir kariyerde başarısız olup olmadığı gerçeğini ortaya çıkarmaz. Üniversiteden yeni çıktıysanız, başka bir alanda kariyer istiyorsanız veya serbest çalışan olarak iş arıyorsanız, işlevsel bir biyografi kullanın.
- Kombinasyon biodata, fonksiyonel ve kronolojik biodatanın bir kombinasyonudur. İş geçmişini kronolojik sırayla sunmanın yanı sıra, çeşitli beceriler, gönüllü çalışmalar ve ilgili kurslar veya eğitimler hakkında bilgi vermek için ayrı bir bölüm vardır. Yeni bir alanda kariyer arıyorsanız, ancak yararlanabileceğiniz birçok deneyime sahipseniz, birleşik bir biyografi kullanın. Deneyiminiz hala sınırlıysa, tatmin edici olmayan bir çalışma geçmişini örtbas etmek istediğiniz izlenimini verebileceğinden birleşik bir biyoveri kullanmayın.
Adım 2. Kendiniz hakkında eksiksiz bilgileri girin
Her biyografide, her zaman eklemeniz gereken bazı önemli bilgiler vardır. Biyografinizi oluştururken aşağıdaki bilgileri yazın:
- İsim, telefon numarası, ev adresi ve e-posta adresinden oluşan iletişim bilgileri. Genellikle kısaltılan kelimeleri tam olarak yazın, örneğin: sokak, kelurahan ve bucak. Profesyonel görünmek için tam adınızı kullanarak bir e-posta adresi sağlayın.
- Sahip olduğunuz ve şu anda takip etmekte olduğunuz eğitim geçmişinizi ekleyin. Okulun adını, genel not ortalamasını, fakülte, bölüm ve asgari geçme notu standartlarını yazın. Ayrıca, akademik bir ödül alıp almadığınızı veya ilgili bir kursa katılıp katılmadığınızı da bize bildirin. Örneğin: sağlık sektöründe çalışmak ve kardiyopulmoner resüsitasyon eğitimi sertifikasına sahip olmak istiyorsanız bu bilgiyi eğitim geçmişi bölümünde belirtiniz.
Adım 3. Biyoya dahil edilmesi gereken iş geçmişini belirleyin
Şimdiye kadar yaptığınız tüm çalışmaları yazmak zorunda değilsiniz. Kariyer gelişimini ve becerilerini gösteren iş deneyimini listeleyin. Bu nedenle öncelikle biyografinize eklemeniz gereken iş geçmişinizi belirleyin.
- Biyografinizi istediğiniz iş için özelleştirin. Örneğin: pazarlamada çalışmak istiyorsanız, pazarlama ile ilgili tüm işleri yazın.
- Birçok başvuru sahibi, istenen alanla ilgisi olmayan işler de dahil olmak üzere tüm iş deneyimlerini listeleme hatasına düşer. Yayıncılık alanında çalışmak istiyorsanız, işletme sahipleri geçen yıl garsonluk yapan adayların çalışma geçmişlerini okumakla ilgilenmiyor. Gazeteci olarak iş tecrübesi olan ve üniversitede 3 yıl kampüs dergisi gazeteciliği yapan adaylardan etkilenecektir.
- Yeni bir alanda kariyer arıyorsanız, ilgili iş geçmişine sahip bir başvuru göndermek kolay değildir. Yıllarca çalışan kalsanız bile, alakasız iş tecrübesi ortadan kaldırılırsa, görev süreniz muhtemelen kısalacaktır. Bu nedenle, deneyimi yararlı bir şey olarak ifade edin. Örneğin: Lüks bir restoranda garson olarak 3 yıllık iş tecrübesine sahip bir hizmet şirketinden reklam alanına geçmek istiyorsunuz. Servis deneyimini görmezden gelmek yerine, garsonluk mesleğini bir öğrenme fırsatı olarak kullandığınızı açıklayın, böylece müşterilerle etkileşime geçebilir ve restoran işletmeciliğinden neye ihtiyaçları olduğunu anlayabilirsiniz ve bunlar pazarlama alanında çok değerli becerilerdir.
Adım 4. Destekleyici bilgileri ekleyin
İş geçmişi seçimi nedeniyle biyoverilerinizin daha az etkili olmasına izin vermeyin. Biyografinizin dikkate değer olması için becerilerinizi destekleyici bilgi olarak yazın.
- İş geçmişiyle ilgili olmayan diğer yönleri bilgilendirmek için “Destekleyici Beceriler” başlığını yazın.
- Yabancı bir dil konuşuyorsanız, sertifikanız veya lisansınız varsa, bunu biyografinize ekleyin, ancak bilgilerin alakalı olduğundan emin olun. Örneğin: Hukukta bir işe başvurmak için dikiş kursu sertifikası eklemek gerekli değildir.
- Ödüller veya yayınlar da özellikle eğitim alanında çalışmak istiyorsanız çok faydalıdır.
- Hemen hemen tüm çalışma alanlarında çeşitli bilgisayar programlarını kullanma becerilerine ihtiyaç vardır. Bu becerileri gerektiren profesyonel iş deneyimini listeleyin.
Adım 5. Aktarılabilir becerileri listeleyin
Farklı bir alanda iş başvurusu yapsanız bile, çalışırken edindiğiniz deneyim genellikle başka bir alanda kullanılabilir. Örneğin: yeni mezun olarak ve garson olarak çalıştıysanız, işinizle ilgili olmasa bile müşterilere hizmet etme ve iletişim kurma deneyiminiz zaten var. Birkaç yıl çalışarak kazandığınız, ancak genel çalışma geçmişinize dahil edilemeyen becerileri tanımlamak için “Beceriler” başlığını yazın.
- “Beceriler” başlığının altına “Kişilerarası iletişim becerileri” yazın çünkü neredeyse tüm işler diğer insanlarla işbirliğini gerektirir. Hizmet sektöründeki iş tecrübesi, sizi aktif olarak dinleme, farklılıkların üstesinden gelme, fikirleri saygıyla ifade etme ve müşterilere en iyi hizmeti sunma becerisi ile donatır.
- Yönetim planlama ve gerçekleştirme becerisini yazın. “Yönetim becerileri”, küçük bir maaş karşılığında yarı zamanlı çalışanlar da dahil olmak üzere her çalışanın sahip olması gereken becerilerdir. Genel beceriler bölümünde, sorunları iyi çözebileceğinizi, son teslim tarihlerini karşılayabileceğinizi ve aynı anda birden fazla görevi üstlenebileceğinizi açıklayın.
- İş ilanlarında genellikle liderlik başvuru şartlarından biridir. Genel beceriler bölümünde liderlik becerilerinizi tanımlayın. Örneğin: Yeni bir çalışanı denetlemeniz gerekiyorsa, astlarınıza koçluk veya danışmanlık deneyiminiz olduğunu açıklayın.
- Son zamanlarda, potansiyel çalışanların sosyal medyayı kullanabilmeleri bekleniyor. Kişisel bir blogunuz veya Twitter hesabınız varsa, onu da biyografinize ekleyin, ancak içeriğin kaliteli olduğundan emin olun.
Bölüm 2/3: Biyoveri Yazma
Adım 1. Doğru kelimeleri seçin
Biodata, kendinizi takdir etmenin bir yoludur. Olumlu bir izlenim bırakan ve deneyiminizi iyi ifade edebilecek kelimeler kullanın.
- İnternette biyodatada yaygın olarak kullanılan kelimeleri arayın. Kategoriye göre arama yapabilirsiniz, örneğin: kontrol, iyileştirme, netleştirme, yönetme, iyileştirme ve genellikle biyolojik verilerde listelenen diğer birçok önemli terim.
- İş yerindeki bazı görevleri etkileyici kelimelerle tanımlayın. Örneğin: bir derginin editör yardımcısı olarak çalıştığınız ve makaleleri özelleştirmekten sorumlu olduğunuz için biyografinize şunu yazın: "Katkıda bulunanların makalelerini okumaktan ve ardından içeriğin dilbilgisini ve kalitesini kontrol etmekten sorumluyum. Değişiklikler olursa, makale yayınlanmadan önce daima yazar ve editörle görüşürüz.”
- Bu ifadeyi daha etkileyici hale getirmek için geliştirebilirsiniz, örneğin: “Katkıda bulunanlar tarafından sunulan her makalenin çeşitli yönlerini sağlamaktan sorumluyum, örneğin: anlamın netliği, dil duygusu ve dilbilgisi. Bu bağlamda, makalelerin kalitesini artırmak için her zaman yazarlar ve editör arkadaşlarımla yakın bir şekilde çalışıyorum.”
Adım 2. Nicel veriler sağlamaya çalışın
Bir dizi beceriyi listelemenin yanı sıra, belirli destekleyici veriler de sağlayın.
- Bir şirkette çalıştıysanız, doğru ticari gelir rakamlarını ekleyin. “2013 yılında faaliyet gelirimi artırmayı başardım” şeklinde bilgi vermek yerine, örneğin: “2012 yılında faaliyet gelirimi 120.000.000 Rp'den 2013 yılında 340.000.000 Rp'ye çıkarmayı başardım” gibi doğru veriler de sağlar.
- Bilgileri nicel verilerle destekleyin. Öğretmenseniz, bilgi verin: "Bir keresinde günde 4 seans, seans başına 1 saat olmak üzere 18 lise öğrencisine haftada 5 gün İngilizce öğrettim."
- Nicel veriler mevcut değilse, çalışma saatleri hakkında bilgi verin. Örneğin: işiniz yüksek yaratıcılık gerektiriyorsa, ne kadar süre çalıştığınıza ilişkin verileri sağlayarak yetkinliğinizi gösterin. Performansınız iş performansınıza dayanıyorsa, en iyi performansınızı elde etmek için her gün ne kadar antrenman yaptığınızı açıklayın. Yazılı olarak çalışıyorsanız, potansiyel işverenlere günlük yazma üretkenlik seviyeniz hakkında bir fikir vermek için yazdığınız günlük kelime sayısını paylaşın.
Adım 3. Biyodatayı listeler ve paragraflar şeklinde hazırlayın
Biyodata becerileri betimleyen beceriler, çalışma geçmişinin altına kısa bir paragraf yazılarak bir anlatım şeklinde veya becerilerin nokta nokta açıklandığı bir liste şeklinde yapılabilir. En iyi seçenek ikisinin birleşimidir. Genel çalışma geçmişinizi birkaç cümleyle açıklayarak başlayın ve ardından işte geçirdiğiniz süre boyunca gerçekleştirdiğiniz görevlerin bir listesini yapın.
Bölüm 3/3: Doğru Ekran Ayarlarını Belirleme
Adım 1. Tek sayfalık bir biyografi hazırlamaya çalışın
Bio'nun uzunluğu bir sayfayı geçmemelidir. Bu nedenle, neyin dahil edilmesi gerektiğini dikkatlice düşünün. Seçilmesi gereken başvuru sahiplerinin sayısı çok fazla ise, aday işveren, görüşmeye uygun adayları belirlemek için biyodatayı tek tek okuması gerektiğinden, bir sayfadan uzun olan biyodatayı görmezden gelebilir.
Adım 2. 12 veya 10 boyutunda okunması kolay bir yazı tipi kullanın
Biyodata yazmak için genellikle kullanılan standart yazı tipini ve yazı tipi boyutunu seçin.
- İş başvurularını göndermek için okunması kolay ve uygun bir yazı tipi seçin. İtalik veya dekoratif yazı tipi kullanmayın.
- Biyoveri yazmak için yaygın olarak kullanılan yazı tipleri, örneğin: Calibri, Arial, Times New Roman ve Georgia. Ancak, yaratıcı beceriler gerektiren bir işe başvuruyorsanız, daha sanatsal ancak okunması kolay bir yazı tipi seçin, örneğin: Bookman Old Style, Garamond, Goudy Old Style veya Century Gothic.
- Daha küçük harfler kullanırsanız, ancak 10'dan az olmamak üzere daha fazla bilgi sağlayabilirsiniz. Potansiyel işverenler, okunması zor biyografileri okumayabilir.
Adım 3. Biçimlendirmeyi ve noktalama işaretlerini tutarlı bir şekilde kullanın
Biyodata yazmak için noktalama kullanımı evrensel olarak tanımlanmamıştır, ancak noktalama işaretlerini tutarlı bir şekilde kullanmalısınız.
- Liste biçimindeki biodata genellikle cümle parçalarını kullanır ve nokta ile bitmesi gerekmez. Sabit kurallar olmasa da noktalama işaretlerini tutarlı bir şekilde kullanın. “İş Geçmişi” başlığını nokta ile bitirirseniz, “Deneyimi Destekleme” başlığını yazarken de aynısını yapın.
- Bir boşluk bırakın. Daha fazla yazma deneyimi için aralığı azaltabilirsiniz, ancak bu, biyografiyi okumayı zorlaştırır. Belge boyunca iki bölümü tutarlı bir şekilde boşluk bırakın.
- İş geçmişi bölümünde liste biçimini kullanıyorsanız, destek deneyimi bölümü için de aynı biçimi kullanın.
Adım 4. Biyografinizin en özel görünmesi için yaratıcılığı kullanın
Biyo profesyonel görünmeli, ancak sıkıcı olmamalıdır. Ek olarak, biyografinizin en çekici görünmesi için yaratıcı şeyler ekleyin.
- Bir renk verin, ancak metnin okunmasını zorlaştıracak çok parlak veya çok koyu bir renk seçmeyin, örneğin çok açık veya sarı olan bir ana renk. Biyoveriler, her bölümün başlığında mavi veya mor renk tonu kullanırsanız daha çekici görünecektir.
- Özellikle yaratıcılık gerektiren bir alanda çalışmak istiyorsanız, potansiyel işverenlerin hakkınızda daha fazla bilgi alabilmesi için çevrimiçi bir biyografi veya kişisel web sitesi oluşturun.
- Bitirici bir rötuş olarak biyografinin üst köşesine baş harflerinizi eklemek için bir monogram koyun.
- En iyi biyolojik verileri oluşturabilmeniz için internette çeşitli biyolojik veri formatlarını arayın.
Adım 5. Normalden farklı bir format kullanın
Standart bir format kullanırsanız bir biyografi oluşturmak en güvenli olacaktır, ancak biyografinizi en fazla öne çıkarmak için biraz farklı formatları keşfetmeniz gerekecektir. Yaratıcı bir alanda bir işe başvuruyorsanız, kulağa sıradan gelmeyen, ancak okunması kolay bir biçim kullanın.
- Yaratıcılık gerektiren işler, belge oluştururken biçimlendirmeye yüksek bir öncelik verir, örneğin: grafik tasarım alanında, geleneksel, vasat bir formata sahip bir biyoveri, potansiyel işverenler tarafından sıkıcı olarak kabul edilebilir. Biyo formatını belirlemek için seçtiğiniz çalışma alanını düşünün. Birçok başvuru sahibi, istedikleri iş alanına göre biodata gönderdikleri için mülakat fırsatı yakalıyor. Örneğin: scrapbooking sektöründe bir iş başvurusunda bulunan bir kadın. Bir dizi birbirine geçen ataç ve bir kağıt etiket ekleme aracının arka plan görüntüsünü içeren bir biyografi hazırladı. İşe alınmamasına rağmen biyografisi çok ilginçti ve kendisine bir röportaj verildi.
- Belirli bir alanda iş aramıyorsanız, standart bir formatta ve çekici bir tasarımda bir biyografi oluşturun. Daha yaratıcı olmak için internette, örneğin Flickr ve Pinterest sitelerinde biyoveri biçimlerine ve örneklere bakın.
- Çok yaratıcı bir biyografi yapmayın. Göz alıcı bir tasarım biyografinizi öne çıkarmanın bir yolu olsa da, içeriği maskelemek için çok fazla oluşturma ve biçimlendirme kullanmayın. Tasarımdan ödün vermeden biyografinizin okunması kolay olduğundan emin olun.
İpuçları
- Biyografinizi göndermek için e-posta kullanıyorsanız, PDF olarak gönderin. Word programı ile oluşturulan bir belgenin formatı, farklı bir bilgisayar kullanılarak erişilirse, kullandığınız formatla aynı olmayacak şekilde değişebilir.
- Özellikle birkaç iş ilanına başvurma fırsatınız varsa, istediğiniz işe göre bazı biyoverileri hazırlayın.
